Na podstawie art. 100 pkt 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz. 1086 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872) zarządza się, co następuje:

Przepisy ogólne

§ 1.1. Rozporządzenie określa szczegółowe czynności organów w sprawach związanych z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz wzory dokumentów stosowane w tych sprawach.

2. Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:

1) ustawie - rozumie się przez to ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. Nr 98, poz. 602, Nr 123, poz. 779 i Nr 160, poz.1086 oraz z 1998 r. Nr 106, poz. 668 i Nr 133, poz. 872),

2) organie - rozumie się przez to starostę lub Wojewodę Mazowieckiego w przypadku określonym w art. 97 ust. 3 ustawy,

3) ośrodku - rozumie się przez to wojewódzki ośrodek ruchu drogowego,

4) pozwoleniu - rozumie się przez to pozwolenie do kierowania tramwajem,

5) uprawnieniu - rozumie się przez to decyzję organu o wydaniu prawa jazdy, pozwolenia lub wtórnika tych dokumentów,

6) zakazie - rozumie się przez to wydaną decyzję administracyjną o zatrzymaniu prawa jazdy lub pozwolenia, cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami lub orzeczoną - prawomocnym wyrokiem sądu, orzeczeniem kolegium do spraw wykroczeń lub orzeczeniem innego organu uprawnionego do orzekania w sprawach o wykroczenia w trybie dyscyplinarnym - karę zakazu prowadzenia pojazdów,

7) aktach ewidencyjnych osoby - rozumie się przez to przypisany określonej osobie zbiór wszystkich dokumentów wydanych w sprawie:

a) prawa jazdy, pozwolenia lub świadectwa kwalifikacji,

b) zakazu prowadzenia pojazdów,

c) przeciwwskazań do prowadzenia pojazdów,

8) karcie kierowcy - rozumie się przez to dokument zawierający aktualną informację o posiadanych przez osobę uprawnieniach i zakazach oraz wybrane dane z akt ewidencyjnych osoby,

9) podaniu - rozumie się przez to podanie, którego wzór został określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 18 maja 1998 r. w sprawie szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez kierujących pojazdami, instruktorów i egzaminatorów (Dz. U. Nr 72, poz. 462 i Nr 105, poz. 667 oraz z 1999 r. Nr 57, poz. 610), zwanego dalej „rozporządzeniem”,

10) ewidencji kierowców - rozumie się przez to ewidencję osób uprawnionych do kierowania pojazdami silnikowymi lub tramwajami,

11) ewidencji osób bez uprawnień - rozumie się przez to ewidencję osób, które:

a) nie uzyskały uprawnień oraz nie spełniają wymogów określonych w ustawie i w rozporządzeniu do wydania prawa jazdy lub pozwolenia, w szczególności mających wydane orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach zdrowotnych do prowadzenia pojazdów lub orzeczoną karę zakazu prowadzenia pojazdów,

b) mają wydane za granicą prawo jazdy i orzeczoną karę zakazu prowadzenia pojazdów lub wydane orzeczenie lekarskie o przeciwwskazaniach do prowadzenia pojazdów.

§ 2.Wydanie lub odmowa wydania prawa jazdy, pozwolenia, świadectwa kwalifikacji oraz ich wtórników następują w drodze decyzji administracyjnej.

§ 3.1. Prawa jazdy i świadectwa kwalifikacji:

1) wykonuje jednostka, zwana dalej „producentem”, na podstawie zamówienia organu złożonego na druku, którego wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia, zwanego dalej „zamówieniem”.

2) wydaje się po umieszczeniu na drukach, których wzór i opis określa rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 23 grudnia 1997 r. w sprawie wzorów dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami (Dz. U. z 1998 r. Nr 18, poz. 86), danych ujętych w zamówieniu.

2. Pozwolenia i międzynarodowe prawa jazdy wydaje się:

1) na drukach, których wzór i opis określa rozporządzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 - dostarczanych przez ich producenta,

2) wypełniając druki, o których mowa w pkt 1, pismem maszynowym lub posługując się drukarką komputerową.

§ 4.1. Organ wydający prawo jazdy, pozwolenie lub świadectwo kwalifikacji prowadzi:

1) ewidencję kierowców - w postaci akt ewidencyjnych osób i do dnia 31 grudnia 2003 r. kart kierowców, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - w systemie informatycznym, posługując się jednolitym oprogramowaniem wskazanym przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanym dalej „systemem informatycznym”,

2) ewidencję osób bez uprawnień - w postaci akt ewidencyjnych osób, a od dnia 1 lipca 2004 r. - w systemie informatycznym.

2. Akta ewidencyjne osób powinny być:

1) oprawione w teczki i ułożone alfabetycznie, kolejno według nazwisk, imion, dat urodzenia i numeru PESEL osób ich dotyczących oraz zawierać na jej wierzchniej stronie wymienione dane i numer karty kierowcy, jeżeli była wydana; w teczkach dokumenty powinny być ułożone według kolejności ich wpływu,

2) przechowywane w specjalnie do tego celu przeznaczonym archiwum - do czasu wystawienia osobie, której dotyczą, aktu zgonu.

3. Karty kierowców powinny być ułożone rocznikami według kolejnych ich numerów. Osobie może być przydzielony w określonym organie tylko jeden numer karty kierowcy.

4. Wydawanie praw jazdy, pozwoleń, świadectw kwalifikacji i obsługę informatycznych środków technicznych prowadzą wyznaczeni przez organ pracownicy posiadający odpowiednie przeszkolenie w zakresie znajomości regulacji prawnych związanych z wydawaniem tych dokumentów oraz obsługi tych środków technicznych.

5. Osoby, o których mowa w ust. 4, posługują się przy korzystaniu z informatycznych środków technicznych, w szczególności przy wprowadzaniu do ewidencji kierowców danych lub ich zmianie, przyznanym przez organ hasłem i indywidualnym kluczem cyfrowym.

6. Przyznane hasło i klucz stanowią tajemnicę służbową.

Wydawanie krajowych praw jazdy i pozwoleń

§ 5.1. Prawo jazdy lub pozwolenie albo wtórnik tych dokumentów wydaje się w następujących przypadkach, po otrzymaniu:

1) od osoby ubiegającej się o wydanie po raz pierwszy prawa jazdy lub pozwolenia - za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) zaświadczenia o ukończeniu odpowiedniego rodzaju szkolenia,

c) orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami; nie dotyczy prawa jazdy kategorii B+E, C+E, C1+E, D+E lub D1+E,

d) pisemnej zgody rodziców lub opiekuna, jeżeli osoba nie ukończyła 18 lat,

e) zaświadczenia o odbywaniu zasadniczej służby wojskowej, gdy jest żołnierzem ubiegającym się o prawo jazdy kategorii D lub D1, który nie ukończył 21 Iat,

f) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie prawa jazdy lub pozwolenia,

g) zamówienia wraz z wzorem jej podpisu, jeżeli ubiega się o wydanie prawa jazdy,

h) fotografii bez nakrycia głowy, nie podklejonej, o wymiarach 3,5 x 4,5 cm,

2) od osoby ubiegającej się o rozszerzenie uprawnień ujętych w prawie jazdy:

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1 (za pośrednictwem ośrodka),

b) kserokopii posiadanego prawa jazdy kategorii:

- B, jeżeli osoba ubiega się o prawo jazdy kategorii C, C1, D lub D1,

- B, C, C1, D lub D1, jeżeli osoba ubiega się o prawo jazdy odpowiednio kategorii B+E, C+E, C1+E, D+E lub D1+E,

3) od osoby ubiegającej się o zmianę danych umieszczonych w posiadanym prawie jazdy lub pozwoleniu:

a) zawiadomienia o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zawartych w tym dokumencie,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)-h),

c) dokumentu, o którym mowa w pkt 1 lit. c), jeżeli zmiana dotyczy daty ważności uzyskanego uprawnienia,

d) kserokopii posiadanego prawa jazdy lub pozwolenia,

4) od osoby ubiegającej się o wydanie wtórnika prawa jazdy lub pozwolenia:

a) wniosku o wydanie wtórnika,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)-h),

5) od osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą przez państwo-stronę konwencji o ruchu drogowym lub odpowiadającego wzorowi prawa jazdy określonemu w tych konwencjach:

a) wniosku o wymianę prawa jazdy,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)-h),

c) kserokopii posiadanego prawa jazdy;

dokumenty te są również wymagane od osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą, gdy rozporządzenie Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej wydane na podstawie przepisu art. 94 ust. 4 ustawy określa w stosunku do niej wzajemną wymianę praw jazd bez sprawdzania kwalifikacji lub umowa międzynarodowa zawarta pomiędzy Rzecząpospolitą Polską a państwem, w którym wydano prawo jazdy, przewiduje wzajemną ich wymianę bez sprawdzania kwalifikacji,

6) od osoby ubiegającej się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy nie określonego w konwencjach o ruchu drogowym - za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)-h),

c) uwierzytelnionego tłumaczenia prawa jazdy,

d) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

7) od Ministra Spraw Zagranicznych wniosku dotyczącego osoby, o której mowa w art. 97 ust. 3 ustawy, oraz:

a) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się po raz pierwszy o wydanie prawa jazdy - dokumentów, o których mowa w pkt 1,

b) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o rozszerzenie uprawnień ujętych w prawie jazdy:

- dokumentów, o których mowa w pkt 1,

- kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

c) w przypadku gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o wymianę prawa jazdy wydanego za granicą przez państwo-stronę konwencji o ruchu drogowym lub odpowiadającego wzorowi prawa jazdy określonemu w tych konwencjach:

- dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)-h),

- kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

d) za pośrednictwem ośrodka, gdy wniosek dotyczy osoby ubiegającej się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy nie określonego w konwencjach o ruchu drogowym:

- podania,

- dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. f)-h) i pkt 6 lit. c),

- kserokopii posiadanego przez osobę prawa jazdy,

8) od osoby podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 1 lit. b) ustawy - za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) skierowania wydanego przez organ,

9) od osoby podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 ustawy - za pośrednictwem ośrodka:

a) podania,

b) zaświadczenia wydanego przez organ,

10) od osoby mającej wydany zakaz na okres nie przekraczający 1 roku - podania o zwrot zatrzymanego prawa jazdy lub przywrócenie cofniętego uprawnienia,

11) wniosku od osoby zamieszkałej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, która ubiega się o wydanie - przed upływem okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów - prawa jazdy wydanego za granicą.

2. Podanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2, 6, 7 lit. a), b) i d), pkt 8 i 9, powinno zawierać adnotację egzaminatora o uzyskaniu przez osobę pozytywnego wyniku egzaminu państwowego w zakresie wymaganym przepisami rozporządzenia.

3. Wniosek lub zawiadomienie, o których mowa w ust. 1, składa się za pośrednictwem poczty lub bezpośrednio do organu na drukach, których wzór określa załącznik nr 2 i 3 do rozporządzenia.

4. Skierowanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 8, i zaświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 9, wydaje organ na druku, którego wzór określa załącznik nr 4 do rozporządzenia.

§ 6.1. Podanie, wniosek, zawiadomienie i zamówienie, o których mowa w § 5 ust. 1, odnotowuje się w dzienniku, zwanym dalej „rejestrem”, zawierającym następujące dane:

1) liczbę porządkową,

2) datę otrzymania,

3) imię, nazwisko i nr PESEL osoby, której dotyczy,

4) rodzaj i zakres uprawnienia (kwalifikacji),

5) określenie ośrodka, jeżeli wpis dotyczy podania,

6) wysokość wniesionej opłaty za wydanie prawa jazdy lub pozwolenia,

7) datę wysłania zamówienia i datę odebrania zamówionych dokumentów,

8) datę odebrania przez osobę prawa jazdy lub pozwolenia albo datę otrzymania zwrotu,

9) datę wpływu wniosku organu o przekazanie akt ewidencyjnych osoby,

10) datę wysłania do organu wnioskującego akt ewidencyjnych osoby.

2. Numer pozycji w rejestrze odnotowuje się w dokumentach, o których mowa w ust. 1, w wyznaczonym miejscu.

3. Rejestr może być prowadzony w systemie informatycznym lub w formie zeszytu.

§ 7.1. W celu wydania prawa jazdy lub pozwolenia albo odmowy ich wydania należy kolejno:

1) przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 5 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby - w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 3-5, 7 lit. c) i pkt 10,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie i rozporządzeniu do wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami - jeżeli osoba posiada wcześniej wydane uprawnienie,

e) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji osób bez uprawnień danymi w zakresie orzeczonych kar zakazu prowadzenia pojazdów i orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami - jeżeli osoba nie posiada wcześniej wydanego uprawnienia,

f) czy prawo jazdy jest wydane przez państwo ujęte w wykazie państw uznających i wymieniających prawa jazdy, stanowiącym załącznik nr 5 do rozporządzenia, lub czy odpowiada wzorowi określonemu w konwencjach o ruchu drogowym - jeżeli osoba ubiega się o wymianę wydanego za granicą prawa jazdy,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem - skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 123 ust. 2 ustawy i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić odpowiednio podanie, wniosek lub zawiadomienie w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) do dnia 31 grudnia 2003 r. - wypełnić kartę kierowcy, której wzór określa załącznik nr 6 do rozporządzenia - jeżeli nie była wcześniej wystawiona lub wymaga aktualizacji,

c) od dnia 1 stycznia 2004 r. - wprowadzić dane do systemu informatycznego,

d) w odniesieniu do:

- prawa jazdy - wypełnić zamówienie, nadając mu numer odpowiadający numerowi w rejestrze, i, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów, przesłać do producenta,

- pozwolenia - wypełnić, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów, druk pozwolenia,

e) po otrzymaniu prawa jazdy od producenta - uzupełnić dane odpowiednio w podaniu, wniosku lub zawiadomieniu, rejestrze i karcie kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - w systemie informatycznym,

f) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania prawa jazdy lub pozwolenia,

b) od dnia 1 stycznia 2004 r. wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

- osób bez uprawnień, jeżeli nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

- kierowców, jeżeli uzyskała uprawnienie,

5) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych - wezwać do ich uzupełnienia osobę, której te dokumenty dotyczą, lub ośrodek, w zależności od rodzaju braku.

2. Podanie, wniosek, zawiadomienie, zamówienie, kartę kierowcy, prawo jazdy lub pozwolenie wypełnia się w przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, stosując następujące zasady:

1) numer karty kierowcy - numer składający się z 7 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze dwa znaki - ostatnie dwie cyfry roku jej wydania,

b) ostatnie pięć znaków - kolejna liczba porządkowa (pola nie ujęte liczbą wypełnia się zerami);

jeżeli ze względu na dużą liczbę zmian nie ma w karcie miejsca na wprowadzenie danych je potwierdzających, dopuszcza się wystawianie kart o tym samym numerze z dodatkową kolejną literą alfabetu umieszczoną z jego prawej strony,

2) numer prawa jazdy lub pozwolenia - numer składający się, w zależności od organu wydającego prawo jazdy, z 9, 11 lub 14 znaków oznaczających (licząc od prawej strony):

a) pierwsze 2, 4 lub 7 znaków - identyfikator jednostki podziału terytorialnego kraju, zwany dalej „kodem terytorialnym”,

b) ostatnie 7 znaków - numer karty kierowcy,

3) organ wydający prawo jazdy - kod terytorialny,

4) organ wydający pozwolenie - nazwa organu,

5) data ważności prawa jazdy lub pozwolenia - data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich lub w prawie jazdy wydanym za granicą w przypadku jego wymiany, a jeżeli:

a) w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty lub prawo jazdy zostało wydane z bezterminową datą ważności, to znak „-”,

b) orzeczenie lub orzeczenia lekarskie zawierają różne daty przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonych kategorii prawa jazdy, to data z nich najpóźniejsza,

6) kategorie na pierwszej stronie prawa jazdy - kategorie posiadane przez osobę, z wyłączeniem tych, których posiadanie było warunkiem uzyskania następnych,

7) data wydania prawa jazdy - data ustaloną przez producenta,

8) data wydania pozwolenia - data wypełnienia druku pozwolenia,

9) data uzyskania uprawnienia - data wydania decyzji zarządzającej wydanie prawa jazdy w zakresie określonej kategorii,

10) data ważności uprawnienia - data określona w orzeczeniu lekarskim dla przeprowadzenia ponownych badań lekarskich w zakresie określonej kategorii prawa jazdy lub znak „-”, jeżeli dla określonej kategorii prawa jazdy w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty,

11) ograniczenia - kody określone w rozporządzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, mające zastosowanie do prawa jazdy,

12) jeżeli kod, o którym mowa w pkt 11, jest identyczny dla wszystkich uzyskanych przez osobę uprawnień, wpisuje się go:

a) na podaniu, wniosku, zawiadomieniu, zamówieniu i karcie kierowcy - tylko w miejscu wyznaczonym do wpisania kodu ogólnego,

b) w prawie jazdy - tylko w ostatnim wierszu tabeli umieszczonej na jego drugiej stronie.

3. W przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2-4, gdy prawo jazdy lub pozwolenie zostało wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. i nie było wymienione w ramach wymiany określonej w art. 150 ust. 2 ustawy, nowy dokument wydaje się stosując dodatkowo zasady określone w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 13 maja 1999 r. w sprawie wymiany praw jazdy (Dz. U. Nr 47, poz. 478).

4. Prawo jazdy (lub wtórnik prawa jazdy) w przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 1:

1) pkt 3-5 i 7 lit. c) - wydaje się w zakresie kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy lub w zakresie kategorii określonych w umowie międzynarodowej jako równoważne kategoriom posiadanym w prawie jazdy,

2) pkt 1, 6 i 7 lit. a) i d) - wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego,

3) pkt 2, 7 lit. b), pkt 8 i 9 - wydaje się w zakresie kategorii objętych pozytywnym wynikiem egzaminu państwowego oraz kategorii posiadanych w dotychczasowym prawie jazdy i nie objętych zakresem tego egzaminu,

4) pkt 2, 3, 5 i 6 - wydaje się po zwrocie przez osobę dotychczas posiadanego prawa jazdy,

5) pkt 4 - w odniesieniu do zniszczonego prawa jazdy - wydaje się po jego otrzymaniu.

5. Przepisy ust. 4 pkt 4 i 5 stosuje się odpowiednio do pozwolenia.

6. Organ po otrzymaniu posiadanego przez osobę prawa jazdy lub pozwolenia powinien w przypadkach określonych w § 5 ust. 1:

1) pkt 2 i 3 bądź pkt 4 - w odniesieniu do zniszczonego prawa jazdy lub pozwolenia - unieważnić je przez odcięcie lewego rogu o powierzchni co najmniej 1 cm² i zwrócić osobie uprawnionej oraz uzupełnić dane w:

a) podaniu, wniosku lub zawiadomieniu,

b) karcie kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - w systemie informatycznym,

2) pkt 5 i 6 - umieścić je w teczce akt ewidencyjnych osoby, chyba że umowa międzynarodowa określa odmienny sposób postępowania, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - uzupełnić dane w systemie informatycznym.

7. Prawo jazdy, o którym mowa w ust. 6 pkt 2, może być wydane jego posiadaczowi po zwrocie prawa jazdy wydanego przez polski organ.

§ 8.1. Prawo jazdy i pozwolenie wydaje się uprawnionej osobie, w zależności od określonego w podaniu, wniosku lub zawiadomieniu sposobu przekazania:

1) za pośrednictwem poczty, przesyłając dokument za zwrotnym potwierdzeniem odbioru,

2) bezpośrednio za pokwitowaniem odbioru złożonym odpowiednio na podaniu, wniosku lub zawiadomieniu.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się za pośrednictwem poczty w terminie 2 dni:

1) od dnia otrzymania od producenta - w przypadku prawa jazdy,

2) od dnia wypełnienia druku pozwolenia - w przypadku pozwolenia.

3. W razie zwrotu przez pocztę prawa jazdy lub pozwolenia z powodu nieodebrania ich przez osobę uprawnioną:

1) zwrócone dokumenty umieszcza się w aktach ewidencyjnych osoby,

2) dokumenty te podlegają wydaniu po osobistym zgłoszeniu się tej osoby.

4. Adnotacje o dacie odebrania albo dacie zwrotu prawa jazdy lub pozwolenia przesłanego za pośrednictwem poczty wprowadza się do rejestru oraz podania, wniosku lub zawiadomienia, a dokument potwierdzający ten fakt umieszcza w teczce akt ewidencyjnych osoby.

§ 9.1. Dla przesłanych przez ośrodek dokumentów osób, które nie przystąpiły do egzaminu państwowego w okresie 1 roku od daty ostatniego egzaminu i nie spełniają wymogów określonych w ustawie i rozporządzeniu do wydania prawa jazdy lub pozwolenia:

1) zakłada się akta ewidencyjne osoby i umieszcza w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli osoba nie posiada uprawnień,

2) dołącza do teczki akt ewidencyjnych osoby, jeżeli osoba posiada uprawnienie.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, przesyła się, na wniosek osoby, o której mowa § 5 ust. 1 pkt 1, 2, 6 i 7 lit. a), b) i d) - do wskazanego przez nią ośrodka.

§ 10.Akta ewidencyjne osoby:

1) umieszczone w ewidencji osób bez uprawnień dołącza się do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców, jeżeli osoba, której dotyczą, uzyska po raz pierwszy uprawnienie,

2) przesyła się wraz z kserokopią karty kierowcy:

a) do organu właściwego ze względu na nowe miejsce zamieszkania osoby, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 3 - na wniosek tego organu,

b) do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osób, o których mowa w § 5 ust. 1 pkt 1-6 , jeżeli prawo jazdy lub pozwolenie wydał organ właściwy ze względu na jej miejsce czasowego pobytu,

c) w ciągu 2 dni od daty otrzymania wniosku, o którym mowa w lit. a), albo od daty odebrania przez osobę uprawnioną prawa jazdy lub pozwolenia, o którym mowa w lit. b)

- po wprowadzeniu danych o tym fakcie do rejestru, karty kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - do systemu informatycznego,

3) przesłane przez inny organ umieszcza się w odpowiedniej ewidencji, po wcześniejszym:

a) odnotowaniu tego faktu w rejestrze, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - w systemie informatycznym,

b) wystawieniu karty kierowcy oraz wprowadzeniu do niej danych o fakcie ich otrzymania, jeżeli osoba posiada uprawnienie.

§ 11.1. Prawo jazdy lub pozwolenie, w którego zakresie ustalony został zakaz:

1) przechowuje się w teczce akt ewidencyjnych osoby, umieszczonej:

a) w ewidencji kierowców, jeżeli wydane zostało przez polski organ,

b) w ewidencji osób bez uprawnień, jeżeli wydane zostało za granicą i nie wymienione na polskie,

- po wcześniejszym wprowadzeniu danych o zakazie do karty kierowcy, jeżeli była wydana, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - do systemu informatycznego,

2) wydaje się, z zastrzeżeniem pkt 3, osobie uprawnionej:

a) po upływie okresu orzeczonej kary zakazu prowadzenia pojazdów albo po ustaniu przyczyn jego zatrzymania lub cofnięcia uprawnień do kierowania pojazdami,

b) po spełnieniu wymogów określonych w § 5 ust. 1 pkt 8, 9 lub 10 oraz na zasadach określonych w § 7 ust. 1-4 i § 8,

3) przesyła się do jednostki, która je wydała za granicą - w przypadku określonym w § 5 ust. 1 pkt 11.

2. Osobie podlegającej kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji wydaje się skierowanie lub zaświadczenie, o którym mowa w § 5 ust. 4, a w przypadku gdy:

1) uzyska pozytywny wynik egzaminu państwowego:

a) wydaje się decyzję o przywróceniu cofniętego uprawnienia do kierowania pojazdami i zwraca przechowywane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 lit. a) ustawy,

b) zwraca się zatrzymane prawo jazdy lub pozwolenie, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 lit. b) ustawy,

2) uzyska po raz pierwszy negatywny wynik egzaminu:

a) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami i wezwanie do zwrotu posiadanego przez nią prawa jazdy lub pozwolenia, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 pkt 1 lit. a) ustawy,

b) wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami, jeżeli była skierowana w trybie art. 114 pkt 1 lit. b) lub poddała się kontrolnemu sprawdzeniu kwalifikacji w trybie art. 114 pkt 2 ustawy,

3) nie podda się sprawdzeniu kwalifikacji w terminie określonym w skierowaniu - wydaje się decyzję o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdami.

§ 12.1. Prawo jazdy, o którym mowa w § 11 ust. 1 pkt 1 lit. a) wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. można na wniosek jego posiadacza - po upływie okresu zakazu - unieważnić na zasadach określonych w § 7 ust. 6 pkt 1 i wydać nowy dokument, stosując zasady określone w § 7 ust. 3.

2. Jeżeli zakaz dotyczy części posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w prawie jazdy, można, po złożeniu przez nią podania, wydać prawo jazdy, w zakresie uprawnień dotychczas posiadanych i nie objętych zakazem, na zasadach określonych w § 7 ust. 1-4.

§ 13.Wszystkie dokumenty związane z zatrzymywaniem prawa jazdy lub pozwolenia, cofaniem lub przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami oraz orzeczoną karą zakazu prowadzenia pojazdów odnotowuje się w rejestrze i należy przechowywać w aktach ewidencyjnych osoby według zasad określonych § 11 ust. 1 pkt 1.

Wydawanie międzynarodowych praw jazdy

§ 14.1. Międzynarodowe prawo jazdy wydaje się:

1) po otrzymaniu od osoby ubiegającej się o jego wydanie:

a) podania,

b) dowodu uiszczenia opłaty za jego wydanie,

c) fotografii 3,5 x 4,5 cm,

d) kserokopii posiadanego krajowego prawa jazdy wydanego przez polski organ,

2) w zakresie posiadanych przez osobę uprawnień ujętych w krajowym prawie jazdy, z wyjątkiem kategorii A1, B1, C1, D1, C1+E, D1+E.

2. Podanie odnotowuje się w rejestrze.

3. Numer pozycji w rejestrze odnotowuje się w podaniu w wyznaczonym miejscu.

§ 15.1. W celu wydania międzynarodowego prawa jazdy albo odmowy jego wydania należy kolejno:

1) przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 14 ust. 1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania międzynarodowego prawa jazdy,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych uprawnień i zakazów oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

2) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić podanie w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) wypełnić - w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów - druk międzynarodowego prawa jazdy,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli międzynarodowe prawo jazdy wydał organ nie będący organem właściwym ze względu na jej miejsce zamieszkania - przesłać w terminie 3 dni od dnia jego wydania - do tego organu,

3) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania międzynarodowego prawa jazdy,

b) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby, a jeżeli postępowanie prowadził organ nie będący organem właściwym ze względu na jej miejsce zamieszkania - przesłać ( w przypadku niezłożenia przez osobę w wymaganym terminie odwołania) - do tego organu,

4) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych wezwać osobę do ich uzupełnienia.

2. Podanie i międzynarodowe prawo jazdy wypełnia się w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, stosując następujące zasady:

1) organ wydający - nazwa organu i miejscowość stanowiąca jego siedzibę (łącznie z kodem pocztowym),

2) data wydania - data wypełnienia druku międzynarodowego prawa jazdy,

3) data ważności - data późniejsza o 3 lata od daty określonej w pkt 2, a jeżeli ważność określonej kategorii krajowego prawa jazdy upływa wcześniej - data ważności kategorii ważnej najkrócej,

4) kategorie - kategorie, o których mowa w § 14 ust. 1 pkt 2.

§ 16.1. Międzynarodowe prawo jazdy wydaje się uprawnionej osobie w sposób określony w § 8 ust. 1.

2. Przepisy § 8 ust. 2, 3 i 4 stosuje się odpowiednio do międzynarodowego prawa jazdy.

§ 17.1. W międzynarodowym prawie jazdy wydanym za granicą dokonuje się adnotacji o orzeczonej w stosunku do osoby, której było wydane, karze zakazu prowadzenia pojazdów:

1) po otrzymaniu prawomocnego wyroku sądu lub orzeczenia kolegium do spraw wykroczeń,

2) w zakresie kategorii prawa jazdy objętych zakazem oraz okresu jego obowiązywania.

2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 1, odnotowuje się w rejestrze i przechowuje w aktach ewidencyjnych osoby umieszczonych w ewidencji osób bez uprawnień.

Wydawanie świadectw kwalifikacji

§ 18.1. Świadectwo kwalifikacji lub jego wtórnik wydaje się w następujących przypadkach, po otrzymaniu:

1) od osoby ubiegającej się o wydanie po raz pierwszy świadectwa kwalifikacji:

a) wniosku na druku, którego wzór określa załącznik nr 7 do rozporządzenia,

b) dowodu uiszczenia opłaty za wydanie świadectwa kwalifikacji,

c) zamówienia wraz z wzorem jej podpisu,

d) fotografii bez nakrycia głowy, nie podklejonej, o wymiarach 3,5 x 4,5 cm,

e) w zależności od wnioskowanego zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów określonych w art. 89 ust. 1, art. 106 ust. 2, art. 111 ust. 2, art. 122 ust. 2 lub art. 124 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy:

- orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

- orzeczenia psychologicznego o predyspozycjach psychicznych do kierowania pojazdem,

- zaświadczenia o znajomości topografii miejscowości,

- zaświadczenia o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących materiały niebezpieczne,

f) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

2) od osoby ubiegającej się o rozszerzenie zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów określonych w pkt 1 lit. e):

a) dokumentów, o których mowa w pkt 1,

b) kserokopii świadectwa kwalifikacji,

c) kserokopii posiadanego prawa jazdy,

3) od osoby ubiegającej się o zmianę danych umieszczonych w posiadanym świadectwie kwalifikacji:

a) zawiadomienia, na druku, o którym mowa w § 5 ust. 3, o zmianie stanu faktycznego wymagającego zmiany danych zawartych w tym dokumencie,

b) kserokopii świadectwa kwalifikacji,

c) dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. b)-d),

4) od osoby ubiegającej się o wydanie wtórnika świadectwa kwalifikacji:

a) wniosku, na druku, o którym mowa w § 5 ust. 3, o wydanie wtórnika,

dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. b)-d).

2. Potwierdzenia spełnienia przez osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, wymogów określonych w art. 89 ust.1 ustawy, w zakresie okresu posiadania prawa jazdy określonej kategorii, dokonuje się na podstawie danych zawartych w aktach ewidencyjnych tej osoby.

3. Wniosek i zawiadomienie, o których mowa w ust. 1:

1) składa się do organu właściwego ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się lub - w uzasadnionych przypadkach - na miejsce czasowego pobytu,

2) odnotowuje się w rejestrze.

4. Numer pozycji w rejestrze odnotowuje się w dokumentach, o których mowa w ust. 3, w wyznaczonym miejscu.

§ 19.1. W celu wydania świadectwa kwalifikacji albo odmowy jego wydania należy kolejno:

1) przeprowadzić weryfikację dokumentów, o których mowa w § 18 ust.1, obejmującą sprawdzenie:

a) poprawności ich wypełnienia oraz kompletności,

b) zgodności danych z ujętymi w dokumencie tożsamości osoby,

c) spełnienia przesłanek określonych w ustawie do wydania świadectwa kwalifikacji,

d) zgodności danych z ujętymi w prowadzonej ewidencji kierowców danymi w zakresie posiadanych przez osobę dokumentów uprawniających do kierowania pojazdami i okresów ich posiadania oraz orzeczeń lekarskich stwierdzających istnienie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami,

2) w przypadku posiadania w prowadzonych ewidencjach orzeczenia lekarskiego w zakresie przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami sprzecznego z otrzymanym orzeczeniem - skierować osobę na badania lekarskie w trybie art. 122 ust. 1 pkt 4 ustawy oraz przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 123 ust. 2 ustawy i zawiadomić o fakcie stwierdzenia sprzecznych orzeczeń organ przeprowadzający kontrolę wykonywania i dokumentowania badań lekarskich,

3) w przypadku pozytywnej weryfikacji dokumentów:

a) wypełnić odpowiednio wniosek lub zawiadomienie w miejscu przeznaczonym na wydanie decyzji,

b) do dnia 31 grudnia 2003 r. - wypełnić kartę kierowcy lub uzupełnić w niej dane,

c) od dnia 1 stycznia 2004 r.- wprowadzić dane do systemu informatycznego,

d) wypełnić zamówienie, nadając mu numer odpowiadający numerowi w rejestrze, i, w terminie nie dłuższym niż 2 dni od dnia otrzymania wymaganych dokumentów - przesłać do producenta,

e) po otrzymaniu świadectwa kwalifikacji od producenta - uzupełnić dane we wniosku lub zawiadomieniu, rejestrze i karcie kierowcy, a od dnia 1 stycznia 2004 r. - w systemie informatycznym,

f) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

4) w przypadku negatywnej weryfikacji dokumentów:

a) odmówić wydania świadectwa kwalifikacji,

b) od dnia 1 stycznia 2004 r. wprowadzić dane do systemu informatycznego,

c) umieścić akta przeprowadzonego postępowania w teczce akt ewidencyjnych osoby w ewidencji kierowców,

5) w razie braków w dokumentach lub w danych w nich zawartych - wezwać osobę do ich uzupełnienia.

2. Wniosek, zawiadomienie, zamówienie, kartę kierowcy, świadectwo kwalifikacji wypełnia się w przypadku określonym w ust. 1. pkt 3, stosując następujące zasady:

1) numer świadectwa kwalifikacji - numer określony w § 7 ust. 2 pkt 2,

2) organ wydający - kod terytorialny,

3) data ważności - w zależności od zakresu potwierdzenia w świadectwie kwalifikacji spełnienia wymogów, o których mowa w § 18 ust. 1 pkt 1 lit. e):

a) znak „-”, jeżeli potwierdzany jest okres posiadania prawa jazdy określonej kategorii,

b) data ponownych badań lekarskich - w przypadku potwierdzania przeprowadzenia kontrolnych badań lekarskich:

- określona w art. 122 ust. 2 ustawy, jeżeli w orzeczeniu lekarskim nie ustalono tej daty,

- ustalona w orzeczeniu lekarskim, jeżeli jest datą wcześniejszą od daty określonej w art. 122 ust. 2 ustawy,

4) data wydania - data ustalona przez producenta,

5) kwalifikacje - kody określone w rozporządzeniu, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, mające zastosowanie do świadectwa kwalifikacji.

3. W przypadku gdy potwierdzane jest:

1) przeprowadzenie kontrolnego badania lekarskiego i jednocześnie okresu posiadania prawa jazdy określonej kategorii, za datę ważności należy przyjąć datę określoną w ust. 2 pkt 3 lit. b),

2) przeprowadzenie badania psychologicznego, ukończenie kursu dokształcającego w zakresie przewozu materiałów niebezpiecznych, znajomość topografii miejscowości lub wydanie wtórnika - przewidziane dla nich kody wpisuje się:

a) na podaniu, wniosku, zawiadomieniu lub zamówieniu - tylko w miejscu wyznaczonym do wpisania kodu ogólnego,

b) w świadectwie kwalifikacji - tylko w ostatnim wierszu tabeli umieszczonej na jego drugiej stronie,

3) przeprowadzenie kontrolnego badania lekarskiego w zakresie pozwolenia, datę ważności i odpowiedni kod wpisuje się w miejscu przeznaczonym dla kategorii A1 lub B1 prawa jazdy.

4. W przypadkach określonych w § 18 ust. 1 pkt 2-4, gdy świadectwo kwalifikacji zostało wydane przed dniem 1 lipca 1999 r. i nie było wymienione w ramach wymiany określonej w art. 150 ust. 2 ustawy, nowy dokument wydaje się stosując dodatkowo zasady określone w rozporządzeniu Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 13 maja 1999 r. w sprawie wymiany praw jazdy (Dz. U. Nr 47, poz. 478).

§ 20.1. Świadectwo kwalifikacji wydaje się uprawnionej osobie w sposób określony w § 8 ust. 1.

2. Przepisy § 8 ust. 2, 3 i 4 oraz § 10 pkt 2 i 3 stosuje się odpowiednio do świadectwa kwalifikacji.

Przepisy przejściowe i końcowe

§ 21.1. Prawa jazdy, świadectwa kwalifikacji i pozwolenia w sprawach wszczętych i nie zakończonych przed dniem 1 lipca 1999 r. organ wydaje na drukach, których wzory zostały określone w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 10 marca 1992 r. w sprawie uzyskiwania uprawnień do kierowania pojazdami i uprawnień instruktorów, wykładowców, egzaminatorów oraz w sprawie szkolenia i egzaminowania (Dz. U. z 1996 r. Nr 134, poz. 626).

2. Akta ewidencyjne kierowcy i karta ewidencyjna, o których mowa w załączniku do zarządzenia nr 110 Ministra Komunikacji z dnia 28 grudnia 1983 r. w sprawie postępowania związanego z wydawaniem, zatrzymywaniem, cofaniem i przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi, rowerami, motorowerami i pojazdami zaprzęgowymi oraz wzorów stosowanych przy tym dokumentów (Dz. Urz. Min. Kom. Nr 16, poz. 129):

1) ulegają połączeniu i przeniesieniu do akt ewidencyjnych osoby w ewidencji:

a) kierowców - w przypadkach określonych w § 5 ust. 1 pkt 2-10 i § 18 ust. 1 oraz przy wymianie, o której mowa w art. 150 ust. 2 ustawy,

b) osób bez uprawnień - jeżeli osoba nie uzyskała dotychczas uprawnienia,

2) ulegają wycofaniu z dotychczasowej ewidencji do dnia 31 grudnia 2006 r. - jeżeli osobie, której dotyczą, wystawiono akt zgonu,

3) są przechowywane przez czas nie ograniczony - w przypadkach nie wymienionych w pkt 1 i 2.

§ 22.Traci moc zarządzenie nr 110 Ministra Komunikacji z dnia 28 grudnia 1983 r. w sprawie postępowania związanego z wydawaniem, zatrzymywaniem, cofaniem i przywracaniem uprawnień do kierowania pojazdami silnikowymi, rowerami, motorowerami i pojazdami zaprzęgowymi oraz wzorów stosowanych przy tym dokumentów (Dz. Urz. Min. Kom. Nr 16, poz. 129).

§ 23.Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 1999 r.

Załączniki do rozporządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej
z dnia 19 czerwca 1999 r. (poz. 621)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2

WNIOSEK

Załącznik nr 3

ZAWIADOMIENIE

Załącznik nr 4

SKIEROWANIE/ZAŚWIADCZENIE

Załącznik nr 5

Wykaz państw, których krajowe prawa jazdy są ważne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i mogą być wymienione

Załącznik nr 6

Załącznik nr 7

WNIOSEK O WYDANIE SWIADECTWA KWALIFIKACJI