Wersja obowiązująca od 2017-01-17

Rozdział 2

Pozyskiwanie nieruchomości na potrzeby siedzib placówek i rezydencji kierowników przedstawicielstw dyplomatycznych

§ 5

1. Wszczęcie procedury pozyskania nieruchomości na potrzeby placówki następuje na podstawie:

1) [12] (uchylony);

2) zatwierdzonego wniosku o zmianę dotychczasowej lokalizacji placówki lub jej części;

3) polecenia Ministra Spraw Zagranicznych lub dyrektora generalnego.

2. Z wnioskiem w sprawie zmiany dotychczasowej lokalizacji może wystąpić:

1) kierownik placówki zagranicznej;

2) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach politycznych, nadzorującej pracę placówki zagranicznej;

3) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury;

4) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach bezpieczeństwa placówek zagranicznych;

5) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach konsularnych;

6) dyrektor komórki organizacyjnej właściwej w sprawach dyplomacji kulturalnej.

3. Wniosek składa się, gdy występuje przynajmniej jedna z poniższych przesłanek:

1) nieruchomość wykorzystywana na potrzeby placówki znajduje się albo w nieodległej przyszłości znajdzie się w strefie niegwarantującej spełnienia minimalnych wymogów bezpieczeństwa;

2) na skutek zmian otoczenia nieruchomość znalazła się w strefie o niskich walorach użytkowych lub estetycznych;

3) powzięta została wiadomość, że wynajmujący nie zamierza przedłużyć obowiązywania umowy najmu na kolejny okres lub planuje wzrost opłat czynszowych w wysokości nieracjonalnej w stosunku do parametrów użytkowych nieruchomości lub możliwości finansowych placówki;

4) ze względu na zmiany organizacyjne lub funkcjonalne wykorzystywana nieruchomość jest za mała albo za duża i nie jest możliwa jej adaptacja albo adaptacja taka jest nieopłacalna;

5) ze względu na zmianę na stanowisku kierującego placówką zagraniczną rezydencja nie spełnia warunków oraz norm niezbędnych dla zakwaterowania nowego użytkownika, ze względu na jego stan rodzinny;

6) istnieje potrzeba częściowego lub całkowitego wyłączenia nieruchomości z użytkowania ze względu na zły stan techniczny, zniszczenie w wyniku zdarzeń losowych lub planowany remont;

7) uzyskanie oferty pozyskania nowej nieruchomości o lepszych parametrach użytkowych bez ponoszenia nadmiernych kosztów związanych ze zbyciem dotychczas wykorzystywanej nieruchomości i adaptacji nieruchomości nowej.

4. Wniosek o zmianę lokalizacji wynajmowanej nieruchomości należy złożyć do dyrektora generalnego za pośrednictwem dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury w terminie do dnia 31 marca roku poprzedzającego rozwiązanie umowy najmu, z wyjątkiem sytuacji wymagających niezwłocznego działania.

5. Wniosek o zmianę lokalizacji zaopiniowany przez dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w sprawach infrastruktury, w konsultacji z komórkami organizacyjnymi właściwymi ze względu na charakter wniosku, podlega zatwierdzeniu przez dyrektora generalnego.

[12] § 5 ust. 1 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 2 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 stycznia 2017 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad i trybu pozyskiwania nieruchomości (Dz.U.MSZ. poz. 4). Zmiana weszła w życie 17 stycznia 2017 r.