§ 5. 1. Proces planowania operacyjnego w archiwach państwowych należy rozpocząć po wejściu w życie niniejszego zarządzenia.

2. Plany operacyjne sporządzają wszystkie archiwa państwowe.

3. Plany operacyjne sporządza się w formie określonej w Podręczniku normalizacji obronnej.

4. W planie operacyjnym opracowywanym w archiwum państwowym uwzględnia się w szczególności:

1) otrzymane wypisy z „Planu operacyjnego funkcjonowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;

2) strukturę organizacyjną archiwum państwowego;

3) zakres merytorycznej działalności archiwum państwowego;

4) zestawy zadań operacyjnych przeznaczonych do wykonania przez archiwum państwowe, terminy realizacji poszczególnych zadań operacyjnych oraz podmioty wiodące i podmioty współdziałające w ich realizacji;

5) inne niezbędne elementy według układu merytorycznego wynikającego z Podręcznika normalizacji obronnej – stosownie do właściwości archiwum państwowego.

5. Plan operacyjny archiwum państwowego dyrektor tego archiwum uzgadnia z Działem Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych NDAP i za jego pośrednictwem przedstawia do zatwierdzenia Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, w terminie do dnia 31 lipca 2021 r. [1]

6. Karty realizacji zadań operacyjnych w archiwum państwowym opracowuje się na podstawie zatwierdzonego planu operacyjnego tego archiwum i w terminie do dnia 10 września 2021 r. [2] składa się Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych pisemny raport o wykonaniu tego zadania.

7. Dyrektor archiwum państwowego:

1) powołuje zespół roboczy do opracowania planu operacyjnego tego archiwum, wskazując koordynatora opracowania planu operacyjnego;

2) określa tryb sporządzania kart realizacji zadań operacyjnych;

3) [3]  przekazuje dwa egzemplarze planu operacyjnego tego archiwum do zatwierdzenia przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych.

8. [4] Po zatwierdzeniu planu operacyjnego archiwum państwowego jeden jego egzemplarz jest zwracany do tego archiwum, a drugi zostaje złożony w kancelarii niejawnej NDAP.

§ 5. 1. Proces planowania operacyjnego w archiwach państwowych należy rozpocząć po wejściu w życie niniejszego zarządzenia.

2. Plany operacyjne sporządzają wszystkie archiwa państwowe.

3. Plany operacyjne sporządza się w formie określonej w Podręczniku normalizacji obronnej.

4. W planie operacyjnym opracowywanym w archiwum państwowym uwzględnia się w szczególności:

1) otrzymane wypisy z „Planu operacyjnego funkcjonowania Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;

2) strukturę organizacyjną archiwum państwowego;

3) zakres merytorycznej działalności archiwum państwowego;

4) zestawy zadań operacyjnych przeznaczonych do wykonania przez archiwum państwowe, terminy realizacji poszczególnych zadań operacyjnych oraz podmioty wiodące i podmioty współdziałające w ich realizacji;

5) inne niezbędne elementy według układu merytorycznego wynikającego z Podręcznika normalizacji obronnej – stosownie do właściwości archiwum państwowego.

5. Plan operacyjny archiwum państwowego dyrektor tego archiwum uzgadnia z Działem Ochrony Informacji Niejawnych i Spraw Obronnych NDAP i za jego pośrednictwem przedstawia do zatwierdzenia Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, w terminie do dnia 31 maja 2021 r.

6. Karty realizacji zadań operacyjnych w archiwum państwowym opracowuje się na podstawie zatwierdzonego planu operacyjnego tego archiwum i w terminie do dnia 31 lipca 2021 r. składa się Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych pisemny raport o wykonaniu tego zadania.

7. Dyrektor archiwum państwowego:

1) powołuje zespół roboczy do opracowania planu operacyjnego tego archiwum, wskazując koordynatora opracowania planu operacyjnego;

2) określa tryb sporządzania kart realizacji zadań operacyjnych.