Rok 2023 jest pierwszym po kilku latach, gdy Ministerstwo Finansów nie przesuwa rozporządzeniami terminów obowiązków księgowych (przesunięcia takie miały miejsce w latach 2020, 2021 i 2022). Poniżej przedstawiamy harmonogram czynności księgowych i sprawozdawczych wynikających z ustawy o rachunkowości, ustawy o PIT i ustawy o CIT dla jednostek prowadzących księgi rachunkowe, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Tabela. Czynności księgowe i sprawozdawcze wynikające z ustawy o rachunkowości, ustawy o PIT i ustawy o CIT dla jednostek prowadzących księgi rachunkowe, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym
Lp. | Czynność | Termin | Podstawa prawna |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych | Przed zamknięciem ksiąg rachunkowych, ale nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym, tj. do 26 marca 2023 r. | art. 27, art. 24 ust. 5 pkt 2 uor |
2. | Sporządzenie zestawienia obrotów i sald księgi głównej | Nie później niż do 85 dnia po dniu bilansowym, tj. do 26 marca 2023 r. | art. 24 ust. 5 pkt 2 uor |
3. | Sporządzenie zestawienia sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych | Co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, tj. do 31 marca 2023 r. | art. 18 ust. 2 uor |
4. | Zamknięcie ksiąg rachunkowych | Nie później niż 3 miesiące od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2023 r. | art. 12 ust. 2 pkt 1 uor |
5. | Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego (w postaci elektronicznej) | Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 31 marca 2023 r. | art. 52 ust. 1 uor |
6. | Sporządzenie sprawozdania z działalności | Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 31 marca 2023 r. | art. 52 ust. 3 pkt 2 uor |
7. | Podpisanie rocznego sprawozdania finansowego (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) | Po sporządzeniu sprawozdania, ale nie później niż do 31 marca 2023 r. | art. 52 ust. 2, ust. 2a i ust. 2b oraz art. 45 ust. 1f uor |