Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
obowiązujący
Dziennik Ustaw rok 1999 nr 102 poz. 1187
Wersja aktualna od 2000-01-01
opcje loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Dziennik Ustaw rok 1999 nr 102 poz. 1187
Wersja aktualna od 2000-01-01
Akt prawny
obowiązujący
ZAMKNIJ close

Alerty

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW

z dnia 7 grudnia 1999 r.

zmieniające rozporządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu.

Na podstawie art. 39 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. Nr 91, poz. 578 i Nr 155, poz. 1014) zarządza się, co następuje:

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 1.W załączniku do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz. U. Nr 160, poz. 1074) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13 dodaje się ust. 2a w brzmieniu:

„2a. Jednolity rzeczowy wykaz akt dla organów powiatu określa załącznik nr 9.”;

2) skreśla się § 38;

3) dodaje się załącznik nr 9 do instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu w brzmieniu ustalonym w załączniku do niniejszego rozporządzenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 2.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2000 r.

Prezes Rady Ministrów: J. Buzek

Załącznik do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
z dnia 7 grudnia 1999 r. (poz. 1187)

Załącznik nr 9

JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU

WYKAZ HASEŁ PIERWSZEGO, DRUGIEGO I TRZECIEGO RZĘDU

Symbole klasyfikacyjne
I ll i lll rzędu

Hasła klasyfikacyjne

1

2

3

4

5

0

ZARZĄDZANIE

00

ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000

Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

001

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy

002

Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych

003

Sejmik Województwa

004

Rada Powiatu

005

Komisje Rady Powiatu

006

Zarząd Powiatu

007

Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego

008

Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów

009

Zjazdy, narady, konferencje

01

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

011

Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego

012

Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających

013

Akty normatywne

014

Prace naukowo-badawcze

015

Metody pracy

016

Normalizacja, normatywy

017

Wykonywanie funkcji organu założycielskiego

018

Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp.

02

PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA

020

Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej

021

Planowanie i prognozowanie

022

Sprawozdawczość

023

Statystyka

024

Analizy

025

Meldunki i raporty sytuacyjne

03

INFORMATYZACJA

030

Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

031

Eksploatacja systemów informatycznych

04

PODZIAŁ TERYTORIALNY

040

Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

041

Podział terytorialny

05

OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050

Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

051

Prowadzenie spraw sądowych

1

2

3

4

5

052

053

054

055

Opiniowanie aktów prawnych

Opinie prawne

Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

Skargi i wnioski

06

WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA

060

061

062

063

064

065

066

Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji

Plany i programy wydawnicze

Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

Kroniki i monografie

Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

Sponsoring

Patronat, komitety honorowe

07

WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

070

071

072

Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

Współdziałanie

Kontakty zagraniczne

08

BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

080

081

082

083

084

085

086

087

Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych

Instrukcje, regulaminy, rejestry

Archiwum zakładowe

Biblioteka urzędowa

Technika pracy biurowej

Formularze i druki

Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń

Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

09

NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090

091

092

093

Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań

Kontrole, inspekcje, lustracje

Badania

Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach

1

KADRY

10

ZASADY PRACY I PŁAC, EWIDENCJA OSOBOWA

100

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych

101

102

103

Praca, płace

Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników

Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

11

ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

110

111

112

113

Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu

Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.)

114

Odznaczenia państwowe i resortowe

115

Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

116

Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej

12

SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120

121

122

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

Formy i metody szkolenia

1

2

3

4

5

123

124

Uczestnicy szkolenia

Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

13

DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130

Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

131

132

133

134

Dyscyplina pracy

Urlopy pracownicze

Kary porządkowe i dyscyplinarne

Postępowanie dyscyplinarne

14

SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140

141

142

143

144

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

Opieka zdrowotna

Wypoczynek pracowników i ich rodzin

Sport, oświata i kultura

15

EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150

151

152

Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

Emerytury i renty

Ubezpieczenia społeczne

16

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160

161

162

163

Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

Środki ochronne

Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

2

ŚRODKI RZECZOWE

20

ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

200

201

202

203

Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

Administrowanie nieruchomościami

Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

Ochrona obiektów i mienia

21

GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210

211

212

213

214

215

Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

Meble i sprzęt biurowy

Maszyny i urządzenia biurowe

Gospodarka materiałowa i narzędziowa

Inwentaryzacja

Usługi

22

INWESTYCJE I REMONTY

220

221

222

223

Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

Przygotowywanie inwestycji i remontów

Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

Remonty bieżące

23

TRANSPORT

230

231

232

233

Przepisy prawne dotyczące transportu

Zakup i ewidencja środków transportu

Eksploatacja środków transportu

Zaplecze techniczne transportu

3

BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ

30

PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW

300

301

Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

Budżet powiatu

1

2

3

4

5

302

303

304

305

306

307

Zadania zlecone

Gospodarka pozabudżetowa

Plany finansowania inwestycji i remontów

Fundusze specjalne i celowe , dotacje, subwencje

Pożyczki, kredyty

Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych

308

Emisja obligacji, akcje

309

Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody

31

RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

310

Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

311

312

313

314

315

316

Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania

Księgowość budżetowo-finansowa

Księgowość podatków i opłat oraz innych należności

Płace, delegacje służbowe

Obsługa kasowa

Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową

32

PODATKI I OPŁATY LOKALNE

320

321

322

323

324

325

Przepisy dotyczące podatków i opłat

Rejestracja podatkowa

Informacje podatkowe

Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat

Akta podatkowo-wymiarowe

Podatek rolny

33

EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA

330

331

Tytuły wykonawcze

Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym

332

Zażalenia

34

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

340

341

342

343

344

345

Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

Kryteria oceny ofert

Zamówienia publiczne

Przetargi

Konkurs ofert

Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

4

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA

40

UPOWSZECHNIANIE KULTURY

400

Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury

401

Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu

402

403

404

405

Organizacja i programy upowszechniania kultury

Ochrona dóbr kultury

Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa

Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców

41

SPORT, KULTURA FIZYCZNA

410

Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej

411

Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu

412

Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji

413

414

415

Wychowanie fizyczne i sport masowy

Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe

Baza i sprzęt sportowy

42

TURYSTYKA I WYPOCZYNEK

420

421

Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku

Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja

1

2

3

4

5

422

423

Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe

Obsługa ruchu turystycznego

43

OŚWIATA

430

431

432

433

434

435

Przepisy prawne dotyczące oświaty

Organizacja oświaty publicznej

Organizacja oświaty niepublicznej

Organizacja pracy szkół

Organizacja pracy innych placówek oświatowych

Uroczystości i święta w placówkach oświatowych

5

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO, KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ

50

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE

500

501

502

503

Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich

Sprawy społeczne

Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych

Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego

504

Zmiany imion lub nazwisk

505

Nadzór nad stowarzyszeniami

51

SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY, OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

510

Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego

511

512

513

Sprawy wojskowe

Bezpieczeństwo i porządek publiczny

Ochrona informacji niejawnych

52

SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA

520

521

522

523

Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej

Terenowe komitety obrony

Obrona cywilna

Świadczenia na rzecz obronności

53

OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY.

ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM

530

Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa

531

532

Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja

Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa

54

KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO

540

541

542

543

544

Komunikacja, drogownictwo, transport

Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu

Bezpieczeństwo ruchu drogowego

Komunikacja miejska

Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny

55

TRANSPORT

550

551

552

553

554

555

Ewidencja i rejestracja pojazdów

Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców

Prawa jazdy, świadectwa KWalifikacyjne, uprawnienia

Koncesje na świadczenie usług przewozowych

Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi

Lokalne szlaki kolejowe

56

ŁĄCZNOŚĆ

560

561

Przepisy prawne dotyczące łączności

Zaopatrzenie w sprzęt do łączności

1

2

3

4

5

6

ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ USŁUGI, HANDEL

60

GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA

600

601

602

603

604

Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii

Obrót nieruchomościami rolnymi

Produkcja roślinna

Produkcja zwierzęca

Nadzór weterynaryjny

61

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY

610

Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody

611

612

613

Gospodarka leśna

Łowiectwo, rybołówstwo

Ochrona przyrody

62

GOSPODARKA WODNA

620

621

622

623

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej

Sprawy techniczne

Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne

Ochrona przeciwpowodziowa

63

PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

630

631

632

633

634

635

Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu

Sieć zakładów przemysłowych i usługowych

Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia

Działalność handlowa

Ochrona praw konsumenckich

Prywatyzacja przedsiębiorstw

7

GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA

70

MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA

700

701

Majątek powiatu

Majątek Skarbu Państwa

71

GOSPODARKA KOMUNALNA

710

711

712

713

Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej

Urządzenia komunalne

Inwestycje komunalne

Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej.

Remonty kapitalne i bieżące

714

715

716

Usługi komunalne

Cmentarze i grobownictwo

Utrzymanie czystości na terenie powiatu

72

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

720

721

722

723

724

725

Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości

Gospodarka nieruchomościami

Grunty pod budownictwo mieszkaniowe

Nadzór nad zarządzaniem gruntami

Ogródki działkowe

73

BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA

730

731

732

733

734

735

Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury

Programy prac urbanistycznych i ich realizacja

Planowanie przestrzenne

Lokalizacja inwestycji

Organizacja służb projektowania i budownictwa

Nadzór architektoniczno-budowlany

1

2

3

4

5

74

GEODEZJA I KARTOGRAFIA

740

741

742

743

744

745

Przepisy dotyczące geodezji i kartografii

Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie

Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne

Ewidencja gruntów i budynków

Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne

Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi

746

Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego

75

GEOLOGIA

750

751

752

753

Przepisy prawne dotyczące geologii

Geologia surowcowa

Hydrogeologia

Geologia inżynierska

76

OCHRONA ŚRODOWISKA

760

761

762

763

764

765

Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska

Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska

Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska

Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska

Organizacja ochrony środowiska

Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska

8

ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY

80

OCHRONA ZDROWIA

800

801

802

803

804

Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

Plany i programy ochrony zdrowia

Organizacja opieki zdrowotnej

Profilaktyka i oświata zdrowotna

Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok

81

SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE

810

811

Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym

Analizy stanu sanitarno-epidemiologicznego powiatu

82

POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY

820

Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych

821

Sprawy osób niepełnosprawnych

822

Powiatowe centra pomocy rodzinie

823

Inne placówki pomocy społecznej

824

Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej

825

826

827

828

829

Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej

Zapobieganie patologiom społecznym

Rodziny zastępcze

Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi

Pomoc uchodźcom

9

PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

90

PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU

91

POWIATOWE URZĘDY PRACY

92

WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI

93

AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY

930

931

932

Pośrednictwo pracy

Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia

1

2

3

4

5

933

Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy

934

Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej

94

DZIAŁANIA INTERWENCYJNE

940

941

Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych

Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne


JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT DLA ORGANÓW POWIATU

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

W komórce macierzystej

W innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

0

ZARZĄDZANIE

00

ORGANY JEDNOOSOBOWE I KOLEGIALNE

000

Przepisy prawne dotyczące organów jednoosobowych i kolegialnych

B-10

Bc

001

Prezydent Rzeczypospolitej Polskiej, Sejm i Senat Rzeczypospolitej Polskiej i ich organy

0010

Wybory Prezydenta RP

B-5

Bc

Szczegółowe okresy przechowywania dokumentacji wyborczej regulują odrębne przepisy

0011

Referendum

B-5

Bc

0012

Wybory do Sejmu i Senatu RP

B-5

Bc

Jak w klasie 0010

0013

Komisje sejmowe i senackie

B-5

Bc

0014

Zespoły poselskie i biura senatorów

B-5

Bc

0015

Spotkania posłów i senatorów z wyborcami

BE-5

Bc

0016

Interpelacje, wnioski i postulaty posłów i senatorów

BE-5

Bc

002

Wybory do sejmików wojewódzkich, rad powiatów, gmin i innych instytucji samorządowych

Jak w klasie 0010

0020

Wybory do Sejmiku Województwa, Rady Powiatu, Rady Gminy

B-5

Bc

Jak w klasie 0010

0021

Wybory do Izb Rolniczych

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0022

Wybory ławników

B-5

Bc

0023

Inne

B-5

Bc

003

Sejmik Województwa

0030

Organizacja Sejmiku Województwa

Bc

Bc

0031

Spotkania radnych Sejmiku z wyborcami

BE-5

Bc

0032

Interpelacje, wnioski i postulaty radnych Sejmiku

BE-5

Bc

0033

Referendum wojewódzkie

B-5

Bc

004

Rada Powiatu

0040

Organizacja Rady Powiatu (regulaminy)

A

Bc

0041

Protokoły sesji Rady Powiatu

A

Bc

Sposób prowadzenia protokolarzy określa § 47 i 48 instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatu (Dz.U. Nr 160 z 1998 r., poz.1074).

0042

Zespoły (kluby) radnych

A

Bc

Protokoły posiedzeń, skład

0043

Sprawy osobowe radnych, pomoc radnym w wykonywaniu ich funkcji

B-5

Bc

0044

Spotkania radnych z wyborcami

A

Bc

0045

Wnioski , interpelacje i postulaty radnych i ich realizacja

A

Bc

0046

Rejestr uchwał Rady Powiatu

A

-

W tym także rejestr interpelacji i wniosków radnych.

0047

Realizacja uchwał Rady Powiatu

A

Bc

0048

Referendum powiatowe

A

Bc

Wyniki zbiorcze. Pozostałe materiały kat.B-5

005

Komisje Rady Powiatu

0050

Powoływanie i zmiany składów komisji stałych

A

Bc

0051

Organizacja i regulaminy komisji stałych

A

Bc

0052

Posiedzenia komisji stałych (protokoły)

A

Bc

Jak w klasie 0042

0053

Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Powiatu

A

-

0054

Kontrole komisji stałych

BE-5

Bc

0055

Realizacja wniosków komisji

A

Bc

0056

Komisje niestałe, zespoły doraźne

A

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0057

Współdziałanie komisji z organizacjami zawodowymi, społecznymi, politycznymi

B-5

Bc

006

Zarząd Powiatu

0060

Wybory członków i skład Zarządu

B-5

Bc

Materiały podstawowe znajdują się w protokołach z posiedzeń Rady Powiatu

0061

Regulaminy prac Zarządu

A

Bc

0062

Posiedzenia Zarządu (protokoły)

A

Bc

Jak w klasie 0042

0063

Decyzje, zarządzenia, postanowienia, uchwały

A

Bc

0064

Rejestr uchwał Zarządu

A

-

0065

Realizacja uchwał Zarządu, decyzji, zarządzeń, postanowień

A

Bc

007

Kolegia, komisje, zespoły działające przy organach samorządu terytorialnego

0070

Powoływanie kolegiów, komisji i zespołów

B-5

Bc

Materiał podstawowy znajduje się w protokołach posiedzeń tego organu Rady Powiatu, który dane kolegium, komisję lub zespół powołał

0071

Posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów (protokoły)

A

Bc

0072

Techniczna obsługa kolegiów, komisji i zespołów

Bc

Bc

Zawiadomienia, harmonogramy itp.

0073

Rejestry uchwał kolegiów, komisji i zespołów

A

-

008

Związki, stowarzyszenia i porozumienia powiatów

0080

Statuty związków i ich rejestracja

A

Bc

0081

Reprezentacja powiatu w związku i zasady jej działania

A

Bc

Skład osobowy i zasady jego pracy

0082

Zgromadzenie związku

A

Bc

Protokóły, uchwały

0083

Zarząd związku

A

Bc

Protokóły, uchwały, decyzje

0084

Porozumienia powiatów w sprawie prowadzenia zadań publicznych

A

Bc

0085

Techniczna obsługa związków, stowarzyszeń i porozumień powiatu

Bc

Bc

Jak w klasie 0072

009

Zjazdy, narady, konferencje

0090

Plany i programy zjazdów, narad i konferencji własnych

A

Bc

0091

Techniczna obsługa zjazdów, narad i konferencji własnych

Bc

Bc

Jak w klasie 0072

1

2

3

4

5

6

7

8

0092

Narady pracowników własnej jednostki

A

Bc

Protokoły, sprawozdania, wnioski

0093

Udział w obcych zjazdach, naradach i konferencjach

A

Bc

Własne wystąpienia, referaty, opracowania. Pozostałe kat. B-3

01

ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

010

Przepisy prawne dotyczące organizacji i zarządzania

B-10

Bc

011

Organizacja urzędów organów samorządu terytorialnego

0110

Statuty organizacyjne Starostwa Powiatowego

A

Bc

0111

Statuty i regulaminy organizacyjne innych urzędów

B-10

Bc

0112

Regulaminy organizacyjne Starostwa Powiatowego

A

Bc

0113

Podział czynności między pracowników Starostwa Powiatowego - regulaminy wewnętrzne

B5

Bc

0114

Upoważnienia pracowników do załatwiania spraw. Pełnomocnictwa

B-10

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia.

0015

Rejestry wydanych upoważnień i pełnomocnictw

B-10

Bc

0116

Decentralizacja zadań i uprawnień

A

Bc

0117

Porozumienia w sprawie prowadzenia lub przejęcia zadań zleconych z zakresu administracji ogólnej

A

Bc

0118

Przekazywanie i powierzanie zadań powiatu na drodze porozumień władzom gminnym i innym jednostkom organizacyjnym

A

Bc

012

Organizacja organów i urzędów władz naczelnych, centralnych i współdziałających

0120

Organizacja Urzędu Prezydenta, Senatu i Kancelarii Senatu, Sejmu i Kancelarii Sejmu RP, Urzędu Rady Ministrów

B-5

Bc

0121

Organizacja ministerstw i urzędów centralnych

B-5

Bc

0122

Organizacja jednostek współdziałających

B-5

Bc

013

Akty normatywne

0130

Akty normatywne Prezydenta RP

B-10

Bc

0131

Akty normatywne Rady Ministrów

B-10

Bc

0132

Decyzje Prezydium Rządu

B-10

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0133

Akty normatywne Prezesa Rady Ministrów

B-10

Bc

0134

Zarządzenia ministrów i kierowników urzędów centralnych

B-10

Bc

0135

Akty normatywne własne wewnętrzne

A

Bc

Komplet podpisanych zarządzeń, okólników, decyzji, instrukcji. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. Jeden egzemplarz rejestruje się w odpowiednich klasach rzeczowych.

0136

Zbiory aktów prawa miejscowego i ich publikacja

A

Bc

W tym m.in. statut powiatu. Prowadzi się co najmniej dwa zbiory. Jeden służy do powszechnego udostępniania i powinien być prowadzony w systemie komputerowym

0137

Akty normatywne innych jednostek samorządu terytorialnego

B-10

Bc

0138

Akty normatywne terenowych organów rządowej administracji ogólnej

B-10

Bc

014

Prace naukowo-badawcze

BE-10

0140

Plany i programy prac, realizacja

A

Bc

0141

Rozliczenia, odbiór robót

B-5

-

015

Metody pracy

BE-5

Bc

Usprawnienia, racjonalizacja.

016

Normalizacja, normatywy

BE-5

Bc

Metodyka, normy wyposażenia w sprzęt itp.

017

Wykonywanie funkcji organu założycielskiego

0170

Tworzenie, łączenie, podział i likwidacja powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

A

Bc

0171

Realizacja uprawnień organu założycielskiego

B-5

Bc

0172

Oceny działalności powiatowych jednostek organizacyjnych

BE-5

Bc

018

Organizacja i udział w spółkach, przedsiębiorstwach, spółdzielniach, bankach itp.

A

Bc

Akty erekcyjne, rejestr sądowy, reprezentacja, udziały regulaminy pracy itp.

1

2

3

4

5

6

7

8

02

PROGNOZOWANIE, PLANOWANIE I SPRAWOZDAWCZOŚĆ, STATYSTYKA

020

Metodyka i organizacja prognozowania, planowania i sprawozdawczości statystycznej

0200

Opracowania zewnętrzne

B-5

Bc

0201

Opracowania własne

A

Bc

0202

Oceny, opinie, uwagi

A

Bc

0203

Materiały pomocnicze

B-5

Bc

021

Planowanie i prognozowanie

0210

Własne plany roczne i prognozy wieloletnie

A

Bc

Zbiorcze i merytorycznych komórek organizacyjnych

0211

Własne plany okresowe

B-5

Bc

Za okres krótszy niż rok.

0212

Plany roczne i wieloletnie jednostek podległych i innych

B-5

Bc

0213

Plany okresowe jednostek podległych i innych

B-5

Bc

022

Sprawozdawczość

0220

Sprawozdania własne za okres roczny i wieloletnie, zbiorcze i jednostkowe

A

Bc

Jak w klasie 0210, w tym bilans

0221

Sprawozdania jednostek podległych i innych

BE-5

Bc

0222

Sprawozdania zbiorcze

A

Bc

0223

Sprawozdania okresowe własne

BE-5

Bc

Do kat. arch. zalicza się te sprawozdania okresowe komórek merytorycznych, dla których nie sporządza się sprawozdań rocznych

0224

Materiały pomocnicze

A

Bc

Do kat. A zaliczamy tylko materiały niewykorzystane w sprawozdaniach, pozostałe - kat. B-3

023

Statystyka

0230

Źródłowe materiały statystyczne

BE-5

Bc

0231

Statystyczne opracowania końcowe własne

A

Bc

Za okres roku lub krótszy o ile są to opracowania końcowe.

0232

Statystyczne opracowania cząstkowe

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0233

Prowadzenie resortowych badań statystycznych

B-5

Bc

0234

Statystyczne opracowania jednostek podległych i innych

B-5

Bc

024

Analizy

0240

Analizy własne (kompleksowe i problemowe)

A

Bc

0241

Analizy jednostek podległych

B-10

Bc

0242

Analizy zbiorcze

A

Bc

0243

Materiały pomocnicze

A

Bc

Jak w klasie 0224

025

Meldunki i raporty sytuacyjne

0250

Meldunki i raporty sytuacyjne własne

BE-5

Bc

0251

Meldunki i raporty sytuacyjne jednostek podległych

B-5

Bc

0252

Meldunki i raporty sytuacyjne zbiorcze

BE-5

Bc

03

INFORMATYZACJA

030

Projektowanie i koordynowanie systemów i programów

0300

Organizacja prac projektowych

B-5

Bc

Umowy, plany pracy, protokoły odbioru prac oraz raporty, korespondencja z wykonawcami i użytkownikami

0301

Dokumentacja faz projektowania oprogramowania

A

Bc

0302

Dokumentacja projektowania funkcjonalnego

A

Bc

Ogólne i szczegółowe projekty funkcjonalne systemów

0303

Licencje na oprogramowanie

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy licencyjnej

031

Eksploatacja systemów informatycznych

0310

Instrukcje eksploatacyjne

B-10

Bc

Instrukcje dotyczące systemów inform., systemów ewidencjonowania informacji, nośników i kopii bezpieczeństwa oraz archiwizowania zbiorów danych

0311

Zbiory informacji

BE-5

Bc

Kategoria archiwalna zależy od rodzaju zgromadzonych informacji - zgodnie z rzeczowym wykazem akt

0312

Zabezpieczenie eksploatacji systemów

B-5

Bc

Materiałowe i techniczne.

1

2

3

4

5

6

7

8

0313

Instalacja, utrzymanie i administracja oprogramowania systemowego i pomocniczego

B-5

Bc

0314

Wspomaganie użytkowników systemów

B-5

Bc

Konsultacje, szkolenia, materiały pomocnicze.

04

PODZIAŁ TERYTORIALNY

040

Przepisy prawne dotyczące podziału terytorialnego

BE-10

Bc

041

Podział terytorialny

0410

Tworzenie i znoszenie województw

A

Bc

Wnioski, opinie i postulaty

0411

Tworzenie i znoszenie powiatów

A

Bc

Jak w klasie 0410

0412

Tworzenie, łączenie i znoszenie gmin, ustalanie ich nazw i siedzib

BE-10

Bc

0413

Zmiany granic województw, miast i gmin

B-5

Bc

0414

Zmiany granic powiatów

A

Bc

0415

Przenoszenie siedzib powiatów do innych miejscowości

A

Bc

0416

Podziały terytorialne dla celów specjalnych

BE-5

Bc

0417

Podział terytorialny na rejony działania rządowej administracji ogólnej i specjalnej, sądownictwa itd.

BE-5

Bc

05

OBSŁUGA PRAWNA, SKARGI I WNIOSKI

050

Przepisy prawne dotyczące obsługi prawnej, skarg i wniosków

B-10

Bc

051

Prowadzenie spraw sądowych

0510

Rejestry spraw sądowych

B-10

-

Cywilnych, karnych, pracy, administracyjnych, gospodarczych itd.

0511

Sprawy cywilne i w sądach pracy

B-10

-

0512

Sprawy karne

B-5

-

0513

Sprawy administracyjne

B-10

-

0514

Sprawy gospodarcze

B-10

-

0515

Sprawy przed kolegiami ds. wykroczeń

B-10

-

0516

Występowanie przed sądami

B-5

Bc

0517

Zastępstwa sądowe

B-5

Bc

0518

Współdziałanie z organami ścigania w sprawach zapobiegania przestępstwom

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0519

Postępowanie przed samorządowym kolegium odwoławczym

B-10

Bc

052

Opiniowanie aktów prawnych

0520

Projekty uchwał Rady Powiatu

B-3

Bc

0521

Projekty uchwał (postanowień) Zarządu Powiatu

B-3

Bc

0522

Projekty postanowień Starosty

B-3

Bc

0523

Opnie i stanowiska do projektów aktów prawnych organów administracji rządowej

B-3

Bc

0524

Projekty aktów prawnych uchwalanych przez Sejm

B-3

Bc

053

Opinie prawne

0530

Opinie prawne dla Rady Powiatu

BE-5

Bc

0531

Opinie prawne dla wydziałów i jednostek równorzędnych urzędu

B-5

Bc

0532

Opinie prawne dla urzędów terenowych organów rządowej administracji ogólnej

B-5

Bc

0533

Inne opinie prawne

B-5

Bc

054

Interpretacje prawne i spory kompetencyjne

0540

Interpretacje prawne własne

A

Bc

0541

Interpretacje prawne obce

B-5

Bc

0542

Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego

BE-5

Bc

0543

Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między organami samorządu terytorialnego a urzędami terenowymi rządowej administracji ogólnej

BE-5

Bc

055

Skargi i wnioski

0550

Rejestr skarg i wniosków

A

Bc

0551

Rozpatrywanie skarg i wniosków

BE-5

Bc

Do kat. A KWalifikuje się 5 % materiałów.

0552

Skargi i wnioski przesłane do rozpatrzenia według właściwości

B-3

Bc

0553

Analizy i oceny skarg i wniosków

A

Bc

0554

Nadzór i kontrola prawidłowości rozpatrywania skarg i wniosków

B-3

Bc

06

WYDAWNICTWA I PUBLIKACJE, POPULARYZACJA

1

2

3

4

5

6

7

8

060

Przepisy prawne dotyczące wydawnictw i publikacji

B-10

Bc

061

Plany i programy wydawnicze

0610

Programy i plany wydawnictw i publikacji własnych

A

Bc

0611

Programy i plany wydawnictw i publikacji obcych

B-5

Bc

0612

Wykonania poligraficzne

B-2

Bc

0613

Kolportaż i rozpowszechnianie wydawnictw

B-2

Bc

0614

Własne publikacje

A

Bc

Tzw. teki wydawnicze - zawierają dokumentację każdego tytułu w postaci kart wydawniczych, umów opracowań autorskich i redakcyjnych, recenzji, opinii i projektów graficznych.

062

Dzienniki, czasopisma, ogłoszenia, wywiady

0620

Prenumerata dzienników i czasopism

B-2

Bc

0621

Ogłoszenia i obwieszczenia własne

B-3

Bc

0622

Konferencje prasowe

A

Bc

Stenogramy, przebieg konferencji

0623

Wywiady i informacje dla prasy, radia i telewizji

A

Bc

0624

Wycinki prasowe dotyczące działalności własnej

A

Bc

0625

Wycinki prasowe dotyczące działalności jednostek podległych

B-2

Bc

063

Kroniki i monografie

0630

Kroniki i monografie własne

A

Bc

0631

Kroniki i monografie jednostek podległych

B-10

Bc

0632

Kroniki i monografie obce

B-5

Bc

064

Wystawy, pokazy, imprezy, prezentacje

0640

Programy, scenariusze, materiały pomocnicze, księgi pamiątkowe wystaw, pokazów, imprez własnych

A

Bc

0641

Techniczna obsługa wystaw, pokazów i imprez

B-2

Bc

0642

Udział w imprezach krajowych i zagranicznych

A

Bc

Do kat. A zalicza się własne opracowania oraz sprawozdania z czynnego uczestnictwa. Pozostałe materiały - kat. B-2.

0643

Megafonizacja i radiofonizacja

B-3

Bc

065

Sponsoring

BE-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

066

Patronat, komitety honorowe

BE-5

Bc

07

WSPÓŁDZIAŁANIE, KONTAKTY

Obejmuje ogólne sprawy współpracy z instytucjami krajowymi nie związane bezpośrednio z dokumentacją innych klas

070

Przepisy prawne dotyczące współdziałania i kontaktów

B-10

Bc

Własne ustalenia - kat. A.

071

Współdziałanie

0710

Współdziałanie z partiami i organizacjami politycznymi

A

Bc

Korespondencja merytoryczna i własne opracowania dla tych instytucji, pozostałe - kat. B-5.

0711

Współdziałanie ze związkami zawodowymi, organizacjami spółdzielczymi i społecznymi

A

Bc

Jak w klasie 0710. Dotyczy także organizacji kombatanckich. W miarę potrzeb dla poszczególnych organizacji można zakładać podteczki.

0712

Współdziałanie z terenowymi organami administracji rządowej

A

Bc

Jak w klasie 0710.

0713

Współdziałanie z terenowymi organami inspekcji rządowej

A

Jak w klasie 0710.

0714

Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego

A

Bc

Jak w klasie 0710.

0715

Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami i stowarzyszeniami

BE-5

Bc

0716

Współdziałanie z komórkami własnej jednostki

Bc

Bc

0717

Współdziałanie z powiatowymi jednostkami samorządowymi

B-5

Bc

0718

Współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami

B-5

Bc

0719

Reprezentacja

BE-5

Bc

Zaproszenia, życzenia, podziękowania i inna korespondencja.

072

Kontakty zagraniczne

0720

Ogólne zasady i programy kontaktów zagranicznych (własne)

A

Bc

0721

Sprawozdania z wyjazdów zagranicznych

A

Bc

0722

Przyjmowanie przedstawicieli i gości z zagranicy - programy i sprawozdania

A

0723

Wymiana doświadczeń

BE-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0724

Współpraca dwustronna z zaprzyjaźnionymi miastami lub innymi jednostkami podziału administracyjnego innych państw

A

Bc

Umowy, uzgodnienia, zasady, sprawozdania i plany ze wspólnych przedsięwzięć

0725

Wnioski wyjazdowe

B-5

Bc

0726

Kontakty zagraniczne jednostek podległych

B-5

Bc

0727

Współpraca z organizacjami międzynarodowymi

A

Bc

Dla każdej organizacji zakłada się odrębne teczki, zawierające podpisane porozumienia, analizy, oceny i sprawozdania z realizacji współpracy.

08

BIUROWOŚĆ, ARCHIWUM ZAKŁADOWE

080

Przepisy prawne dotyczące biurowości, archiwów zakładowych

B-10

Bc

081

Instrukcje, regulaminy, rejestry

0810

Instrukcje kancelaryjne

A

Bc

0811

Rzeczowy wykaz akt

A

Bc

0812

Rejestry kancelaryjne, rzeczowe

B-5

Bc

0813

Instrukcje i regulaminy archiwum zakładowego i biblioteki urzędowej

A

Bc

082

Archiwum zakładowe

0820

Wykazy spisów zdawczo-odbiorczych

A

Bc

0821

Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum zakładowego

A

Bc

0822

Spisy zdawczo-odbiorcze akt przekazanych do archiwum państwowego

A

Bc

0823

Wypożyczanie akt z archiwum zakładowego

B-2

Bc

0824

Protokoły brakowania akt i spisy akt wybrakowanych

A

Bc

0825

Kwerendy

B-5

Bc

0826

Skontrum dokumentacji archiwum zakładowego

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty przeprowadzenia nowego skontrum

0827

Zagubienie bądź utrata akt

A

Bc

Postępowanie wyjaśniające, protokoły

083

Biblioteka urzędowa

1

2

3

4

5

6

7

8

0830

Ewidencja zasobów bibliotecznych

B-50

Bc

0831

Zakup książek i innych wydawnictw

B-2

Bc

0832

Katalogi, prospekty, rejestry itp. wydawnictwa

B-3

Bc

Obce

0833

Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych

B-5

Bc

0834

Brakowanie zbiorów, weryfikacja przydatności

B-3

Bc

084

Technika pracy biurowej

B-5

Bc

Zasady organizacji i nowoczesnej techniki pracy biurowej, współpraca z instytucjami zajmującymi się tym problemem, wprowadzanie nowych technik biurowych, pomoc i nadzór w tym zakresie.

085

Formularze i druki

0850

Wzory formularzy i druków własnych

A

Bc

0851

Katalogi i wzorniki druków i formularzy

B-10

Bc

Obce

0852

Gospodarka formularzami i drukami

B-3

Bc

0853

Składnice formularzy i druków

B-3

Bc

0854

Druki ścisłego rozliczania i powszechnego użytku

B-5

Bc

086

Godła, pieczęcie, tablice ogłoszeń

0860

Godła i herby (wzory)

A

Bc

Opiniowanie, wizerunki

0861

Odciski pieczęci urzędowych, ewidencja

A

Bc

0862

Zamawianie pieczęci urzędowych i stempli, likwidacja pieczęci

B-10

Bc

0863

Tablice urzędowe i informacyjne

B-5

Bc

0864

Tablice ogłoszeń

B-5

Bc

0865

Flagi państwowe

B-5

Bc

087

Opłaty i ryczałty pocztowe, telefoniczne

0870

Tabele opłat pocztowych

B-5

Bc

0871

Opłaty i ryczałty

B-5

Bc

0872

Telegramy, telefonogramy, dalekopisy i telefaksy

B-5

Bc

09

NADZÓR, KONTROLE, BADANIA

090

Zasady i tryb postępowania w sprawach nadzoru, kontroli i badań

B-10

Bc

Własne ustalenia i wytyczne - kat. A

0900

Książki kontroli

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

0901

Nadzór terenowych organów rządowej administracji ogólnej nad przestrzeganiem prawa przez organy samorządu terytorialnego

B-5

Bc

091

Kontrole, inspekcje, lustracje

0910

Plany kontroli, inspekcji i lustracji oraz ich realizacja

B-5

Bc

0911

Kontrole zewnętrzne urzędu własnego

A

Bc

Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski i wystąpienia pokontrolne, sprawozdania z realizacji zaleceń. Do kat. A - kontrole problemowe i kompleksowe, pozostałe - kat. B-5.

0912

Kontrole wewnętrzne

B-5

Bc

Jak w klasie 0911

0913

Własne kontrole jednostek podległych

A

Bc

Jak w klasie 0911

0914

Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych

B-5

Bc

Jak w klasie 0911

092

Badania

Badania dotyczące różnych aspektów funkcjonowania i organizacji własnego urzędu oraz jednostek podległych.

0920

Plany i programy badań oraz ich realizacja

B-5

Bc

I

0921

Tezy badań i wytyczne w sprawach badań (własne)

A

Bc

0922

Wyniki badań, opracowania, wnioski, notatki

A

Bc

0923

Wykorzystanie wniosków z przeprowadzonych badań

A

Bc

093

Uczestnictwo w obcych kontrolach i badaniach

0930

Udział w kontrolach organizowanych przez specjalistyczne jednostki kontrolne

B-3

Bc

0931

Udział w kontrolach organizowanych przez organy organizacji społecznych i innych

B-3

Bc

0932

Udział w kontrolach organizowanych przez terenowe organy rządowej administracji ogólnej, zespolonej i niezespolonej

BE-5

Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

1

KADRY

10

ZASADY PRACY I PŁAC EWIDENCJA OSOBOWA

100

Zbiór przepisów prawnych dotyczących pracy i płac oraz spraw osobowych

BE-10

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty utraty mocy prawnej danego przepisu. Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne.

101

Praca, płace

1010

Umowy zbiorowe i zakładowe

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-5

1011

Taryfikatory KWalifikacyjne, siatki płac

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-5

1012

Regulaminy pracy, czas pracy

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-5

1013

Zasady nagradzania i premiowania

A

Bc

Własne, zewnętrzne - kat. B-5

102

Ewidencja osobowa, legitymacje własnych pracowników

Do całości spraw mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29.08.1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883)

1020

Akta osobowe pracowników starostwa

BE-50

Bc

Prowadzi się w sposób określony w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28.05.1996 roku w sprawie zakresu ... (Dz. U. Nr 62, poz.286)

1021

Pomoce ewidencyjne do akt osobowych

B-50

Bc

1022

Legitymacje służbowe i karty identyfikacyjne pracowników własnej jednostki

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

1023

Sprawy wojskowe pracowników

B-5

Bc

1024

Świadectwa pracy, zaświadczenia itp.

B-5

Bc

103

Ewidencja osobowa, legitymacje pracowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

Jak w klasie 102

1030

Akta osobowe kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

BE-50

Jak w klasie 1020

1031

Pomoce do akt osobowych kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

B-50

1032

Legitymacje służbowe kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

11

ZATRUDNIANIE I WYNAGRADZANIE PRACOWNIKÓW WŁASNEGO URZĘDU I KIEROWNIKÓW POWIATOWYCH SAMORZĄDOWYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH

110

Przepisy prawne dotyczące zatrudniania i wynagradzania

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

111

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników własnego urzędu

1110

Zapotrzebowanie i nabór pracowników

B-2

Bc

1111

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

B-2

Bc

1112

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników specjalnych kategorii

B-2

Bc

1113

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników młodocianych

B-2

Bc

1114

Zatrudnianie w godzinach nadliczbowych

B-2

Bc

1115

Praktyki, praktykanci, staże

B-5

Bc

1116

Wykazy etatów, plany rozmieszczenia pracowników

A

Bc

1117

Przeglądy kadrowe

BE-5

Bc

1118

Obsadzanie stanowisk pracy w drodze konkursów

B-5

Bc

112

Nagradzanie i awansowanie pracowników własnego urzędu

1120

Nagradzanie pracowników

B-2

Bc

1121

Awansowanie pracowników

B-2

Bc

1122

Nagrody jubileuszowe

B-2

Bc

1123

Dyplomy, listy, podziękowania

B-2

Bc

Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1020

1124

Opinie o pracownikach

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

113

Zatrudnianie, nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych (p.s.j.o.)

1130

Powoływanie i odwoływanie kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych. Konkursy na stanowiska

B-5

Bc

Jeden egzemplarz odkłada się do akt osobowych - klasa 1030

1131

Nagradzanie i awansowanie kadry kierowniczej p.s.j.o.

B-5

Bc

Jak w klasie 1130

1132

Nagrody jubileuszowe kadry kierowniczej p.s.j.o.

B-2

Bc

1133

Dyplomy, podziękowania dla kadry kierowniczej p.s.j.o.

B-2

Bc

Jak w klasie 1130

1134

Opinie o kierownikach p.s.j.o.

B-5

Bc

114

Odznaczenia państwowe i resortowe

1140

Ewidencja pracowników odznaczonych

BE-10

Bc

1141

Odznaczenia państwowe (wnioski)

B-5

Bc

1142

Odznaczenia resortowe

B-5

Bc

115

Prace dodatkowe pracowników własnego urzędu i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

1150

Zezwolenia na wykonywanie pracy dodatkowej. Ewidencja

B-5

Bc

1151

Prace zlecone

B-5

Bc

1152

Umowy o dzieło

B-5

Bc

116

Opiniowanie kandydatów na stanowiska w rządowej administracji zespolonej, policji i straży pożarnej

BE-5

Bc

12

SZKOLENIE PRACOWNIKÓW

120

Przepisy prawne dotyczące szkolenia pracowników

B-10

Bc

121

Ośrodki doskonalenia kadr pracowniczych

1210

Lokale, pomieszczenia i ich wyposażenie

B-5

Bc

1211

Pracownicy ośrodków

B-5

Bc

1212

Koszty szkolenia, rozliczenia, zwolnienia od kosztów

B-3

Bc

1213

Baza wyżywieniowa, rozliczenia

B-3

Bc

1214

Obsługa techniczno-kancelaryjna kursów

B-3

Bc

1215

Dokumentacja szkolenia

B-10

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

122

Formy i metody szkolenia

1220

Plany i programy szkolenia pracowników urzędu własnego i ich realizacja

A

Bc

Do kat. A KWalifikuje się własne programy i plany, obce do kat. B-5.

1221

Analizy i oceny form szkoleniowych

A

Bc

1222

Kursy

B-3

Bc

1223

Sympozja, kursokonferencje itp.

B-3

Bc

1224

Szkolenie praktykantów

B-3

Bc

1225

Egzaminy KWalifikacyjne

B-5

Bc

1226

Praktyki szkoleniowe

B-3

Bc

1227

Samokształcenie, dokształcanie

B-3

Bc

123

Uczestnicy szkolenia

1230

Ewidencja szkolonych

B-10

Bc

1231

Dobór kadr do szkolenia

B-2

Bc

1232

Analizy i oceny wyników szkolenia

A

Bc

1233

Opieka nad szkolonymi

B-3

Bc

1234

Protokoły z egzaminów i świadectwa nauki

B-50

Bc

124

Dokształcanie i szkolenie kadry kierowniczej powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

Plany, zezwolenia, decyzje o dofinansowaniu

13

DYSCYPLINA PRACY, URLOPY, KARY

130

Przepisy prawne dotyczące dyscypliny pracy, urlopów, karania pracowników

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

131

Dyscyplina pracy

1310

Listy obecności pracowników

Bc

Bc

1311

Absencja chorobowa

B-5

Bc

1312

Książki wyjść poza urząd

B-3

Bc

1313

Ewidencja delegacji służbowych

Bc

Bc

1314

Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej

B-3

Bc

Okres przechowywania liczy się od następnego roku po wygaśnięciu zobowiązania lub uprawnienia dostępu.

1315

Analizy efektywnego czasu pracy

A

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

132

Urlopy pracownicze

1320

Plany i wykorzystanie urlopów wypoczynkowych pracowników urzędu własnego

B-3

Bc

1321

Urlopy okolicznościowe

B-3

Bc

1322

Urlopy macierzyńskie i wychowawcze

B-3

Bc

Odkłada się do akt osobowych - klasa 1020 lub 1030

1323

Urlopy bezpłatne

B-3

Bc

Jak w klasie 1322

1324

Urlopy dla poratowania zdrowia

B-3

Bc

Jak w klasie 1322

133

Kary porządkowe i dyscyplinarne

1330

Upomnienia - odwołania

Bc

Bc

Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy

1331

Komisje dyscyplinarne, rzecznicy dyscyplinarni

B-5

Bc

1332

Zacieranie nałożonych kar

B-5

Bc

1333

Zawieszanie pracowników w czynnościach

B-5

Bc

1334

Pozbawianie uprawnień urzędnika samorządowego

B-5

Bc

134

Postępowanie dyscyplinarne

BE-5

Bc

W tym komisje i rzecznicy dyscyplinarni

14

SPRAWY SOCJALNO-BYTOWE PRACOWNIKÓW

140

Przepisy prawne dotyczące spraw socjalno-bytowych pracowników

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

141

Mieszkania, ogródki działkowe, działki budowlane

1410

Mieszkania pracownicze, pomoc, interwencje, pożyczki mieszkaniowe

B-5

Bc

Decyzje w przedmiotowych sprawach

1411

Ogródki działkowe pracowników

B-5

Bc

1412

Działki budowlane dla pracowników

B-3

Bc

1413

Dojazdy do pracy - dopłaty do biletów

B-3

Bc

1414

Zaopatrzenie rzeczowe pracowników

B-3

Bc

142

Opieka zdrowotna

1420

Ambulatoria własne

B-3

Bc

1421

Sanatoria, wczasy lecznicze

B-5

Bc

Decyzje o dofinansowaniu

1422

Zasiłki chorobowe

B-5

Bc

Dokumentacja stanowiąca podstawę przyznania

1423

Zasiłki połogowe, pogrzebowe, losowe i inne

B-5

Bc

Jak w klasie 1410

1

2

3

4

5

6

7

8

1424

Opieka nad inwalidami

B-3

Bc

1425

Opieka nad emerytami i rencistami

B-3

Bc

1426

Opieka nad dziećmi - żłobki, przedszkola

B-3

Bc

143

Wypoczynek pracowników i ich rodzin

1430

Wczasy pracownicze i rodzinne

B-5

Bc

Jak w klasie 1421

1431

Obozy, kolonie dla dzieci i młodzieży

B-5

Bc

Jak w klasie 1421

1432

Własna baza wczasowo-kolonijna

B-3

Bc

144

Sport, oświata i kultura

1440

Własna baza sportowa i kulturalno-oświatowa

B-2

Bc

1441

Imprezy sportowe dla pracowników

B-2

Bc

1442

Wypożyczalnie sprzętu sportowego

B-2

Bc

1443

Biblioteki i czytelnie dla pracowników

B-2

Bc

1444

Imprezy kulturalno-oświatowe

B-2

Bc

15

EMERYTURY, RENTY, UBEZPIECZENIA

150

Przepisy prawne emerytalno-rentowe i ubezpieczeniowe

B-10

Bc

151

Emerytury i renty

1510

Ewidencja emerytów i rencistów własnego urzędu

B-10

Bc

1511

Wnioski o emerytury dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

B-3

Bc

1512

Wnioski o renty inwalidzkie i specjalne dla własnych pracowników i kierowników powiatowych samorządowych jednostek organizacyjnych

B-3

Bc

1513

Dodatki do rent i emerytur

B-3

Bc

152

Ubezpieczenia społeczne

1520

Składki ubezpieczenia społecznego

B-5

Bc

1521

Zbiorowe ubezpieczenia pracowników

B-10

Bc

1522

Legitymacje ubezpieczeniowe pracowników urzędu własnego

B-5

Bc

16

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY

160

Przepisy prawne dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

1

2

3

4

5

6

7

8

161

Stan bezpieczeństwa i higieny pracy

1610

Przeglądy i kontrole stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w urzędzie własnym

B-3

Bc

1611

Przeglądy i kontrola stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach podległych

B-3

Bc

1612

Analizy i oceny stanu bezpieczeństwa i higieny pracy

B-5

Bc

162

Środki ochronne

1620

Odzież ochronna i sprzęt ochrony osobistej

B-3

Bc

1621

Urządzenia ochronne i sanitarne

B-3

Bc

1622

Środki utrzymania czystości

B-3

Bc

163

Wypadki przy pracy, zdrowie, choroby zawodowe

1630

Wypadki zbiorowe, śmiertelne i inwalidzkie

A

Bc

1631

Inne wypadki

B-10

Bc

1632

Zgłoszenia chorób zawodowych

B-10

Bc

1633

Analizy i oceny wypadkowości i chorób zawodowych

A

Bc

1634

Badania okresowe pracowników

Bx*

*Okres przechowywania zgodny z wyma-ganiami na danym stanowisku pracy

1635

Profilaktyka zapobiegawcza

B-5

Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

2

ŚRODKI RZECZOWE

20

ADMINISTRACJA NIERUCHOMOŚCI

200

Podstawowe zasady gospodarowania nieruchomościami

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

201

Administrowanie nieruchomościami

2010

Dokumentacja prawna i projektowo-kosztorysowa

BE5

Bc

Dla każdego obiektu zakłada się odrębne teczki. Okres przechowywania liczy się od daty zaprzestania eksploatacji obiektu. Dokumentacja obiektów zabytkowych -kat.A.

2011

Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń użytkowych przez urząd własny

B-10

Bc

2012

Ewidencja (dokumentacja) nieruchomości, lokali i pomieszczeń przekazanych do korzystania jednostkom podległym

B-10

Bc

2013

Ewidencja nieruchomości, lokali i pomieszczeń własnych użytkowanych przez jednostki obce

B-10

Bc

2014

Nabywanie, zbywanie, zamiana nieruchomości, lokali i pomieszczeń na potrzeby własne urzędu

B-25

Bc

2015

Podatki, opłaty i czynsze za lokale, pomieszczenia i nieruchomości własne

B-10

Bc

202

Utrzymywanie lokali i pomieszczeń

1

2

3

4

5

6

7

8

2020

Utrzymywanie czystości

B-2

Bc

2021

Ogrzewanie lokali i pomieszczeń

B-2

Bc

2022

Oświetlenie

B-2

Bc

2023

Woda, kanalizacja, ścieki itp.

B-2

Bc

2024

Dekoracja, flagowanie, estetyka

B-2

Bc

203

Ochrona obiektów i mienia

2030

Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach własnych

B-5

Bc

2031

Ochrona przeciwpożarowa w nieruchomościach jednostek podległych

B-5

Bc

2032

Ochrona (strzeżenie) obiektów i mienia własnego oraz jednostek podległych

B-5

Bc

Dzienniki służb, meldunki itp.

21

GOSPODARKA ŚRODKAMI RUCHOMYMI

210

Zaopatrzenie w materiały i pomoce biurowe

2100

Źródła zaopatrzenia, dostawcy

B-2

Bc

2101

Magazynowanie i użytkowanie ruchomości, materiałów, narzędzi i pomocy biurowych

B-5

Bc

2102

Ewidencja ruchomości, narzędzi, materiałów i pomocy biurowych

B-3

Bc

2103

Likwidacja środków trwałych

B-5

Bc

211

Meble i sprzęt biurowy

2110

Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały

B-3

Bc

2111

Konserwacja i remonty

B-3

Bc

2112

Kasacja i upłynnianie

B-5

Bc

212

Maszyny i urządzenia biurowe

2120

Zapotrzebowania, zamówienia, przydziały

B-3

Bc

2121

Dokumentacja techniczna i eksploatacyjna maszyn i urządzeń

B-3

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty kasacji danej maszyny lub urządzenia

213

Gospodarka materiałowa i narzędziowa

2130

Zasady gospodarki materiałowej i narzędziowej (własnej)

A

Bc

2131

Ewidencja materiałów i narzędzi

B-10

Bc

2132

Magazynowanie materiałów i narzędzi

B-10

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

2133

Rozliczenia zużycia materiałów

B-3

Bc

2134

Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi)

B-2

Bc

214

Inwentaryzacja

2140

Inwentaryzacja w urzędzie własnym

B-5

Bc

2141

Formularze inwentaryzacyjne (spisy i protokoły)

B-5

Bc

2142

Komisje inwentaryzacyjne własne

B-5

Bc

Składy komisji

2143

Wycena i przecena

B-10

Bc

2144

Inwentaryzacje w jednostkach podległych

B-3

Informacje, wyniki

215

Usługi

B-5

Bc

Usługi świadczone innym instytucjom

22

INWESTYCJE I REMONTY

220

Przepisy prawne dotyczące inwestycji i remontów

B-10

Bc

221

Przygotowywanie inwestycji i remontów

2210

Normatywy techniczne projektowania

B-5

Bc

2211

Opinie i uzgodnienia projektów inwestycyjnych i remontów kapitalnych

B-5

Bc

2212

Zlecenia na wykonanie dokumentacji

B-3

Bc

222

Inwestycje budowlane, remonty kapitalne

2220

Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków typowych

BE-5

Bc

Jak w klasie 2010

2221

Dokumentacja (prawna i techniczna) budynków zabytkowych

A

Bc

Jak w klasie 2010

2222

Zlecenia, umowy

B-5

Bc

2223

Protokoły odbioru, rozliczenia

B-5

Bc

Jeden egzemplarz protokołu odbioru inwestycji i notatek należy dołączyć do dokumentacji prawnej i technicznej obiektu - klasa 2010

2224

Zaopatrzenie materiałowe i wyposażeniowe

B-3

Bc

2225

Sprawozdania z realizacji inwestycji

BE-5

Bc

2226

Ewidencja inwestycji

A

Bc

2227

Nadzór inwestycyjny

B-5

Bc

2228

Wykonawstwo inwestycji

B-5

Bc

223

Remonty bieżące

2230

Dokumentacja ogólna dotycząca spraw remontów

B-3

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

2231

Wykonawstwo remontów bieżących - umowy, zlecenia

B-5

Bc

2232

Zaopatrzenie materiałowe

B-5

Bc

2233

Protokoły odbioru, rozliczenia

B-5

Bc

23

TRANSPORT

230

Przepisy prawne dotyczące transportu

B-10

Bc

231

Zakup i ewidencja środków transportu

2310

Zakupy środków transportu

B-5

Bc

2311

Ewidencja własnych środków transportu

B-10

Bc

2312

Ewidencja środków transportu jednostek podległych

B-10

Bc

2313

Etaty samochodowe własne oraz jednostek podległych

B-5

Bc

232

Eksploatacja środków transportu

2320

Przebiegi samochodów osobowych własnych

B-3

Bc

2321

Przebiegi samochodów osobowych jednostek podległych

B-3

Bc

2322

Remonty kapitalne pojazdów

B-3

Bc

2323

Remonty bieżące pojazdów

B-3

Bc

2324

Części zamienne, narzędzia, sprzęt

B-3

Bc

2325

Paliwo

B-3

Bc

2326

Zezwolenia na prowadzenie samochodów służbowych

B-5

Bc

2327

Ryczałty samochodowe

B-3

Bc

2328

Karty drogowe

B-5

Bc

233

Zaplecze techniczne transportu

B-3

Bc

Garaże, warsztaty, myjnie

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

3

BUDŻET, PODATKI, OPŁATY, RACHUNKOWOŚĆ

30

PLANOWANIE I WYKONYWANIE BUDŻETÓW

300

Przepisy prawne dotyczące planowania budżetowego

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

301

Budżet powiatu

3010

Opracowania i materiały dotyczące projektowania budżetów

B-5

Bc

3011

Budżet zbiorczy, zmiany i realizacja

A

Bc

W tym opinie Regionalnej Izby Obrachunkowej

3012

Plany finansowe jednostek budżetowych, zmiany i realizacja

BE-5

Bc

3013

302

Zadania zlecone

3020

Dotacje celowe budżetu wojewódzkiego na realizację rządowych zadań zleconych

B-5

Bc

3021

Plany finansowe zadań zleconych

BE-5

Bc

Założenia i wyliczenia Starostwa

303

Gospodarka pozabudżetowa

3030

Opracowania i materiały w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych

B-5

Bc

3031

Opracowania i materiały innych jednostek w sprawach planowania i realizacji środków pozabudżetowych

B-5

Bc

3032

Plany finansowe zakładów budżetowych

B-5

Bc

304

Plany finansowania inwestycji i remontów

3040

Plany finansowania inwestycji własnych i ich realizacja

B5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

3041

Plany finansowania inwestycji jednostek podległych i ich realizacja

B-5

Bc

3042

Finansowanie remontów własnych

B-5

Bc

3043

Finansowanie remontów jednostek podległych

B-5

Bc

305

Fundusze specjalne i celowe, dotacje, subwencje

3050

Ewidencja funduszy specjalnych i celowych

B-5

Bc

3051

Realizacja funduszy specjalnych i celowych

A

Bc

3052

Dotacje

B-5

Bc

3053

Nadzór nad wykorzystaniem dotacji przez jednostki dotowane

B-5

Bc

3054

Subwencje z budżetu państwa

B-5

3055

Subwencje wyrównawcze z budżetu państwa

B-5

306

Pożyczki, kredyty

3060

Zasady współpracy z finansującymi bankami

A

-

Umowy, umowy kredytowe i inne ustalenia

3061

Maksymalne KWoty kredytów i pożyczek, zasady ich wykorzystania

BE-5

Bc

307

Dochody z majątku powiatowego, dochody i wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych

3070

Dochody z majątku powiatowego

B-5

Bc

3071

Dochody powiatowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

3072

Wpłaty powiatowych jednostek organizacyjnych

B-5

Bc

308

Emisja obligacji, akcje

3080

Zasady i wysokość emisji obligacji

A

Bc

Własne ustalenia, zewnętrzne- kat. B-5

3081

Techniczne wykonanie emisji obligacji

BE-5

Bc

3082

Ewidencja obligacji

A

-

3083

Zbywanie obligacji i wykup obligacji

B-5

Bc

3084

Dochody z udziałów w spółkach prawa handlowego, spółdzielniach, przedsiębiorstwach, bankach

B-5

Bc

309

Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne i inne dochody

3090

Fundusze pomocowe EWG, dofinansowanie zagraniczne

A

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

3091

Inne dochody

BE-5

Bc

Np. spadki, darowizny itp.

31

RACHUNKOWOŚĆ, KSIĘGOWOŚĆ, OBSŁUGA KASOWA

310

Przepisy prawne dotyczące rachunkowości, księgowości i obsługi kasowej

B-10

Bc

311

Sprawy ogólne dotyczące urządzeń do księgowania

B-3

Bc

312

Księgowość budżetowo-finansowa

3120

Dokumentacja księgowa księgowości budżetowej

B-5

Bc

Księgi, rejestry, dzienniki, kartoteki itp.

3121

Dowody księgowe księgowości budżetowej

B-5

Bc

3122

Dokumentacja księgowa inwestycji

B-5

-

Jak w klasie 3120

3123

Dowody księgowe inwestycji

B-5

Bc

Okres przechowywania całości dowodów dotyczących danej inwestycji liczy się od następnego roku po jej rozliczeniu

3124

Dokumentacja księgowa dochodów i wydatków zadań zleconych

B-5

-

Jak w klasie 3120

3125

Dowody księgowe dochodów i wydatków zadań zleconych

B-5

Bc

313

Księgowość podatków i opłat oraz innych należności

3130

Dokumentacja księgowa księgowości podatków i opłat

B-5

-

Jak w klasie 3120

3131

Dowody księgowe księgowości podatków i opłat

B-5

Bc

3132

Dokumentacja księgowa innych należności

B-5

Bc

Jak w klasie 3120

3133

Dowody księgowe innych należności

B-5

Bc

3134

314

Płace, delegacje służbowe

3140

Dokumentacja służąca sporządzaniu list płac

B-5

Bc

w tym karty pracy

3141

Listy płac

B-50*

-

*Okres przechowywania wynika z art. 74 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. Nr 121, poz. 591) i może ulec zmianie. Kopie- B-5

3142

Kartoteki wynagrodzeń

B-50*

-

Jak w klasie 3141

3142

Listy innych wynagrodzeń stanowiące podstawę do naliczenia renty lub emerytury

B-50*

Bc

Jak w klasie 3141

3143

Listy zaliczek na wynagrodzenia

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

3144

Rozliczenia delegacji służbowych

B-5

Bc

3145

Deklaracje podatkowe PIT

B-5

-

3146

Deklaracje RMUA

B-3

-

3147

Zaświadczenia o zarobkach

B3

-

315

Obsługa kasowa

3150

Dokumentacja kasowa

B-5

Bc

Jak w klasie 3120

3151

Raporty kasowe- oryginały

B-5

Bc

Kopie - kat.B-2

3152

Uzgodnienia sald

B-3

Bc

3153

Depozyty kasowe

B-5

Bc

3154

Rewizje i lustracje kasy

B-5

Bc

3155

Dowody kasowe

B-5

Bc

Oryginały KP, KW itp.

316

Nadzór nad rachunkowością, dokumentacją i obsługą kasową

3160

Bieżący nadzór głównego księgowego

B-3

Bc

3161

Powoływanie biegłych księgowych, listy biegłych

B-10

Bc

32

PODATKI I OPŁATY LOKALNE

320

Przepisy dotyczące podatków i opłat

B-10

Bc

321

Rejestracja podatkowa

3210

Materiały rejestracji podatkowej o charakterze ogólnym

B-10

Bc

3211

Ewidencja zgłoszeń

B-10

Bc

3212

Wykazy kontroli w sprawie rejestracji podatkowej

B-10

Bc

3213

Zaświadczenia

B-5

Bc

322

Informacje podatkowe

3220

Materiały dotyczące informacji podatkowych

B-10

Bc

3221

Ewidencje dotyczące informacji podatkowych

B-10

Bc

323

Orzecznictwo w zakresie podatków i opłat

3230

Ogólne zasady orzecznictwa

B-10

Bc

3231

Materiały dotyczące ustalania zobowiązań podatkowych

B-10

Bc

3232

Ewidencje, rejestry, wykazy

B-10

Bc

3233

Odwołania i zażalenia w trybie postępowania podatkowego

B-10

Bc

3234

Ulgi i umorzenia

B-5

Bc

3235

Przesunięcia terminów płatności

B-3

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

324

Akta podatkowo-wymiarowe

3240

Ewidencja teczek wymiarowych poszczególnych podatników

B-10

Bc

3241

Teczki wymiarowe podatników

B-10

Bc

3242

Inne materiały dotyczące akt wymiarowych

B-10

Bc

3243

Nadzór nad realizacją zobowiązań

B-5

Bc

325

Podatek rolny

B-10

Bc

Ewidencja, akta wymiarowe

33

EGZEKUCJA ADMINISTRACYJNA

330

Tytuły wykonawcze

3300

Ewidencja i spisy tytułów wykonawczych

B-10

-

3301

Zlecenia egzekucyjne i inne materiały podlegające włączeniu do tytułów wykonawczych

B-10

Bc

331

Przydział tytułów wykonawczych poborcom i inspektorom skarbowym

3310

Przydział, rejestracja i odbiór tytułów wykonawczych od inspektorów i poborców skarbowych

B-5

Bc

3311

Wyniki pracy inspektorów skarbowych i poborców skarbowych

B-10

Bc

3312

Wewnętrzna kontrola załatwianych spraw przez inspektorów i poborców skarbowych

B-10

Bc

332

Zażalenia

B-10

Bc

34

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE, PRZETARGI, OFERTY

340

Przepisy prawne dotyczące zamówień i przetargów

BE-10

Bc

Jak w klasie 300

341

Kryteria oceny ofert

BE-5

Bc

Do kat. A zalicza się własne ustalenia i wytyczne

342

Zamówienia publiczne

3420

Powoływanie komisji

B-5

Bc

3421

Wybór oferty

B-5

Bc

Dla każdego zamówienia prowadzi się odrębną teczkę zawierającą materiały kontrahentów, opinie komisji i decyzje. Okres przechowywania liczy się od daty realizacji przedsięwzięcia

343

Przetargi

1

2

3

4

5

6

7

8

3430

Powoływanie komisji

B-5

Bc

3431

Wybór oferty

B-5

Bc

Jak w klasie 3421

344

Konkurs ofert

B-5

Bc

Oferty i decyzje o wyborze jednej z nich. Dla każdego zlecenia prowadzi się odrębne teczki.

345

Rejestry zamówień publicznych, odwołań i protestów

B-5

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

4

KULTURA, SPORT, TURYSTYKA I WYPOCZYNEK, OŚWIATA

Poszczególne placówki upowszechniania kultury, sportu, oświaty itp. powinny posiadać własne szczegółowe wykazy akt przygotowane w oparciu o analogiczne przepisy właściwych rzeczowo resortów

40

UPOWSZECHNIANIE KULTURY

400

Przepisy prawne dotyczące upowszechniania kultury

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

401

Ewidencja placówek upowszechniania kultury zarządzanych przez władze powiatu

A

-

W tym protokoły przekazania i przejęcia

402

Organizacja i programy upowszechniania kultury

4020

Plany i programy upowszechniania kultury

A

Bc

4021

Organizacja jednostek upowszechniania kultury

A

Bc

W tym bibliotek powiatowych. Dla każdej jednostki zakłada się odrębną teczkę

4022

Współdziałanie w zakresie upowszechniania kultury i placówek upowszechniania kultury

B-5

Bc

4023

Nadzór nad działalnością instytucji artystycznych i placówek upowszechniania kultury

B-5

Bc

4024

Wydawanie zezwoleń na publiczną działalność rozrywkową i artystyczną

B-5

Bc

4025

Organizacja sieci kin i rozpowszechnianie filmów

BE-5

Bc

4026

Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze kultury i sztuki

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

403

Ochrona dóbr kultury

4030

Decyzje i postanowienia starosty, wytyczne konserwatorskie dla dóbr kultury ruchomych i nieruchomych

A

Bc

4031

Ewidencja ruchomych dóbr kultury

A

Bc

W tym ewidencja zabytków ruchomych. Dla każdego obiektu zakłada się w miarę potrzeb odrębną teczkę

4032

Ewidencja nieruchomych dóbr kultury

A

Bc

W tym ewidencja zabytków nieruchomych. Jak w klasie 4031

4033

Gospodarowanie środkami budżetowymi przeznaczonymi na realizację zadań w sferze ochrony dóbr kultury

B5

Bc

404

Amatorski ruch artystyczny i sztuka ludowa

4040

Amatorskie zespoły artystyczne

BE-5

Bc

Ewidencja, pomoc materialna i organizacyjna

4041

Twórcy ludowi

A

Bc

Jak w klasie 4040

405

Współdziałanie ze związkami i stowarzyszeniami twórców

BE-5

41

SPORT, KULTURA FIZYCZNA

410

Przepisy prawne dotyczące sportu i kultury fizycznej

B-10

Bc

411

Ewidencja obiektów sportowych i rekreacyjnych pozostających w gestii powiatu

A

-

w tym protokoły przekazania i przejęcia

412

Kierunki i programy rozwoju kultury fizycznej i sportu oraz sprawozdania z ich realizacji

A

Bc

413

Wychowanie fizyczne i sport masowy

4130

Współdziałanie i wspieranie stowarzyszeń kultury fizycznej

B-3

Bc

4131

Nadzór nad systemem rozgrywek sportowych

B-3

Bc

4132

Realizacja zadań w zakresie sportu i kultury fizycznej

BE-5

Bc

4133

Współdziałanie w zakresie przygotowania kadr, organizacji konkursów, współzawodnictwa i sportu inwalidów

B-3

Bc

4134

Propagowanie i upowszechnianie masowego ruchu sportowego

B-3

BC

4135

Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze kultury fizycznej

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

414

Stowarzyszenia kultury fizycznej, związki sportowe

4140

Ewidencja uczniowskich klubów sportowych

A

-

4141

Nadzór nad działalnością lokalnych związków sportowych i stowarzyszeń kultury fizycznej

A

Bc

4142

Pomoc organizacyjna i finansowa związków sportowych i organizacji kultury fizycznej

BE-5

Bc

415

Baza i sprzęt sportowy

4150

Eksploatacja bazy sportowej

B-5

Bc

4151

Wypożyczalnie sprzętu sportowego i turystycznego

B-5

Bc

42

TURYSTYKA I WYPOCZYNEK

420

Przepisy prawne dotyczące turystyki i wypoczynku

B-10

Bc

421

Kierunki i programy rozwoju turystyki i wypoczynku i ich realizacja

A

Bc

422

Zagospodarowanie turystyczno-wypoczynkowe

4220

Współdziałanie ze stowarzyszeniami turystycznymi

B-5

Bc

4221

Gospodarowanie środkami budżetowymi na realizację zadań w sferze turystyki i wypoczynku

B-5

Bc

4222

Realizacja zadań w dziedzinie turystyki i wypoczynku

B-5

Bc

4223

423

Obsługa ruchu turystycznego

B-5

Bc

43

OŚWIATA

430

Przepisy prawne dotyczące oświaty

BE-10

Bc

Jak w klasie 400. Możliwy dalszy podział na podteczki dotyczące poszczególnych grup przepisów.

431

Organizacja oświaty publicznej

4310

Ewidencja placówek oświaty publicznej

A

-

4311

Tworzenie, przekształcanie i likwidacja liceów ogólnokształcących i zawodowych

A

Bc

Dokumentacja formalnoprawna

4312

Tworzenie, przekształcanie i likwidacja szkół specjalnych

A

Bc

Jak w klasie 4311

4313

Tworzenie, przekształcanie i likwidacja zespołów szkół

A

Bc

Jak w klasie 4311

1

2

3

4

5

6

7

8

4314

Tworzenie, przekształcanie i likwidacja innych placówek oświatowych

A

Bc

Jak w klasie 4311

432

Organizacja oświaty niepubliczne]

4320

Rejestr niepublicznych placówek oświatowych

A

-

4321

Zaświadczenia o wpisaniu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych

A

Bc

Teczka zawiera zaświadczenie i całość dokumentacji niezbędnej do uzyskania zaświadczenia. Możliwy dalszy podział na podteczki według rodzaju placówek oświatowych (przedszkola, szkoły podstawowe itd.).

4322

Decyzje o odmowie wpisu do rejestru niepublicznych placówek oświatowych

BE-5

Bc

Jak w klasie 4321

4323

Decyzje o skreśleniu z rejestru niepublicznych placówek oświatowych

A

Bc

Jak w klasie 4321

4324

Nadawanie placówkom niepublicznym statusu szkół publicznych

A

Bc

Jak w klasie 4321

433

Organizacja pracy szkół

4330

Sieć szkolna, rejonizacja

A

Bc

4331

Organizacja roku szkolnego

A

Bc

Arkusze organizacyjne szkół

4332

Dni wolne od nauki

B-3

Bc

Ferie, rekolekcje wielkopostne itp.

4333

Zajęcia pozalekcyjne, imprezy, sport, turystyka, wypoczynek

B-5

Bc

4334

Eksperymenty naukowe, innowacje

BE-10

Bc

4335

Porozumienia, umowy, działalność gospodarcza

B-5

Bc

4336

Druki szkolne

B-3

Bc

4337

Nadzór nad działalnością szkół publicznych i niepublicznych w zakresie realizacji powierzonych zadań

B-5

Bc

434

Organizacja pracy innych placówek oświatowych

4340

Programy pracy i ich realizacja

BE-5

Bc

4341

Nadzór nad działalnością innych placówek oświatowych w zakresie realizacji powierzonych zadań

BE-5

Bc

435

Uroczystości i święta w placówkach oświatowych

BE-5

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

5

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE, BEZPIECZEŃSTWO , KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO, TRANSPORT, ŁĄCZNOŚĆ

50

SPRAWY OBYWATELSKIE I SPOŁECZNE

500

Przepisy prawne dotyczące spraw społecznych i obywatelskich

B-10

Bc

501

Sprawy społeczne

5010

Repatrianci i ich sprawy

BE-10

Bc

5011

Mniejszości narodowe

BE-10

Bc

5012

Zbiórki publiczne (zezwolenia)

BE-5

Bc

Zbiórki funduszy na określone cele

5013

Zezwolenia na nabycie nieruchomości przez cudzoziemców

B-10

Bc

Przygotowywanie dokumentacji dla organów podejmujących decyzje

5014

Korespondencja z placówkami konsularnymi w sprawach społecznych

8-5

Bc

5015

Odznaki

B-10

Bc

502

Decyzje i nadzór w sprawach zgromadzeń i imprez masowych

BE-5

Bc

503

Obywatelstwo - oświadczenia w sprawie wyboru, nabycia lub utraty obywatelstwa polskiego

B-50

Bc

504

Zmiany imion lub nazwisk

5040

Zmiana imion i nazwisk

B-50

Bc

5041

Odwołania w sprawach zmiany imion i nazwisk

B-50

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

5042

Zameldowania do właściwych urzędów o dokonanych zmianach imion lub nazwisk

B-5

Bc

5043

Sprawy konsularne

B-10

Bc

505

Nadzór nad stowarzyszeniami

5050

Ewidencja stowarzyszeń działających na terenie powiatu

A

-

5051

Nadzór nad stowarzyszeniami i postępowanie rejestrowe

A

Bc

Opinie dla sądów rejestrowych, statuty itp. Dla każdego stowarzyszenia prowadzi się odrębną teczkę

51

SPRAWY WOJSKOWE, BEZPIECZEŃSTWO I PORZĄDEK PUBLICZNY. OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH

510

Przepisy prawne dotyczące spraw wojskowych, bezpieczeństwa i porządku publicznego

B-10

Bc

511

Sprawy wojskowe

5110

Komisje poborowe i ich działalność

B-5

Bc

W tym nadzór nad pracą komisji poborowych

5111

Ćwiczenia wojskowe i mobilizacja

B-10

Bc

Organizacja doręczania i doręczanie kart powołania do odbycia ćwiczeń wojskowych w trybie natychmiastowego stawiennictwa oraz w czasie mobilizacji i wojny

512

Bezpieczeństwo i porządek publiczny

5120

Zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego

B-5

Bc

5121

Współdziałanie z organami wymiaru sprawiedliwości

B-5

Bc

5122

Współdziałanie z policją strażami miejskimi i innymi służbami porządkowymi i kontrolnymi

B-5

5123

Rejestr wniosków do kolegium

B-2

Bc

5124

Nakazy administracyjne

B-5

Bc

513

Ochrona informacji niejawnych

B-5

Bc

Protokoły kontroli, sprawozdania itp.

52

SPRAWY OBRONY, OBRONA CYWILNA

520

Przepisy prawne dotyczące spraw obronnych i obrony cywilnej

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

521

Terenowe komitety obrony

5210

Organizacja i struktura komitetów obrony

B-10

Bc

5211

Obsługa komitetu obrony

B-5

Bc

522

Obrona cywilna

5220

Organizacja formacji obrony cywilnej

B-10

Bc

5221

Baza służąca obronie cywilnej

B-50

Bc

5222

Plany obrony cywilnej

A

Bc

5223

Planowanie i organizowanie systemu ostrzegania ludności

A

Bc

5224

Nadzór nad organizacją i realizacją zadań obrony cywilnej oraz jej koordynowanie

B-3

Bc

5225

Łączność alarmowa

B-5

Bc

523

Świadczenia na rzecz obronności

B-10

Bc

Świadczenia osobiste i rzeczowe na rzecz obrony cywilnej

53

OCHRONA PRZECIWPOŻAROWA, STRAŻE POŻARNE. SYSTEM RATOWNICZO-GAŚNICZY. ZAPOBIEGANIE KLĘSKOM ŻYWIOŁOWYM

530

Przepisy prawne dotyczące ochrony przeciwpożarowej, straży pożarnych i zespołów do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa

B-10

Bc

531

Sieć straży pożarnych, zespołów ratownictwa i ich organizacja

5310

Sieć zawodowych straży pożarnych i współdziałanie z jej jednostkami

B-10

Bc

5311

Sieć i organizacja ochotniczych straży pożarnych

B-10

Bc

5312

System ratownictwa technicznego, chemicznego, ekologicznego i medycznego

B-10

Bc

Także ewidencja służb, straży i itp. podmiotów biorących udział w działaniach ratowniczych

532

Powiatowe zespoły do spraw ochrony przeciwpożarowej i ratownictwa

1

2

3

4

5

6

7

8

5320

Centra zarządzania kryzysowego, organizacja i zasady prowadzenia akcji ratowniczej

A

Bc

Organizacja, skład zespołów, kierowanie na wypadek sytuacji nadzwyczajnych zagrożeń życia, zdrowia lub środowiska

5321

Systemy łączności, alarmowania i współdziałania w działaniach ratowniczych na obszarze powiatu

B-10

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji dokumentacji. W tym także koordynacja działań jednostek straży pożarnej, służb ratowniczych i innych inspekcji , straży i instytucji w wypadku zagrożenia

5323

Analizowanie i prognozowanie lokalnych zagrożeń

A

Bc

W zakresie pożarów , klęsk żywiołowych

i innych

5324

Analizy sił i środków systemu ratowniczo-gaśniczego na obszarze powiatu

BE-5

Bc

5325

Profilaktyka przeciwpożarowa

B-5

Bc

Akcje propagandowe, kontrole doraźne itp.

5326

Zapobieganie klęskom żywiołowym

BE-5

Bc

Działania profilaktyczne w tym zakresie

54

KOMUNIKACJA, DROGOWNICTWO

540

Komunikacja, drogownictwo, transport

541

Przepisy prawne dotyczące komunikacji, drogownictwa, transportu

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

542

Bezpieczeństwo ruchu drogowego

5420

Nadzór nad organizacją ruchu na drogach publicznych

B-5

Bc

5421

Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego

B-5

Bc

5422

Znaki drogowe

B-3

Bc

5423

Sygnalizacja drogowa i oświetlenie ulic

B-3

Bc

5424

Wypadki drogowe

B-5

Bc

5425

Linie komunikacyjne-ewidencja

B-3

Bc

5426

Rozkłady jazdy

B-2

Bc

543

Komunikacja miejska

1

2

3

4

5

6

7

8

5430

Sieć linii komunikacji miejskiej

A

Bc

5431

Przystanki komunikacji miejskiej, zmiany tras

B-3

Bc

5432

Bilety, opłaty

B-5

Bc

5433

Ustalanie opłat z tytułu kosztów urządzenia ulic i placów komunalnych

B-5

Bc

5434

Eksploatacja taboru

B-3

Bc

544

Zezwolenie na wykorzystanie pasa drogowego dróg publicznych w sposób szczególny

5440

Lokalizacje reklam i drobnych placówek handlowych

B-3

Bc

5441

Zawody sportowe, akcje protestacyjne, uroczystości religijne

B-3

Bc

5442

Remonty i renowacje nawierzchni i torowisk

B-3

Bc

5443

Inne

B-3

Bc

55

TRANSPORT

550

Ewidencja i rejestracja pojazdów

5500

Ewidencja i rejestracja pojazdów samochodowych

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wycofania pojazdu z rejestru pojazdów. W skład akt wchodzi dokumentacja określona w ustawie Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 1997 r. Nr 98, poz. 602)

5501

Ewidencja innych pojazdów

B-5

Bc

Jak w klasie 5500

551

Przeglądy techniczne pojazdów, diagnostyka, szkolenie kierowców

5510

Wydawanie i cofanie uprawnień dla diagnostów

B-50

Bc

Rejestry, dokumentacja podstawowa

5511

Wydawanie i cofanie uprawnień do prowadzenia stacji diagnostycznych

B-10

Bc

Rejestry, dokumentacja formalnoprawna. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia uprawnień

5512

Okresowe kontrole stacji diagnostycznych

B-3

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

5513

Ograniczanie zakresu badań prowadzonych przez stacje diagnostyczne

B-10

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty podjęcia decyzji w przedmiotowych sprawach

5514

Kursy KWalifikacyjne dla instruktorów nauki jazdy

B-5 0

Bc

Absolwenci, protokoły egzaminacyjne

5515

Wpisywanie i skreślanie z ewidencji instruktorów

B-10

Bc

Jak w klasie 5511

5516

Nadzór nad szkoleniem kierowców

B-3

Bc

5517

Wydawanie i cofanie zezwoleń na prowadzenie szkoleń dla przyszłych kierowców

B-10

Bc

Jak w klasie 5511

552

Prawa jazdy, świadectwa KWalifikacyjne, uprawnienia

5520

Akta ewidencyjne osób, którym wydano prawa jazdy lub świadectwa KWalifikacyjne, odmówiono wydania takich dokumentów lub je zatrzymano

Bx*

-

Jak w klasie 5500 oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z 19.06.1999 (Dz. U. z 1999 r. Nr 58, poz. 621). Okres przechowywania ubiega wraz ze zgonem osoby, której akta dotyczą

5521

Karty kierowców

Bx*

-

Jak w klasie 5520. Od 2004 r. prowadzi się w systemie komputerowym

5522

Ewidencja osób bez uprawnień

Bx*

-

Jak w klasie 5520

5523

Rejestry praw jazdy, wtórników lub pozwoleń

B-10

-

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru

5524

Wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawa jazdy kategorii „T”

B-50

Bc

Jak w klasie 5510

5525

Egzaminy państwowe na prawa jazdy kategorii „T”

B-50

Bc

Dokumentacja, protokoły z egzaminów

5526

Uprawnienia do kierowania rowerem, motorowerem i pojazdem zaprzęgowym

B-10

Bc

Egzaminy, dokumentacja uprawnionych

5527

Utrzymanie punktów egzaminacyjnych i sprzętu do egzaminów na prawo jazdy kat. „T”

B-5

Bc

553

Koncesje na świadczenie usług przewozowych

5530

Zasady udzielania koncesji

B-5

Bc

5531

Wydane koncesje i wnioski koncesyjne

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

5532

Rejestry wydanych koncesji

BE-10

-

Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji

554

Gospodarka i zarządzanie drogami lądowymi i wodnymi

5540

Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg i mostów

B-10

Bc

5541

Funkcjonowanie systemu komunikacyjnego i jego rozbudowa

B-10

Bc

5542

Ewidencja dróg lądowych i mostów

A

Bc

5543

Tereny pod budowę dróg i mostów

B-5

Bc

5544

Walka z zaśnieżeniem, gołoledzią itp.

B-5

Bc

5545

Ewidencja dróg wodnych i urządzeń na drogach

A

Bc

5546

Planowanie i finansowanie budowy, modernizacji, utrzymania i ochrony dróg wodnych

B10

Bc

555

Lokalne szlaki kolejowe

5550

Nadzór nad organizacją ruchu

B-3

Bc

5551

Współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu

B-3

Bc

5552

Sygnalizacja świetlna, znaki ostrzegawcze, zapory i przejazdy

B-5

Bc

5553

Wypadki kolejowe

B-5

Bc

56

ŁĄCZNOŚĆ

560

Przepisy prawne dotyczące łączności

B-10

Bc

561

Zaopatrzenie w sprzęt do łączności

5610

Plany zaopatrzenia w sprzęt i materiały łączności

B-5

Bc

5611

Ewidencja sprzętu i materiałów łączności

B-3

Bc

5612

Eksploatacja sprzętu i materiałów łączności

B-3

Bc

5613

Remonty i naprawy sprzętu łączności

B-3

Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

6

ROLNICTWO, LEŚNICTWO, GOSPODARKA WODNA, PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

60

GOSPODARKA ROLNA, WETERYNARIA

600

Przepisy prawne dotyczące rolnictwa i weterynarii

B-10

Bc

601

Obrót nieruchomościami rolnymi

6010

Ewidencja, dokumentacja podstawowa nieruchomości

A

Bc

6011

Podziały, rozgraniczenia nieruchomości

B-5

Bc

6012

Zmiany rodzaju użytkowania nieruchomości

B-5

Bc

6013

Gospodarka i obrót nieruchomościami

B-5

Bc

6014

Sprawy socjalne rolników i ich rodzin

B-5

Bc

6015

Przyjmowanie i przekazywanie nieruchomości rolnych

A

B-10

6016

Regulowanie prawa własności gospodarstw rolnych

A

B-10

6017

Scalanie i wymiana gruntów

A

B-10

6018

Ochrona gruntów rolnych

B-5

Bc

602

Produkcja roślinna

6020

Programowanie produkcji roślinnej

B-5

Bc

6021

Rejonizacja upraw i struktura zasiewów

A

Bc

6022

Nadzór nad produkcją roślinną

B-5

Bc

6023

Ochrona roślin uprawnych przed chorobami

B-5

Bc

603

Produkcja zwierzęca

6030

Nadzór nad produkcją zwierzęcą

B-5

Bc

6031

Gospodarka handlowa w produkcji zwierzęcej

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

6032

Nadzór nad śródlądową gospodarką rybacką

B-5

Bc

6033

Rejestracja sprzętu pływającego służącego do połowu ryb

B-5

Bc

604

Nadzór weterynaryjny

B-5

Bc

Nadzór nad zwalczaniem zaraźliwych chorób zwierzęcych

61

LEŚNICTWO, ŁOWIECTWO, OCHRONA PRZYRODY

610

Przepisy prawne dotyczące gospodarki leśnej, łowieckiej i ochrony przyrody

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

611

Gospodarka leśna

6110

Ustalanie kierunków rozwoju leśnictwa

A

Bc

6111

Zmiany przeznaczenia gruntów leśnych na cele nierolnicze i nieleśne

B-5

Bc

6112

Sprawy ochrony lasów

B-5

Bc

612

Łowiectwo, rybołówstwo

6120

Gospodarka łowiecka - plany

B-5

Bc

6121

Nadzór nad administrowaniem łowiectwa

B-5

Bc

6122

Szacowanie szkód łowieckich

B-5

Bc

6123

Wydawanie kart wędkarskich

B-3

Bc

Rejestr wydanych kart wędkarskich, dokumentacja do wydanych kart. Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji rejestru

6124

Powiatowe służby ochrony wód i gospodarki łowieckiej

A

Bc

Organizacja, zasady działania

613

Ochrona przyrody

Ewidencja pomników przyrody .stanowisk dokumentacyjnych,

6130

użytków ekologicznych i zespołów przyrodniczo - krajobrazo-

A

Bc

wych

6131

Parki krajobrazowe

A

Bc

Ewidencja, tworzenie. Administracje powinny stosować własne wykazy akt

6131

Ochrona roślin

B-5

Bc

6132

Ochrona zwierząt

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

62

GOSPODARKA WODNA

620

Przepisy prawne dotyczące gospodarki wodnej

B-10

Bc

621

Sprawy techniczne

6210

Projekty budowlanych obiektów wodnych

BE-5

Bc

6211

Opinie i uzgodnienia projektów technicznych z zakresu gospodarki wodnej i ochrony wód

BE-5

Bc

6212

Spółki wodne

B-10

Bc

622

Ochrona wód, pozwolenia wodnoprawne

6220

Przeciwdziałanie zanieczyszczeniom wód

B-5

Bc

6221

Decyzje w sprawach czystości wód

B-5

Bc

6222

Kontrola i nadzór gospodarki wodnej

B-5

Bc

6223

Pozwolenia wodnoprawne na szczególne wykorzystanie wód

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia

6224

Pozwolenia wodnoprawne na wykonanie urządzeń wodnych

B-5

Bc

Jak w klasie 6223

623

Ochrona przeciwpowodziowa

B-5

Bc

63

PRZEMYSŁ, USŁUGI, HANDEL

630

Przepisy prawne dotyczące przemysłu, usług i handlu

B-5

Bc

631

Sieć zakładów przemysłowych i usługowych

6310

Ewidencja zakładów przemysłowych i usługowych

A

Bc

6311

Założenia polityki gospodarczej

A

Bc

6312

Analizy i oceny przedsięwzięć gospodarczych

A

Bc

6313

Programowanie i planowanie inwestycji przemysłowo-usłu- gowych

BE-5

Bc

6314

Nadzór i kontrola działalności przedsiębiorstw i zakładów usługowych

B-5

Bc

6315

Ustalanie czasu pracy placówek usługowych i handlowych

B-5

Bc

6316

Przedsiębiorstwa zagraniczne

B-5

Bc

632

Zezwolenia, koncesje, decyzje, zgłoszenia

6320

Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności przemysłowej

B-10

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia pozwolenia (licencji, koncesji)

1

2

3

4

5

6

7

8

6321

Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności usługowej

B-10

Bc

Jak w klasie 6320

6322

Pozwolenia (licencje, koncesje) na prowadzenie działalności handlowej

B-10

Bc

Jak w klasie 6320

6323

Nadzór nad prowadzeniem działalności zgodnie z pozwoleniem (licencją koncesją)

B-5

Bc

6324

Zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej

B-5

Bc

6325

Decyzje o wykreśleniu podmiotu gospodarczego

B-5

Bc

6326

Umowy partycypacyjne

B-10

Bc

6327

Rejestry wydanych zezwoleń, licencji i koncesji

BE-10

-

Okres przechowywania liczy się od daty całkowitej dezaktualizacji

633

Działalność handlowa

6330

Nadzór nad działalnością placówek handlowych

B-5

Bc

6331

Targowiska

B-5

Bc

6332

Analizy i oceny organizacji zaopatrzenia ludności

BE-5

Bc

6333

Nadzór i realizacja przepisów dotyczących sprzedaży napojów alkoholowych

B-5

Bc

634

Ochrona praw konsumenckich

6340

Powiatowy (miejski rzecznik konsumentów)

A

Bc

Zasady organizacji i działania

6341

Poradnictwo w zakresie ochrony praw konsumenckich

B-3

Bc

6342

Sprawy procesowe z zakresu ochrony praw konsumenckich

B-10

Bc

6343

Współdziałanie z władzami nadrzędnymi i innymi władzami w zakresie ochrony praw konsumenckich

BE-5

Bc

6344

Inicjatywy w zakresie zmian prawa miejscowego

B-2

Bc

635

Prywatyzacja przedsiębiorstw

6350

Metody analiz i wyceny wartości przedsiębiorstw

A

Bc

6351

Wycena wartości rynkowej przedsiębiorstw bądź ich części

A

Bc

6352

Dokumentacja formalnoprawna dotycząca przekształcenia własnościowego przedsiębiorstw samorządowych

A

Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

7

GOSPODARKA POWIATU, MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA. GOSPODARKA KOMUNALNA, GRUNTAMI I NIERUCHOMOŚCIAMI, BUDOWNICTWO, ARCHITEKTURA, GEOLOGIA, OCHRONA ŚRODOWISKA

70

MAJĄTEK POWIATU I SKARBU PAŃSTWA

700

Majątek powiatu

7000

Ewidencja majątku powiatu, rejestr

A

-

Dokumentacja prawna i techniczna

7001

Zbywanie i zamiana majątku powiatu

B-25

Bc

Dokumentacja formalnoprawna. Podstawowe decyzje - w protokółach Rady Powiatu

7002

Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku powiatu

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy dzierżawy, zmiany decyzji. Dla każdej sprawy prowadzi się odrębna teczkę

7003

Użytkowanie wieczyste majątku powiatu, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności

BE-25

Bc

Jak w klasie 7002

7004

Zarządzanie majątkiem powiatu

B-10

Bc

Zawiera dokumentację nie objętą poprzednimi klasami

701

Majątek Skarbu Państwa

7010

Ewidencja majątku skarbu państwa pozostającego w gestii starosty

A

-

1

2

3

4

5

6

7

8

7011

Zbywanie , nabywanie i zamiana majątku Skarbu Państwa

A

Bc

Decyzje starosty

7012

Dzierżawa, najem, użyczenie lub oddanie w trwały zarząd majątku Skarbu Państwa

B-5

Bc

Jak w klasie 7003

7013

Użytkowanie wieczyste majątku Skarbu Państwa, jego znoszenie i przekształcanie w prawo własności

A

Bc

Jak w klasie 7012

7014

Zarządzanie majątkiem Skarbu Państwa

B-10

Bc

Jak w klasie 7004

71

GOSPODARKA KOMUNALNA

710

Przepisy prawne dotyczące gospodarki komunalnej

B-5

Bc

711

Urządzenia komunalne

7110

Analizowanie i prognozowanie rozwoju urządzeń komunalnych

BE-5

Bc

7111

Ewidencja urządzeń komunalnych naziemnych

A

Bc

7112

Ewidencja urządzeń komunalnych podziemnych

A

Bc

7113

Inwentaryzacja urządzeń komunalnych

A

Bc

7114

Opłaty za korzystanie z urządzeń komunalnych

B-5

Bc

7115

Nadzór nad eksploatacją i konserwacja urządzeń komunalnych

B-5

Bc

712

Inwestycje komunalne

7120

Planowanie i opiniowanie inwestycji komunalnych

BE-5

Bc

7121

Udział w kosztach inwestycji komunalnych

B-5

Bc

7122

Rejestr dokumentacji inwestycyjnej

B-5

713

Inwestycje powiatowej infrastruktury technicznej i społecznej. Remonty kapitalne i bieżące

Dotyczy min. oczyszczalni ścieków, wodociągów, placówek oświatowych, szpitali itd.

7130

Dokumentacja techniczna - przetargi, zlecenia, umowy

B-5

Bc

Dokumentacja techniczna jest przechowywana u użytkownika - zobacz klasa

2010

7131

Wykonawstwo - przetargi, zlecenia, umowy

B-5

Bc

7132

Protokoły odbioru, rozliczenia

B-5

Bc

Jak w klasie 2223

1

2

3

4

5

6

7

3

7133

Nadzór inwestorski

B-5

Bc

Jak w klasie 2223

7134

Wykonawstwo remontów bieżących

B-5

Bc

Umowy, zlecenia, zaopatrzenie materiałowe, protokoły odbioru, rozliczenia

714

Usługi komunalne

7140

Ewidencja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne

B-10

Bc

7141

Organizacja przedsiębiorstw i zakładów świadczących usługi komunalne

B-10

Bc

7142

Nadzór nad przedsiębiorstwami i zakładami świadczącymi usługi komunalne

B-5

Bc

715

Cmentarze i grobownictwo

7150

Nadzorowanie organizowania i sprawowania opieki nad cmentarzami wojennymi i grobami poległych

BE-5

Bc

7151

Ewidencja cmentarzy komunalnych

A

Bc

7152

Otwieranie, zamykanie, poszerzanie i likwidacja cmentarzy

BE-5

Bc

7153

Ekshumacja zwłok, przewożenie zwłok

B-5

Bc

7154

Ustalanie opłat za miejsca na cmentarzu i korzystanie z urządzeń cmentarnych

B-10

Bc

7155

Utrzymanie cmentarzy

B-5

Bc

716

Utrzymanie czystości na terenie powiatu

7160

Zarządzenia dotyczące utrzymania czystości

B-5

Bc

7161

Opłaty związane ze świadczeniem usług związanych z utrzymaniem czystości

B-10

Bc

7162

Parki, zieleńce, trawniki i ich utrzymanie

B-5

Bc

7163

Lasy komunalne

B-5

Bc

7164

Wysypiska śmieci, kontrola, utrzymanie

B-5

Bc

7165

Dzikie wysypiska śmieci

B-5

Bc

7166

Analizy stanu sanitarnego powiatu

B-5

Bc

72

GOSPODARKA NIERUCHOMOŚCIAMI

1

2

3

4

5

6

7

8

720

Przepisy prawne dotyczące gospodarki nieruchomościami

721

Ewidencja gruntów nierolniczych i nieruchomości

7210

Ewidencja terenów nierolniczych

A

Bc

7211

Ewidencja nieruchomości

A

Bc

7212

Listy rzeczoznawców majątkowych

B-10

Bc

722

Gospodarka nieruchomościami

7220

Nabywanie nieruchomości

A

Bc

Dokumentacja formalnoprawna

7221

Wywłaszczanie nieruchomości, zwrot wywłaszczonych nieruchomości

BE-25

Bc

Dokumentacja formalnoprawna wywłaszczeń

7222

Ustalanie wysokości odszkodowań oraz wypłaty odszkodowań

B-25

Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia roszczeń

7223

Zamiana gruntów, zmiana użytkowania

A

Bc

7224

Zagospodarowywanie gruntów nierolniczych, uzbrojenie terenu

BE-5

Bc

7225

Darowizny, spadkobrania

BE-25

Bc

Dokumentacja formalnoprawna

7226

Ustalanie opłat i czynszów dzierżawnych

B-10

Bc

7227

Rekompensata za mienie pozostawione poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej

B-25

Bc

Jak w klasie 7222

723

Grunty pod budownictwo mieszkaniowe

7230

Dokumentacja terenowo-prawna

A

Bc

7231

Plany szczegółowe dla gruntów pod budownictwo mieszkaniowe

BE-10

Bc

724

Nadzór nad zarządzaniem gruntami

7240

Organizacja zarządzania gruntami

B-10

Bc

7241

Nadzór i kontrola zarządzania gruntami

B-5

Bc

725

Ogródki działkowe

7250

Plany rozwoju ogródków działkowych

B-5

Bc

7251

Tworzenie, poszerzanie i likwidacja ogródków działkowych

B-5

Bc

7252

Pomoc w uzbrojeniu terenu ogródków działkowych

B-5

Bc

7253

Samorząd ogródków działkowych

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

7254

Sprzedaż ogródków działkowych

BE-10

Bc

73

BUDOWNICTWO, URBANISTYKA, ARCHITEKTURA

730

Przepisy prawne dotyczące urbanistyki, budownictwa i architektury

B-10

Bc

731

Programy prac urbanistycznych i ich realizacja

A

Bc

732

Planowanie przestrzenne

7320

Analizy i studia z zakresu zagospodarowania przestrzennego obszaru powiatu i jego rozwoju

A

Bc

7321

Kopie uchwalonych planów zagospodarowania przestrzennego przekazywane z gmin

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty dezaktualizacji planu

733

Lokalizacja inwestycji

7330

Wskazania lokalizacyjne dla inwestycji o charakterze powiatowym i lokalnym

B-10

Bc

7331

Opinie i decyzje lokalizacji ogólnych

A

Bc

7332

Opinie i decyzje lokalizacji szczegółowych

A

Bc

7333

Ewidencja i rejestracja lokalizacji

A

Bc

7334

Opiniowanie projektów inwestycyjnych

BE-5

Bc

7335

Wytyczne i decyzje koordynacyjne

B-5

Bc

734

Organizacja służb projektowania i budownictwa

7340

Organizacja służb projektowania

B-5

Bc

7341

Organizacja służb budownictwa

B-5

Bc

7342

Rozdział zadań i środków

B-5

Bc

7343

Stwierdzanie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie

B-5

Bc

7344

Zespoły usług projektowych

B-5

Bc

735

Nadzór architektoniczno-budowlany

7350

Zatwierdzanie projektów budowlanych

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

7351

Pozwolenia na budowę i rozbiórkę

B-5

Bc

Okres przechowywania liczy się od daty zburzenia obiektu. Rejestry wydanych zezwoleń kat. A. Przechowywaniu podlega także dokumentacja techniczna będąca podstawą wydania zezwolenia-zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. Nr 89 z 1994 r., poz. 414)

7352

Zgłoszenia robót budowlanych

B-10

Bc

7353

Pozwolenia na użytkowanie i zawiadomienia o zakończeniu budowy

BE-50

Bc

7354

Pozwolenia na zmianę sposobu użytkowania

B-10

Bc

7355

Samowola budowlana i użytkowa

B-10

Bc

7356

Utrzymanie obiektów

B-10

Bc

7357

interwencje w sprawie nadzwyczajnych zagrożeń budowlanych

B-10

Bc

74

GEODEZJA I KARTOGRAFIA

740

Przepisy dotyczące geodezji i kartografii

B-10

Bc

W szczególności rozporządzenie MSWiA z dnia 17 maja 1999 r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny... (Dz.U. Nr 49, poz.493)

741

Powiatowa baza danych krajowego systemu informacji o terenie

A

-

Prowadzenie, aktualizacja

742

Powszechna taksacja nieruchomości, tabele i mapy taksacyjne

A

-

Jak w klasie 741

743

Ewidencja gruntów i budynków

7430

Ewidencja gruntów i budynków

A

Bc

7431

Osnowa geodezyjna, mapa zasadnicza i mapy topograficzne

A

-

7432

Aktualizacja bieżącej mapy zasadniczej

B-10

-

7433

Nazewnictwo ulic, placów, parków itp.

A

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

7434

Rozgraniczenia nieruchomości

A

Bc

7435

Podziały nieruchomości

A

Bc

7436

Nadzór nad ewidencją gruntów

B-10

Bc

7437

Klasyfikacja gleboznawcza gruntów

A

-

7438

Ewidencja gruntów rolnych, zmiany i aktualizacja

7439

Ustalanie linii brzegu

A

Bc

744

Prace geodezyjne i kartograficzne - urządzenia podziemne

7440

Ewidencja urządzeń podziemnych

A

Bc

7441

Dokumentacja urządzeń podziemnych

A

Bc

7442

Decyzje i zezwolenia dotyczące urządzeń podziemnych

B-10

Bc

7443

Prowadzenie robót związanych z urządzeniami podziemnymi

B-5

Bc

745

Wykonawstwo geodezyjne. Nadzór i kontrola nad pracami geodezyjnymi

7450

Organizacja geodezyjnych jednostek wykonawczych

B-10

Bc

7451

Nadzór nad pracami geodezyjnymi

B-5

Bc

7452

Znaki geodezyjne i ich ochrona

B-5

Bc

7453

Zezwolenia na prowadzenie prac geodezyjnych

B-5

Bc

7454

Gospodarowanie Funduszem Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym

B-5

Bc

7455

Pomiary geodezyjne gruntów rolnych

B-5

Bc

7456

Zlecenia pomiarów gruntów rolnych

B-2

Bc

746

Dokumentacja geodezyjna podziału administracyjnego

7460

Projektowanie zmian w podziale administracyjnym

B-10

Bc

7461

Wykazy jednostek i ich powierzchnie

A

Bc

7462

Operat podziału administracyjnego

A

Bc

75

GEOLOGIA

750

Przepisy prawne dotyczące geologii

B-10

Bc

751

Geologia surowcowa

BE-10

Bc

752

Hydrogeologia

BE-10

Bc

753

Geologia inżynierska

BE-10

Bc

76

OCHRONA ŚRODOWISKA

1

2

3

4

5

6

7

8

760

Przepisy prawne dotyczące ochrony środowiska

B-10

Bc

761

Normatywy i wskaźniki dotyczące ochrony środowiska

BE-10

Bc

Jak w klasie 100. Normatywy dot. powierzchni ziemi i kopalin, wód i środowiska morskiego, powietrza .świata roślinnego i zwierzęcego, walorów krajobrazowych i wypoczynkowych, ochrony zieleni, hałasu, wibracji i promieniowania. W miarę potrzeb dla każdego typu normatywów można prowadzić odrębne teczki

762

Nowe przedsięwzięcia z zakresu ochrony środowiska

7620

Plany i programy przedsięwzięć z zakresu ochrony środowiska

A

Bc

7621

Nowoczesne techniki i technologie ograniczające zanieczyszczenie środowiska, ich wdrażanie i popularyzacja

B-5

Bc

7622

Popularyzacja i propaganda w dziedzinie ochrony środowiska

B-5

Bc

7623

Recykling

B-5

763

Nadzór, koordynacja i kontrola ochrony środowiska

7630

Badania, analizy i oceny jakości środowiska

A

Bc

7631

Współpraca z wojewódzkimi inspektoratami ochrony środowiska i inspekcją sanitarną

B-5

Bc

7632

Tworzenie obszarów ograniczonego użytkowania

BE-5

Bc

7633

Uzgadnianie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu oraz projektów budowlanych inwestycji mogących pogorszyć stan środowiska

BE-10

Bc

764

Organizacja ochrony środowiska

7640

Ewidencja potencjalnych źródeł zanieczyszczenia środowiska

A

Bc

7641

Ewidencja obiektów inżynierskich służących ochronie środowiska

B-5

Bc

7642

Bilans źródeł zanieczyszczeń środowiska

A

Bc

7643

Budowa, remonty, eksploatacja obiektów służących ochronie środowiska

B-5

Bc

1

2

3

4

5

6

7

8

7644

Ustalanie warunków wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska

BE-5

Bc

7645

Decyzje i postanowienia w sprawie zakazu lub ograniczenia wprowadzania zanieczyszczeń do środowiska

B-5

Bc

7646

Straże ochrony przyrody

BE-5

Bc

765

Ustalanie i wpływy z opłat z tytułu gospodarczego korzystania ze środowiska

B-10

Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

8

ZDROWIE, POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY

80

OCHRONA ZDROWIA

800

Przepisy prawne dotyczące ochrony zdrowia

B-10

Bc

801

Plany i programy ochrony zdrowia

Bc

8010

Opracowania kompleksowe i analityczne

A

Bc

8011

Programy zwalczania chorób społecznych

B-5

Bc

802

Organizacja opieki zdrowotnej

8020

Placówki służby zdrowia

A

Bc

Sieć placówek

8021

Rozwój sieci placówek służby zdrowia - programy

A

Bc

8022

Nadzór nad placówkami służby zdrowia

B-5

Bc

8023

Działalność jednostek obsługujących służbę zdrowia

B-5

Bc

8024

Kasy chorych

B-5

803

Profilaktyka i oświata zdrowotna

B-5

Bc

804

Wydawanie zezwoleń z tytułu opłaty administracyjnej sekcji zwłok

B-5

Bc

81

SPRAWY SANITARNE I PRZECIWEPIDEMICZNE

810

Współdziałanie z Powiatowym Inspektorem Sanitarnym

B-5

Bc

811

Analizy stanu sanitarno-epidemiologicznego powiatu

A

Bc

82

POMOC SPOŁECZNA, OSOBY NIEPEŁNOSPRAWNE, UCHODŹCY

1

2

3

4

5

6

7

8

820

Przepisy prawne dotyczące pomocy społecznej i osób niepełnosprawnych

B-5

Bc

821

Sprawy osób niepełnosprawnych

B-5

Bc

8210

Organizacje i stowarzyszenia

B-5

Bc

8211

Orzekanie o stopniu niepełnosprawności

B-10

Bc

Zespoły orzekające niepełnosprawność lub niezdolność do pracy. Powoływanie, orzeczenia. Rejestry orzeczeń - kat.B-50

8212

Rehabilitacja zawodowa

B-5

Bc

Spółdzielnie inwalidzkie, warsztaty pracy chronionej, warsztaty terapii zajęciowej

8213

Rehabilitacja społeczna

B-5

8214

Transport, sprawy socjalno-bytowe i mieszkaniowe

B-5

Bc

Dla każdego rodzaju spraw można założyć odrębne podteczki

8215

Likwidacja barier

B-5

Bc

8216

Współpraca z organami rentowymi i innymi

B-5

Bc

Jak w klasie 8214

8217

Programy i plany pomocy osobom niepełnosprawnym i ich realizacja

BE-5

Bc

822

Powiatowe centra pomocy rodzinie

Placówki te posługują się szczegółowymi wykazami akt dla b. ośrodków pomocy społecznej.

8220

Wytaczanie powództw o roszczenia alimentacyjne

B-10

Bc

Także wystąpienia przed sądem

8221

Kierowanie do zespołów orzekających niepełnosprawność lub niezdolność do pracy

B-2

Bc

823

Inne placówki pomocy społecznej

8230

Organizacja placówek pomocy społecznej

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

8231

Zasady funkcjonowania powiatowych jednostek organizacyjnych pomocy społecznej

A

Bc

8232

Wydawanie decyzji o umieszczeniu i odpłatności w placówkach pomocy społecznej

B-10

Bc

W tym rejestry. Okres przechowywania liczy się od daty utraty praktycznego znaczenia tej dokumentacji

1

2

3

4

5

6

7

8

8233

Nadzór nad placówkami pomocy społecznej

B-5

Bc

824

Identyfikowanie przyczyn ubóstwa, wyrównywanie poziomu życia mieszkańców powiatu, programy pomocy społecznej

A

Bc

825

Potrzeby i strategia działania w zakresie pomocy społecznej

A

Bc

826

Zapobieganie patologiom społecznym

8260

Zwalczanie i zapobieganie alkoholizmowi i narkomanii

B-5

Bc

8261

Zapobieganie i zwalczanie innych szkodliwych zjawisk i patologii

B-5

Bc

827

Rodziny zastępcze

8270

Dobór rodzin zastępczych, zawieranie i rozwiązywanie umów powierzenia dziecka

BE-50

-

Dla każdego dziecka prowadzi się odrębną teczkę

8271

Przyznawanie świadczeń pieniężnych

B-5

Bc

8272

Odpłatność rodziców biologicznych za pobyt dziecka w rodzinach zastępczych

B-5

Bc

828

Opieka nad kombatantami i osobami represjonowanymi

8280

Pomoc materialna kombatantom, osobom represjonowanym i ich rodzinom

B-5

Bc

8281

Pomoc formalnoprawna kombatantom i rodzinom represjonowanych w zakresie uzyskiwania rent i dodatków specjalnych, świadczeń odszkodowawczych itp.

B-5

Bc

8282

Współdziałanie z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce pomocy społecznej, świadczeń rentowych itp.

BE-5

Bc

829

Pomoc uchodźcom

BE-5

Bc

SYMBOLE KLASYFIKACYJNE

HASŁA KLASYFIKACYJNE

KATEGORIA ARCHIWALNA

UWAGI

I

II

III

IV

w komórce macierzystej

w innych komór-kach

1

2

3

4

5

6

7

8

9

PRZECIWDZIAŁANIE BEZROBOCIU

90

PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE PRZECIWDZIAŁANIA BEZROBOCIU

BE-10

Bc

Jak w klasie 100

91

POWIATOWE URZĘDY PRACY

B-5

Bc

Współdziałanie i koordynacja

92

WSPÓŁDZIAŁANIE Z POWIATOWYMI RADAMI ZATRUDNIENIA I INNYMI ORGANIZACJAMI

BE-5

Bc

93

AKTYWIZACJA LOKALNEGO RYNKU PRACY

930

Pośrednictwo pracy

B-5

Bc

Udzielanie pomocy poszukującym pracy i pracodawcom

931

Analizy i oceny stanu zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu

A

Bc

932

Programy rozwoju rynku pracy i ograniczania bezrobocia

BE-5

Bc

933

Pozyskiwanie i gospodarka środkami finansowymi na aktywizację lokalnego rynku pracy

B-5

Bc

W tym środków z Funduszu Pracy i PFRON

934

Pomoc bezrobotnym w przekwalifikowaniu lub podjęciu działalności gospodarczej

B-5

Bc

94

DZIAŁANIA INTERWENCYJNE

940

Organizacja i finansowanie robót publicznych i prac interwencyjnych

B-5

Bc

941

Zatrudnianie absolwentów, szkolenia i programy specjalne

B-5

Bc

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00