history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-04-21
1. Akta kontrolne prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej. Sposób prowadzenia akt kontrolnych ustala:
1) naczelnik wydziału BSW – w BSW;
2) naczelnik WOŚ – w oddziale;
3) naczelnik wydziału PZ – w ZOŚ.
2. W oddziale i ZOŚ akta kontrolne postępowań przygotowawczych, wszczętych w trybie art. 308 k.p.k., oraz postępowań sprawdzających prowadzi się wyłącznie w postaci elektronicznej.
3. Akta kontrolne zawierają zestawienie dokumentów istotnych dla danego postępowania przygotowawczego, a w szczególności:
1) plan postępowania przygotowawczego lub plany czynności postępowania przygotowawczego,
2) kopię przeglądu akt głównych,
3) kopie analiz przeprowadzonych w sprawie,
4) kopie wydanych w sprawie postanowień,
5) kopie protokołów przesłuchań,
6) kopie wniosków i wystąpień skierowanych do prokuratury lub innych organów,
7) dokumentację związaną z zabezpieczeniem i ewidencją dowodów rzeczowych,
8) kopię zestawienia wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym,
9) kopię wydanej decyzji procesowej kończącej postępowanie w Straży Granicznej,
10) odpis aktu oskarżenia oraz inne istotne dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym
– jeżeli zostały one sporządzone.
4. Akta kontrolne zawierają także kartę kontrolną akt, kartę nadzoru sprawy oraz wykaz sprawdzeń.
5. W przypadku postępowań albo czynności powierzonych, o których mowa w § 29 ust. 2 pkt 2 i 3, akta kontrolne zawierają tylko dokumenty stanowiące podstawę realizacji powierzonych postępowań albo czynności oraz dokumenty wytworzone w ich toku, a także karty i wykaz, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci papierowej dokumenty lub kopie dokumentów, o których mowa w ust. 3, układa się według kolejności daty wpływu lub sporządzenia. W uzasadnionych przypadkach dokumenty te mogą być układne w innej kolejności niż według kolejności daty wpływu lub sporządzenia.
7. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej funkcjonariusz prowadzący postępowanie przygotowawcze:
1) [1] każdy dokument odwzorowuje cyfrowo jako odrębny plik, oznaczając w nazwie pliku rodzaj dokumentu i liczbę stron albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe poszczególnych tomów akt sprawy albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe w jednym pliku całych akt postępowania przygotowawczego, a w odrębnym pliku odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt tego postępowania;
2) wprowadza do CBD EWIDA odwzorowane cyfrowo obrazy:
a) dokumentów, o których mowa w ust. 3 – na bieżąco albo po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi,
b) kart i wykazu, o których mowa w ust. 4 – po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi;
3) na bieżąco zamieszcza w CBD EWIDA dokumenty sporządzone na potrzeby wprowadzenia danych do A- EWIDA;
4) przed zakończeniem postępowania przygotowawczego i przekazaniem akt głównych do prokuratury albo sądu, dokonuje weryfikacji mającej na celu stwierdzenie, czy wymagane dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania zostały wprowadzone do CBD EWIDA i ewentualnie uzupełnia brakujące dokumenty oraz wykonuje odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt głównych i wprowadza brakujące dokumenty do CBD EWIDA.
8. Do akt kontrolnych postępowań sprawdzających przepisy ust. 3, 4, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1, 7 i 10 oraz w ust. 4, wytworzone w postaci papierowej, które nie znajdują się w aktach głównych, po wprowadzeniu ich odwzorowania cyfrowego do CBD EWIDA, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, podlegają niezwłocznemu wybrakowaniu lub archiwizacji na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.
10. Odpis aktu oskarżenia sporządzonego przez prokuratora oraz odpis orzeczenia sądowego dotyczącego postępowania przygotowawczego albo czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania, w przypadku, gdy nie można ich dołączyć do akt kontrolnych, gromadzi się w jednostce organizacyjnej, w której było prowadzone to postępowanie albo czynności. Ich archiwizacja odbywa się na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.
11. W przypadku otrzymania odpisów, o których mowa w ust. 10, po dokonaniu archiwizacji akt postępowania albo czynności, których te odpisy dotyczą, dokonuje się ich odwzorowania cyfrowego. Odwzorowania przysyła się odpowiednio do Wydziału I BSW albo do wydziału ewidencji w celu wprowadzenia do CBD EWIDA.
[1] § 30 ust. 7 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 19 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 20 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i nadzorowania prowadzonych przez Straż Graniczną postępowań przygotowawczych, czynności postępowania przygotowawczego i postępowań sprawdzających (Dz.Urz.KGSG. poz. 12). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-04-21
1. Akta kontrolne prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej. Sposób prowadzenia akt kontrolnych ustala:
1) naczelnik wydziału BSW – w BSW;
2) naczelnik WOŚ – w oddziale;
3) naczelnik wydziału PZ – w ZOŚ.
2. W oddziale i ZOŚ akta kontrolne postępowań przygotowawczych, wszczętych w trybie art. 308 k.p.k., oraz postępowań sprawdzających prowadzi się wyłącznie w postaci elektronicznej.
3. Akta kontrolne zawierają zestawienie dokumentów istotnych dla danego postępowania przygotowawczego, a w szczególności:
1) plan postępowania przygotowawczego lub plany czynności postępowania przygotowawczego,
2) kopię przeglądu akt głównych,
3) kopie analiz przeprowadzonych w sprawie,
4) kopie wydanych w sprawie postanowień,
5) kopie protokołów przesłuchań,
6) kopie wniosków i wystąpień skierowanych do prokuratury lub innych organów,
7) dokumentację związaną z zabezpieczeniem i ewidencją dowodów rzeczowych,
8) kopię zestawienia wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym,
9) kopię wydanej decyzji procesowej kończącej postępowanie w Straży Granicznej,
10) odpis aktu oskarżenia oraz inne istotne dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym
– jeżeli zostały one sporządzone.
4. Akta kontrolne zawierają także kartę kontrolną akt, kartę nadzoru sprawy oraz wykaz sprawdzeń.
5. W przypadku postępowań albo czynności powierzonych, o których mowa w § 29 ust. 2 pkt 2 i 3, akta kontrolne zawierają tylko dokumenty stanowiące podstawę realizacji powierzonych postępowań albo czynności oraz dokumenty wytworzone w ich toku, a także karty i wykaz, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci papierowej dokumenty lub kopie dokumentów, o których mowa w ust. 3, układa się według kolejności daty wpływu lub sporządzenia. W uzasadnionych przypadkach dokumenty te mogą być układne w innej kolejności niż według kolejności daty wpływu lub sporządzenia.
7. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej funkcjonariusz prowadzący postępowanie przygotowawcze:
1) [1] każdy dokument odwzorowuje cyfrowo jako odrębny plik, oznaczając w nazwie pliku rodzaj dokumentu i liczbę stron albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe poszczególnych tomów akt sprawy albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe w jednym pliku całych akt postępowania przygotowawczego, a w odrębnym pliku odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt tego postępowania;
2) wprowadza do CBD EWIDA odwzorowane cyfrowo obrazy:
a) dokumentów, o których mowa w ust. 3 – na bieżąco albo po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi,
b) kart i wykazu, o których mowa w ust. 4 – po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi;
3) na bieżąco zamieszcza w CBD EWIDA dokumenty sporządzone na potrzeby wprowadzenia danych do A- EWIDA;
4) przed zakończeniem postępowania przygotowawczego i przekazaniem akt głównych do prokuratury albo sądu, dokonuje weryfikacji mającej na celu stwierdzenie, czy wymagane dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania zostały wprowadzone do CBD EWIDA i ewentualnie uzupełnia brakujące dokumenty oraz wykonuje odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt głównych i wprowadza brakujące dokumenty do CBD EWIDA.
8. Do akt kontrolnych postępowań sprawdzających przepisy ust. 3, 4, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1, 7 i 10 oraz w ust. 4, wytworzone w postaci papierowej, które nie znajdują się w aktach głównych, po wprowadzeniu ich odwzorowania cyfrowego do CBD EWIDA, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, podlegają niezwłocznemu wybrakowaniu lub archiwizacji na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.
10. Odpis aktu oskarżenia sporządzonego przez prokuratora oraz odpis orzeczenia sądowego dotyczącego postępowania przygotowawczego albo czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania, w przypadku, gdy nie można ich dołączyć do akt kontrolnych, gromadzi się w jednostce organizacyjnej, w której było prowadzone to postępowanie albo czynności. Ich archiwizacja odbywa się na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.
11. W przypadku otrzymania odpisów, o których mowa w ust. 10, po dokonaniu archiwizacji akt postępowania albo czynności, których te odpisy dotyczą, dokonuje się ich odwzorowania cyfrowego. Odwzorowania przysyła się odpowiednio do Wydziału I BSW albo do wydziału ewidencji w celu wprowadzenia do CBD EWIDA.
[1] § 30 ust. 7 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 19 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 20 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i nadzorowania prowadzonych przez Straż Graniczną postępowań przygotowawczych, czynności postępowania przygotowawczego i postępowań sprawdzających (Dz.Urz.KGSG. poz. 12). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2020-01-01 do 2023-04-20
1. Akta kontrolne prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej. Sposób prowadzenia akt kontrolnych ustala:
1) naczelnik wydziału BSW – w BSW;
2) naczelnik WOŚ – w oddziale;
3) naczelnik wydziału PZ – w ZOŚ.
2. W oddziale i ZOŚ akta kontrolne postępowań przygotowawczych, wszczętych w trybie art. 308 k.p.k., oraz postępowań sprawdzających prowadzi się wyłącznie w postaci elektronicznej.
3. Akta kontrolne zawierają zestawienie dokumentów istotnych dla danego postępowania przygotowawczego, a w szczególności:
1) plan postępowania przygotowawczego lub plany czynności postępowania przygotowawczego,
2) kopię przeglądu akt głównych,
3) kopie analiz przeprowadzonych w sprawie,
4) kopie wydanych w sprawie postanowień,
5) kopie protokołów przesłuchań,
6) kopie wniosków i wystąpień skierowanych do prokuratury lub innych organów,
7) dokumentację związaną z zabezpieczeniem i ewidencją dowodów rzeczowych,
8) kopię zestawienia wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym,
9) kopię wydanej decyzji procesowej kończącej postępowanie w Straży Granicznej,
10) odpis aktu oskarżenia oraz inne istotne dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym
– jeżeli zostały one sporządzone.
4. Akta kontrolne zawierają także kartę kontrolną akt, kartę nadzoru sprawy oraz wykaz sprawdzeń.
5. W przypadku postępowań albo czynności powierzonych, o których mowa w § 29 ust. 2 pkt 2 i 3, akta kontrolne zawierają tylko dokumenty stanowiące podstawę realizacji powierzonych postępowań albo czynności oraz dokumenty wytworzone w ich toku, a także karty i wykaz, o których mowa w ust. 4.
6. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci papierowej dokumenty lub kopie dokumentów, o których mowa w ust. 3, układa się według kolejności daty wpływu lub sporządzenia. W uzasadnionych przypadkach dokumenty te mogą być układne w innej kolejności niż według kolejności daty wpływu lub sporządzenia.
7. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej funkcjonariusz prowadzący postępowanie przygotowawcze:
1) każdy dokument odwzorowuje cyfrowo jako odrębny plik, oznaczając w nazwie pliku rodzaj dokumentu i liczbę stron albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe w jednym pliku całych akt postępowania przygotowawczego, a w odrębnym pliku odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt tego postępowania;
2) wprowadza do CBD EWIDA odwzorowane cyfrowo obrazy:
a) dokumentów, o których mowa w ust. 3 – na bieżąco albo po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi,
b) kart i wykazu, o których mowa w ust. 4 – po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi;
3) na bieżąco zamieszcza w CBD EWIDA dokumenty sporządzone na potrzeby wprowadzenia danych do A- EWIDA;
4) przed zakończeniem postępowania przygotowawczego i przekazaniem akt głównych do prokuratury albo sądu, dokonuje weryfikacji mającej na celu stwierdzenie, czy wymagane dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania zostały wprowadzone do CBD EWIDA i ewentualnie uzupełnia brakujące dokumenty oraz wykonuje odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt głównych i wprowadza brakujące dokumenty do CBD EWIDA.
8. Do akt kontrolnych postępowań sprawdzających przepisy ust. 3, 4, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1, 7 i 10 oraz w ust. 4, wytworzone w postaci papierowej, które nie znajdują się w aktach głównych, po wprowadzeniu ich odwzorowania cyfrowego do CBD EWIDA, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, podlegają niezwłocznemu wybrakowaniu lub archiwizacji na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.
10. Odpis aktu oskarżenia sporządzonego przez prokuratora oraz odpis orzeczenia sądowego dotyczącego postępowania przygotowawczego albo czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania, w przypadku, gdy nie można ich dołączyć do akt kontrolnych, gromadzi się w jednostce organizacyjnej, w której było prowadzone to postępowanie albo czynności. Ich archiwizacja odbywa się na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.
11. W przypadku otrzymania odpisów, o których mowa w ust. 10, po dokonaniu archiwizacji akt postępowania albo czynności, których te odpisy dotyczą, dokonuje się ich odwzorowania cyfrowego. Odwzorowania przysyła się odpowiednio do Wydziału I BSW albo do wydziału ewidencji w celu wprowadzenia do CBD EWIDA.