Jak przebiega procedura awansu pracownika samorządowego

Pytanie dotyczy awansu wewnętrznego w urzędzie miasta. Dotychczasowy kierownik USC odchodzi na emeryturę, burmistrz zamierza na stanowisko kierownika przenieść dotychczasowego zastępcę kierownika USC, a na zastępcę kierownika USC awansować inspektora. W jaki sposób te awanse należy sformalizować? Czy to ma być porozumienie zmieniające, czy informacja burmistrza o awansie?