Wersja obowiązująca od 2023-04-21

§ 62. 1. Zarchiwizowane materiały postępowania przygotowawczego, czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania albo postępowania sprawdzającego Archiwum Straży Granicznej udostępnia na wniosek uprawnionego podmiotu, za zgodą:

1) komendanta BSW,

2) komendanta oddziału,

3) dyrektora ZOŚ

– udzieloną w odniesieniu do materiałów zarchiwizowanych przez podległą im jednostkę organizacyjną albo komórkę organizacyjną.

2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, nie jest wymagana, jeżeli z przepisów odrębnych wynika obowiązek udostępnienia takich materiałów.

3. Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, nie jest wymagana w przypadku, gdy o udostępnienie materiałów wystąpi komendant BSW.

4. Zgoda, o której mowa w ust. 1 pkt 2, nie jest wymagana w przypadku, gdy o udostępnienie materiałów wystąpi dyrektor ZOŚ.

5. Zarchiwizowane akta kontrolne w postaci elektronicznej, po ich wygenerowaniu, Archiwum Straży Granicznej przesyła do uprawnionego podmiotu w Straży Granicznej przy wykorzystaniu służbowej poczty elektronicznej lub na zarejestrowanych nośnikach danych.

6. W przypadku, gdy podmiotem wnioskującym o udostępnienie akt kontrolnych jest komendant BSW, komendant oddziału albo dyrektor ZOŚ, a wniosek dotyczy akt kontrolnych prowadzonych w postaci elektronicznej, zarchiwizowanych przez podległą mu jednostkę organizacyjną albo komórkę organizacyjną, Archiwum Straży Granicznej może wyrazić zgodę na wygenerowanie akt kontrolnych przez osobę, którą wyznacza:

1) naczelnik Wydziału I BSW – w przypadku, gdy akta kontrolne były prowadzone w BSW;

2) naczelnik WOŚ – w przypadku, gdy akta kontrolne były prowadzone w oddziale;

3) naczelnik wydziału ewidencji – w przypadku, gdy akta kontrolne były prowadzone w ZOŚ.

6a. [2] Zgoda Archiwum Straży Granicznej na wygenerowanie zarchiwizowanych akt kontrolnych, o której mowa w ust. 6, nie jest wymagana w przypadku przeglądu tej dokumentacji przez funkcjonariuszy realizujących zadania z zakresu analizy postępowań przygotowawczych lub sprawdzających, ich koordynacji lub nadzoru nad nimi w:

1) WOŚ w zakresie akt prowadzonych w oddziale oraz podległych mu PSG;

2) ZOŚ w zakresie akt prowadzonych w ZOŚ, oddziałach oraz podległych im PSG.

6b. [3] Funkcjonariusz ZOŚ lub WOŚ, o którym mowa w ust. 6a, dokonując przeglądu zarchiwizowanych akt kontrolnych, nie może ich zapisywać na elektronicznych nośnikach danych oraz drukować przeglądanych plików postępowań przygotowawczych lub sprawdzających.

6c. [4] W przypadku, o którym mowa w ust. 6a przepisu ust. 7 nie stosuje się.

7. Archiwum Straży Granicznej, udostępniając materiały postępowania przygotowawczego, czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania albo postępowania sprawdzającego, poucza o:

1) zakazie wykonywania elektronicznych kopii;

2) trwałego ingerowania w udostępnione materiały;

3) zakazie ich udostępniania innym podmiotom;

4) obowiązku zwrotu w terminie 30 dni od ich udostepnienia, a w przypadku akt kontrolnych udostępnionych w postaci elektronicznej o obowiązku ich niezwłocznego, komisyjnego i protokolarnego brakowania, nie później niż w terminie 30 dni od ich udostępnienia;

5) obowiązku poinformowania Archiwum Straży Granicznej o wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 4.

[2] § 62 ust. 6a dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 20 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i nadzorowania prowadzonych przez Straż Graniczną postępowań przygotowawczych, czynności postępowania przygotowawczego i postępowań sprawdzających (Dz.Urz.KGSG. poz. 12). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2023 r.

[3] § 62 ust. 6b dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 20 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i nadzorowania prowadzonych przez Straż Graniczną postępowań przygotowawczych, czynności postępowania przygotowawczego i postępowań sprawdzających (Dz.Urz.KGSG. poz. 12). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2023 r.

[4] § 62 ust. 6c dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 19 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 20 kwietnia 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji i nadzorowania prowadzonych przez Straż Graniczną postępowań przygotowawczych, czynności postępowania przygotowawczego i postępowań sprawdzających (Dz.Urz.KGSG. poz. 12). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2023 r.