§ 1. [Zakres regulacji] Rozporządzenie określa:

1) wzór spisu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym, zwanego dalej „spisem";

2) sposób i tryb sporządzania spisu oraz jego aktualizacji;

3) wzór wykazu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym przebywających w zakładach leczniczych, domach pomocy społecznej, zakładach karnych i aresztach śledczych oraz oddziałach zewnętrznych takich zakładów i aresztów, a także domach studenckich i zespołach domów studenckich, w których utworzono obwody głosowania.

§ 2. [Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) CRW - należy rozumieć przez to Centralny Rejestr Wyborców prowadzony na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1277 i 2418 oraz z 2023 r. poz. 497);

2) zakładzie - należy przez to rozumieć zakład leczniczy, dom pomocy społecznej, zakład karny i areszt śledczy oraz oddział zewnętrzny takiego zakładu i aresztu, a także dom studencki i zespół domów studenckich, w których utworzono obwody głosowania;

3) wójcie - należy przez to rozumieć także burmistrza lub prezydenta miasta.

§ 3. [Sporządzenie spisu w systemie teleinformatycznym] 1. Spis jest sporządzany automatycznie w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest CRW, po oznaczeniu przez Krajowe Biuro Wyborcze w CRW referendum ogólnokrajowego, na które ma być sporządzony, w sposób umożliwiający jego jednostronny wydruk w formacie A3, w orientacji poziomej.

2. Spis, po jego pobraniu i wydrukowaniu, jest opatrywany przez właściwego wójta lub osobę przez niego upoważnioną podpisem własnoręcznym na ostatniej stronie spisu.

3. Oznaczając referendum ogólnokrajowe, na które będzie sporządzany spis, wskazuje się rodzaj i nazwę referendum ogólnokrajowego, datę głosowania oraz podstawę prawną jego przeprowadzenia.

4. Wzór spisu stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 4. [Spis osób ujmowanych w spisie z urzędu w gminie mającej status miasta] 1. Spis osób ujmowanych w spisie z urzędu w gminie mającej status miasta sporządza się według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym, w obrębie ulic - według kolejnych numerów budynków, a w obrębie budynków - według kolejnych numerów lokali.

2. Spis osób ujmowanych w spisie z urzędu w gminie innej niż określona w ust. 1 sporządza się według poszczególnych miejscowości wymienionych w porządku alfabetycznym, a w obrębie miejscowości - według kolejnych numerów budynków i lokali; jeżeli w miejscowości są ulice - także według ulic wymienionych w porządku alfabetycznym oraz kolejnych numerów budynków i lokali.

3. Osoby, które złożyły wniosek o zmianę miejsca głosowania, ujmuje się w spisie po osobach ujętych w spisie z urzędu, po rozdzieleniu spisu wierszem „Osoby, które zmieniły miejsce głosowania przed wydrukowaniem spisu", w porządku alfabetycznym według nazwisk, a w obrębie nazwiska według imion.

§ 5. [Spis dla obwodu utworzonego w zakładzie] 1. Spis dla obwodu utworzonego w zakładzie sporządza się w porządku alfabetycznym według nazwisk, a w obrębie nazwiska według imion, osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym, na podstawie wykazu osób, które będą przebywać w zakładzie w dniu referendum ogólnokrajowego.

2. Wzór wykazu osób uprawnionych do udziału w referendum ogólnokrajowym przebywających w zakładzie stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 6.[Automatyczna aktualizacja spisu] Spis jest aktualizowany automatycznie w systemie teleinformatycznym, w którym prowadzony jest CRW, w okresie od 44 dnia przed dniem referendum ogólnokrajowego do 3 dnia przed dniem referendum ogólnokrajowego.

§ 7.[Adnotacja przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie na wniosek] Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie na wniosek, w rubryce „Uwagi" zamieszcza się adnotację: „Zmiana miejsca głosowania".

§ 8. [Adnotacja przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie i wyraziły zamiar głosowania korespondencyjnego lub przez pełnomocnika] 1. Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie i wyraziły zamiar głosowania korespondencyjnego lub przez pełnomocnika, w rubryce „Uwagi" zamieszcza się adnotację: „Głosowanie korespondencyjne. Pakiet wysłany" albo „Udzielono pełnomocnictwa do głosowania - art. 56 Kw".

2. Przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie i wyraziły zamiar głosowania przez pełnomocnika, a następnie cofnęły pełnomocnictwo albo pełnomocnictwo wygasło, w rubryce „Uwagi" zamieszcza się adnotację: „Cofnięcie pełnomocnictwa - art. 58 § 1 Kw" albo „Wygaśnięcie pełnomocnictwa - art. 58 § 2 Kw".

§ 9. [Adnotacja przy nazwiskach osób, które są ujęte w spisie i wyraziły zamiar głosowania korespondencyjnego lub przez pełnomocnika] 1. Do czasu przekazania spisu przewodniczącemu obwodowej komisji do spraw referendum, w celu aktualizacji spisu sporządzane są jego dodatkowe strony, na których ujmowane są osoby, które zmieniły miejsce głosowania po wydrukowaniu spisu i zostały ujęte w obwodzie głosowania:

1) z urzędu, w związku z zameldowaniem na pobyt stały na obszarze danej gminy w stałym obwodzie głosowania właściwym dla adresu zameldowania na pobyt stały, na podstawie art. 19 § 2 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy;

2) w związku ze złożeniem wniosku, o którym mowa w art. 19 § 3 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy.

2. Na dodatkowych stronach spisu, o których mowa w ust. 1, ujmowane są także osoby pominięte w spisie w wyniku oczywistej omyłki oraz osoby, dla których skutkiem złożenia reklamacji w trybie art. 22 i art. 37 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy jest ujęcie ich w spisie.

3. Informację o przyczynach ujęcia na dodatkowych stronach spisu, o których mowa w ust. 1, zamieszcza się w rubryce „Uwagi" przez odpowiedni wpis: „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 2 Kw"; „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 3 Kw"; „reklamacja - art. 22 Kw"; „reklamacja - art. 37 Kw".

4. Aktualizacje spisu, o których mowa w ust. 1-3, niezwłocznie wprowadza się do CRW.

5. Wzór dodatkowej strony spisu stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia.

§ 10. [Aktualizowanie spisu do czasu przekazania spisu przewodniczącemu obwodowej komisji do spraw referendum] 1. Do czasu przekazania spisu przewodniczącemu obwodowej komisji do spraw referendum spis jest aktualizowany przez wykreślenie osób ze spisu z powodu:

1) ujęcia w spisie sporządzonym na podstawie § 9;

2) utraty obywatelstwa polskiego;

3) zgonu;

4) pozbawienia prawa wybierania;

5) rozpatrzenia reklamacji powodującej skreślenie ze spisu.

2. Informację o przyczynach skreślenia ze spisu zamieszcza się w rubryce „Uwagi" przez odpowiedni wpis: „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 2 Kw"; „zmiana przypisania do obwodu - art. 19 § 3 Kw"; „utrata obywatelstwa"; „zgon"; „pozbawienie prawa wybierania"; „reklamacja - art. 22 Kw"; „reklamacja - art. 37 Kw".

3. Aktualizacje spisu, o których mowa w ust. 1, niezwłocznie wprowadza się do CRW.

§ 11.[Postępowanie w przypadku gdy głosowanie w referendum ogólnokrajowym przeprowadza się w ciągu dwóch dni] Jeżeli głosowanie w referendum ogólnokrajowym przeprowadza się w ciągu dwóch dni, wzór spisu oraz wzór dodatkowej strony spisu stanowią odpowiednio załączniki nr 4 i 5 do rozporządzenia. Przepisy § 3, § 4 i § 6-10 stosuje się odpowiednio.

§ 12.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.²⁾