history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-09-12 do 2024-03-01
1. Centralna Komisja działa i podejmuje uchwały na posiedzeniach odbywanych:
1) w formie stacjonarnej;
2) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Wyboru sposobu działania Centralnej Komisji, o którym mowa w ust. 1, dokonuje każdorazowo jej przewodniczący.
3. Posiedzenia Centralnej Komisji zwołuje jej przewodniczący w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej NDAP właściwej do spraw kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.
3a. [5] Posiedzenie Centralnej Komisji może zwołać również Naczelny Dyrektor. W tym przypadku przepisy ust. 4-6 stosuje się odpowiednio.
4. Na polecenie przewodniczącego Centralnej Komisji, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia, jej sekretarz zawiadamia członków Centralnej Komisji o terminie posiedzenia i planowanym porządku obrad.
5. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Centralnej Komisji może zostać zwołane bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.
6. W terminie, o którym mowa w ust. 4, sekretarz Centralnej Komisji dostarcza jej członkom niezbędne materiały.
7. W posiedzeniach Centralnej Komisji, oprócz jej członków, mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez jej przewodniczącego.
8. Z obrad Centralnej Komisji sporządza się protokół.
9. Protokół zawiera:
1) nazwę Centralnej Komisji;
2) numer posiedzenia;
3) datę i miejsce posiedzenia;
4) znak sprawy;
5) listę obecnych członków Centralnej Komisji i innych osób uczestniczących w posiedzeniu;
6) przyjęty porządek obrad;
7) przebieg obrad, w szczególności przedmiot sprawy, stanowisko Centralnej Komisji, podjęte na posiedzeniu Centralnej Komisji ustalenia i uchwały;
8) załączniki, w szczególności listę obecności i podjęte uchwały.
10. Protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz.
[5] § 14 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 12 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie utworzenia oraz zakresu i trybu działania regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji w archiwach państwowych oraz Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji (Dz.Urz.NDAP. poz. 15). Zmiana weszła w życie 12 września 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-09-12 do 2024-03-01
1. Centralna Komisja działa i podejmuje uchwały na posiedzeniach odbywanych:
1) w formie stacjonarnej;
2) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Wyboru sposobu działania Centralnej Komisji, o którym mowa w ust. 1, dokonuje każdorazowo jej przewodniczący.
3. Posiedzenia Centralnej Komisji zwołuje jej przewodniczący w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej NDAP właściwej do spraw kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.
3a. [5] Posiedzenie Centralnej Komisji może zwołać również Naczelny Dyrektor. W tym przypadku przepisy ust. 4-6 stosuje się odpowiednio.
4. Na polecenie przewodniczącego Centralnej Komisji, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia, jej sekretarz zawiadamia członków Centralnej Komisji o terminie posiedzenia i planowanym porządku obrad.
5. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Centralnej Komisji może zostać zwołane bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.
6. W terminie, o którym mowa w ust. 4, sekretarz Centralnej Komisji dostarcza jej członkom niezbędne materiały.
7. W posiedzeniach Centralnej Komisji, oprócz jej członków, mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez jej przewodniczącego.
8. Z obrad Centralnej Komisji sporządza się protokół.
9. Protokół zawiera:
1) nazwę Centralnej Komisji;
2) numer posiedzenia;
3) datę i miejsce posiedzenia;
4) znak sprawy;
5) listę obecnych członków Centralnej Komisji i innych osób uczestniczących w posiedzeniu;
6) przyjęty porządek obrad;
7) przebieg obrad, w szczególności przedmiot sprawy, stanowisko Centralnej Komisji, podjęte na posiedzeniu Centralnej Komisji ustalenia i uchwały;
8) załączniki, w szczególności listę obecności i podjęte uchwały.
10. Protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz.
[5] § 14 ust. 3a dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 17 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 12 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie utworzenia oraz zakresu i trybu działania regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji w archiwach państwowych oraz Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji (Dz.Urz.NDAP. poz. 15). Zmiana weszła w życie 12 września 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-09-14 do 2023-09-11
1. Centralna Komisja działa i podejmuje uchwały na posiedzeniach odbywanych:
1) w formie stacjonarnej;
2) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
2. Wyboru sposobu działania Centralnej Komisji, o którym mowa w ust. 1, dokonuje każdorazowo jej przewodniczący.
3. Posiedzenia Centralnej Komisji zwołuje jej przewodniczący w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej NDAP właściwej do spraw kształtowania narodowego zasobu archiwalnego.
4. Na polecenie przewodniczącego Centralnej Komisji, co najmniej na 14 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia, jej sekretarz zawiadamia członków Centralnej Komisji o terminie posiedzenia i planowanym porządku obrad.
5. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Centralnej Komisji może zostać zwołane bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.
6. W terminie, o którym mowa w ust. 4, sekretarz Centralnej Komisji dostarcza jej członkom niezbędne materiały.
7. W posiedzeniach Centralnej Komisji, oprócz jej członków, mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez jej przewodniczącego.
8. Z obrad Centralnej Komisji sporządza się protokół.
9. Protokół zawiera:
1) nazwę Centralnej Komisji;
2) numer posiedzenia;
3) datę i miejsce posiedzenia;
4) znak sprawy;
5) listę obecnych członków Centralnej Komisji i innych osób uczestniczących w posiedzeniu;
6) przyjęty porządek obrad;
7) przebieg obrad, w szczególności przedmiot sprawy, stanowisko Centralnej Komisji, podjęte na posiedzeniu Centralnej Komisji ustalenia i uchwały;
8) załączniki, w szczególności listę obecności i podjęte uchwały.
10. Protokół podpisuje przewodniczący i sekretarz.