history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2024-10-10
1. Kierownik jednostki, zgodnie z realizowanymi zadaniami, przedstawia Naczelnemu Dyrektorowi informacje o stanie realizacji zadań, składające się z części A – mierniki budżetu zadaniowego oraz części B – szczegółowe informacje o realizowanych zadaniach w terminach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia, obejmujące:
1) [11] informację z realizacji inwestycji budowlanej wraz z kartą rozliczenia zadania;
2) informację z realizacji zakupów inwestycyjnych wraz z kartą rozliczenia zadania;
3) informację z realizacji wydatków bieżących wraz z danymi charakteryzującymi działalność archiwalną na potrzeby sprawozdania w układzie zadaniowym;
4) opis działalności i zrealizowanych zadań;
5) opis wykonania mierników dla prowadzonej działalności;
6) [12] formularze sprawozdawcze związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych.
2. Wprowadza się do stosowania przez jednostki formularze dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
3. Formularze sprawozdawcze określone w odrębnych przepisach dotyczących sprawozdawczości sporządzane są zgodnie z tymi przepisami.
4. Informacje, o których mowa w ust. 1, muszą zawierać ocenę ryzyka, w szczególności ocenę:
1) ewentualnych zagrożeń dotyczących braku możliwości realizacji zadań z uwagi na przedłużające się procedury udzielenia zamówień publicznych oraz ich wykonywania w ramach podpisanych umów – mających wpływ na pełną realizację planu oraz na zaplanowane wydatki;
2) podjętych działań oraz propozycji rozwiązań zmierzających do wyeliminowania zagrożeń, o których mowa w pkt 1.
4a. [13] Wydatki ujmuje się zgodnie z kodami budżetu zadaniowego przyjętymi w dokumentach, o których mowa w § 4 ust. 2.
5. W celu sporządzenia opisu działalności i zrealizowanych zadań za okres 6 miesięcy archiwum wypełnia część A formularzy informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
6. W opisie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, oprócz obowiązkowych informacji ujmuje się w formie opisowej nie więcej niż 5 najistotniejszych działań zrealizowanych w okresie sprawozdawczym.
7. W opisie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, nie wykazuje się kontroli wewnętrznych, w tym kontroli, o których mowa w § 5 zarządzenia nr 32 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 7 grudnia 2020 r. w sprawie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych, organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych (Dz. Urz. NDAP poz. 32).
8. Sprawozdanie z wydatków, które nie wygasły z końcem roku budżetowego kierownik jednostki przedstawia w terminie i formie wskazanych przez komórkę organizacyjną NDAP właściwą do spraw rozwoju archiwów.
[11] § 24 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 10 października 2024 r.
[12] § 24 ust. 1 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 10 października 2024 r.
[13] § 24 ust. 4a dodany przez § 1 pkt 6 lit. b) zarządzenia nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 10 października 2024 r.
Wersja obowiązująca od 2024-10-10
1. Kierownik jednostki, zgodnie z realizowanymi zadaniami, przedstawia Naczelnemu Dyrektorowi informacje o stanie realizacji zadań, składające się z części A – mierniki budżetu zadaniowego oraz części B – szczegółowe informacje o realizowanych zadaniach w terminach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia, obejmujące:
1) [11] informację z realizacji inwestycji budowlanej wraz z kartą rozliczenia zadania;
2) informację z realizacji zakupów inwestycyjnych wraz z kartą rozliczenia zadania;
3) informację z realizacji wydatków bieżących wraz z danymi charakteryzującymi działalność archiwalną na potrzeby sprawozdania w układzie zadaniowym;
4) opis działalności i zrealizowanych zadań;
5) opis wykonania mierników dla prowadzonej działalności;
6) [12] formularze sprawozdawcze związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych.
2. Wprowadza się do stosowania przez jednostki formularze dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
3. Formularze sprawozdawcze określone w odrębnych przepisach dotyczących sprawozdawczości sporządzane są zgodnie z tymi przepisami.
4. Informacje, o których mowa w ust. 1, muszą zawierać ocenę ryzyka, w szczególności ocenę:
1) ewentualnych zagrożeń dotyczących braku możliwości realizacji zadań z uwagi na przedłużające się procedury udzielenia zamówień publicznych oraz ich wykonywania w ramach podpisanych umów – mających wpływ na pełną realizację planu oraz na zaplanowane wydatki;
2) podjętych działań oraz propozycji rozwiązań zmierzających do wyeliminowania zagrożeń, o których mowa w pkt 1.
4a. [13] Wydatki ujmuje się zgodnie z kodami budżetu zadaniowego przyjętymi w dokumentach, o których mowa w § 4 ust. 2.
5. W celu sporządzenia opisu działalności i zrealizowanych zadań za okres 6 miesięcy archiwum wypełnia część A formularzy informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
6. W opisie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, oprócz obowiązkowych informacji ujmuje się w formie opisowej nie więcej niż 5 najistotniejszych działań zrealizowanych w okresie sprawozdawczym.
7. W opisie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, nie wykazuje się kontroli wewnętrznych, w tym kontroli, o których mowa w § 5 zarządzenia nr 32 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 7 grudnia 2020 r. w sprawie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych, organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych (Dz. Urz. NDAP poz. 32).
8. Sprawozdanie z wydatków, które nie wygasły z końcem roku budżetowego kierownik jednostki przedstawia w terminie i formie wskazanych przez komórkę organizacyjną NDAP właściwą do spraw rozwoju archiwów.
[11] § 24 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 10 października 2024 r.
[12] § 24 ust. 1 pkt 6 dodany przez § 1 pkt 6 lit. a) zarządzenia nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 10 października 2024 r.
[13] § 24 ust. 4a dodany przez § 1 pkt 6 lit. b) zarządzenia nr 18 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 9 października 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz.Urz.NDAP. poz. 19). Zmiana weszła w życie 10 października 2024 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2024-05-27 do 2024-10-09
1. Kierownik jednostki, zgodnie z realizowanymi zadaniami, przedstawia Naczelnemu Dyrektorowi informacje o stanie realizacji zadań, składające się z części A – mierniki budżetu zadaniowego oraz części B – szczegółowe informacje o realizowanych zadaniach w terminach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia, obejmujące:
1) informację z realizacji zadania inwestycyjnego wraz z kartą rozliczenia zadania;
2) informację z realizacji zakupów inwestycyjnych wraz z kartą rozliczenia zadania;
3) informację z realizacji wydatków bieżących wraz z danymi charakteryzującymi działalność archiwalną na potrzeby sprawozdania w układzie zadaniowym;
4) opis działalności i zrealizowanych zadań;
5) opis wykonania mierników dla prowadzonej działalności.
2. Wprowadza się do stosowania przez jednostki formularze dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
3. Formularze sprawozdawcze określone w odrębnych przepisach dotyczących sprawozdawczości sporządzane są zgodnie z tymi przepisami.
4. Informacje, o których mowa w ust. 1, muszą zawierać ocenę ryzyka, w szczególności ocenę:
1) ewentualnych zagrożeń dotyczących braku możliwości realizacji zadań z uwagi na przedłużające się procedury udzielenia zamówień publicznych oraz ich wykonywania w ramach podpisanych umów – mających wpływ na pełną realizację planu oraz na zaplanowane wydatki;
2) podjętych działań oraz propozycji rozwiązań zmierzających do wyeliminowania zagrożeń, o których mowa w pkt 1.
5. W celu sporządzenia opisu działalności i zrealizowanych zadań za okres 6 miesięcy archiwum wypełnia część A formularzy informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3.
6. W opisie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, oprócz obowiązkowych informacji ujmuje się w formie opisowej nie więcej niż 5 najistotniejszych działań zrealizowanych w okresie sprawozdawczym.
7. W opisie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, nie wykazuje się kontroli wewnętrznych, w tym kontroli, o których mowa w § 5 zarządzenia nr 32 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 7 grudnia 2020 r. w sprawie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną powstałą i zgromadzoną w organach państwowych, państwowych jednostkach organizacyjnych, organach jednostek samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych (Dz. Urz. NDAP poz. 32).
8. Sprawozdanie z wydatków, które nie wygasły z końcem roku budżetowego kierownik jednostki przedstawia w terminie i formie wskazanych przez komórkę organizacyjną NDAP właściwą do spraw rozwoju archiwów.