Rozliczenie faktury za zakup okularów dla pracownika i zwrot poniesionych przez niego kosztów

Mamy w naszej spółce zarządzenie mówiące, iż finansujemy pracownikom okulary do 300pln. Pracownica przyniosła fakturę wystawioną na spółkę na wartość netto 370,37PLN i wartość brutto 400PLN. Jak mam taką fakturę zaksięgować? Na jakie konta w jakiej wysokości? Jak mam tą fakturę rozliczyć pod kątem VAT, PDOF i PDOP?