Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2000-01-01
Wersja aktualna od 2000-01-01
obowiązujący
ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW
z dnia 7 grudnia 1999 r.
zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.
Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz. 578 i Nr 155, poz. 1014) zarządza się, co następuje:
§ 1.W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:
„2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu określa załącznik nr 9.”;
2) skreśla się § 38;
3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.
§ 2.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.
Prezes Rady Ministrów: J. Buzek
Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 7 grudnia 1999 r. (poz. 1187)
Załącznik nr 9
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU
WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU
Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne |
| ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
0 |
|
| ZARZĄDZANIE |
|
| 00 |
| ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE |
|
|
| 000 | Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych |
|
|
| 001 | Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy |
|
|
| 002 | Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych |
|
|
| 003 | Sejmik Województwa |
|
|
| 004 | Rada Powiatu |
|
|
| 005 | Komisje Rady Powiatu |
|
|
| 006 | Zarząd Powiatu |
|
|
| 007 | Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego |
|
|
| 008 | Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów |
|
|
| 009 | Zjazdy, narady, konferencje |
|
| 01 |
| ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE |
|
|
| 010 | Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania |
|
|
| 011 | Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego |
|
|
| 012 | Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających |
|
|
| 013 | Akty normatywne |
|
|
| 014 | Prace naukowo-badawcze |
|
|
| 015 | Metody pracy |
|
|
| 016 | Normalizacja, normatywy |
|
|
| 017 | Wykonywanie funkcji organu założycielskiego |
|
|
| 018 | Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp. |
|
| 02 |
| PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA |
|
|
| 020 | Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej |
|
|
| 021 | Planowanie i prognozowanie |
|
|
| 022 | Sprawozdawczość |
|
|
| 023 | Statystyka |
|
|
| 024 | Analizy |
|
|
| 025 | Meldunki i raporty sytuacyjne |
|
| 03 |
| INFORMATYZACJA |
|
|
| 030 | Projektowanie i koordynowanie systemów i programów |
|
|
| 031 | Eksploatacja systemów informatycznych |
|
| 04 |
| PODZIAŁ TERYTORIALNY |
|
|
| 040 | Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego |
|
|
| 041 | Podział terytorialny |
|
| 05 |
| OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI |
|
|
| 050 | Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków |
|
|
| 051 | Prowadzenie spraw sądowych |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 052 053 054 055 | Opiniowanie aktów prawnych Opinie prawne Interpretacje prawne i spory kompetencyjne Skargi i wnioski |
|
| 06 |
| WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA |
|
|
| 060 061 062 063 064 065 066 | Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji Plany i programy wydawnicze Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady Kroniki i monografie Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje Sponsoring Patronat, komitety honorowe |
|
| 07 |
| WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY |
|
|
| 070 071 072 | Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów Współdziałanie Kontakty zagraniczne |
|
| 08 |
| BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE |
|
|
| 080 081 082 083 084 085 086 087 | Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych Instrukcje, regulaminy, rejestry Archiwum zakładowe Biblioteka urzędowa Technika pracy biurowej Formularze i druki Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne |
|
| 09 |
| NADZÓR, KONTROLE, BADANIA |
|
|
| 090 091 092 093 | Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań Kontrole, inspekcje, lustracje Badania Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach |
|
1 |
|
| KADRY |
|
| 10 |
| ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA |
|
|
| 100 | Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych |
|
|
| 101 102 103 | Praca, płace Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
| 11 |
| ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH |
|
|
| 110 111 112 113 | Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.) |
|
|
| 114 | Odznaczenia państwowe i resortowe |
|
|
| 115 | Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
|
| 116 | Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej |
|
| 12 |
| SZKOLENIE PRACOWNIKÓW |
|
|
| 120 121 122 | Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych Formy i metody szkolenia |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 123 124 | Uczestnicy szkolenia Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
| 13 |
| DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY |
|
|
| 130 | Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników |
|
|
| 131 132 133 134 | Dyscyplina pracy Urlopy pracownicze Kary porządkowe i dyscyplinarne Postępowanie dyscyplinarne |
|
| 14 |
| SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW |
|
|
| 140 141 142 143 144 | Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane Opieka zdrowotna Wypoczynek pracowników i ich rodzin Sport, oświata i kultura |
|
| 15 |
| EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA |
|
|
| 150 151 152 | Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe Emerytury i renty Ubezpieczenia społeczne |
|
| 16 |
| BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY |
|
|
| 160 161 162 163 | Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy Stan bezpieczeństwa i higieny pracy Środki ochronne Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe |
|
2 |
|
| ŚRODKI RZECZOWE |
|
| 20 |
| ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI |
|
|
| 200 201 202 203 | Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami Administrowanie nieruchomościami Utrzymywanie lokali i pomieszczeń Ochrona obiektów i mienia |
|
| 21 |
| GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI |
|
|
| 210 211 212 213 214 215 | Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe Meble i sprzęt biurowy Maszyny i urządzenia biurowe Gospodarka materiałowa i narzędziowa Inwentaryzacja Usługi |
|
| 22 |
| INWESTYCJE I REMONTY |
|
|
| 220 221 222 223 | Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów Przygotowywanie inwestycji i remontów Inwestycje budowlane, remonty kapitalne Remonty bieżące |
|
| 23 |
| TRANSPORT |
|
|
| 230 231 232 233 | Przepisy prawne dotyczące transportu Zakup i ewidencja środków transportu Eksploatacja środków transportu Zaplecze techniczne transportu |
|
3 |
|
| BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ |
|
| 30 |
| PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW |
|
|
| 300 301 | Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego Budżet powiatu |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 302 303 304 305 306 307 | Zadania zlecone Gospodarka pozabudżetowa Plany finansowania inwestycji i remontów Fundusze specjalne i celowe , dotacje, subwencje Pożyczki, kredyty Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych |
|
|
| 308 | Emisja obligacji, akcje |
|
|
| 309 | Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody |
|
| 31 |
| RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA |
|
|
| 310 | Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej |
|
|
| 311 312 313 314 315 316 | Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania Księgowość budżetowo-finansowa Księgowość podatków i opłat oraz innych należności Płace, delegacje służbowe Obsługa kasowa Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową |
|
| 32 |
| PODATKI I OPŁATY LOKALNE |
|
|
| 320 321 322 323 324 325 | Przepisy dotyczące podatków i opłat Rejestracja podatkowa Informacje podatkowe Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat Akta podatkowo-wymiarowe Podatek rolny |
|
| 33 |
| EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA |
|
|
| 330 331 | Tytuły wykonawcze Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym |
|
|
| 332 | Zażalenia |
|
| 34 |
| ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY |
|
|
| 340 341 342 343 344 345 | Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów Kryteria oceny ofert Zamówienia publiczne Przetargi Konkurs ofert Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów |
|
4 |
|
| KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA |
|
| 40 |
| UPOWSZECHNIANIE KULTURY |
|
|
| 400 | Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury |
|
|
| 401 | Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu |
|
|
| 402 403 404 405 | Organizacja i programy upowszechniania kultury Ochrona dóbr kultury Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców |
|
| 41 |
| SPORT, KULTURA FIZYCZNA |
|
|
| 410 | Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej |
|
|
| 411 | Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu |
|
|
| 412 | Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji |
|
|
| 413 414 415 | Wychowanie fizyczne i sport masowy Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe Baza i sprzęt sportowy |
|
| 42 |
| TURYSTYKA I WYPOCZYNEK |
|
|
| 420 421 | Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 422 423 | Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe Obsługa ruchu turystycznego |
|
| 43 |
| OŚWIATA |
|
|
| 430 431 432 433 434 435 | Przepisy prawne dotyczące oświaty Organizacja oświaty publicznej Organizacja oświaty niepublicznej Organizacja pracy szkół Organizacja pracy innych placówek oświatowych Uroczystości i święta w placówkach oświatowych |
|
5 |
|
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ |
|
| 50 |
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE |
|
|
| 500 501 502 503 | Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich Sprawy społeczne Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego |
|
|
| 504 | Zmiany imion lub nazwisk |
|
|
| 505 | Nadzór nad stowarzyszeniami |
|
| 51 |
| SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH |
|
|
| 510 | Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego |
|
|
| 511 512 513 | Sprawy wojskowe Bezpieczeństwo i porządek publiczny Ochrona informacji niejawnych |
|
| 52 |
| SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA |
|
|
| 520 521 522 523 | Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej Terenowe komitety obrony Obrona cywilna Świadczenia na rzecz obronności |
|
| 53 |
| OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM |
|
|
| 530 | Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa |
|
|
| 531 532 | Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa |
|
| 54 |
| KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO |
|
|
| 540 541 542 543 544 | Komunikacja, drogownictwo, transport Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu Bezpieczeństwo ruchu drogowego Komunikacja miejska Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny |
|
| 55 |
| TRANSPORT |
|
|
| 550 551 552 553 554 555 | Ewidencja i rejestracja pojazdów Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców Prawa jazdy, świadectwa KWalifikacyjne, uprawnienia Koncesje na świadczenie usług przewozowych Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi Lokalne szlaki kolejowe |
|
| 56 |
| ŁĄCZNOŚĆ |
|
|
| 560 561 | Przepisy prawne dotyczące łączności Zaopatrzenie w sprzęt do łączności |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
6 |
|
| ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ USŁUGI, HANDEL |
|
| 60 |
| GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA |
|
|
| 600 601 602 603 604 | Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii Obrót nieruchomościami rolnymi Produkcja roślinna Produkcja zwierzęca Nadzór weterynaryjny |
|
| 61 |
| LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY |
|
|
| 610 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody |
|
|
| 611 612 613 | Gospodarka leśna Łowiectwo, rybołówstwo Ochrona przyrody |
|
| 62 |
| GOSPODARKA WODNA |
|
|
| 620 621 622 623 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej Sprawy techniczne Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne Ochrona przeciwpowodziowa |
|
| 63 |
| PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL |
|
|
| 630 631 632 633 634 635 | Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu Sieć zakładów przemysłowych i usługowych Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia Działalność handlowa Ochrona praw konsumenckich Prywatyzacja przedsiębiorstw |
|
7 |
|
| GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
| 70 |
| MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA |
|
|
| 700 701 | Majątek powiatu Majątek Skarbu Państwa |
|
| 71 |
| GOSPODARKA KOMUNALNA |
|
|
| 710 711 712 713 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej Urządzenia komunalne Inwestycje komunalne Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące |
|
|
| 714 715 716 | Usługi komunalne Cmentarze i grobownictwo Utrzymanie czystości na terenie powiatu |
|
| 72 |
| GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI |
|
|
| 720 721 722 723 724 725 | Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości Gospodarka nieruchomościami Grunty pod budownictwo mieszkaniowe Nadzór nad zarządzaniem gruntami Ogródki działkowe |
|
| 73 |
| BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA |
|
|
| 730 731 732 733 734 735 | Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury Programy prac urbanistycznych i ich realizacja Planowanie przestrzenne Lokalizacja inwestycji Organizacja służb projektowania i budownictwa Nadzór architektoniczno-budowlany |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 74 |
| GEODEZJA I KARTOGRAFIA |
|
|
| 740 741 742 743 744 745 | Przepisy dotyczące geodezji i kartografii Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne Ewidencja gruntów i budynków Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi |
|
|
| 746 | Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego |
|
| 75 |
| GEOLOGIA |
|
|
| 750 751 752 753 | Przepisy prawne dotyczące geologii Geologia surowcowa Hydrogeologia Geologia inżynierska |
|
| 76 |
| OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
| 760 761 762 763 764 765 | Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska Organizacja ochrony środowiska Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska |
|
8 |
|
| ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY |
|
| 80 |
| OCHRONA ZDROWIA |
|
|
| 800 801 802 803 804 | Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia Plany i programy ochrony zdrowia Organizacja opieki zdrowotnej Profilaktyka i oświata zdrowotna Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok |
|
| 81 |
| SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE |
|
|
| 810 811 | Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym Analizy stanu sanitarno-epidemiologicznego powiatu |
|
| 82 |
| POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY |
|
|
| 820 | Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych |
|
|
| 821 | Sprawy osób niepełnosprawnych |
|
|
| 822 | Powiatowe centra pomocy rodzinie |
|
|
| 823 | Inne placówki pomocy społecznej |
|
|
| 824 | Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej |
|
|
| 825 826 827 828 829 | Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej Zapobieganie patologiom społecznym Rodziny zastępcze Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi Pomoc uchodźcom |
|
9 |
|
| PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU |
|
| 90 |
| PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU |
|
| 91 |
| POWIATOWE URZĘDY PRACY |
|
| 92 |
| WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI |
|
| 93 |
| AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY |
|
|
| 930 931 932 | Pośrednictwo pracy Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia |
|
|
|
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|
| 933 | Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy |
|
|
| 934 | Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej |
|
| 94 |
| DZIAŁANIA INTERWENCYJNE |
|
|
| 940 941 | Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne |
|
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | W komórce macierzystej | W innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
0 |
|
|
| ZARZĄDZANIE |
|
|
|
| 00 |
|
| ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE |
|
|
|
|
| 000 |
| Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych | B-10 | Bc |
|
|
| 001 |
| Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy |
|
|
|
|
|
| 0010 | Wybory Prezydenta RP | B-5 | Bc | Szczegółowe okresy przechowywania dokumentacji wyborczej regulują odrębne przepisy |
|
|
| 0011 | Referendum | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0012 | Wybory do Sejmu i Senatu RP | B-5 | Bc | Jak w klasie 0010 |
|
|
| 0013 | Komisje sejmowe i senackie | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0014 | Zespoły poselskie i biura senatorów | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0015 | Spotkania posłów i senatorów z wyborcami | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0016 | Interpelacje, wnioski i postulaty posłów i senatorów | BE-5 | Bc |
|
|
| 002 |
| Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych |
|
| Jak w klasie 0010 |
|
|
| 0020 | Wybory do Sejmiku Województwa, Rady Powiatu, Rady Gminy | B-5 | Bc | Jak w klasie 0010 |
|
|
| 0021 | Wybory do Izb Rolniczych | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0022 | Wybory ławników | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0023 | Inne | B-5 | Bc |
|
|
| 003 |
| Sejmik Województwa |
|
|
|
|
|
| 0030 | Organizacja Sejmiku Województwa | Bc | Bc |
|
|
|
| 0031 | Spotkania radnych Sejmiku z wyborcami | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0032 | Interpelacje, wnioski i postulaty radnych Sejmiku | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0033 | Referendum wojewódzkie | B-5 | Bc |
|
|
| 004 |
| Rada Powiatu |
|
|
|
|
|
| 0040 | Organizacja Rady Powiatu (regulaminy) | A | Bc |
|
|
|
| 0041 | Protokoły sesji Rady Powiatu | A | Bc | Sposób prowadzenia protokolarzy określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160 z 1998 r., poz.1074). |
|
|
| 0042 | Zespoły (kluby) radnych | A | Bc | Protokoły posiedzeń, skład |
|
|
| 0043 | Sprawy osobowe radnych, pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0044 | Spotkania radnych z wyborcami | A | Bc |
|
|
|
| 0045 | Wnioski , interpelacje i postulaty radnych i ich realizacja | A | Bc |
|
|
|
| 0046 | Rejestr uchwał Rady Powiatu | A | - | W tym także rejestr interpelacji i wniosków radnych. |
|
|
| 0047 | Realizacja uchwał Rady Powiatu | A | Bc |
|
|
|
| 0048 | Referendum powiatowe | A | Bc | Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały kat.B-5 |
|
| 005 |
| Komisje Rady Powiatu |
|
|
|
|
|
| 0050 | Powoływanie i zmiany składów komisji stałych | A | Bc |
|
|
|
| 0051 | Organizacja i regulaminy komisji stałych | A | Bc |
|
|
|
| 0052 | Posiedzenia komisji stałych (protokoły) | A | Bc | Jak w klasie 0042 |
|
|
| 0053 | Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Powiatu | A | - |
|
|
|
| 0054 | Kontrole komisji stałych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0055 | Realizacja wniosków komisji | A | Bc |
|
|
|
| 0056 | Komisje niestałe, zespoły doraźne | A | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0057 | Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi | B-5 | Bc |
|
|
| 006 |
| Zarząd Powiatu |
|
|
|
|
|
| 0060 | Wybory członków i skład Zarządu | B-5 | Bc | Materiały podstawowe znajdują się w protokołach z posiedzeń Rady Powiatu |
|
|
| 0061 | Regulaminy prac Zarządu | A | Bc |
|
|
|
| 0062 | Posiedzenia Zarządu (protokoły) | A | Bc | Jak w klasie 0042 |
|
|
| 0063 | Decyzje, zarządzenia, postanowienia, uchwały | A | Bc |
|
|
|
| 0064 | Rejestr uchwał Zarządu | A | - |
|
|
|
| 0065 | Realizacja uchwał Zarządu, decyzji, zarządzeń, postanowień | A | Bc |
|
|
| 007 |
| Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego |
|
|
|
|
|
| 0070 | Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów | B-5 | Bc | Materiał podstawowy znajduje się w protokołach posiedzeń tego organu Rady Powiatu, który dane kolegium, komisję lub zespół powołał |
|
|
| 0071 | Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów (protokoły) | A | Bc |
|
|
|
| 0072 | Techniczna obsługa kolegiów, komisji i zespołów | Bc | Bc | Zawiadomienia, harmonogramy itp. |
|
|
| 0073 | Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów | A | - |
|
|
| 008 |
| Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów |
|
|
|
|
|
| 0080 | Statuty związków i ich rejestracja | A | Bc |
|
|
|
| 0081 | Reprezentacja powiatu w związku i zasady jej działania | A | Bc | Skład osobowy i zasady jego pracy |
|
|
| 0082 | Zgromadzenie związku | A | Bc | Protokóły, uchwały |
|
|
| 0083 | Zarząd związku | A | Bc | Protokóły, uchwały, decyzje |
|
|
| 0084 | Porozumienia powiatów w sprawie prowadzenia zadań publicznych | A | Bc |
|
|
|
| 0085 | Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień powiatu | Bc | Bc | Jak w klasie 0072 |
|
| 009 |
| Zjazdy, narady, konferencje |
|
|
|
|
|
| 0090 | Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych | A | Bc |
|
|
|
| 0091 | Techniczna obsługa zjazdów, narad i konferencji własnych | Bc | Bc | Jak w klasie 0072 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0092 | Narady pracowników własnej jednostki | A | Bc | Protokoły, sprawozdania, wnioski |
|
|
| 0093 | Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach | A | Bc | Własne wystąpienia, referaty, opracowania. Pozostałe kat. B-3 |
| 01 |
|
| ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE |
|
|
|
|
| 010 |
| Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania | B-10 | Bc |
|
|
| 011 |
| Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego |
|
|
|
|
|
| 0110 | Statuty organizacyjne Starostwa Powiatowego | A | Bc |
|
|
|
| 0111 | Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0112 | Regulaminy organizacyjne Starostwa Powiatowego | A | Bc |
|
|
|
| 0113 | Podział czynności między pracowników Starostwa Powiatowego - regulaminy wewnętrzne | B5 | Bc |
|
|
|
| 0114 | Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia. |
|
|
| 0015 | Rejestry wydanych upoważnień i pełnomocnictw | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0116 | Decentralizacja zadań i uprawnień | A | Bc |
|
|
|
| 0117 | Porozumienia w sprawie prowadzenia lub przejęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej | A | Bc |
|
|
|
| 0118 | Przekazywanie i powierzanie zadań powiatu na drodze porozumień władzom gminnym i innym jednostkom organizacyjnym | A | Bc |
|
|
| 012 |
| Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających |
|
|
|
|
|
| 0120 | Organizacja Urzędu Prezydenta, Senatu i Kancelarii Senatu, Sejmu i Kancelarii Sejmu RP, Urzędu Rady Ministrów | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0121 | Organizacja ministerstw i urzędów centralnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0122 | Organizacja jednostek współdziałających | B-5 | Bc |
|
|
| 013 |
| Akty normatywne |
|
|
|
|
|
| 0130 | Akty normatywne Prezydenta RP | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0131 | Akty normatywne Rady Ministrów | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0132 | Decyzje Prezydium Rządu | B-10 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0133 | Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0134 | Zarządzenia ministrów i kierowników urzędów centralnych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0135 | Akty normatywne własne wewnętrzne | A | Bc | Komplet podpisanych zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych. |
|
|
| 0136 | Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja | A | Bc | W tym m.in. statut powiatu. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory. Jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym |
|
|
| 0137 | Akty normatywne innych jednostek samorządu terytorialnego | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0138 | Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej | B-10 | Bc |
|
|
| 014 |
| Prace naukowo-badawcze | BE-10 |
|
|
|
|
| 0140 | Plany i programy prac, realizacja | A | Bc |
|
|
|
| 0141 | Rozliczenia, odbiór robót | B-5 | - |
|
|
| 015 |
| Metody pracy | BE-5 | Bc | Usprawnienia, racjonalizacja. |
|
| 016 |
| Normalizacja, normatywy | BE-5 | Bc | Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp. |
|
| 017 |
| Wykonywanie funkcji organu założycielskiego |
|
|
|
|
|
| 0170 | Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | A | Bc |
|
|
|
| 0171 | Realizacja uprawnień organu założycielskiego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0172 | Oceny działalności powiatowych jednostek organizacyjnych | BE-5 | Bc |
|
|
| 018 |
| Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp. | A | Bc | Akty erekcyjne, rejestr sądowy, reprezentacja, udziały regulaminy pracy itp. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 02 |
|
| PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA |
|
|
|
|
| 020 |
| Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej |
|
|
|
|
|
| 0200 | Opracowania zewnętrzne | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0201 | Opracowania własne | A | Bc |
|
|
|
| 0202 | Oceny, opinie, uwagi | A | Bc |
|
|
|
| 0203 | Materiały pomocnicze | B-5 | Bc |
|
|
| 021 |
| Planowanie i prognozowanie |
|
|
|
|
|
| 0210 | Własne plany roczne i prognozy wieloletnie | A | Bc | Zbiorcze i merytorycznych komórek organizacyjnych |
|
|
| 0211 | Własne plany okresowe | B-5 | Bc | Za okres krótszy niż rok. |
|
|
| 0212 | Plany roczne i wieloletnie jednostek podległych i innych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0213 | Plany okresowe jednostek podległych i innych | B-5 | Bc |
|
|
| 022 |
| Sprawozdawczość |
|
|
|
|
|
| 0220 | Sprawozdania własne za okres roczny i wieloletnie, zbiorcze i jednostkowe | A | Bc | Jak w klasie 0210, w tym bilans |
|
|
| 0221 | Sprawozdania jednostek podległych i innych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0222 | Sprawozdania zbiorcze | A | Bc |
|
|
|
| 0223 | Sprawozdania okresowe własne | BE-5 | Bc | Do kat. arch. zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych |
|
|
| 0224 | Materiały pomocnicze | A | Bc | Do kat. A zaliczamy tylko materiały niewykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3 |
|
| 023 |
| Statystyka |
|
|
|
|
|
| 0230 | Źródłowe materiały statystyczne | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0231 | Statystyczne opracowania końcowe własne | A | Bc | Za okres roku lub krótszy o ile są to opracowania końcowe. |
|
|
| 0232 | Statystyczne opracowania cząstkowe | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0233 | Prowadzenie resortowych badań statystycznych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0234 | Statystyczne opracowania jednostek podległych i innych | B-5 | Bc |
|
|
| 024 |
| Analizy |
|
|
|
|
|
| 0240 | Analizy własne (kompleksowe i problemowe) | A | Bc |
|
|
|
| 0241 | Analizy jednostek podległych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0242 | Analizy zbiorcze | A | Bc |
|
|
|
| 0243 | Materiały pomocnicze | A | Bc | Jak w klasie 0224 |
|
| 025 |
| Meldunki i raporty sytuacyjne |
|
|
|
|
|
| 0250 | Meldunki i raporty sytuacyjne własne | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0251 | Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0252 | Meldunki i raporty sytuacyjne zbiorcze | BE-5 | Bc |
|
| 03 |
|
| INFORMATYZACJA |
|
|
|
|
| 030 |
| Projektowanie i koordynowanie systemów i programów |
|
|
|
|
|
| 0300 | Organizacja prac projektowych | B-5 | Bc | Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami |
|
|
| 0301 | Dokumentacja faz projektowania oprogramowania | A | Bc |
|
|
|
| 0302 | Dokumentacja projektowania funkcjonalnego | A | Bc | Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów |
|
|
| 0303 | Licencje na oprogramowanie | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej |
|
| 031 |
| Eksploatacja systemów informatycznych |
|
|
|
|
|
| 0310 | Instrukcje eksploatacyjne | B-10 | Bc | Instrukcje dotyczące systemów inform., systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych |
|
|
| 0311 | Zbiory informacji | BE-5 | Bc | Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt |
|
|
| 0312 | Zabezpieczenie eksploatacji systemów | B-5 | Bc | Materiałowe i techniczne. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0313 | Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0314 | Wspomaganie użytkowników systemów | B-5 | Bc | Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze. |
| 04 |
|
| PODZIAŁ TERYTORIALNY |
|
|
|
|
| 040 |
| Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego | BE-10 | Bc |
|
|
| 041 |
| Podział terytorialny |
|
|
|
|
|
| 0410 | Tworzenie i znoszenie województw | A | Bc | Wnioski, opinie i postulaty |
|
|
| 0411 | Tworzenie i znoszenie powiatów | A | Bc | Jak w klasie 0410 |
|
|
| 0412 | Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, ustalanie ich nazw i siedzib | BE-10 | Bc |
|
|
|
| 0413 | Zmiany granic województw, miast i gmin | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0414 | Zmiany granic powiatów | A | Bc |
|
|
|
| 0415 | Przenoszenie siedzib powiatów do innych miejscowości | A | Bc |
|
|
|
| 0416 | Podziały terytorialne dla celów specjalnych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0417 | Podział terytorialny na rejony działania rządowej administracji ogólnej i specjalnej, sądownictwa itd. | BE-5 | Bc |
|
| 05 |
|
| OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI |
|
|
|
|
| 050 |
| Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków | B-10 | Bc |
|
|
| 051 |
| Prowadzenie spraw sądowych |
|
|
|
|
|
| 0510 | Rejestry spraw sądowych | B-10 | - | Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd. |
|
|
| 0511 | Sprawy cywilne i w sądach pracy | B-10 | - |
|
|
|
| 0512 | Sprawy karne | B-5 | - |
|
|
|
| 0513 | Sprawy administracyjne | B-10 | - |
|
|
|
| 0514 | Sprawy gospodarcze | B-10 | - |
|
|
|
| 0515 | Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń | B-10 | - |
|
|
|
| 0516 | Występowanie przed sądami | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0517 | Zastępstwa sądowe | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0518 | Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0519 | Postępowanie przed samorządowym kolegium odwoławczym | B-10 | Bc |
|
|
| 052 |
| Opiniowanie aktów prawnych |
|
|
|
|
|
| 0520 | Projekty uchwał Rady Powiatu | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0521 | Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Powiatu | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0522 | Projekty postanowień Starosty | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0523 | Opnie i stanowiska do projektów aktów prawnych organów administracji rządowej | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0524 | Projekty aktów prawnych uchwalanych przez Sejm | B-3 | Bc |
|
|
| 053 |
| Opinie prawne |
|
|
|
|
|
| 0530 | Opinie prawne dla Rady Powiatu | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0531 | Opinie prawne dla wydziałów i jednostek równorzędnych urzędu | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0532 | Opinie prawne dla urzędów terenowych organów rządowej administracji ogólnej | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0533 | Inne opinie prawne | B-5 | Bc |
|
|
| 054 |
| Interpretacje prawne i spory kompetencyjne |
|
|
|
|
|
| 0540 | Interpretacje prawne własne | A | Bc |
|
|
|
| 0541 | Interpretacje prawne obce | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0542 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0543 | Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi rządowej administracji ogólnej | BE-5 | Bc |
|
|
| 055 |
| Skargi i wnioski |
|
|
|
|
|
| 0550 | Rejestr skarg i wniosków | A | Bc |
|
|
|
| 0551 | Rozpatrywanie skarg i wniosków | BE-5 | Bc | Do kat. A KWalifikuje się 5 % materiałów. |
|
|
| 0552 | Skargi i wnioski przesłane do rozpatrzenia według właściwości | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0553 | Analizy i oceny skarg i wniosków | A | Bc |
|
|
|
| 0554 | Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków | B-3 | Bc |
|
| 06 |
|
| WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 060 |
| Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji | B-10 | Bc |
|
|
| 061 |
| Plany i programy wydawnicze |
|
|
|
|
|
| 0610 | Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych | A | Bc |
|
|
|
| 0611 | Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0612 | Wykonania poligraficzne | B-2 | Bc |
|
|
|
| 0613 | Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw | B-2 | Bc |
|
|
|
| 0614 | Własne publikacje | A | Bc | Tzw. teki wydawnicze - zawierają dokumentację każdego tytułu w postaci kart wydawniczych, umów opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzji, opinii i projektów graficznych. |
|
| 062 |
| Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady |
|
|
|
|
|
| 0620 | Prenumerata dzienników i czasopism | B-2 | Bc |
|
|
|
| 0621 | Ogłoszenia i obwieszczenia własne | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0622 | Konferencje prasowe | A | Bc | Stenogramy, przebieg konferencji |
|
|
| 0623 | Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji | A | Bc |
|
|
|
| 0624 | Wycinki prasowe dotyczące działalności własnej | A | Bc |
|
|
|
| 0625 | Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych | B-2 | Bc |
|
|
| 063 |
| Kroniki i monografie |
|
|
|
|
|
| 0630 | Kroniki i monografie własne | A | Bc |
|
|
|
| 0631 | Kroniki i monografie jednostek podległych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0632 | Kroniki i monografie obce | B-5 | Bc |
|
|
| 064 |
| Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje |
|
|
|
|
|
| 0640 | Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych | A | Bc |
|
|
|
| 0641 | Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez | B-2 | Bc |
|
|
|
| 0642 | Udział w imprezach krajowych i zagranicznych | A | Bc | Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały - kat. B-2. |
|
|
| 0643 | Megafonizacja i radiofonizacja | B-3 | Bc |
|
|
| 065 |
| Sponsoring | BE-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 066 |
| Patronat, komitety honorowe | BE-5 | Bc |
|
| 07 |
|
| WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY |
|
| Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas |
|
| 070 |
| Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów | B-10 | Bc | Własne ustalenia - kat. A. |
|
| 071 |
| Współdziałanie |
|
|
|
|
|
| 0710 | Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi | A | Bc | Korespondencja merytoryczna i własne opracowania dla tych instytucji, pozostałe - kat. B-5. |
|
|
| 0711 | Współdziałanie ze związkami zawodowymi, organizacjami spółdzielczymi i społecznymi | A | Bc | Jak w klasie 0710. Dotyczy także organizacji kombatanckich. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki. |
|
|
| 0712 | Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej | A | Bc | Jak w klasie 0710. |
|
|
| 0713 | Współdziałanie z terenowymi organami inspekcji rządowej | A |
| Jak w klasie 0710. |
|
|
| 0714 | Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego | A | Bc | Jak w klasie 0710. |
|
|
| 0715 | Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 0716 | Współdziałanie z komórkami własnej jednostki | Bc | Bc |
|
|
|
| 0717 | Współdziałanie z powiatowymi jednostkami samorządowymi | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0718 | Współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0719 | Reprezentacja | BE-5 | Bc | Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja. |
|
| 072 |
| Kontakty zagraniczne |
|
|
|
|
|
| 0720 | Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych (własne) | A | Bc |
|
|
|
| 0721 | Sprawozdania z wyjazdów zagranicznych | A | Bc |
|
|
|
| 0722 | Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania | A |
|
|
|
|
| 0723 | Wymiana doświadczeń | BE-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0724 | Współpraca dwustronna z zaprzyjaźnionymi miastami lub innymi jednostkami podziału administracyjnego innych państw | A | Bc | Umowy, uzgodnienia, zasady, sprawozdania i plany ze wspólnych przedsięwzięć |
|
|
| 0725 | Wnioski wyjazdowe | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0726 | Kontakty zagraniczne jednostek podległych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0727 | Współpraca z organizacjami międzynarodowymi | A | Bc | Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki, zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy. |
| 08 |
|
| BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE |
|
|
|
|
| 080 |
| Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych | B-10 | Bc |
|
|
| 081 |
| Instrukcje, regulaminy, rejestry |
|
|
|
|
|
| 0810 | Instrukcje kancelaryjne | A | Bc |
|
|
|
| 0811 | Rzeczowy wykaz akt | A | Bc |
|
|
|
| 0812 | Rejestry kancelaryjne, rzeczowe | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0813 | Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej | A | Bc |
|
|
| 082 |
| Archiwum zakładowe |
|
|
|
|
|
| 0820 | Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych | A | Bc |
|
|
|
| 0821 | Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakładowego | A | Bc |
|
|
|
| 0822 | Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum państwowego | A | Bc |
|
|
|
| 0823 | Wypożyczanie akt z archiwum zakładowego | B-2 | Bc |
|
|
|
| 0824 | Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych | A | Bc |
|
|
|
| 0825 | Kwerendy | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0826 | Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum |
|
|
| 0827 | Zagubienie bądź utrata akt | A | Bc | Postępowanie wyjaśniające, protokoły |
|
| 083 |
| Biblioteka urzędowa |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0830 | Ewidencja zasobów bibliotecznych | B-50 | Bc |
|
|
|
| 0831 | Zakup książek i innych wydawnictw | B-2 | Bc |
|
|
|
| 0832 | Katalogi, prospekty, rejestry itp. wydawnictwa | B-3 | Bc | Obce |
|
|
| 0833 | Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0834 | Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności | B-3 | Bc |
|
|
| 084 |
| Technika pracy biurowej | B-5 | Bc | Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami zajmującymi się tym problemem, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie. |
|
| 085 |
| Formularze i druki |
|
|
|
|
|
| 0850 | Wzory formularzy i druków własnych | A | Bc |
|
|
|
| 0851 | Katalogi i wzorniki druków i formularzy | B-10 | Bc | Obce |
|
|
| 0852 | Gospodarka formularzami i drukami | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0853 | Składnice formularzy i druków | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0854 | Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku | B-5 | Bc |
|
|
| 086 |
| Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń |
|
|
|
|
|
| 0860 | Godła i herby (wzory) | A | Bc | Opiniowanie, wizerunki |
|
|
| 0861 | Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja | A | Bc |
|
|
|
| 0862 | Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci | B-10 | Bc |
|
|
|
| 0863 | Tablice urzędowe i informacyjne | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0864 | Tablice ogłoszeń | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0865 | Flagi państwowe | B-5 | Bc |
|
|
| 087 |
| Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne |
|
|
|
|
|
| 0870 | Tabele opłat pocztowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0871 | Opłaty i ryczałty | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0872 | Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy | B-5 | Bc |
|
| 09 |
|
| NADZÓR, KONTROLE, BADANIA |
|
|
|
|
| 090 |
| Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań | B-10 | Bc | Własne ustalenia i wytyczne - kat. A |
|
|
| 0900 | Książki kontroli | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 0901 | Nadzór terenowych organów rządowej administracji ogólnej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego | B-5 | Bc |
|
|
| 091 |
| Kontrole, inspekcje, lustracje |
|
|
|
|
|
| 0910 | Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja | B-5 | Bc |
|
|
|
| 0911 | Kontrole zewnętrzne urzędu własnego | A | Bc | Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole problemowe i kompleksowe, pozostałe - kat. B-5. |
|
|
| 0912 | Kontrole wewnętrzne | B-5 | Bc | Jak w klasie 0911 |
|
|
| 0913 | Własne kontrole jednostek podległych | A | Bc | Jak w klasie 0911 |
|
|
| 0914 | Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych | B-5 | Bc | Jak w klasie 0911 |
|
| 092 |
| Badania |
|
| Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych. |
|
|
| 0920 | Plany i programy badań oraz ich realizacja | B-5 | Bc |
|
I |
|
| 0921 | Tezy badań i wytyczne w sprawach badań (własne) | A | Bc |
|
|
|
| 0922 | Wyniki badań, opracowania, wnioski, notatki | A | Bc |
|
|
|
| 0923 | Wykorzystanie wniosków z przeprowadzonych badań | A | Bc |
|
|
| 093 |
| Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach |
|
|
|
|
|
| 0930 | Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0931 | Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych i innych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 0932 | Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy rządowej administracji ogólnej, zespolonej i niezespolonej | BE-5 | Bc |
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
1 |
|
|
| KADRY |
|
|
|
| 10 |
|
| ZASADY PRACY I PŁAC EWIDENCJA OSOBOWA |
|
|
|
|
| 100 |
| Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych | BE-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne. |
|
| 101 |
| Praca, płace |
|
|
|
|
|
| 1010 | Umowy zbiorowe i zakładowe | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 |
|
|
| 1011 | Taryfikatory KWalifikacyjne, siatki płac | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 |
|
|
| 1012 | Regulaminy pracy, czas pracy | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 |
|
|
| 1013 | Zasady nagradzania i premiowania | A | Bc | Własne, zewnętrzne - kat. B-5 |
|
| 102 |
| Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników |
|
| Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883) |
|
|
| 1020 | Akta osobowe pracowników starostwa | BE-50 | Bc | Prowadzi się w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 roku w sprawie zakresu ... (Dz. U. Nr 62, poz.286) |
|
|
| 1021 | Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | B-50 | Bc |
|
|
|
| 1022 | Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 1023 | Sprawy wojskowe pracowników | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1024 | Świadectwa pracy, zaświadczenia itp. | B-5 | Bc |
|
|
| 103 |
| Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
| Jak w klasie 102 |
|
|
| 1030 | Akta osobowe kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | BE-50 |
| Jak w klasie 1020 |
|
|
| 1031 | Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-50 |
|
|
|
|
| 1032 | Legitymacje służbowe kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 |
|
|
| 11 |
|
| ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH |
|
|
|
|
| 110 |
| Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 111 |
| Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu |
|
|
|
|
|
| 1110 | Zapotrzebowanie i nabór pracowników | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1111 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1112 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1113 | Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1114 | Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1115 | Praktyki, praktykanci, staże | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1116 | Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników | A | Bc |
|
|
|
| 1117 | Przeglądy kadrowe | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 1118 | Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów | B-5 | Bc |
|
|
| 112 |
| Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu |
|
|
|
|
|
| 1120 | Nagradzanie pracowników | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1121 | Awansowanie pracowników | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1122 | Nagrody jubileuszowe | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1123 | Dyplomy, listy, podziękowania | B-2 | Bc | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 |
|
|
| 1124 | Opinie o pracownikach | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 113 |
| Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.) |
|
|
|
|
|
| 1130 | Powoływanie i odwoływanie kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych. Konkursy na stanowiska | B-5 | Bc | Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030 |
|
|
| 1131 | Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej p.s.j.o. | B-5 | Bc | Jak w klasie 1130 |
|
|
| 1132 | Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej p.s.j.o. | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1133 | Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej p.s.j.o. | B-2 | Bc | Jak w klasie 1130 |
|
|
| 1134 | Opinie o kierownikach p.s.j.o. | B-5 | Bc |
|
|
| 114 |
| Odznaczenia państwowe i resortowe |
|
|
|
|
|
| 1140 | Ewidencja pracowników odznaczonych | BE-10 | Bc |
|
|
|
| 1141 | Odznaczenia państwowe (wnioski) | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1142 | Odznaczenia resortowe | B-5 | Bc |
|
|
| 115 |
| Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych |
|
|
|
|
|
| 1150 | Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej. Ewidencja | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1151 | Prace zlecone | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1152 | Umowy o dzieło | B-5 | Bc |
|
|
| 116 |
| Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej | BE-5 | Bc |
|
| 12 |
|
| SZKOLENIE PRACOWNIKÓW |
|
|
|
|
| 120 |
| Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników | B-10 | Bc |
|
|
| 121 |
| Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych |
|
|
|
|
|
| 1210 | Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1211 | Pracownicy ośrodków | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1212 | Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1213 | Baza wyżywieniowa, rozliczenia | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1214 | Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1215 | Dokumentacja szkolenia | B-10 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 122 |
| Formy i metody szkolenia |
|
|
|
|
|
| 1220 | Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja | A | Bc | Do kat. A KWalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5. |
|
|
| 1221 | Analizy i oceny form szkoleniowych | A | Bc |
|
|
|
| 1222 | Kursy | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1223 | Sympozja, kursokonferencje itp. | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1224 | Szkolenie praktykantów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1225 | Egzaminy KWalifikacyjne | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1226 | Praktyki szkoleniowe | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1227 | Samokształcenie, dokształcanie | B-3 | Bc |
|
|
| 123 |
| Uczestnicy szkolenia |
|
|
|
|
|
| 1230 | Ewidencja szkolonych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 1231 | Dobór kadr do szkolenia | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1232 | Analizy i oceny wyników szkolenia | A | Bc |
|
|
|
| 1233 | Opieka nad szkolonymi | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1234 | Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki | B-50 | Bc |
|
|
| 124 |
| Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc | Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu |
| 13 |
|
| DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY |
|
|
|
|
| 130 |
| Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 131 |
| Dyscyplina pracy |
|
|
|
|
|
| 1310 | Listy obecności pracowników | Bc | Bc |
|
|
|
| 1311 | Absencja chorobowa | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1312 | Książki wyjść poza urząd | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1313 | Ewidencja delegacji służbowych | Bc | Bc |
|
|
|
| 1314 | Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej | B-3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu. |
|
|
| 1315 | Analizy efektywnego czasu pracy | A | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 132 |
| Urlopy pracownicze |
|
|
|
|
|
| 1320 | Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1321 | Urlopy okolicznościowe | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1322 | Urlopy macierzyńskie i wychowawcze | B-3 | Bc | Odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030 |
|
|
| 1323 | Urlopy bezpłatne | B-3 | Bc | Jak w klasie 1322 |
|
|
| 1324 | Urlopy dla poratowania zdrowia | B-3 | Bc | Jak w klasie 1322 |
|
| 133 |
| Kary porządkowe i dyscyplinarne |
|
|
|
|
|
| 1330 | Upomnienia - odwołania | Bc | Bc | Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy |
|
|
| 1331 | Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1332 | Zacieranie nałożonych kar | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1333 | Zawieszanie pracowników w czynnościach | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1334 | Pozbawianie uprawnień urzędnika samorządowego | B-5 | Bc |
|
|
| 134 |
| Postępowanie dyscyplinarne | BE-5 | Bc | W tym komisje i rzecznicy dyscyplinarni |
| 14 |
|
| SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW |
|
|
|
|
| 140 |
| Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 141 |
| Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane |
|
|
|
|
|
| 1410 | Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe | B-5 | Bc | Decyzje w przedmiotowych sprawach |
|
|
| 1411 | Ogródki działkowe pracowników | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1412 | Działki budowlane dla pracowników | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1413 | Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1414 | Zaopatrzenie rzeczowe pracowników | B-3 | Bc |
|
|
| 142 |
| Opieka zdrowotna |
|
|
|
|
|
| 1420 | Ambulatoria własne | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1421 | Sanatoria, wczasy lecznicze | B-5 | Bc | Decyzje o dofinansowaniu |
|
|
| 1422 | Zasiłki chorobowe | B-5 | Bc | Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania |
|
|
| 1423 | Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne | B-5 | Bc | Jak w klasie 1410 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 1424 | Opieka nad inwalidami | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1425 | Opieka nad emerytami i rencistami | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1426 | Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola | B-3 | Bc |
|
|
| 143 |
| Wypoczynek pracowników i ich rodzin |
|
|
|
|
|
| 1430 | Wczasy pracownicze i rodzinne | B-5 | Bc | Jak w klasie 1421 |
|
|
| 1431 | Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży | B-5 | Bc | Jak w klasie 1421 |
|
|
| 1432 | Własna baza wczasowo-kolonijna | B-3 | Bc |
|
|
| 144 |
| Sport, oświata i kultura |
|
|
|
|
|
| 1440 | Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1441 | Imprezy sportowe dla pracowników | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1442 | Wypożyczalnie sprzętu sportowego | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1443 | Biblioteki i czytelnie dla pracowników | B-2 | Bc |
|
|
|
| 1444 | Imprezy kulturalno-oświatowe | B-2 | Bc |
|
| 15 |
|
| EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA |
|
|
|
|
| 150 |
| Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe | B-10 | Bc |
|
|
| 151 |
| Emerytury i renty |
|
|
|
|
|
| 1510 | Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu | B-10 | Bc |
|
|
|
| 1511 | Wnioski o emerytury dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1512 | Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1513 | Dodatki do rent i emerytur | B-3 | Bc |
|
|
| 152 |
| Ubezpieczenia społeczne |
|
|
|
|
|
| 1520 | Składki ubezpieczenia społecznego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 1521 | Zbiorowe ubezpieczenia pracowników | B-10 | Bc |
|
|
|
| 1522 | Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników urzędu własnego | B-5 | Bc |
|
| 16 |
|
| BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY |
|
|
|
|
| 160 |
| Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 161 |
| Stan bezpieczeństwa i higieny pracy |
|
|
|
|
|
| 1610 | Przeglądy i kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1611 | Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1612 | Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy | B-5 | Bc |
|
|
| 162 |
| Środki ochronne |
|
|
|
|
|
| 1620 | Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1621 | Urządzenia ochronne i sanitarne | B-3 | Bc |
|
|
|
| 1622 | Środki utrzymania czystości | B-3 | Bc |
|
|
| 163 |
| Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe |
|
|
|
|
|
| 1630 | Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie | A | Bc |
|
|
|
| 1631 | Inne wypadki | B-10 | Bc |
|
|
|
| 1632 | Zgłoszenia chorób zawodowych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 1633 | Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych | A | Bc |
|
|
|
| 1634 | Badania okresowe pracowników | Bx* |
| *Okres przechowywania zgodny z wyma-ganiami na danym stanowisku pracy |
|
|
| 1635 | Profilaktyka zapobiegawcza | B-5 | Bc |
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
2 |
|
|
| ŚRODKI RZECZOWE |
|
|
|
| 20 |
|
| ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI |
|
|
|
|
| 200 |
| Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 201 |
| Administrowanie nieruchomościami |
|
|
|
|
|
| 2010 | Dokumentacja prawna i projektowo-kosztorysowa | BE5 | Bc | Dla każdego obiektu zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych -kat.A. |
|
|
| 2011 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowych przez urząd własny | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2012 | Ewidencja (dokumentacja) nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania jednostkom podległym | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2013 | Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń własnych użytkowanych przez jednostki obce | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2014 | Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu | B-25 | Bc |
|
|
|
| 2015 | Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne | B-10 | Bc |
|
|
| 202 |
| Utrzymywanie lokali i pomieszczeń |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 2020 | Utrzymywanie czystości | B-2 | Bc |
|
|
|
| 2021 | Ogrzewanie lokali i pomieszczeń | B-2 | Bc |
|
|
|
| 2022 | Oświetlenie | B-2 | Bc |
|
|
|
| 2023 | Woda, kanalizacja, ścieki itp. | B-2 | Bc |
|
|
|
| 2024 | Dekoracja, flagowanie, estetyka | B-2 | Bc |
|
|
| 203 |
| Ochrona obiektów i mienia |
|
|
|
|
|
| 2030 | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2031 | Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podległych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2032 | Ochrona (strzeżenie) obiektów i mienia własnego oraz jednostek podległych | B-5 | Bc | Dzienniki służb, meldunki itp. |
| 21 |
|
| GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI |
|
|
|
|
| 210 |
| Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe |
|
|
|
|
|
| 2100 | Źródła zaopatrzenia, dostawcy | B-2 | Bc |
|
|
|
| 2101 | Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2102 | Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2103 | Likwidacja środków trwałych | B-5 | Bc |
|
|
| 211 |
| Meble i sprzęt biurowy |
|
|
|
|
|
| 2110 | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2111 | Konserwacja i remonty | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2112 | Kasacja i upłynnianie | B-5 | Bc |
|
|
| 212 |
| Maszyny i urządzenia biurowe |
|
|
|
|
|
| 2120 | Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2121 | Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń | B-3 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty kasacji danej maszyny lub urządzenia |
|
| 213 |
| Gospodarka materiałowa i narzędziowa |
|
|
|
|
|
| 2130 | Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej (własnej) | A | Bc |
|
|
|
| 2131 | Ewidencja materiałów i narzędzi | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2132 | Magazynowanie materiałów i narzędzi | B-10 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 2133 | Rozliczenia zużycia materiałów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2134 | Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | B-2 | Bc |
|
|
| 214 |
| Inwentaryzacja |
|
|
|
|
|
| 2140 | Inwentaryzacja w urzędzie własnym | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2141 | Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły) | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2142 | Komisje inwentaryzacyjne własne | B-5 | Bc | Składy komisji |
|
|
| 2143 | Wycena i przecena | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2144 | Inwentaryzacje w jednostkach podległych | B-3 |
| Informacje, wyniki |
|
| 215 |
| Usługi | B-5 | Bc | Usługi świadczone innym instytucjom |
| 22 |
|
| INWESTYCJE I REMONTY |
|
|
|
|
| 220 |
| Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów | B-10 | Bc |
|
|
| 221 |
| Przygotowywanie inwestycji i remontów |
|
|
|
|
|
| 2210 | Normatywy techniczne projektowania | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2211 | Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2212 | Zlecenia na wykonanie dokumentacji | B-3 | Bc |
|
|
| 222 |
| Inwestycje budowlane, remonty kapitalne |
|
|
|
|
|
| 2220 | Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków typowych | BE-5 | Bc | Jak w klasie 2010 |
|
|
| 2221 | Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków zabytkowych | A | Bc | Jak w klasie 2010 |
|
|
| 2222 | Zlecenia, umowy | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2223 | Protokoły odbioru, rozliczenia | B-5 | Bc | Jeden egzemplarz protokołu odbioru inwestycji i notatek należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu - klasa 2010 |
|
|
| 2224 | Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2225 | Sprawozdania z realizacji inwestycji | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 2226 | Ewidencja inwestycji | A | Bc |
|
|
|
| 2227 | Nadzór inwestycyjny | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2228 | Wykonawstwo inwestycji | B-5 | Bc |
|
|
| 223 |
| Remonty bieżące |
|
|
|
|
|
| 2230 | Dokumentacja ogólna dotycząca spraw remontów | B-3 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 2231 | Wykonawstwo remontów bieżących - umowy, zlecenia | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2232 | Zaopatrzenie materiałowe | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2233 | Protokoły odbioru, rozliczenia | B-5 | Bc |
|
| 23 |
|
| TRANSPORT |
|
|
|
|
| 230 |
| Przepisy prawne dotyczące transportu | B-10 | Bc |
|
|
| 231 |
| Zakup i ewidencja środków transportu |
|
|
|
|
|
| 2310 | Zakupy środków transportu | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2311 | Ewidencja własnych środków transportu | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2312 | Ewidencja środków transportu jednostek podległych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 2313 | Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych | B-5 | Bc |
|
|
| 232 |
| Eksploatacja środków transportu |
|
|
|
|
|
| 2320 | Przebiegi samochodów osobowych własnych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2321 | Przebiegi samochodów osobowych jednostek podległych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2322 | Remonty kapitalne pojazdów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2323 | Remonty bieżące pojazdów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2324 | Części zamienne, narzędzia, sprzęt | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2325 | Paliwo | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2326 | Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 2327 | Ryczałty samochodowe | B-3 | Bc |
|
|
|
| 2328 | Karty drogowe | B-5 | Bc |
|
|
| 233 |
| Zaplecze techniczne transportu | B-3 | Bc | Garaże, warsztaty, myjnie |
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
3 |
|
|
| BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ |
|
|
|
| 30 |
|
| PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW |
|
|
|
|
| 300 |
| Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 301 |
| Budżet powiatu |
|
|
|
|
|
| 3010 | Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3011 | Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja | A | Bc | W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej |
|
|
| 3012 | Plany finansowe jednostek budżetowych, zmiany i realizacja | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 3013 |
|
|
|
|
|
| 302 |
| Zadania zlecone |
|
|
|
|
|
| 3020 | Dotacje celowe budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3021 | Plany finansowe zadań zleconych | BE-5 | Bc | Założenia i wyliczenia Starostwa |
|
| 303 |
| Gospodarka pozabudżetowa |
|
|
|
|
|
| 3030 | Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3031 | Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3032 | Plany finansowe zakładów budżetowych | B-5 | Bc |
|
|
| 304 |
| Plany finansowania inwestycji i remontów |
|
|
|
|
|
| 3040 | Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja | B5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 3041 | Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3042 | Finansowanie remontów własnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3043 | Finansowanie remontów jednostek podległych | B-5 | Bc |
|
|
| 305 |
| Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje |
|
|
|
|
|
| 3050 | Ewidencja funduszy specjalnych i celowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3051 | Realizacja funduszy specjalnych i celowych | A | Bc |
|
|
|
| 3052 | Dotacje | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3053 | Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3054 | Subwencje z budżetu państwa | B-5 |
|
|
|
|
| 3055 | Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa | B-5 |
|
|
|
| 306 |
| Pożyczki, kredyty |
|
|
|
|
|
| 3060 | Zasady współpracy z finansującymi bankami | A | - | Umowy, umowy kredytowe i inne ustalenia |
|
|
| 3061 | Maksymalne KWoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania | BE-5 | Bc |
|
|
| 307 |
| Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych |
|
|
|
|
|
| 3070 | Dochody z majątku powiatowego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3071 | Dochody powiatowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3072 | Wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych | B-5 | Bc |
|
|
| 308 |
| Emisja obligacji, akcje |
|
|
|
|
|
| 3080 | Zasady i wysokość emisji obligacji | A | Bc | Własne ustalenia, zewnętrzne- kat. B-5 |
|
|
| 3081 | Techniczne wykonanie emisji obligacji | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 3082 | Ewidencja obligacji | A | - |
|
|
|
| 3083 | Zbywanie obligacji i wykup obligacji | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3084 | Dochody z udziałów w spółkach prawa handlowego, spółdzielniach, przedsiębiorstwach, bankach | B-5 | Bc |
|
|
| 309 |
| Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody |
|
|
|
|
|
| 3090 | Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne | A | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 3091 | Inne dochody | BE-5 | Bc | Np. spadki, darowizny itp. |
| 31 |
|
| RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA |
|
|
|
|
| 310 |
| Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej | B-10 | Bc |
|
|
| 311 |
| Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania | B-3 | Bc |
|
|
| 312 |
| Księgowość budżetowo-finansowa |
|
|
|
|
|
| 3120 | Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej | B-5 | Bc | Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp. |
|
|
| 3121 | Dowody księgowe księgowości budżetowej | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3122 | Dokumentacja księgowa inwestycji | B-5 | - | Jak w klasie 3120 |
|
|
| 3123 | Dowody księgowe inwestycji | B-5 | Bc | Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu |
|
|
| 3124 | Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych | B-5 | - | Jak w klasie 3120 |
|
|
| 3125 | Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych | B-5 | Bc |
|
|
| 313 |
| Księgowość podatków i opłat oraz innych należności |
|
|
|
|
|
| 3130 | Dokumentacja księgowa księgowości podatków i opłat | B-5 | - | Jak w klasie 3120 |
|
|
| 3131 | Dowody księgowe księgowości podatków i opłat | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3132 | Dokumentacja księgowa innych należności | B-5 | Bc | Jak w klasie 3120 |
|
|
| 3133 | Dowody księgowe innych należności | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3134 |
|
|
|
|
|
| 314 |
| Płace, delegacje służbowe |
|
|
|
|
|
| 3140 | Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac | B-5 | Bc | w tym karty pracy |
|
|
| 3141 | Listy płac | B-50* | - | *Okres przechowywania wynika z art. 74 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie- B-5 |
|
|
| 3142 | Kartoteki wynagrodzeń | B-50* | - | Jak w klasie 3141 |
|
|
| 3142 | Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury | B-50* | Bc | Jak w klasie 3141 |
|
|
| 3143 | Listy zaliczek na wynagrodzenia | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 3144 | Rozliczenia delegacji służbowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3145 | Deklaracje podatkowe PIT | B-5 | - |
|
|
|
| 3146 | Deklaracje RMUA | B-3 | - |
|
|
|
| 3147 | Zaświadczenia o zarobkach | B3 | - |
|
|
| 315 |
| Obsługa kasowa |
|
|
|
|
|
| 3150 | Dokumentacja kasowa | B-5 | Bc | Jak w klasie 3120 |
|
|
| 3151 | Raporty kasowe- oryginały | B-5 | Bc | Kopie - kat.B-2 |
|
|
| 3152 | Uzgodnienia sald | B-3 | Bc |
|
|
|
| 3153 | Depozyty kasowe | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3154 | Rewizje i lustracje kasy | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3155 | Dowody kasowe | B-5 | Bc | |
|
| 316 |
| Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową |
|
|
|
|
|
| 3160 | Bieżący nadzór głównego księgowego | B-3 | Bc |
|
|
|
| 3161 | Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych | B-10 | Bc |
|
| 32 |
|
| PODATKI I OPŁATY LOKALNE |
|
|
|
|
| 320 |
| Przepisy dotyczące podatków i opłat | B-10 | Bc |
|
|
| 321 |
| Rejestracja podatkowa |
|
|
|
|
|
| 3210 | Materiały rejestracji podatkowej o charakterze ogólnym | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3211 | Ewidencja zgłoszeń | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3212 | Wykazy kontroli w sprawie rejestracji podatkowej | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3213 | Zaświadczenia | B-5 | Bc |
|
|
| 322 |
| Informacje podatkowe |
|
|
|
|
|
| 3220 | Materiały dotyczące informacji podatkowych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3221 | Ewidencje dotyczące informacji podatkowych | B-10 | Bc |
|
|
| 323 |
| Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat |
|
|
|
|
|
| 3230 | Ogólne zasady orzecznictwa | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3231 | Materiały dotyczące ustalania zobowiązań podatkowych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3232 | Ewidencje, rejestry, wykazy | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3233 | Odwołania i zażalenia w trybie postępowania podatkowego | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3234 | Ulgi i umorzenia | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3235 | Przesunięcia terminów płatności | B-3 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 324 |
| Akta podatkowo-wymiarowe |
|
|
|
|
|
| 3240 | Ewidencja teczek wymiarowych poszczególnych podatników | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3241 | Teczki wymiarowe podatników | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3242 | Inne materiały dotyczące akt wymiarowych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3243 | Nadzór nad realizacją zobowiązań | B-5 | Bc |
|
|
| 325 |
| Podatek rolny | B-10 | Bc | Ewidencja, akta wymiarowe |
| 33 |
|
| EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA |
|
|
|
|
| 330 |
| Tytuły wykonawcze |
|
|
|
|
|
| 3300 | Ewidencja i spisy tytułów wykonawczych | B-10 | - |
|
|
|
| 3301 | Zlecenia egzekucyjne i inne materiały podlegające włączeniu do tytułów wykonawczych | B-10 | Bc |
|
|
| 331 |
| Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym |
|
|
|
|
|
| 3310 | Przydział, rejestracja i odbiór tytułów wykonawczych od inspektorów i poborców skarbowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3311 | Wyniki pracy inspektorów skarbowych i poborców skarbowych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 3312 | Wewnętrzna kontrola załatwianych spraw przez inspektorów i poborców skarbowych | B-10 | Bc |
|
|
| 332 |
| Zażalenia | B-10 | Bc |
|
| 34 |
|
| ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY |
|
|
|
|
| 340 |
| Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów | BE-10 | Bc | Jak w klasie 300 |
|
| 341 |
| Kryteria oceny ofert | BE-5 | Bc | Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne |
|
| 342 |
| Zamówienia publiczne |
|
|
|
|
|
| 3420 | Powoływanie komisji | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3421 | Wybór oferty | B-5 | Bc | Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia |
|
| 343 |
| Przetargi |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 3430 | Powoływanie komisji | B-5 | Bc |
|
|
|
| 3431 | Wybór oferty | B-5 | Bc | Jak w klasie 3421 |
|
| 344 |
| Konkurs ofert | B-5 | Bc | Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki. |
|
| 345 |
| Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów | B-5 |
|
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
4 |
|
|
| KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA |
|
| Poszczególne placówki upowszechniania kultury, sportu, oświaty itp. powinny posiadać własne szczegółowe wykazy akt przygotowane w oparciu o analogiczne przepisy właściwych rzeczowo resortów |
| 40 |
|
| UPOWSZECHNIANIE KULTURY |
|
|
|
|
| 400 |
| Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 401 |
| Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu | A | - | W tym protokoły przekazania i przejęcia |
|
| 402 |
| Organizacja i programy upowszechniania kultury |
|
|
|
|
|
| 4020 | Plany i programy upowszechniania kultury | A | Bc |
|
|
|
| 4021 | Organizacja jednostek upowszechniania kultury | A | Bc | W tym bibliotek powiatowych. Dla każdej jednostki zakłada się odrębną teczkę |
|
|
| 4022 | Współdziałanie w zakresie upowszechniania kultury i placówek upowszechniania kultury | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4023 | Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i placówek upowszechniania kultury | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4024 | Wydawanie zezwoleń na publiczną działalność rozrywkową i artystyczną | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4025 | Organizacja sieci kin i rozpowszechnianie filmów | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 4026 | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 403 |
| Ochrona dóbr kultury |
|
|
|
|
|
| 4030 | Decyzje i postanowienia starosty, wytyczne konserwatorskie dla dóbr kultury ruchomych i nieruchomych | A | Bc |
|
|
|
| 4031 | Ewidencja ruchomych dóbr kultury | A | Bc | W tym ewidencja zabytków ruchomych. Dla każdego obiektu zakłada się w miarę potrzeb odrębną teczkę |
|
|
| 4032 | Ewidencja nieruchomych dóbr kultury | A | Bc | W tym ewidencja zabytków nieruchomych. Jak w klasie 4031 |
|
|
| 4033 | Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze ochrony dóbr kultury | B5 | Bc |
|
|
| 404 |
| Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa |
|
|
|
|
|
| 4040 | Amatorskie zespoły artystyczne | BE-5 | Bc | Ewidencja, pomoc materialna i organizacyjna |
|
|
| 4041 | Twórcy ludowi | A | Bc | Jak w klasie 4040 |
|
| 405 |
| Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców | BE-5 |
|
|
| 41 |
|
| SPORT, KULTURA FIZYCZNA |
|
|
|
|
| 410 |
| Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej | B-10 | Bc |
|
|
| 411 |
| Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu | A | - | w tym protokoły przekazania i przejęcia |
|
| 412 |
| Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji | A | Bc |
|
|
| 413 |
| Wychowanie fizyczne i sport masowy |
|
|
|
|
|
| 4130 | Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej | B-3 | Bc |
|
|
|
| 4131 | Nadzór nad systemem rozgrywek sportowych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 4132 | Realizacja zadań w zakresie sportu i kultury fizycznej | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 4133 | Współdziałanie w zakresie przygotowania kadr, organizacji konkursów, współzawodnictwa i sportu inwalidów | B-3 | Bc |
|
|
|
| 4134 | Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego | B-3 | BC |
|
|
|
| 4135 | Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze kultury fizycznej | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 414 |
| Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe |
|
|
|
|
|
| 4140 | Ewidencja uczniowskich klubów sportowych | A | - |
|
|
|
| 4141 | Nadzór nad działalnością lokalnych związków sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej | A | Bc |
|
|
|
| 4142 | Pomoc organizacyjna i finansowa związków sportowych i organizacji kultury fizycznej | BE-5 | Bc |
|
|
| 415 |
| Baza i sprzęt sportowy |
|
|
|
|
|
| 4150 | Eksploatacja bazy sportowej | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4151 | Wypożyczalnie sprzętu sportowego i turystycznego | B-5 | Bc |
|
| 42 |
|
| TURYSTYKA I WYPOCZYNEK |
|
|
|
|
| 420 |
| Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku | B-10 | Bc |
|
|
| 421 |
| Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja | A | Bc |
|
|
| 422 |
| Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe |
|
|
|
|
|
| 4220 | Współdziałanie ze stowarzyszeniami turystycznymi | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4221 | Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze turystyki i wypoczynku | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4222 | Realizacja zadań w dziedzinie turystyki i wypoczynku | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4223 |
|
|
|
|
|
| 423 |
| Obsługa ruchu turystycznego | B-5 | Bc |
|
| 43 |
|
| OŚWIATA |
|
|
|
|
| 430 |
| Przepisy prawne dotyczące oświaty | BE-10 | Bc | Jak w klasie 400. Możliwy dalszy podział na podteczki dotyczące poszczególnych grup przepisów. |
|
| 431 |
| Organizacja oświaty publicznej |
|
|
|
|
|
| 4310 | Ewidencja placówek oświaty publicznej | A | - |
|
|
|
| 4311 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja liceów ogólnokształcących i zawodowych | A | Bc | Dokumentacja formalnoprawna |
|
|
| 4312 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja szkół specjalnych | A | Bc | Jak w klasie 4311 |
|
|
| 4313 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja zespołów szkół | A | Bc | Jak w klasie 4311 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 4314 | Tworzenie, przekształcanie i likwidacja innych placówek oświatowych | A | Bc | Jak w klasie 4311 |
|
| 432 |
| Organizacja oświaty niepubliczne] |
|
|
|
|
|
| 4320 | Rejestr niepublicznych placówek oświatowych | A | - |
|
|
|
| 4321 | Zaświadczenia o wpisaniu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych | A | Bc | Teczka zawiera zaświadczenie i całość dokumentacji niezbędnej do uzyskania zaświadczenia. Możliwy dalszy podział na podteczki według rodzaju placówek oświatowych (przedszkola, szkoły podstawowe itd.). |
|
|
| 4322 | Decyzje o odmowie wpisu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych | BE-5 | Bc | Jak w klasie 4321 |
|
|
| 4323 | Decyzje o skreśleniu z rejestru niepublicznych placówek oświatowych | A | Bc | Jak w klasie 4321 |
|
|
| 4324 | Nadawanie placówkom niepublicznym statusu szkół publicznych | A | Bc | Jak w klasie 4321 |
|
| 433 |
| Organizacja pracy szkół |
|
|
|
|
|
| 4330 | Sieć szkolna, rejonizacja | A | Bc |
|
|
|
| 4331 | Organizacja roku szkolnego | A | Bc | Arkusze organizacyjne szkół |
|
|
| 4332 | Dni wolne od nauki | B-3 | Bc | Ferie, rekolekcje wielkopostne itp. |
|
|
| 4333 | Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, wypoczynek | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4334 | Eksperymenty naukowe, innowacje | BE-10 | Bc |
|
|
|
| 4335 | Porozumienia, umowy, działalność gospodarcza | B-5 | Bc |
|
|
|
| 4336 | Druki szkolne | B-3 | Bc |
|
|
|
| 4337 | Nadzór nad działalnością szkół publicznych i niepublicznych w zakresie realizacji powierzonych zadań | B-5 | Bc |
|
|
| 434 |
| Organizacja pracy innych placówek oświatowych |
|
|
|
|
|
| 4340 | Programy pracy i ich realizacja | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 4341 | Nadzór nad działalnością innych placówek oświatowych w zakresie realizacji powierzonych zadań | BE-5 | Bc |
|
|
| 435 |
| Uroczystości i święta w placówkach oświatowych | BE-5 |
|
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
5 |
|
|
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO , KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ |
|
|
|
| 50 |
|
| SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE |
|
|
|
|
| 500 |
| Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich | B-10 | Bc |
|
|
| 501 |
| Sprawy społeczne |
|
|
|
|
|
| 5010 | Repatrianci i ich sprawy | BE-10 | Bc |
|
|
|
| 5011 | Mniejszości narodowe | BE-10 | Bc |
|
|
|
| 5012 | Zbiórki publiczne (zezwolenia) | BE-5 | Bc | Zbiórki funduszy na określone cele |
|
|
| 5013 | Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców | B-10 | Bc | Przygotowywanie dokumentacji dla organów podejmujących decyzje |
|
|
| 5014 | Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach społecznych | 8-5 | Bc |
|
|
|
| 5015 | Odznaki | B-10 | Bc |
|
|
| 502 |
| Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych | BE-5 | Bc |
|
|
| 503 |
| Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego | B-50 | Bc |
|
|
| 504 |
| Zmiany imion lub nazwisk |
|
|
|
|
|
| 5040 | Zmiana imion i nazwisk | B-50 | Bc |
|
|
|
| 5041 | Odwołania w sprawach zmiany imion i nazwisk | B-50 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 5042 | Zameldowania do właściwych urzędów o dokonanych zmianach imion lub nazwisk | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5043 | Sprawy konsularne | B-10 | Bc |
|
|
| 505 |
| Nadzór nad stowarzyszeniami |
|
|
|
|
|
| 5050 | Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie powiatu | A | - |
|
|
|
| 5051 | Nadzór nad stowarzyszeniami i postępowanie rejestrowe | A | Bc | Opinie dla sądów rejestrowych, statuty itp. Dla każdego stowarzyszenia prowadzi się odrębną teczkę |
| 51 |
|
| SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH |
|
|
|
|
| 510 |
| Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego | B-10 | Bc |
|
|
| 511 |
| Sprawy wojskowe |
|
|
|
|
|
| 5110 | Komisje poborowe i ich działalność | B-5 | Bc | W tym nadzór nad pracą komisji poborowych |
|
|
| 5111 | Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja | B-10 | Bc | Organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz w czasie mobilizacji i wojny |
|
| 512 |
| Bezpieczeństwo i porządek publiczny |
|
|
|
|
|
| 5120 | Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5121 | Współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5122 | Współdziałanie z policją strażami miejskimi i innymi służbami porządkowymi i kontrolnymi | B-5 |
|
|
|
|
| 5123 | Rejestr wniosków do kolegium | B-2 | Bc |
|
|
|
| 5124 | Nakazy administracyjne | B-5 | Bc |
|
|
| 513 |
| Ochrona informacji niejawnych | B-5 | Bc | Protokoły kontroli, sprawozdania itp. |
| 52 |
|
| SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA |
|
|
|
|
| 520 |
| Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 521 |
| Terenowe komitety obrony |
|
|
|
|
|
| 5210 | Organizacja i struktura komitetów obrony | B-10 | Bc |
|
|
|
| 5211 | Obsługa komitetu obrony | B-5 | Bc |
|
|
| 522 |
| Obrona cywilna |
|
|
|
|
|
| 5220 | Organizacja formacji obrony cywilnej | B-10 | Bc |
|
|
|
| 5221 | Baza służąca obronie cywilnej | B-50 | Bc |
|
|
|
| 5222 | Plany obrony cywilnej | A | Bc |
|
|
|
| 5223 | Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności | A | Bc |
|
|
|
| 5224 | Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5225 | Łączność alarmowa | B-5 | Bc |
|
|
| 523 |
| Świadczenia na rzecz obronności | B-10 | Bc | Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obrony cywilnej |
| 53 |
|
| OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM |
|
|
|
|
| 530 |
| Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa | B-10 | Bc |
|
|
| 531 |
| Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja |
|
|
|
|
|
| 5310 | Sieć zawodowych straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami | B-10 | Bc |
|
|
|
| 5311 | Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 5312 | System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego | B-10 | Bc | Także ewidencja służb, straży i itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych |
|
| 532 |
| Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 5320 | Centra zarządzania kryzysowego, organizacja i zasady prowadzenia akcji ratowniczej | A | Bc | Organizacja, skład zespołów, kierowanie na wypadek sytuacji nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska |
|
|
| 5321 | Systemy łączności, alarmowania i współdziałania w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji dokumentacji. W tym także koordynacja działań jednostek straży pożarnej, służb ratowniczych i innych inspekcji , straży i instytucji w wypadku zagrożenia |
|
|
| 5323 | Analizowanie i prognozowanie lokalnych zagrożeń | A | Bc | W zakresie pożarów , klęsk żywiołowych i innych |
|
|
| 5324 | Analizy sił i środków systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 5325 | Profilaktyka przeciwpożarowa | B-5 | Bc | Akcje propagandowe, kontrole doraźne itp. |
|
|
| 5326 | Zapobieganie klęskom żywiołowym | BE-5 | Bc | Działania profilaktyczne w tym zakresie |
| 54 |
|
| KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO |
|
|
|
|
| 540 |
| Komunikacja, drogownictwo, transport |
|
|
|
|
| 541 |
| Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 542 |
| Bezpieczeństwo ruchu drogowego |
|
|
|
|
|
| 5420 | Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5421 | Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5422 | Znaki drogowe | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5423 | Sygnalizacja drogowa i oświetlenie ulic | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5424 | Wypadki drogowe | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5425 | Linie komunikacyjne-ewidencja | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5426 | Rozkłady jazdy | B-2 | Bc |
|
|
| 543 |
| Komunikacja miejska |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 5430 | Sieć linii komunikacji miejskiej | A | Bc |
|
|
|
| 5431 | Przystanki komunikacji miejskiej, zmiany tras | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5432 | Bilety, opłaty | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5433 | Ustalanie opłat z tytułu kosztów urządzenia ulic i placów komunalnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5434 | Eksploatacja taboru | B-3 | Bc |
|
|
| 544 |
| Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny |
|
|
|
|
|
| 5440 | Lokalizacje reklam i drobnych placówek handlowych | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5441 | Zawody sportowe, akcje protestacyjne, uroczystości religijne | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5442 | Remonty i renowacje nawierzchni i torowisk | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5443 | Inne | B-3 | Bc |
|
| 55 |
|
| TRANSPORT |
|
|
|
|
| 550 |
| Ewidencja i rejestracja pojazdów |
|
|
|
|
|
| 5500 | Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z rejestru pojazdów. W skład akt wchodzi dokumentacja określona w ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602) |
|
|
| 5501 | Ewidencja innych pojazdów | B-5 | Bc | Jak w klasie 5500 |
|
| 551 |
| Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców |
|
|
|
|
|
| 5510 | Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów | B-50 | Bc | Rejestry, dokumentacja podstawowa |
|
|
| 5511 | Wydawanie i cofanie uprawnień do prowadzenia stacji diagnostycznych | B-10 | Bc | Rejestry, dokumentacja formalnoprawna. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień |
|
|
| 5512 | Okresowe kontrole stacji diagnostycznych | B-3 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 5513 | Ograniczanie zakresu badań prowadzonych przez stacje diagnostyczne | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty podjęcia decyzji w przedmiotowych sprawach |
|
|
| 5514 | Kursy KWalifikacyjne dla instruktorów nauki jazdy | B-5 0 | Bc | Absolwenci, protokoły egzaminacyjne |
|
|
| 5515 | Wpisywanie i skreślanie z ewidencji instruktorów | B-10 | Bc | Jak w klasie 5511 |
|
|
| 5516 | Nadzór nad szkoleniem kierowców | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5517 | Wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkoleń dla przyszłych kierowców | B-10 | Bc | Jak w klasie 5511 |
|
| 552 |
| Prawa jazdy, świadectwa KWalifikacyjne, uprawnienia |
|
|
|
|
|
| 5520 | Akta ewidencyjne osób, którym wydano prawa jazdy lub świadectwa KWalifikacyjne, odmówiono wydania takich dokumentów lub je zatrzymano | Bx* | - | Jak w klasie 5500 oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 19.06.1999 (Dz. U. z 1999 r. Nr 58, poz. 621). Okres przechowywania ubiega wraz ze zgonem osoby, której akta dotyczą |
|
|
| 5521 | Karty kierowców | Bx* | - | Jak w klasie 5520. Od 2004 r. prowadzi się w systemie komputerowym |
|
|
| 5522 | Ewidencja osób bez uprawnień | Bx* | - | Jak w klasie 5520 |
|
|
| 5523 | Rejestry praw jazdy, wtórników lub pozwoleń | B-10 | - | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru |
|
|
| 5524 | Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawa jazdy kategorii „T” | B-50 | Bc | Jak w klasie 5510 |
|
|
| 5525 | Egzaminy państwowe na prawa jazdy kategorii „T” | B-50 | Bc | Dokumentacja, protokoły z egzaminów |
|
|
| 5526 | Uprawnienia do kierowania rowerem, motorowerem i pojazdem zaprzęgowym | B-10 | Bc | Egzaminy, dokumentacja uprawnionych |
|
|
| 5527 | Utrzymanie punktów egzaminacyjnych i sprzętu do egzaminów na prawo jazdy kat. „T” | B-5 | Bc |
|
|
| 553 |
| Koncesje na świadczenie usług przewozowych |
|
|
|
|
|
| 5530 | Zasady udzielania koncesji | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5531 | Wydane koncesje i wnioski koncesyjne | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 5532 | Rejestry wydanych koncesji | BE-10 | - | Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji |
|
| 554 |
| Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi |
|
|
|
|
|
| 5540 | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg i mostów | B-10 | Bc |
|
|
|
| 5541 | Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa | B-10 | Bc |
|
|
|
| 5542 | Ewidencja dróg lądowych i mostów | A | Bc |
|
|
|
| 5543 | Tereny pod budowę dróg i mostów | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5544 | Walka z zaśnieżeniem, gołoledzią itp. | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5545 | Ewidencja dróg wodnych i urządzeń na drogach | A | Bc |
|
|
|
| 5546 | Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg wodnych | B10 | Bc |
|
|
| 555 |
| Lokalne szlaki kolejowe |
|
|
|
|
|
| 5550 | Nadzór nad organizacją ruchu | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5551 | Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5552 | Sygnalizacja świetlna, znaki ostrzegawcze, zapory i przejazdy | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5553 | Wypadki kolejowe | B-5 | Bc |
|
| 56 |
|
| ŁĄCZNOŚĆ |
|
|
|
|
| 560 |
| Przepisy prawne dotyczące łączności | B-10 | Bc |
|
|
| 561 |
| Zaopatrzenie w sprzęt do łączności |
|
|
|
|
|
| 5610 | Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały łączności | B-5 | Bc |
|
|
|
| 5611 | Ewidencja sprzętu i materiałów łączności | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5612 | Eksploatacja sprzętu i materiałów łączności | B-3 | Bc |
|
|
|
| 5613 | Remonty i naprawy sprzętu łączności | B-3 | Bc |
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
6 |
|
|
| ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL |
|
|
|
| 60 |
|
| GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA |
|
|
|
|
| 600 |
| Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii | B-10 | Bc |
|
|
| 601 |
| Obrót nieruchomościami rolnymi |
|
|
|
|
|
| 6010 | Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości | A | Bc |
|
|
|
| 6011 | Podziały, rozgraniczenia nieruchomości | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6012 | Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6013 | Gospodarka i obrót nieruchomościami | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6014 | Sprawy socjalne rolników i ich rodzin | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6015 | Przyjmowanie i przekazywanie nieruchomości rolnych | A | B-10 |
|
|
|
| 6016 | Regulowanie prawa własności gospodarstw rolnych | A | B-10 |
|
|
|
| 6017 | Scalanie i wymiana gruntów | A | B-10 |
|
|
|
| 6018 | Ochrona gruntów rolnych | B-5 | Bc |
|
|
| 602 |
| Produkcja roślinna |
|
|
|
|
|
| 6020 | Programowanie produkcji roślinnej | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6021 | Rejonizacja upraw i struktura zasiewów | A | Bc |
|
|
|
| 6022 | Nadzór nad produkcją roślinną | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6023 | Ochrona roślin uprawnych przed chorobami | B-5 | Bc |
|
|
| 603 |
| Produkcja zwierzęca |
|
|
|
|
|
| 6030 | Nadzór nad produkcją zwierzęcą | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6031 | Gospodarka handlowa w produkcji zwierzęcej | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 6032 | Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6033 | Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb | B-5 | Bc |
|
|
| 604 |
| Nadzór weterynaryjny | B-5 | Bc | Nadzór nad zwalczaniem zaraźliwych chorób zwierzęcych |
| 61 |
|
| LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY |
|
|
|
|
| 610 |
| Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
| 611 |
| Gospodarka leśna |
|
|
|
|
|
| 6110 | Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa | A | Bc |
|
|
|
| 6111 | Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6112 | Sprawy ochrony lasów | B-5 | Bc |
|
|
| 612 |
| Łowiectwo, rybołówstwo |
|
|
|
|
|
| 6120 | Gospodarka łowiecka - plany | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6121 | Nadzór nad administrowaniem łowiectwa | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6122 | Szacowanie szkód łowieckich | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6123 | Wydawanie kart wędkarskich | B-3 | Bc | Rejestr wydanych kart wędkarskich, dokumentacja do wydanych kart. Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru |
|
|
| 6124 | Powiatowe służby ochrony wód i gospodarki łowieckiej | A | Bc | Organizacja, zasady działania |
|
| 613 |
| Ochrona przyrody |
|
|
|
|
|
|
| Ewidencja pomników przyrody .stanowisk dokumentacyjnych, |
|
|
|
|
|
| 6130 | użytków ekologicznych i zespołów przyrodniczo - krajobrazo- | A | Bc |
|
|
|
|
| wych |
|
|
|
|
|
| 6131 | Parki krajobrazowe | A | Bc | Ewidencja, tworzenie. Administracje powinny stosować własne wykazy akt |
|
|
| 6131 | Ochrona roślin | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6132 | Ochrona zwierząt | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| 62 |
|
| GOSPODARKA WODNA |
|
|
|
|
| 620 |
| Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej | B-10 | Bc |
|
|
| 621 |
| Sprawy techniczne |
|
|
|
|
|
| 6210 | Projekty budowlanych obiektów wodnych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 6211 | Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 6212 | Spółki wodne | B-10 | Bc |
|
|
| 622 |
| Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne |
|
|
|
|
|
| 6220 | Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6221 | Decyzje w sprawach czystości wód | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6222 | Kontrola i nadzór gospodarki wodnej | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6223 | Pozwolenia wodnoprawne na szczególne wykorzystanie wód | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia |
|
|
| 6224 | Pozwolenia wodnoprawne na wykonanie urządzeń wodnych | B-5 | Bc | Jak w klasie 6223 |
|
| 623 |
| Ochrona przeciwpowodziowa | B-5 | Bc |
|
| 63 |
|
| PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL |
|
|
|
|
| 630 |
| Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu | B-5 | Bc |
|
|
| 631 |
| Sieć zakładów przemysłowych i usługowych |
|
|
|
|
|
| 6310 | Ewidencja zakładów przemysłowych i usługowych | A | Bc |
|
|
|
| 6311 | Założenia polityki gospodarczej | A | Bc |
|
|
|
| 6312 | Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych | A | Bc |
|
|
|
| 6313 | Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usłu- gowych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 6314 | Nadzór i kontrola działalności przedsiębiorstw i zakładów usługowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6315 | Ustalanie czasu pracy placówek usługowych i handlowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6316 | Przedsiębiorstwa zagraniczne | B-5 | Bc |
|
|
| 632 |
| Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia |
|
|
|
|
|
| 6320 | Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności przemysłowej | B-10 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia (licencji, koncesji) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 6321 | Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności usługowej | B-10 | Bc | Jak w klasie 6320 |
|
|
| 6322 | Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności handlowej | B-10 | Bc | Jak w klasie 6320 |
|
|
| 6323 | Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencją koncesją) | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6324 | Zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6325 | Decyzje o wykreśleniu podmiotu gospodarczego | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6326 | Umowy partycypacyjne | B-10 | Bc |
|
|
|
| 6327 | Rejestry wydanych zezwoleń, licencji i koncesji | BE-10 | - | Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji |
|
| 633 |
| Działalność handlowa |
|
|
|
|
|
| 6330 | Nadzór nad działalnością placówek handlowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6331 | Targowiska | B-5 | Bc |
|
|
|
| 6332 | Analizy i oceny organizacji zaopatrzenia ludności | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 6333 | Nadzór i realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych | B-5 | Bc |
|
|
| 634 |
| Ochrona praw konsumenckich |
|
|
|
|
|
| 6340 | Powiatowy (miejski rzecznik konsumentów) | A | Bc | Zasady organizacji i działania |
|
|
| 6341 | Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich | B-3 | Bc |
|
|
|
| 6342 | Sprawy procesowe z zakresu ochrony praw konsumenckich | B-10 | Bc |
|
|
|
| 6343 | Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 6344 | Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego | B-2 | Bc |
|
|
| 635 |
| Prywatyzacja przedsiębiorstw |
|
|
|
|
|
| 6350 | Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw | A | Bc |
|
|
|
| 6351 | Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części | A | Bc |
|
|
|
| 6352 | Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych | A | Bc |
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
7 |
|
|
| GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
|
| 70 |
|
| MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA |
|
|
|
|
| 700 |
| Majątek powiatu |
|
|
|
|
|
| 7000 | Ewidencja majątku powiatu, rejestr | A | - | Dokumentacja prawna i techniczna |
|
|
| 7001 | Zbywanie i zamiana majątku powiatu | B-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowe decyzje - w protokółach Rady Powiatu |
|
|
| 7002 | Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku powiatu | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy dzierżawy, zmiany decyzji. Dla każdej sprawy prowadzi się odrębna teczkę |
|
|
| 7003 | Użytkowanie wieczyste majątku powiatu, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności | BE-25 | Bc | Jak w klasie 7002 |
|
|
| 7004 | Zarządzanie majątkiem powiatu | B-10 | Bc | Zawiera dokumentację nie objętą poprzednimi klasami |
|
| 701 |
| Majątek Skarbu Państwa |
|
|
|
|
|
| 7010 | Ewidencja majątku skarbu państwa pozostającego w gestii starosty | A | - |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 7011 | Zbywanie , nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa | A | Bc | Decyzje starosty |
|
|
| 7012 | Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku Skarbu Państwa | B-5 | Bc | Jak w klasie 7003 |
|
|
| 7013 | Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności | A | Bc | Jak w klasie 7012 |
|
|
| 7014 | Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa | B-10 | Bc | Jak w klasie 7004 |
| 71 |
|
| GOSPODARKA KOMUNALNA |
|
|
|
|
| 710 |
| Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej | B-5 | Bc |
|
|
| 711 |
| Urządzenia komunalne |
|
|
|
|
|
| 7110 | Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7111 | Ewidencja urządzeń komunalnych naziemnych | A | Bc |
|
|
|
| 7112 | Ewidencja urządzeń komunalnych podziemnych | A | Bc |
|
|
|
| 7113 | Inwentaryzacja urządzeń komunalnych | A | Bc |
|
|
|
| 7114 | Opłaty za korzystanie z urządzeń komunalnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7115 | Nadzór nad eksploatacją i konserwacja urządzeń komunalnych | B-5 | Bc |
|
|
| 712 |
| Inwestycje komunalne |
|
|
|
|
|
| 7120 | Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7121 | Udział w kosztach inwestycji komunalnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7122 | Rejestr dokumentacji inwestycyjnej | B-5 |
|
|
|
| 713 |
| Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące |
|
| Dotyczy min. oczyszczalni ścieków, wodociągów, placówek oświatowych, szpitali itd. |
|
|
| 7130 | Dokumentacja techniczna - przetargi, zlecenia, umowy | B-5 | Bc | Dokumentacja techniczna jest przechowywana u użytkownika - zobacz klasa 2010 |
|
|
| 7131 | Wykonawstwo - przetargi, zlecenia, umowy | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7132 | Protokoły odbioru, rozliczenia | B-5 | Bc | Jak w klasie 2223 |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 3 |
|
|
| 7133 | Nadzór inwestorski | B-5 | Bc | Jak w klasie 2223 |
|
|
| 7134 | Wykonawstwo remontów bieżących | B-5 | Bc | Umowy, zlecenia, zaopatrzenie materiałowe, protokoły odbioru, rozliczenia |
|
| 714 |
| Usługi komunalne |
|
|
|
|
|
| 7140 | Ewidencja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7141 | Organizacja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7142 | Nadzór nad przedsiębiorstwami i zakładami świadczącymi usługi komunalne | B-5 | Bc |
|
|
| 715 |
| Cmentarze i grobownictwo |
|
|
|
|
|
| 7150 | Nadzorowanie organizowania i sprawowania opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7151 | Ewidencja cmentarzy komunalnych | A | Bc |
|
|
|
| 7152 | Otwieranie, zamykanie, poszerzanie i likwidacja cmentarzy | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7153 | Ekshumacja zwłok, przewożenie zwłok | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7154 | Ustalanie opłat za miejsca na cmentarzu i korzystanie z urządzeń cmentarnych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7155 | Utrzymanie cmentarzy | B-5 | Bc |
|
|
| 716 |
| Utrzymanie czystości na terenie powiatu |
|
|
|
|
|
| 7160 | Zarządzenia dotyczące utrzymania czystości | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7161 | Opłaty związane ze świadczeniem usług związanych z utrzymaniem czystości | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7162 | Parki, zieleńce, trawniki i ich utrzymanie | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7163 | Lasy komunalne | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7164 | Wysypiska śmieci, kontrola, utrzymanie | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7165 | Dzikie wysypiska śmieci | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7166 | Analizy stanu sanitarnego powiatu | B-5 | Bc |
|
| 72 |
|
| GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 720 |
| Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami |
|
|
|
|
| 721 |
| Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości |
|
|
|
|
|
| 7210 | Ewidencja terenów nierolniczych | A | Bc |
|
|
|
| 7211 | Ewidencja nieruchomości | A | Bc |
|
|
|
| 7212 | Listy rzeczoznawców majątkowych | B-10 | Bc |
|
|
| 722 |
| Gospodarka nieruchomościami |
|
|
|
|
|
| 7220 | Nabywanie nieruchomości | A | Bc | Dokumentacja formalnoprawna |
|
|
| 7221 | Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości | BE-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna wywłaszczeń |
|
|
| 7222 | Ustalanie wysokości odszkodowań oraz wypłaty odszkodowań | B-25 |
| Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń |
|
|
| 7223 | Zamiana gruntów, zmiana użytkowania | A | Bc |
|
|
|
| 7224 | Zagospodarowywanie gruntów nierolniczych, uzbrojenie terenu | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7225 | Darowizny, spadkobrania | BE-25 | Bc | Dokumentacja formalnoprawna |
|
|
| 7226 | Ustalanie opłat i czynszów dzierżawnych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7227 | Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej | B-25 | Bc | Jak w klasie 7222 |
|
| 723 |
| Grunty pod budownictwo mieszkaniowe |
|
|
|
|
|
| 7230 | Dokumentacja terenowo-prawna | A | Bc |
|
|
|
| 7231 | Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe | BE-10 | Bc |
|
|
| 724 |
| Nadzór nad zarządzaniem gruntami |
|
|
|
|
|
| 7240 | Organizacja zarządzania gruntami | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7241 | Nadzór i kontrola zarządzania gruntami | B-5 | Bc |
|
|
| 725 |
| Ogródki działkowe |
|
|
|
|
|
| 7250 | Plany rozwoju ogródków działkowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7251 | Tworzenie, poszerzanie i likwidacja ogródków działkowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7252 | Pomoc w uzbrojeniu terenu ogródków działkowych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7253 | Samorząd ogródków działkowych | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 7254 | Sprzedaż ogródków działkowych | BE-10 | Bc |
|
| 73 |
|
| BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA |
|
|
|
|
| 730 |
| Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury | B-10 | Bc |
|
|
| 731 |
| Programy prac urbanistycznych i ich realizacja | A | Bc |
|
|
| 732 |
| Planowanie przestrzenne |
|
|
|
|
|
| 7320 | Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru powiatu i jego rozwoju | A | Bc |
|
|
|
| 7321 | Kopie uchwalonych planów zagospodarowania przestrzennego przekazywane z gmin | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji planu |
|
| 733 |
| Lokalizacja inwestycji |
|
|
|
|
|
| 7330 | Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze powiatowym i lokalnym | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7331 | Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych | A | Bc |
|
|
|
| 7332 | Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych | A | Bc |
|
|
|
| 7333 | Ewidencja i rejestracja lokalizacji | A | Bc |
|
|
|
| 7334 | Opiniowanie projektów inwestycyjnych | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7335 | Wytyczne i decyzje koordynacyjne | B-5 | Bc |
|
|
| 734 |
| Organizacja służb projektowania i budownictwa |
|
|
|
|
|
| 7340 | Organizacja służb projektowania | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7341 | Organizacja służb budownictwa | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7342 | Rozdział zadań i środków | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7343 | Stwierdzanie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7344 | Zespoły usług projektowych | B-5 | Bc |
|
|
| 735 |
| Nadzór architektoniczno-budowlany |
|
|
|
|
|
| 7350 | Zatwierdzanie projektów budowlanych | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 7351 | Pozwolenia na budowę i rozbiórkę | B-5 | Bc | Okres przechowywania liczy się od daty zburzenia obiektu. Rejestry wydanych zezwoleń kat. A. Przechowywaniu podlega także dokumentacja techniczna będąca podstawą wydania zezwolenia-zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89 z 1994 r., poz. 414) |
|
|
| 7352 | Zgłoszenia robót budowlanych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7353 | Pozwolenia na użytkowanie i zawiadomienia o zakończeniu budowy | BE-50 | Bc |
|
|
|
| 7354 | Pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7355 | Samowola budowlana i użytkowa | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7356 | Utrzymanie obiektów | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7357 | interwencje w sprawie nadzwyczajnych zagrożeń budowlanych | B-10 | Bc |
|
| 74 |
|
| GEODEZJA I KARTOGRAFIA |
|
|
|
|
| 740 |
| Przepisy dotyczące geodezji i kartografii | B-10 | Bc | W szczególności rozporządzenie MSWiA z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny... (Dz.U. Nr 49, poz.493) |
|
| 741 |
| Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie | A | - | Prowadzenie, aktualizacja |
|
| 742 |
| Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne | A | - | Jak w klasie 741 |
|
| 743 |
| Ewidencja gruntów i budynków |
|
|
|
|
|
| 7430 | Ewidencja gruntów i budynków | A | Bc |
|
|
|
| 7431 | Osnowa geodezyjna, mapa zasadnicza i mapy topograficzne | A | - |
|
|
|
| 7432 | Aktualizacja bieżącej mapy zasadniczej | B-10 | - |
|
|
|
| 7433 | Nazewnictwo ulic, placów, parków itp. | A | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 7434 | Rozgraniczenia nieruchomości | A | Bc |
|
|
|
| 7435 | Podziały nieruchomości | A | Bc |
|
|
|
| 7436 | Nadzór nad ewidencją gruntów | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7437 | Klasyfikacja gleboznawcza gruntów | A | - |
|
|
|
| 7438 | Ewidencja gruntów rolnych, zmiany i aktualizacja |
|
|
|
|
|
| 7439 | Ustalanie linii brzegu | A | Bc |
|
|
| 744 |
| Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne |
|
|
|
|
|
| 7440 | Ewidencja urządzeń podziemnych | A | Bc |
|
|
|
| 7441 | Dokumentacja urządzeń podziemnych | A | Bc |
|
|
|
| 7442 | Decyzje i zezwolenia dotyczące urządzeń podziemnych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7443 | Prowadzenie robót związanych z urządzeniami podziemnymi | B-5 | Bc |
|
|
| 745 |
| Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi |
|
|
|
|
|
| 7450 | Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7451 | Nadzór nad pracami geodezyjnymi | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7452 | Znaki geodezyjne i ich ochrona | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7453 | Zezwolenia na prowadzenie prac geodezyjnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7454 | Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7455 | Pomiary geodezyjne gruntów rolnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7456 | Zlecenia pomiarów gruntów rolnych | B-2 | Bc |
|
|
| 746 |
| Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego |
|
|
|
|
|
| 7460 | Projektowanie zmian w podziale administracyjnym | B-10 | Bc |
|
|
|
| 7461 | Wykazy jednostek i ich powierzchnie | A | Bc |
|
|
|
| 7462 | Operat podziału administracyjnego | A | Bc |
|
| 75 |
|
| GEOLOGIA |
|
|
|
|
| 750 |
| Przepisy prawne dotyczące geologii | B-10 | Bc |
|
|
| 751 |
| Geologia surowcowa | BE-10 | Bc |
|
|
| 752 |
| Hydrogeologia | BE-10 | Bc |
|
|
| 753 |
| Geologia inżynierska | BE-10 | Bc |
|
| 76 |
|
| OCHRONA ŚRODOWISKA |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 760 |
| Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska | B-10 | Bc |
|
|
| 761 |
| Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100. Normatywy dot. powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza .świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych i wypoczynkowych, ochrony zieleni, hałasu, wibracji i promieniowania. W miarę potrzeb dla każdego typu normatywów można prowadzić odrębne teczki |
|
| 762 |
| Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska |
|
|
|
|
|
| 7620 | Plany i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska | A | Bc |
|
|
|
| 7621 | Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska, ich wdrażanie i popularyzacja | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7622 | Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7623 | Recykling | B-5 |
|
|
|
| 763 |
| Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska |
|
|
|
|
|
| 7630 | Badania, analizy i oceny jakości środowiska | A | Bc |
|
|
|
| 7631 | Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7632 | Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7633 | Uzgadnianie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów budowlanych inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska | BE-10 | Bc |
|
|
| 764 |
| Organizacja ochrony środowiska |
|
|
|
|
|
| 7640 | Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska | A | Bc |
|
|
|
| 7641 | Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7642 | Bilans źródeł zanieczyszczeń środowiska | A | Bc |
|
|
|
| 7643 | Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska | B-5 | Bc |
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 7644 | Ustalanie warunków wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska | BE-5 | Bc |
|
|
|
| 7645 | Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska | B-5 | Bc |
|
|
|
| 7646 | Straże ochrony przyrody | BE-5 | Bc |
|
|
| 765 |
| Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska | B-10 | Bc |
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
8 |
|
|
| ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY |
|
|
|
| 80 |
|
| OCHRONA ZDROWIA |
|
|
|
|
| 800 |
| Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia | B-10 | Bc |
|
|
| 801 |
| Plany i programy ochrony zdrowia |
| Bc |
|
|
|
| 8010 | Opracowania kompleksowe i analityczne | A | Bc |
|
|
|
| 8011 | Programy zwalczania chorób społecznych | B-5 | Bc |
|
|
| 802 |
| Organizacja opieki zdrowotnej |
|
|
|
|
|
| 8020 | Placówki służby zdrowia | A | Bc | Sieć placówek |
|
|
| 8021 | Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy | A | Bc |
|
|
|
| 8022 | Nadzór nad placówkami służby zdrowia | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8023 | Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8024 | Kasy chorych | B-5 |
|
|
|
| 803 |
| Profilaktyka i oświata zdrowotna | B-5 | Bc |
|
|
| 804 |
| Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok | B-5 | Bc |
|
| 81 |
|
| SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE |
|
|
|
|
| 810 |
| Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym | B-5 | Bc |
|
|
| 811 |
| Analizy stanu sanitarno-epidemiologicznego powiatu | A | Bc |
|
| 82 |
|
| POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY |
|
|
|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
| 820 |
| Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych | B-5 | Bc |
|
|
| 821 |
| Sprawy osób niepełnosprawnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8210 | Organizacje i stowarzyszenia | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8211 | Orzekanie o stopniu niepełnosprawności | B-10 | Bc | Zespoły orzekające niepełnosprawność lub niezdolność do pracy. Powoływanie, orzeczenia. Rejestry orzeczeń - kat.B-50 |
|
|
| 8212 | Rehabilitacja zawodowa | B-5 | Bc | Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej |
|
|
| 8213 | Rehabilitacja społeczna | B-5 |
|
|
|
|
| 8214 | Transport, sprawy socjalno-bytowe i mieszkaniowe | B-5 | Bc | Dla każdego rodzaju spraw można założyć odrębne podteczki |
|
|
| 8215 | Likwidacja barier | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8216 | Współpraca z organami rentowymi i innymi | B-5 | Bc | Jak w klasie 8214 |
|
|
| 8217 | Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja | BE-5 | Bc |
|
|
| 822 |
| Powiatowe centra pomocy rodzinie |
|
| Placówki te posługują się szczegółowymi wykazami akt dla b. ośrodków pomocy społecznej. |
|
|
| 8220 | Wytaczanie powództw o roszczenia alimentacyjne | B-10 | Bc | Także wystąpienia przed sądem |
|
|
| 8221 | Kierowanie do zespołów orzekających niepełnosprawność lub niezdolność do pracy | B-2 | Bc |
|
|
| 823 |
| Inne placówki pomocy społecznej |
|
|
|
|
|
| 8230 | Organizacja placówek pomocy społecznej | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
|
|
| 8231 | Zasady funkcjonowania powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej | A | Bc |
|
|
|
| 8232 | Wydawanie decyzji o umieszczeniu i odpłatności w placówkach pomocy społecznej | B-10 | Bc | W tym rejestry. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia tej dokumentacji |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
|
|
| 8233 | Nadzór nad placówkami pomocy społecznej | B-5 | Bc |
|
|
| 824 |
| Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej | A | Bc |
|
|
| 825 |
| Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej | A | Bc |
|
|
| 826 |
| Zapobieganie patologiom społecznym |
|
|
|
|
|
| 8260 | Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8261 | Zapobieganie i zwalczanie innych szkodliwych zjawisk i patologii | B-5 | Bc |
|
|
| 827 |
| Rodziny zastępcze |
|
|
|
|
|
| 8270 | Dobór rodzin zastępczych, zawieranie i rozwiązywanie umów powierzenia dziecka | BE-50 | - | Dla każdego dziecka prowadzi się odrębną teczkę |
|
|
| 8271 | Przyznawanie świadczeń pieniężnych | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8272 | Odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinach zastępczych | B-5 | Bc |
|
|
| 828 |
| Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi |
|
|
|
|
|
| 8280 | Pomoc materialna kombatantom, osobom represjonowanym i ich rodzinom | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8281 | Pomoc formalnoprawna kombatantom i rodzinom represjonowanych w zakresie uzyskiwania rent i dodatków specjalnych, świadczeń odszkodowawczych itp. | B-5 | Bc |
|
|
|
| 8282 | Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych itp. | BE-5 | Bc |
|
|
| 829 |
| Pomoc uchodźcom | BE-5 | Bc |
|
SYMBOLE KLASYFIKACYJNE | HASŁA KLASYFIKACYJNE | KATEGORIA ARCHIWALNA | UWAGI | ||||
I | II | III | IV | w komórce macierzystej | w innych komór-kach |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
9 |
|
|
| PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU |
|
|
|
| 90 |
|
| PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU | BE-10 | Bc | Jak w klasie 100 |
| 91 |
|
| POWIATOWE URZĘDY PRACY | B-5 | Bc | Współdziałanie i koordynacja |
| 92 |
|
| WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI | BE-5 | Bc |
|
| 93 |
|
| AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY |
|
|
|
|
| 930 |
| Pośrednictwo pracy | B-5 | Bc | Udzielanie pomocy poszukującym pracy i pracodawcom |
|
| 931 |
| Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu | A | Bc |
|
|
| 932 |
| Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia | BE-5 | Bc |
|
|
| 933 |
| Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy | B-5 | Bc | W tym środków z Funduszu Pracy i PFRON |
|
| 934 |
| Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej | B-5 | Bc |
|
| 94 |
|
| DZIAŁANIA INTERWENCYJNE |
|
|
|
|
| 940 |
| Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych | B-5 | Bc |
|
|
| 941 |
| Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne | B-5 | Bc |
|