Wersja obowiązująca od 2011-04-21

§ 14

1. W skład Komitet Sterującego mogą wchodzić:

1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – Właściciel Projektu;

2) Główny Użytkownik – reprezentujący Użytkowników w Projekcie;

3) Główny Dostawca – reprezentujący Dostawców w Projekcie;

4) inne osoby wskazane przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

2. Do zakresu działania Komitetu Sterującego w strukturze organizacyjnej Projektu należy:

1) realizacja Projektu i osiągnięcie założonych celów Projektu;

2) zarządzanie ryzykiem projektu;

3) na wniosek Kierownika Projektu powoływanie i odwoływanie Architekta Projektu;

4) na wniosek Kierownika Projektu powoływanie i zmiana składu osobowego Zespołu Projektowego;

5) ustalenie strategii realizacji Projektu;

6) monitorowanie postępu prac projektowych;

7) podejmowanie decyzji w sprawach projektowych przedkładanych w formie wniosków do decyzji Komitetu Sterującego;

8) zarządzanie realizacją Projektu pod kątem optymalnej realizacji jego celów oraz minimalizacji ryzyka;

9) reprezentowanie Projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej oraz na zewnętrz Ministerstwa;

10) ocena Kierownika Projektu;

11) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawach dotyczących Projektu.

3. W przypadku, gdy Projekt jest realizowany w ramach jednej jednostki organizacyjnej rolę Komitetu Sterującego pełni jednoosobowo Właściciel Projektu.

4. [1] Członkowie Komitetu Sterującego wybierani są spośród członków kierownictwa Ministerstwa, kierowników placówek zagranicznych oraz dyrektorów i zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych, z zastrzeżeniem ust. 5.

5. [2] W wyjątkowych przypadkach, w szczególności uzasadnionych potrzebą włączenia do Komitetu Sterującego pracowników posiadających specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w określonej dziedzinie, na członka Komitetu Sterującego może być wybrany inny, nie wymieniony w ust. 4, pracownik Ministerstwa lub placówki zagranicznej.

[1] § 14 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 7 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 21 kwietnia 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektami w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych (Dz.U.MSZ. Nr 4, poz. 33). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2011 r.

[2] § 14 ust. 5 dodany przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 7 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 21 kwietnia 2011 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zarządzania projektami w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i na placówkach zagranicznych (Dz.U.MSZ. Nr 4, poz. 33). Zmiana weszła w życie 21 kwietnia 2011 r.

Wersja obowiązująca od 2011-04-21

§ 14

1. W skład Komitet Sterującego mogą wchodzić:

1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – Właściciel Projektu;

2) Główny Użytkownik – reprezentujący Użytkowników w Projekcie;

3) Główny Dostawca – reprezentujący Dostawców w Projekcie;

4) inne osoby wskazane przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

2. Do zakresu działania Komitetu Sterującego w strukturze organizacyjnej Projektu należy:

1) realizacja Projektu i osiągnięcie założonych celów Projektu;

2) zarządzanie ryzykiem projektu;

3) na wniosek Kierownika Projektu powoływanie i odwoływanie Architekta Projektu;

4) na wniosek Kierownika Projektu powoływanie i zmiana składu osobowego Zespołu Projektowego;

5) ustalenie strategii realizacji Projektu;

6) monitorowanie postępu prac projektowych;

7) podejmowanie decyzji w sprawach projektowych przedkładanych w formie wniosków do decyzji Komitetu Sterującego;

8) zarządzanie realizacją Projektu pod kątem optymalnej realizacji jego celów oraz minimalizacji ryzyka;

9) reprezentowanie Projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej oraz na zewnętrz Ministerstwa;

10) ocena Kierownika Projektu;

11) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawach dotyczących Projektu.

3. W przypadku, gdy Projekt jest realizowany w ramach jednej jednostki organizacyjnej rolę Komitetu Sterującego pełni jednoosobowo Właściciel Projektu.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-08-03 do 2011-04-20

§ 14

1. W skład Komitet Sterującego mogą wchodzić:

1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – Właściciel Projektu;

2) Główny Użytkownik – reprezentujący Użytkowników w Projekcie;

3) Główny Dostawca – reprezentujący Dostawców w Projekcie;

4) inne osoby wskazane przez Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej.

2. Do zakresu działania Komitetu Sterującego w strukturze organizacyjnej Projektu należy:

1) realizacja Projektu i osiągnięcie założonych celów Projektu;

2) zarządzanie ryzykiem projektu;

3) na wniosek Kierownika Projektu powoływanie i odwoływanie Architekta Projektu;

4) na wniosek Kierownika Projektu powoływanie i zmiana składu osobowego Zespołu Projektowego;

5) ustalenie strategii realizacji Projektu;

6) monitorowanie postępu prac projektowych;

7) podejmowanie decyzji w sprawach projektowych przedkładanych w formie wniosków do decyzji Komitetu Sterującego;

8) zarządzanie realizacją Projektu pod kątem optymalnej realizacji jego celów oraz minimalizacji ryzyka;

9) reprezentowanie Projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej oraz na zewnętrz Ministerstwa;

10) ocena Kierownika Projektu;

11) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej w sprawach dotyczących Projektu.

3. W przypadku, gdy Projekt jest realizowany w ramach jednej jednostki organizacyjnej rolę Komitetu Sterującego pełni jednoosobowo Właściciel Projektu.

4. Członkowie Komitetu Sterującego wybierani są spośród członków kierownictwa Ministerstwa, kierowników placówek zagranicznych oraz dyrektorów i zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych.