Na podstawie art. 85 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej (Dz. U. z 2011 r. Nr 116, poz. 675 i Nr 117, poz. 677) zarządza się, co następuje:

§ 1. W rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 14 czerwca 2002 r. w sprawie zakresu obowiązków oraz podstaw, zakresu i trybu udzielania zwolnień od zajęć służbowych funkcjonariuszom Straży Granicznej (Dz. U. Nr 97, poz. 879) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) w ust. 1 po pkt 6 dodaje się pkt 6a w brzmieniu:

„6a) wymianie dowodu osobistego,”,

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a i 1b w brzmieniu:

„1a. Funkcjonariusz jest obowiązany dostarczyć do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr dwa aktualne zdjęcia, przedstawiające go w mundurze wyjściowym, niezwłocznie po:

1) nadaniu mu wyższego stopnia służbowego,

2) obniżeniu mu stopnia służbowego,

3) przywróceniu mu stopnia służbowego.

1b. W przypadkach, o których mowa w ust. 1a, funkcjonariusz jest obowiązany zgłosić się do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr celem wymiany legitymacji służbowej.”,

c) ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Obowiązki, o których mowa w ust. 1 i 1a, funkcjonariusz wykonuje, składając drogą służbową pisemny raport, załączając w razie potrzeby stosowne dokumenty.”;

2) w § 7:

a) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. O przyczynach uniemożliwiających stawienie się do służby lub powodujących spóźnienie do służby funkcjonariusz jest obowiązany poinformować bezpośredniego przełożonego osobiście lub za pośrednictwem innej osoby, telefonicznie albo za pośrednictwem innego środka łączności.”,

b) po ust. 6 dodaje się ust. 7 i 8 w brzmieniu:

„7. Zaświadczenie lekarskie, o którym mowa w ust. 6, funkcjonariusz dostarcza przełożonemu wymienionemu w ust. 5, w ciągu 5 dni od dnia niestawienia się do służby, osobiście lub za pośrednictwem innej osoby albo drogą pocztową. Za datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego drogą pocztową uważa się datę stempla pocztowego.

8. W przypadku pobytu w szpitalu, potwierdzonego zaświadczeniem lekarskim, funkcjonariusz dostarcza to zaświadczenie, w ciągu 5 dni od dnia jego wystawienia, za pośrednictwem innej osoby albo drogą pocztową. Za datę dostarczenia zaświadczenia lekarskiego uważa się datę stempla pocztowego.”;

3) § 13 i 14 otrzymują brzmienie:

„§ 13. 1. Funkcjonariuszowi wychowującemu przynajmniej jedno dziecko w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego zwolnienie od zajęć służbowych w wymiarze 2 dni.

2. Jeżeli oboje rodzice pełnią służbę w Straży Granicznej, z uprawnienia, o którym mowa w ust. 1, może korzystać jedno z nich.

3. W przypadku udzielenia jednemu z rodziców zwolnienia od pracy na podstawie art. 188 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.²⁾) uprawnienie, o którym mowa w ust. 1, nie przysługuje drugiemu z nich.

§ 14. 1. Funkcjonariuszowi odbywającemu aplikację w zawodzie prawniczym przysługuje zwolnienie od zajęć służbowych na czas obowiązkowych zajęć szkoleniowych.

2. Funkcjonariuszowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe i wykształcenie ogólne poza jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej - na podstawie skierowania przełożonego właściwego w sprawach osobowych na studia pierwszego stopnia lub studia drugiego stopnia, jednolite studia magisterskie albo studia podyplomowe - przysługują zwolnienia od zajęć służbowych na:

1) udział w obowiązkowych zajęciach w ramach studiów stacjonarnych lub niestacjonarnych, jeżeli obowiązujący funkcjonariusza rozkład czasu służby nie pozwala na udział w tych zajęciach, w wymiarze przewidzianym programem,

2) udział w zajęciach innych niż wymienione w pkt 1 oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów w każdym roku studiów:

a) stacjonarnych,

b) niestacjonarnych,

3) udział w zajęciach oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów na studiach podyplomowych,

4) przygotowanie pracy dyplomowej albo innej pracy wymaganej na zakończenie studiów oraz przygotowanie się i przystąpienie do egzaminów kończących studia:

a) pierwszego stopnia albo drugiego stopnia,

b) jednolite magisterskie,

c) podyplomowe.

3. Funkcjonariuszowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe i wykształcenie ogólne poza jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej, bez skierowania, przełożony właściwy w sprawach osobowych może wyrazić, na jego wniosek, zgodę na udzielanie zwolnień od zajęć służbowych na warunkach określonych w ust. 2.

4. Funkcjonariuszowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe poprzez przygotowanie rozprawy doktorskiej lub habilitacyjnej przysługuje, na jego wniosek, zwolnienie od zajęć służbowych na przygotowanie obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego oraz zwolnienie od zajęć służbowych na przeprowadzenie obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego.”;

4) po § 14 dodaje się § 14a w brzmieniu:

„§ 14a. 1. Wymiar zwolnień od zajęć służbowych, o których mowa w § 14, uwzględniający rodzaj podejmowanej lub kontynuowanej nauki albo studiów, określa przełożony właściwy w sprawach osobowych z chwilą:

1) kierowania funkcjonariusza na studia, o których mowa w § 14 ust. 2,

2) akceptacji wniosków, o których mowa w § 14 ust. 3 i 4.

2. Wymiar zwolnień funkcjonariusza od zajęć służbowych, określony przez przełożonego, o którym mowa w ust. 1, powinien uwzględniać w szczególności:

1) przebieg i staż służby,

2) predyspozycje do zajmowania stanowisk służbowych, kierowniczych albo specjalistycznych, stwierdzone w aktualnej opinii służbowej,

3) rodzaj podejmowanej lub kontynuowanej nauki albo studiów,

4) przydatność uzyskiwanych kwalifikacji na zajmowanym lub przewidywanym do objęcia stanowisku służbowym,

5) obowiązujący rozkład czasu służby.

3. Zwolnienia od zajęć służbowych, o których mowa w § 14, przysługują w wymiarze nie większym niż:

1) 5 godzin tygodniowo - w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt 1,

2) 21 dni roboczych w roku studiów - w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt 2 lit. a,

3) 28 dni roboczych w roku studiów - w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt 2 lit. b,

4) 28 dni roboczych w całym okresie nauki - w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt 3,

5) 21 dni roboczych, dodatkowo, w ostatnim roku studiów - w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt 4 lit. a i b,

6) 6 dni roboczych, dodatkowo, w ostatnim roku studiów - w przypadkach określonych w § 14 ust. 2 pkt 4 lit. c,

7) 28 dni roboczych w całym okresie przygotowywania rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego,

8) 7 dni roboczych na przeprowadzenie obrony rozprawy doktorskiej lub kolokwium habilitacyjnego.”;

5) § 15 i 16 otrzymują brzmienie:

„§ 15. Funkcjonariuszowi można udzielić zwolnień od zajęć służbowych w celu załatwienia ważnych spraw osobistych lub rodzinnych w wymiarze nieprzekraczającym 40 godzin w roku kalendarzowym.

§ 16. Zwolnień od zajęć służbowych, o których mowa w § 8, 9, 11-13, § 14 ust. 1 i 3 i w § 15, udziela bezpośredni przełożony funkcjonariusza.”.

§ 2. Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.