Komentarz do VAT 2023 - Art. 145b

[Obowiązek stosowania kas online przez niektórych podatników] Komentowany artykuł przede wszystkim wskazuje okresy, w których niektórzy podatnicy uprawnieni są do prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii. Podatnicy, których to dotyczy, po upływie wskazanych w art. 145b ust. 1 pkt 1–4 ustawy o VAT terminów obowiązani są do stosowania kas rejestrujących, które umożliwiają połączenie i przesyłanie danych między kasą rejestrującą a Centralnym Repozytorium Kas, czyli tzw. kas online.

[Zakres obowiązku stosowania kas online] Z przepisów art. 145b ust. 1 ustawy o VAT wynika, że niektóre czynności mogą być ewidencjonowane przy zastosowaniu kas z papierowym lub elektronicznym zapisem kopii tylko do dnia określonego przepisami art. 145b ust. 1 pkt 1–4 ustawy o VAT. Po tym dniu wskazane tymi przepisami czynności muszą być przez podatników ewidencjonowane za pomocą kas online.

Obecnie dla wszystkich czynności wymienionych przepisami art. 145b ust. 1 pkt 1–4 ustawy o VAT okres, w którym czynności te mogły być ewidencjonowane przy zastosowaniu kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii, już się zakończył.

[Podatnicy, u których nie występuje sprzedaż ewidencjonowana przy zastosowaniu kas rejestrujących] Obowiązek ewidencjonowania określonych przepisami art. 145b ust. 1 ustawy o VAT czynności przy zastosowaniu kas online ma miejsce wyłącznie, jeżeli dokonywane są one na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych (a więc podlegają obowiązkowi ewidencjonowania – zob. art. 111 ust. 1 ustawy o VAT) i nie korzystają ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania.

Dlatego też przykładowo nie musi i nie będzie musiała być ewidencjonowana za pomocą kas online sprzedaż na rzecz firm (zob. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 27 września 2019 r., sygn. 0111-KDIB3-2.4012.502.2019.2.MN). Podobnie rzecz się ma w przypadku podatników, u których cała sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania (zob. interpretację indywidualną Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 20 sierpnia 2020 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.368.2020.1.MT).