history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-03-30
1. Rejestracja przesyłek niejawnych wpływających polega w szczególności na:
1) sprawdzeniu przez funkcjonariusza obsługującego jednostkę rejestrującą prawidłowości adresu oraz zgodności zawartości przesyłki z pisemnie zadeklarowaną zawartością;
2) [24] opatrzeniu otrzymanego dokumentu niejawnego pieczęcią wpływu, wpisaniu kolejnego numeru z dziennika ewidencji oraz daty wpływu bezpośrednio na dokumencie, a w przypadku, o którym mowa w § 31 ust. 1, w pierwszej kolejności na kopercie wewnętrznej, z zastrzeżeniem ust. 1a.
1a. [25] Rejestracja dokumentów archiwalnych polega na opatrzeniu ich pieczęcią wpływu, wpisaniu kolejnego numeru z dziennika ewidencji oraz daty wpływu na karcie kontrolnej dołączonej do zszytego i zabezpieczonego pieczęcią zbioru dokumentów.
2. [26] (uchylony)
3. Fakt zapoznania się z dokumentem niejawnym o klauzuli „ściśle tajne”, „tajne” funkcjonariusz potwierdza czytelnym podpisem i datą na karcie zapoznania się z dokumentem, którą dołącza się do dokumentu z chwilą jego rejestracji. Wzór karty zapoznania się z dokumentem określa rozporządzenie o KT.
4. W przypadku dokumentów o klauzuli „poufne”, fakt zapoznania się z dokumentem można odnotować w karcie zapoznania się z dokumentem lub bezpośrednio na dokumencie.
5. W przypadku zszytego i zabezpieczonego pieczęcią zbioru dokumentów niejawnych zakłada się jedną kartę zapoznania się z dokumentem bądź jej funkcję może pełnić karta kontrolna prowadzona dla zbioru.
6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3 i 4 nie dotyczy dokumentów stanowiących ewidencję operacyjną.
7. Przekazywanie dokumentów, o których mowa w ust. 3, 4 i 5 w obiegu wewnętrznym następuje razem z kartą zapoznania się z dokumentem w celu zachowania kontynuacji wpisów.
8. [27] W przypadku przekazywania dokumentów odbiorcom zewnętrznym kartę zapoznania z dokumentem pozostawia się w jednostce organizacyjnej lub delegaturze.
9. Kartę zapoznania się z dokumentem, który został zarchiwizowany przechowuje się w jednostce rejestrującej zgodnie z przepisami odrębnymi
10. W przypadku zarejestrowania dokumentu niejawnego w EDEN kartę, o której mowa w ust. 7 archiwizuje się zgodnie z innymi przepisami.
[24] § 32 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 14 lit. a) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
[25] § 32 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 14 lit. b) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
[26] § 32 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 14 lit. c) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
[27] § 32 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 14 lit. d) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-03-30
1. Rejestracja przesyłek niejawnych wpływających polega w szczególności na:
1) sprawdzeniu przez funkcjonariusza obsługującego jednostkę rejestrującą prawidłowości adresu oraz zgodności zawartości przesyłki z pisemnie zadeklarowaną zawartością;
2) [24] opatrzeniu otrzymanego dokumentu niejawnego pieczęcią wpływu, wpisaniu kolejnego numeru z dziennika ewidencji oraz daty wpływu bezpośrednio na dokumencie, a w przypadku, o którym mowa w § 31 ust. 1, w pierwszej kolejności na kopercie wewnętrznej, z zastrzeżeniem ust. 1a.
1a. [25] Rejestracja dokumentów archiwalnych polega na opatrzeniu ich pieczęcią wpływu, wpisaniu kolejnego numeru z dziennika ewidencji oraz daty wpływu na karcie kontrolnej dołączonej do zszytego i zabezpieczonego pieczęcią zbioru dokumentów.
2. [26] (uchylony)
3. Fakt zapoznania się z dokumentem niejawnym o klauzuli „ściśle tajne”, „tajne” funkcjonariusz potwierdza czytelnym podpisem i datą na karcie zapoznania się z dokumentem, którą dołącza się do dokumentu z chwilą jego rejestracji. Wzór karty zapoznania się z dokumentem określa rozporządzenie o KT.
4. W przypadku dokumentów o klauzuli „poufne”, fakt zapoznania się z dokumentem można odnotować w karcie zapoznania się z dokumentem lub bezpośrednio na dokumencie.
5. W przypadku zszytego i zabezpieczonego pieczęcią zbioru dokumentów niejawnych zakłada się jedną kartę zapoznania się z dokumentem bądź jej funkcję może pełnić karta kontrolna prowadzona dla zbioru.
6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3 i 4 nie dotyczy dokumentów stanowiących ewidencję operacyjną.
7. Przekazywanie dokumentów, o których mowa w ust. 3, 4 i 5 w obiegu wewnętrznym następuje razem z kartą zapoznania się z dokumentem w celu zachowania kontynuacji wpisów.
8. [27] W przypadku przekazywania dokumentów odbiorcom zewnętrznym kartę zapoznania z dokumentem pozostawia się w jednostce organizacyjnej lub delegaturze.
9. Kartę zapoznania się z dokumentem, który został zarchiwizowany przechowuje się w jednostce rejestrującej zgodnie z przepisami odrębnymi
10. W przypadku zarejestrowania dokumentu niejawnego w EDEN kartę, o której mowa w ust. 7 archiwizuje się zgodnie z innymi przepisami.
[24] § 32 ust. 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 14 lit. a) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
[25] § 32 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 14 lit. b) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
[26] § 32 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 14 lit. c) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
[27] § 32 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 14 lit. d) zarządzenia nr 8/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie szczególnego sposobu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej, sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oraz doboru i stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz.Urz.CBA. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-01-01 do 2023-03-29
1. Rejestracja przesyłek niejawnych wpływających polega w szczególności na:
1) sprawdzeniu przez funkcjonariusza obsługującego jednostkę rejestrującą prawidłowości adresu oraz zgodności zawartości przesyłki z pisemnie zadeklarowaną zawartością;
2) opatrzeniu otrzymanego dokumentu niejawnego pieczęcią wpływu, wpisaniu kolejnego numeru z dziennika ewidencji oraz daty wpływu - bezpośrednio na dokumencie, a w przypadkach, o których mowa w § 30 ust. 1, w pierwszej kolejności na kopercie wewnętrznej.
2. W przypadkach braku możliwości otwarcia koperty wewnętrznej, o której mowa w § 31, czynności określone w ust. 1 przeprowadza osoba upoważniona
3. Fakt zapoznania się z dokumentem niejawnym o klauzuli „ściśle tajne”, „tajne” funkcjonariusz potwierdza czytelnym podpisem i datą na karcie zapoznania się z dokumentem, którą dołącza się do dokumentu z chwilą jego rejestracji. Wzór karty zapoznania się z dokumentem określa rozporządzenie o KT.
4. W przypadku dokumentów o klauzuli „poufne”, fakt zapoznania się z dokumentem można odnotować w karcie zapoznania się z dokumentem lub bezpośrednio na dokumencie.
5. W przypadku zszytego i zabezpieczonego pieczęcią zbioru dokumentów niejawnych zakłada się jedną kartę zapoznania się z dokumentem bądź jej funkcję może pełnić karta kontrolna prowadzona dla zbioru.
6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3 i 4 nie dotyczy dokumentów stanowiących ewidencję operacyjną.
7. Przekazywanie dokumentów, o których mowa w ust. 3, 4 i 5 w obiegu wewnętrznym następuje razem z kartą zapoznania się z dokumentem w celu zachowania kontynuacji wpisów.
8. W przypadku przekazywania dokumentów odbiorcom zewnętrznym, kartę zapoznania się z dokumentem pozostawia się w jednostce organizacyjnej.
9. Kartę zapoznania się z dokumentem, który został zarchiwizowany przechowuje się w jednostce rejestrującej zgodnie z przepisami odrębnymi
10. W przypadku zarejestrowania dokumentu niejawnego w EDEN kartę, o której mowa w ust. 7 archiwizuje się zgodnie z innymi przepisami.