§ 4.[Podanie zgłoszenia wzoru przemysłowego] 1. Podanie zgłoszenia wzoru przemysłowego, oprócz elementów wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy, zawiera:

1) [2] nazwisko i imię oraz adres zamieszkania albo nazwę i siedzibę zgłaszającego, a także numer identyfikacyjny REGON w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, o ile zgłaszający go posiada,

2) nazwisko i imię oraz adres pełnomocnika, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika,

3) [3] nazwę organu administracji rządowej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, gdy zgłoszenie jest dokonane przez organ lub jednostkę w imieniu Skarbu Państwa,

4) wniosek o udzielenie prawa z rejestracji,

5) nazwisko i imię oraz adres twórcy wzoru przemysłowego,

6) wskazanie podstawy do uzyskania prawa z rejestracji, jeżeli zgłaszający nie jest twórcą wzoru przemysłowego,

7) spis załączonych dokumentów,

8) podpis zgłaszającego lub pełnomocnika, jeżeli zgłaszający działa przez pełnomocnika.

2. Podanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać również:

1) [4] oświadczenie zgłaszającego, że chce skorzystać z uprzedniego pierwszeństwa, jeżeli ubiega się o przyznanie tego pierwszeństwa, wskazujące co najmniej datę i kraj dokonania zgłoszenia za granicą lub nazwę, miejsce, kraj i charakter wystawy oraz datę wystawienia wzoru przemysłowego na wystawie,

2) wskazanie osoby upoważnionej do odbioru korespondencji, jeżeli jest kilku zgłaszających i nie działają oni przez wspólnego pełnomocnika.

3. W przypadku zgłoszenia dokonanego przez osobę prawną bądź przez organ lub jednostkę działającą w imieniu Skarbu Państwa, osoba podpisująca podanie za zgłaszającego, jeżeli nie jest jego pełnomocnikiem, powinna podać zajmowane przez nią stanowisko służbowe.

§ 11.[Sprawdzenie zgłoszenia] Urząd Patentowy sprawdza, czy zgłoszenie zawiera: [6]

1) podanie,

2) część wyglądającą zewnętrznie na ilustrację wzoru przemysłowego,

3) [7] (uchylony).

§ 12.[8] (uchylony).

§ 15.[Oddzielne zgłoszenia wzorów przemysłowych] 1. W przypadku gdy zgłoszenie wzoru przemysłowego obejmuje wytwory niemające cech wspólnych i niestanowiące odmian wzoru przemysłowego lub zawiera niedopuszczalną liczbę odmian wzoru przemysłowego, w szczególności ze względu na to, że nie stanowią one jednego kompletu wytworów, Urząd Patentowy wzywa zgłaszającego, w drodze postanowienia, do złożenia w wyznaczonym terminie oddzielnych zgłoszeń wzoru przemysłowego.

1a. (uchylony).

2. W przypadku niezłożenia przez zgłaszającego w wyznaczonym terminie oddzielnych zgłoszeń wzorów przemysłowych i nieuiszczenia za nie opłat przyjmuje się, że zgłoszenie obejmuje wzór przemysłowy albo nie więcej niż 10 odmian wzoru przemysłowego lub 1 komplet wytworów przedstawionych na pierwszym miejscu w ilustracjach wzoru przemysłowego spośród wzorów przemysłowych podtrzymywanych przez zgłaszającego. [9] W części dotyczącej pozostałych wzorów przemysłowych, odmian wzorów przemysłowych lub kompletów wytworów zgłoszenie uważa się za wycofane, a postępowanie umarza się.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2, Urząd Patentowy, po stwierdzeniu braku przeszkód do udzielenia prawa z rejestracji, wzywa zgłaszającego do dokonania niezbędnych poprawek w zgłoszeniu wzoru przemysłowego. Zgłaszający może dokonać takich poprawek pomimo braku wezwania z Urzędu Patentowego.

4. Przepis ust. 3 stosuje się odpowiednio, gdy zgłaszający dokona oddzielnych zgłoszeń wzoru przemysłowego pomimo braku wezwania z Urzędu Patentowego.

§ 19.[Decyzja o udzieleniu prawa z rejestracji] 1. Jeżeli Urząd Patentowy stwierdzi, że zgłoszenie wzoru przemysłowego zostało dokonane prawidłowo, wydaje decyzję o udzieleniu prawa z rejestracji, pod warunkiem wniesienia opłaty za pierwszy okres ochrony wzoru, i wzywa jednocześnie do wniesienia opłaty za publikację.

2. [10] Przed wydaniem decyzji, o której mowa w ust. 1, Urząd Patentowy, w przypadkach innych niż określone w § 16, może zażądać od zgłaszającego, pod rygorem umorzenia postępowania, usunięcia, w wyznaczonym terminie, z ilustracji lub z opisu wyjaśniającego ilustrację wzoru przemysłowego, o ile został on dołączony do zgłoszenia, napisów lub ilustracji, w szczególności sprzecznych z porządkiem publicznym lub dobrymi obyczajami, a także dokonania stosownych poprawek wynikających z wycofania niektórych odmian wzoru, wydając w tej sprawie postanowienie.

3. Urząd Patentowy samodzielnie dokonuje korekty dokumentacji zgłoszenia jedynie w celu usunięcia nieistotnych usterek formalnych i innych oczywistych pomyłek oraz błędów językowych.

4. (uchylony).

5. Wydając decyzję, o której mowa w ust. 1, Urząd Patentowy dokonuje jednocześnie przyporządkowania wzoru odpowiedniej klasie Międzynarodowej Klasyfikacji Wzorów Przemysłowych określonej Porozumieniem z Locarno ustanawiającym międzynarodową klasyfikację wzorów przemysłowych, podpisanym w Locarno dnia 8 października 1968 r., zmienionym dnia 28 września 1979 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 461).

6. (uchylony).

§ 20.[Dowód pierwszeństwa] 1. W toku rozpatrywania zgłoszeń wzorów przemysłowych Urząd Patentowy, na wniosek zgłaszającego, może wydać dowód pierwszeństwa, o którym mowa w art. 19 ustawy.

2. Dowód pierwszeństwa, o którym mowa w ust. 1, składa się z:

1) zaświadczenia Urzędu Patentowego, zawierającego nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego oraz jego adres lub siedzibę i kraj, określenie przedmiotu wzoru przemysłowego, jeżeli został on w zgłoszeniu wskazany, datę i numer zgłoszenia,

2) [11] kopii ilustracji wzoru przemysłowego,

3) kopii dodatkowych ilustracji i próbek materiałów włókienniczych (w postaci ilustracji), które zgłaszający dołączył do podania w zgłoszeniu,

4) [12] kopii opisu wyjaśniającego ilustracje wzoru przemysłowego, o ile został on dołączony do zgłoszenia.

3. Urząd Patentowy potwierdza zgodność kopii, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, z oryginałem oraz zamieszcza informację o dokonanej przed wydaniem dowodu pierwszeństwa zmianie zgłaszającego, jeżeli taka zmiana miała miejsce,

4. [13] Urząd Patentowy w przypadku wcześniejszego wystawienia wzoru przemysłowego na wystawie zamieszcza na zaświadczeniu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, adnotację o dacie pierwszeństwa, o jaką ubiega się zgłaszający, oraz informację o charakterze wystawy.

5. Zaświadczenie opatruje pieczęcią i podpisuje osoba upoważniona do tego na piśmie przez Prezesa Urzędu Patentowego.

§ 22.[Wpis o udzieleniu prawa z rejestracji do rejestru wzorów przemysłowych] 1. Urząd Patentowy po sprawdzeniu, że należna opłata okresowa została uiszczona w terminie, dokonuje wpisu o udzieleniu prawa z rejestracji do rejestru wzorów przemysłowych oraz sporządza opis ochronny wzoru i wydaje uprawnionemu z rejestracji wzoru przemysłowego świadectwo rejestracji.

2. [14] Opis ochronny wzoru przemysłowego składa się z ilustracji wzoru przemysłowego oraz opisu wyjaśniającego ilustrację wzoru przemysłowego, o ile został on dołączony do zgłoszenia.

3. Świadectwo rejestracji wzoru przemysłowego, o którym mowa w ust. 1, opatruje pieczęcią i podpisuje osoba upoważniona do tego na piśmie przez Prezesa Urzędu Patentowego.

4. Świadectwo rejestracji składa się z zaświadczenia o udzieleniu prawa z rejestracji, wskazując uprawnionego, numer rejestracji i określenie przedmiotu wzoru oraz opisu ochronnego.

5. (uchylony).

6. Opis ochronny wzoru przemysłowego udostępnia się osobom trzecim w formie pisemnej w bibliotece Urzędu Patentowego.

§ 23.[Opisy ochronne wzorów przemysłowych] 1. Opisy ochronne wzorów przemysłowych udostępnia się odpłatnie osobom trzecim na żądanie, w formie odbitek.

2. [15] Odbitki, o których mowa w ust. 1, zawierają tylko ilustrację zbiorczą z zaznaczeniem liczby ilustracji. Na żądanie osób trzecich może być sporządzona odbitka zawierająca komplet ilustracji oraz odbitka opisu wyjaśniającego ilustrację wzoru przemysłowego, w przypadku gdy opis ten został dołączony do zgłoszenia.

Załączniki do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 30 stycznia 2002 r. (poz. 358)

Załącznik nr 1

WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE OPISU ORAZ ILUSTRACJI WZORU PRZEMYSŁOWEGO [17]

1. Części zgłoszenia przedstawia się w formie umożliwiającej bezpośrednie reprodukowanie.

2. Arkusze opisu wzoru przemysłowego i rysunek powinny mieć format A4 (297 mm x 210 mm).

3. Żaden arkusz nie może być złożony, zmięty ani rozdarty i nie powinien mieć śladów ścierania ani poprawiania, przebitek i napisów między wierszami. Odstępstwa od tej zasady mogą być dopuszczone, jeżeli nie wywołują one wątpliwości co do autentyczności treści i nie utrudniają dobrej reprodukcji.

4. Powinna być wykorzystana tylko jedna strona każdego arkusza.

5. Każdy arkusz opisu powinien być wykorzystany pionowo, tzn. krótsze boki powinny być u góry i u dołu, a dłuższe po lewej i po prawej stronie.

6. Wszystkie części zgłoszenia powinny być wykonane na papierze giętkim, mocnym, białym, gładkim, nieprzeźroczystym i trwałym.

7. Części zgłoszenia (opis, ilustracja) powinny rozpoczynać się na oddzielnych arkuszach.

8. (uchylony).

9. Minimalne wymiary marginesów na arkuszach zawierających opis i ilustrację powinny być następujące: margines górny pierwszego arkusza opisu – 35 mm, margines górny każdego innego arkusza opisu lub ilustracji – 20 mm, margines lewy – 35 mm, margines prawy– 15 mm, margines dolny – 15 mm.

10. Arkusze nie mogą mieć ramki ani pojedynczych linii oddzielających którykolwiek z marginesów od reszty powierzchni arkusza.

11. Marginesy arkuszy powinny być czyste.

12. Arkusze opisu i ilustracji wzoru przemysłowego numeruje się kolejno, począwszy od pierwszej strony opisu, cyframi arabskimi, przy czym numery umieszcza się pośrodku arkusza u góry, poniżej górnego marginesu.

13. Opis powinien być napisany na maszynie lub wydrukowany w kolorze czarnym.

14. Odstęp między wierszami tekstu opisu powinien wynosić około 6 mm.

15. Rysunek powinien być wykonany starannie, liniami trwałymi, czarnymi, dostatecznie intensywnymi i ostrymi, tak aby reprodukcja wykonana ze zmniejszeniem liniowym do 1/3 była czytelna we wszystkich szczegółach.

15a. Ilustracja wzoru przemysłowego przedstawia wzór przemysłowy na neutralnym tle, a jej reprodukcja wykonana ze zmniejszeniem liniowym do 1/3 umożliwia odczytanie szczegółów.

16. (uchylony).

17. Niedopuszczalne jest zawieranie w ilustracji wzoru przemysłowego tekstu, z wyjątkiem oznaczeń numeracji figur oraz pojedynczych wyrazów, gdy jest to konieczne dla wskazania cech istotnych wzoru. Numery poszczególnych figur poprzedza się literami „Fig.”. Wysokość cyfr i liter na ilustracji wynosi nie mniej niż 6 mm.

18. Fotografie wzoru (odbitki) mogą być wykonane dowolną techniką; wymaga się jednak, aby nadawały się one do reprodukcji.

19. Wymiary ilustracji wzoru przemysłowego wynoszą nie mniej niż 5 cm x 5 cm i nie więcej niż 13 cm x 18 cm.

Załącznik nr 2

WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH DO ZGŁOSZENIA WZORU PRZEMYSŁOWEGO [18]

1. Dowód pierwszeństwa wynikającego ze zgłoszenia dokonanego za granicą składa się z:

1) kopii lub odpisu zgłoszenia dokonanego za granicą, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez właściwy organ zagraniczny, w którym dokonano tego zgłoszenia,

2) zaświadczenia wydanego przez właściwy organ, o którym mowa w pkt 1, wskazującego daty dokonania zgłoszenia.

2. Dowód pierwszeństwa wynikającego z wystawienia wzoru przemysłowego składa się z:

1) zaświadczenia kierownika wystawy o wystawieniu wzoru przemysłowego na danej wystawie; zaświadczenie zawiera nazwisko i imię lub nazwę wystawcy, nazwę wystawy, datę i miejsce wystawy oraz stwierdzenie tożsamości wystawionego przedmiotu z załączoną ilustracją tego przedmiotu,

2) ilustracji wystawionego przedmiotu, ujawniającej jego istotne cechy, poświadczonej przez kierownika wystawy w sposób niebudzący wątpliwości co do jej autentyczności,

3) dokumentu stwierdzającego charakter wystawy.

3. Dowód pierwszeństwa, o którym mowa w ust. 2, może obejmować kilka odmian wzoru, jeżeli wszystkie te odmiany były wystawione na wystawie.

4. Jeżeli przedmiotem wzoru przemysłowego jest wyrób włókienniczy, do dowodu pierwszeństwa mogą być dodatkowo dołączone próbki materiału włókienniczego poświadczone przez kierownika wystawy w sposób określony w § 8 ust. 2 rozporządzenia.

5. (uchylony).

6. Oświadczenie zgłaszającego o podstawie do korzystania z uprzedniego pierwszeństwa powinno zawierać:

1) nazwisko i imię lub nazwę osoby, na którą jest wystawiony dowód pierwszeństwa,

2) nazwisko i imię lub nazwę zgłaszającego,

3) określenie przedmiotu wzoru przemysłowego oraz kraj, datę i numer zgłoszenia lub oznaczenia wystawy,

4) wskazanie w formie oświadczenia podstawy uprawnionego do korzystania z uprzedniego pierwszeństwa,

5) podpis zgłaszającego lub jego pełnomocnika oraz datę.

7. W przypadku określonym w art. 239 ustawy pełnomocnictwo obejmuje kopię upoważnienia i oświadczenie, o których mowa w tym artykule.

8. Jeżeli dokumenty, o których mowa w ust. 1 lub 2, sporządzone zostały w innym języku niż polski, angielski, francuski, niemiecki lub rosyjski, należy załączyć do nich tłumaczenie na jeden z tych języków podpisane przez tłumacza. Dokumenty te oraz ich tłumaczenia powinny być połączone ze sobą w sposób dający gwarancję, że są one identyczne pod względem treści.

9. Jeżeli dokumenty wymienione w ust. 6, a także dowody, o których mowa w § 14 rozporządzenia, zostały sporządzone w innym języku niż język polski, przepis ust. 8 zdanie drugie stosuje się odpowiednio.