§ 1. Rozporządzenie określa wzór i tryb rozpatrywania wniosku o nadanie odznaki honorowej "Zasłużony dla Ochrony Dziedzictwa Fryderyka Chopina", zwanego dalej "wnioskiem", sposób wręczenia odznaki honorowej "Zasłużony dla Ochrony Dziedzictwa Fryderyka Chopina", zwanej dalej "Odznaką", i noszenia miniatury Odznaki, tryb działania komisji do spraw opiniowania wniosków, zwanej dalej "komisją", wzór Odznaki i jej miniatury, wzór legitymacji potwierdzającej nadanie Odznaki, sposób postępowania w przypadku zagubienia albo zniszczenia Odznaki lub legitymacji potwierdzającej nadanie Odznaki, w tym wydawania ich duplikatu.

§ 2. Wzór wniosku określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 3. 1. Wniosek składa się do ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej "Ministrem", w formie pisemnej albo za pomocą środków komunikacji elektronicznej na elektroniczną skrzynkę podawczą Ministra utworzoną na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

2. W przypadku stwierdzenia braków formalnych Minister wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia we wskazanym terminie, nie krótszym niż 7 dni.

3. Wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia w przypadku nieusunięcia braków formalnych wniosku w terminie, o którym mowa w ust. 2, lub w przypadku, w którym ponownie złożono wniosek o tej samej treści, z wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 4.

4. Wniosek, do czasu nadania Odznaki przez Ministra, może być wycofany przez wnioskodawcę. Wycofanie wniosku kończy postępowanie dotyczące wniosku.

§ 4. 1. Posiedzenie komisji zwołuje Minister.

2. W Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra nie później niż w terminie 14 dni przed posiedzeniem komisji ogłasza się termin posiedzenia komisji.

3. Uchwały komisji są podejmowane w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów członków komisji obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego komisji.

4. Przewodniczący komisji przekazuje Ministrowi opinię komisji w sprawie wniosku wraz ze wskazaniem osoby fizycznej lub jednostki organizacyjnej rekomendowanej do nadania Odznaki.

5. Minister, biorąc pod uwagę informacje zawarte w uzasadnieniu wniosku oraz opinię, o której mowa w ust. 4, rozstrzyga o nadaniu Odznaki.

§ 5. 1. Odznakę wraz z jej miniaturą i legitymacją potwierdzającą nadanie Odznaki wręcza Minister lub osoba przez niego upoważniona w okolicznościach zapewniających uroczysty charakter wręczenia.

2. Miniaturę Odznaki nosi się po prawej stronie piersi.

§ 6. 1. Odznaka jest wykonaną w brązie kopią redukcji pracy rzeźbiarskiej "Chopin" autorstwa Jana Nalborczyka przygotowaną z modelu autorskiego przez Tadeusza Łopieńskiego w formie plakiety o wymiarach 16,8 cm × 21 cm.

2. Miniaturę Odznaki stanowi metalowa, pozłacana miniatura wizerunku Fryderyka Chopina wpisana w obręcz o średnicy 20 mm.

3. Wzór Odznaki określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

4. Wzór miniatury Odznaki określa załącznik nr 3 do rozporządzenia.

5. Wzór legitymacji potwierdzającej nadanie Odznaki określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 7. W przypadku zagubienia albo zniszczenia Odznaki lub legitymacji, na wniosek osoby fizycznej albo jednostki organizacyjnej, którym nadano Odznakę, a w przypadku osoby fizycznej również na wniosek członka jej rodziny, Minister wydaje duplikat Odznaki lub legitymacji potwierdzającej nadanie Odznaki za zwrotem kosztów.

§ 8. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.²⁾