§ 30. 1. Akta kontrolne prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej. Sposób prowadzenia akt kontrolnych ustala:

1) naczelnik wydziału BSW – w BSW;

2) naczelnik WOŚ – w oddziale;

3) naczelnik wydziału PZ – w ZOŚ.

2. W oddziale i ZOŚ akta kontrolne postępowań przygotowawczych, wszczętych w trybie art. 308 k.p.k., oraz postępowań sprawdzających prowadzi się wyłącznie w postaci elektronicznej.

3. Akta kontrolne zawierają zestawienie dokumentów istotnych dla danego postępowania przygotowawczego, a w szczególności:

1) plan postępowania przygotowawczego lub plany czynności postępowania przygotowawczego,

2) kopię przeglądu akt głównych,

3) kopie analiz przeprowadzonych w sprawie,

4) kopie wydanych w sprawie postanowień,

5) kopie protokołów przesłuchań,

6) kopie wniosków i wystąpień skierowanych do prokuratury lub innych organów,

7) dokumentację związaną z zabezpieczeniem i ewidencją dowodów rzeczowych,

8) kopię zestawienia wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym,

9) kopię wydanej decyzji procesowej kończącej postępowanie w Straży Granicznej,

10) odpis aktu oskarżenia oraz inne istotne dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym

– jeżeli zostały one sporządzone.

4. Akta kontrolne zawierają także kartę kontrolną akt, kartę nadzoru sprawy oraz wykaz sprawdzeń.

5. W przypadku postępowań albo czynności powierzonych, o których mowa w § 29 ust. 2 pkt 2 i 3, akta kontrolne zawierają tylko dokumenty stanowiące podstawę realizacji powierzonych postępowań albo czynności oraz dokumenty wytworzone w ich toku, a także karty i wykaz, o których mowa w ust. 4.

6. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci papierowej dokumenty lub kopie dokumentów, o których mowa w ust. 3, układa się według kolejności daty wpływu lub sporządzenia. W uzasadnionych przypadkach dokumenty te mogą być układne w innej kolejności niż według kolejności daty wpływu lub sporządzenia.

7. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej funkcjonariusz prowadzący postępowanie przygotowawcze:

1) [1] każdy dokument odwzorowuje cyfrowo jako odrębny plik, oznaczając w nazwie pliku rodzaj dokumentu i liczbę stron albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe poszczególnych tomów akt sprawy albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe w jednym pliku całych akt postępowania przygotowawczego, a w odrębnym pliku odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt tego postępowania;

2) wprowadza do CBD EWIDA odwzorowane cyfrowo obrazy:

a) dokumentów, o których mowa w ust. 3 – na bieżąco albo po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi,

b) kart i wykazu, o których mowa w ust. 4 – po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi;

3) na bieżąco zamieszcza w CBD EWIDA dokumenty sporządzone na potrzeby wprowadzenia danych do A- EWIDA;

4) przed zakończeniem postępowania przygotowawczego i przekazaniem akt głównych do prokuratury albo sądu, dokonuje weryfikacji mającej na celu stwierdzenie, czy wymagane dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania zostały wprowadzone do CBD EWIDA i ewentualnie uzupełnia brakujące dokumenty oraz wykonuje odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt głównych i wprowadza brakujące dokumenty do CBD EWIDA.

8. Do akt kontrolnych postępowań sprawdzających przepisy ust. 3, 4, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.

9. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1, 7 i 10 oraz w ust. 4, wytworzone w postaci papierowej, które nie znajdują się w aktach głównych, po wprowadzeniu ich odwzorowania cyfrowego do CBD EWIDA, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, podlegają niezwłocznemu wybrakowaniu lub archiwizacji na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.

10. Odpis aktu oskarżenia sporządzonego przez prokuratora oraz odpis orzeczenia sądowego dotyczącego postępowania przygotowawczego albo czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania, w przypadku, gdy nie można ich dołączyć do akt kontrolnych, gromadzi się w jednostce organizacyjnej, w której było prowadzone to postępowanie albo czynności. Ich archiwizacja odbywa się na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.

11. W przypadku otrzymania odpisów, o których mowa w ust. 10, po dokonaniu archiwizacji akt postępowania albo czynności, których te odpisy dotyczą, dokonuje się ich odwzorowania cyfrowego. Odwzorowania przysyła się odpowiednio do Wydziału I BSW albo do wydziału ewidencji w celu wprowadzenia do CBD EWIDA.

§ 30. 1. Akta kontrolne prowadzi się w postaci papierowej albo elektronicznej. Sposób prowadzenia akt kontrolnych ustala:

1) naczelnik wydziału BSW – w BSW;

2) naczelnik WOŚ – w oddziale;

3) naczelnik wydziału PZ – w ZOŚ.

2. W oddziale i ZOŚ akta kontrolne postępowań przygotowawczych, wszczętych w trybie art. 308 k.p.k., oraz postępowań sprawdzających prowadzi się wyłącznie w postaci elektronicznej.

3. Akta kontrolne zawierają zestawienie dokumentów istotnych dla danego postępowania przygotowawczego, a w szczególności:

1) plan postępowania przygotowawczego lub plany czynności postępowania przygotowawczego,

2) kopię przeglądu akt głównych,

3) kopie analiz przeprowadzonych w sprawie,

4) kopie wydanych w sprawie postanowień,

5) kopie protokołów przesłuchań,

6) kopie wniosków i wystąpień skierowanych do prokuratury lub innych organów,

7) dokumentację związaną z zabezpieczeniem i ewidencją dowodów rzeczowych,

8) kopię zestawienia wydatków poniesionych w postępowaniu przygotowawczym,

9) kopię wydanej decyzji procesowej kończącej postępowanie w Straży Granicznej,

10) odpis aktu oskarżenia oraz inne istotne dokumenty związane z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym

– jeżeli zostały one sporządzone.

4. Akta kontrolne zawierają także kartę kontrolną akt, kartę nadzoru sprawy oraz wykaz sprawdzeń.

5. W przypadku postępowań albo czynności powierzonych, o których mowa w § 29 ust. 2 pkt 2 i 3, akta kontrolne zawierają tylko dokumenty stanowiące podstawę realizacji powierzonych postępowań albo czynności oraz dokumenty wytworzone w ich toku, a także karty i wykaz, o których mowa w ust. 4.

6. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci papierowej dokumenty lub kopie dokumentów, o których mowa w ust. 3, układa się według kolejności daty wpływu lub sporządzenia. W uzasadnionych przypadkach dokumenty te mogą być układne w innej kolejności niż według kolejności daty wpływu lub sporządzenia.

7. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej funkcjonariusz prowadzący postępowanie przygotowawcze:

1) każdy dokument odwzorowuje cyfrowo jako odrębny plik, oznaczając w nazwie pliku rodzaj dokumentu i liczbę stron albo wykonuje odwzorowanie cyfrowe w jednym pliku całych akt postępowania przygotowawczego, a w odrębnym pliku odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt tego postępowania;

2) wprowadza do CBD EWIDA odwzorowane cyfrowo obrazy:

a) dokumentów, o których mowa w ust. 3 – na bieżąco albo po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi,

b) kart i wykazu, o których mowa w ust. 4 – po zakończeniu postępowania przygotowawczego lub przed przekazaniem postępowania przygotowawczego innemu organowi;

3) na bieżąco zamieszcza w CBD EWIDA dokumenty sporządzone na potrzeby wprowadzenia danych do A- EWIDA;

4) przed zakończeniem postępowania przygotowawczego i przekazaniem akt głównych do prokuratury albo sądu, dokonuje weryfikacji mającej na celu stwierdzenie, czy wymagane dokumenty dotyczące prowadzonego postępowania zostały wprowadzone do CBD EWIDA i ewentualnie uzupełnia brakujące dokumenty oraz wykonuje odwzorowanie cyfrowe spisu zawartości akt głównych i wprowadza brakujące dokumenty do CBD EWIDA.

8. Do akt kontrolnych postępowań sprawdzających przepisy ust. 3, 4, 6 i 7 stosuje się odpowiednio.

9. W przypadku prowadzenia akt kontrolnych w postaci elektronicznej dokumenty wymienione w ust. 3 pkt 1, 7 i 10 oraz w ust. 4, wytworzone w postaci papierowej, które nie znajdują się w aktach głównych, po wprowadzeniu ich odwzorowania cyfrowego do CBD EWIDA, o którym mowa w ust. 7 pkt 2, podlegają niezwłocznemu wybrakowaniu lub archiwizacji na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.

10. Odpis aktu oskarżenia sporządzonego przez prokuratora oraz odpis orzeczenia sądowego dotyczącego postępowania przygotowawczego albo czynności postępowania przygotowawczego powierzonych przez prokuratora Straży Granicznej do wykonania, w przypadku, gdy nie można ich dołączyć do akt kontrolnych, gromadzi się w jednostce organizacyjnej, w której było prowadzone to postępowanie albo czynności. Ich archiwizacja odbywa się na zasadach określonych w przepisach dotyczących archiwizacji dokumentów w Straży Granicznej.

11. W przypadku otrzymania odpisów, o których mowa w ust. 10, po dokonaniu archiwizacji akt postępowania albo czynności, których te odpisy dotyczą, dokonuje się ich odwzorowania cyfrowego. Odwzorowania przysyła się odpowiednio do Wydziału I BSW albo do wydziału ewidencji w celu wprowadzenia do CBD EWIDA.