Na podstawie art. 69 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Polskiej Akademii Nauk (Dz. U. Nr 96, poz. 619) zarządza się, co następuje:

§ 3.[Procedura utworzenia pomocniczej jednostki naukowej Akademii] 1. Utworzenie pomocniczej jednostki naukowej Akademii jest poprzedzone postępowaniem mającym za zadanie ocenę zasadności oraz warunków utworzenia pomocniczej jednostki naukowej Akademii. W tym celu Prezes Akademii powołuje zespół.

2. W skład zespołu wchodzi pięć osób wyznaczonych przez Prezesa Akademii spośród osób posiadających wiedzę z zakresu działalności tworzonej pomocniczej jednostki naukowej Akademii.

3. Pracami zespołu kieruje przewodniczący wyznaczony przez Prezesa Akademii spośród osób, o których mowa w ust. 2.

4. Zespół przygotowuje opinię, która zawiera:

1) analizę zasadności utworzenia pomocniczej jednostki naukowej Akademii, w tym obszaru jej działania;

2) określenie warunków lokalowych oraz wyposażenia pomocniczej jednostki naukowej Akademii;

3) określenie środków finansowych niezbędnych do rozpoczęcia działalności przez tworzoną pomocniczą jednostkę naukową Akademii;

4) ocenę skutków finansowych utworzenia pomocniczej jednostki naukowej Akademii, w tym wpływu na sektor finansów publicznych.

5. Zespół przedstawia opinię Prezesowi Akademii.

§ 4.[Obsługa prac zespołów] Obsługę prac zespołów, o których mowa w § 2 i 3, zapewnia Akademia.

§ 5.[Zawartość uchwały Prezydium Akademii] Uchwała Prezydium Akademii o utworzeniu instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii zawiera:

1) nazwę i siedzibę instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii;

2) przedmiot i zakres działania instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii;

3) informacje dotyczące wyposażenia instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii w składniki majątkowe, w tym tytuł prawny do gruntów oraz budynków i urządzeń trwale z nimi związanych;

4) datę utworzenia instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii.

§ 7.[Projekt umowy między łączonymi instytutami] 1. Komisja opracowuje projekt umowy między łączonymi instytutami, o której mowa w art. 62 ust. 2 ustawy.

2. Komisja w projekcie umowy określa:

1) sposób ustalania mienia łączonych instytutów oraz jego przekazywania, z uwzględnieniem że instytut utworzony w wyniku połączenia przejmuje mienie, należności i zobowiązania łączonych instytutów;

2) sposób uregulowania zobowiązań pracowniczych w łączonych instytutach, z uwzględnieniem że instytut utworzony w wyniku połączenia przejmuje pracowników instytutów, z których go utworzono.

§ 8.[Określenie mienia łączonych lub dzielonych instytutów] 1. Określenie mienia łączonych lub dzielonych instytutów następuje na podstawie spisów z natury oraz sprawozdań finansowych łączonych lub dzielonych instytutów, sporządzonych na dzień poprzedzający dzień łączenia lub dzielenia, zbadanych przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223, Nr 157, poz. 1241 i Nr 165, poz. 1316 oraz z 2010 r. Nr 47, poz. 278).

2. Wykaz mienia oraz zobowiązań i należności przysługujących łączonym lub dzielonym instytutom, które podlegają przejęciu przez instytut, do którego włączono inne instytuty, instytut powstały w wyniku połączenia lub instytuty powstałe w wyniku podziału, sporządza się w formie protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. Instytuty, do których włączono wydzielone komórki organizacyjne innych instytutów, przejmują pracowników tych komórek organizacyjnych.

4. Podział mienia i zobowiązań następuje na podstawie zbadanego i zatwierdzonego sprawozdania finansowego oraz spisu inwentaryzacyjnego zarządzonego przez dyrektora instytutu podlegającego podziałowi.

§ 9.[Stosowanie przepisów Kodeksu pracy] Do pracowników łączonych i dzielonych instytutów stosuje się art. 23¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.²⁾).

§ 10.[Kadencja rad naukowych instytutów] 1. Z dniem połączenia instytutów kończy się kadencja rad naukowych tych instytutów.

2. Do czasu wyboru nowej rady naukowej, jej zadania wykonuje tymczasowa rada naukowa, jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy.

3. Tymczasowa rada naukowa składa się z członków rad naukowych połączonych instytutów.

§ 11.[Odwołanie dyrektorów łączonych instytutów] Prezes Akademii odwołuje dyrektorów łączonych instytutów i wyznacza osobę pełniącą funkcję tymczasowego kierownika instytutu utworzonego w wyniku połączenia, do czasu wyboru dyrektora tego instytutu, jednak nie dłużej niż na okres 3 miesięcy.

§ 12.[Odwołanie dyrektora instytutu] 1. W przypadku utworzenia z instytutu dwóch lub więcej instytutów, Prezes Akademii odwołuje dyrektora instytutu podlegającego podziałowi i wyznacza osoby pełniące funkcję tymczasowych kierowników instytutów utworzonych w wyniku podziału, do czasu wyboru dyrektorów tych instytutów, jednak nie dłużej niż na okres 3 miesięcy.

2. W przypadku wydzielenia z instytutu określonych komórek organizacyjnych i utworzenia innego instytutu lub instytutów, Prezes Akademii wyznacza osoby pełniące funkcję tymczasowego kierownika utworzonego instytutu lub instytutów, do czasu wyboru dyrektorów tego instytutu lub instytutów, jednak nie dłużej niż na okres 3 miesięcy.

§ 15.[Podmiot kierujący pracami komisji] Pracami komisji, o której mowa w § 14 ust. 1, kieruje przewodniczący wyznaczony przez Prezesa Akademii.

§ 16.[Rozwiązanie rady naukowej] 1. Od dnia otwarcia likwidacji instytut lub pomocnicza jednostka naukowa Akademii używa dotychczasowej nazwy z dodaniem wyrazów „w likwidacji”.

2. W dniu otwarcia likwidacji instytutu ulega rozwiązaniu jego rada naukowa.

§ 17.[Zadania likwidatora] 1. Po powzięciu uchwały przez Prezydium Akademii o likwidacji instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Prezes Akademii odwołuje dyrektora instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii i wyznacza likwidatora.

2. Od dnia otwarcia likwidacji do dnia zakończenia likwidacji instytutem lub pomocniczą jednostką naukową Akademii zarządza likwidator.

3. Likwidator działa na podstawie umowy zawartej z Prezesem Akademii, w której określa się w szczególności:

1) obowiązki likwidatora;

2) wysokość wynagrodzenia likwidatora;

3) warunki rozwiązania umowy.

4. Wynagrodzenie likwidatora jest finansowane ze środków likwidowanego instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii i zaliczane do kosztów likwidacji.

5. Likwidator wykonuje prawa i obowiązki dyrektora likwidowanego instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii w zakresie niezbędnym do zakończenia działalności tego instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii.

6. Do obowiązków likwidatora należy w szczególności:

1) sporządzenie planu finansowego likwidacji;

2) opracowanie harmonogramu likwidacji;

3) zgłoszenie do rejestru instytutów Akademii wniosku o wpisanie otwarcia likwidacji instytutu;

4) zawiadomienie banku obsługującego instytut lub pomocniczą jednostkę naukową Akademii o otwarciu likwidacji;

5) składanie Prezesowi Akademii okresowych sprawozdań z przebiegu likwidacji;

6) sporządzenie sprawozdania finansowego – zgodnie z przepisami o rachunkowości;

7) egzekucja należności, zaspokojenie lub zabezpieczenie wierzycieli;

8) zagospodarowanie mienia według wskazań Prezesa Akademii;

9) rozwiązanie stosunku pracy z pracownikami instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii;

10) przekazanie materiałów dotyczących likwidacji instytutom przejmującym działalność i majątek likwidowanego instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii, lub do archiwum.

§ 18.[Ogłoszenie otwarcia likwidacji] Otwarcie likwidacji instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii likwidator ogłasza dwukrotnie w dzienniku o zasięgu ogólnokrajowym, wzywając wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty ostatniego ogłoszenia. Okres między opublikowaniem pierwszego i drugiego ogłoszenia nie powinien być krótszy niż 7 dni i dłuższy niż 14 dni.

§ 19.[Wygaśnięcie pełnomocnictw] Z dniem otwarcia likwidacji instytutu lub pomocniczej jednostki naukowej Akademii wygasają pełnomocnictwa udzielone przed tym terminem.

§ 20.[Wniosek o udzielenie wskazań do dalszego działania] W razie braku możliwości podjęcia działań przewidzianych w § 17 ust. 6 likwidator występuje do Prezesa Akademii z wnioskiem o udzielenie wskazań co do dalszego działania.

§ 22.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.³⁾