history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2023-02-13
1. Archiwum państwowe prowadzi wśród nadzorowanych przez siebie jednostek organizacyjnych systematyczne rozpoznanie w celu stwierdzenia, które z nich przestały podlegać obowiązkowi prowadzenia utworzenia archiwum zakładowego.
2. Dyrektor właściwego archiwum państwowego niezwłocznie zawiadamia pisemnie kierownika jednostki organizacyjnej, dla której wydano akt ustalenia, o wygaśnięciu tego aktu w związku z ustaniem obowiązku prowadzenia archiwum zakładowego, w szczególności w przypadku, gdy:
1) na skutek zmian własnościowych w jednostce organizacyjnej nie powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego;
2) dokumentacja jednostki organizacyjnej na skutek istotnych zmian w zakresie jej działania przestała mieć charakter materiałów archiwalnych, co potwierdziła ekspertyza archiwalna i opinia właściwej regionalnej komisji archiwalnej oceny dokumentacji [5] .
3. Równocześnie z zawiadomieniem, o którym mowa w ust. 2, właściwe archiwum państwowe dokonuje aktualizacji danych o jednostce w systemie NiKA.
4. W przypadku gdy jednostka organizacyjna, dla której wydano akt ustalenia, trwale zaprzestała działalności, właściwe archiwum państwowe dokonuje aktualizacji danych jej dotyczących w systemie NiKA niezwłocznie po zgromadzeniu dokumentów potwierdzających trwałe zaprzestanie działalności przez tę jednostkę.
[5] § 6 ust. 2 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 3 zarządzenia nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 6 lutego 2023 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń w związku z utworzeniem regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji (Dz.Urz.NDAP. poz. 6). Zmiana weszła w życie 13 lutego 2023 r.
Wersja obowiązująca od 2023-02-13
1. Archiwum państwowe prowadzi wśród nadzorowanych przez siebie jednostek organizacyjnych systematyczne rozpoznanie w celu stwierdzenia, które z nich przestały podlegać obowiązkowi prowadzenia utworzenia archiwum zakładowego.
2. Dyrektor właściwego archiwum państwowego niezwłocznie zawiadamia pisemnie kierownika jednostki organizacyjnej, dla której wydano akt ustalenia, o wygaśnięciu tego aktu w związku z ustaniem obowiązku prowadzenia archiwum zakładowego, w szczególności w przypadku, gdy:
1) na skutek zmian własnościowych w jednostce organizacyjnej nie powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego;
2) dokumentacja jednostki organizacyjnej na skutek istotnych zmian w zakresie jej działania przestała mieć charakter materiałów archiwalnych, co potwierdziła ekspertyza archiwalna i opinia właściwej regionalnej komisji archiwalnej oceny dokumentacji [5] .
3. Równocześnie z zawiadomieniem, o którym mowa w ust. 2, właściwe archiwum państwowe dokonuje aktualizacji danych o jednostce w systemie NiKA.
4. W przypadku gdy jednostka organizacyjna, dla której wydano akt ustalenia, trwale zaprzestała działalności, właściwe archiwum państwowe dokonuje aktualizacji danych jej dotyczących w systemie NiKA niezwłocznie po zgromadzeniu dokumentów potwierdzających trwałe zaprzestanie działalności przez tę jednostkę.
[5] § 6 ust. 2 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 3 zarządzenia nr 7 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 6 lutego 2023 r. w sprawie zmiany niektórych zarządzeń w związku z utworzeniem regionalnych komisji archiwalnej oceny dokumentacji (Dz.Urz.NDAP. poz. 6). Zmiana weszła w życie 13 lutego 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-01-04 do 2023-02-12
1. Archiwum państwowe prowadzi wśród nadzorowanych przez siebie jednostek organizacyjnych systematyczne rozpoznanie w celu stwierdzenia, które z nich przestały podlegać obowiązkowi prowadzenia utworzenia archiwum zakładowego.
2. Dyrektor właściwego archiwum państwowego niezwłocznie zawiadamia pisemnie kierownika jednostki organizacyjnej, dla której wydano akt ustalenia, o wygaśnięciu tego aktu w związku z ustaniem obowiązku prowadzenia archiwum zakładowego, w szczególności w przypadku, gdy:
1) na skutek zmian własnościowych w jednostce organizacyjnej nie powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego;
2) dokumentacja jednostki organizacyjnej na skutek istotnych zmian w zakresie jej działania przestała mieć charakter materiałów archiwalnych, co potwierdziła ekspertyza archiwalna i opinia właściwej komisji archiwalnej oceny dokumentacji.
3. Równocześnie z zawiadomieniem, o którym mowa w ust. 2, właściwe archiwum państwowe dokonuje aktualizacji danych o jednostce w systemie NiKA.
4. W przypadku gdy jednostka organizacyjna, dla której wydano akt ustalenia, trwale zaprzestała działalności, właściwe archiwum państwowe dokonuje aktualizacji danych jej dotyczących w systemie NiKA niezwłocznie po zgromadzeniu dokumentów potwierdzających trwałe zaprzestanie działalności przez tę jednostkę.