history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2012-06-13 do 2014-02-13
1. Zarządzenie określa zasady prowadzenia działań w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „Ministerstwem” oraz w placówkach zagranicznych, w ramach projektów:
1) „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych”, zwanego dalej „Projektem Usprawniania Procesowego”;
2) „Elektroniczny Obieg Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych”, zwanego dalej „Projektem EOD”.
2. Projekt Usprawniania Procesowego ma na celu:
1) usprawnienie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych;
2) zapewnienie aktualności i kompletności modelu procesowego;
3) zapewnienie wsparcia merytorycznego w zakresie definiowania wymagań funkcjonalnych dla systemów i narzędzi informatycznych wspomagających procesy;
4) propagowanie zarządzania procesowego w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych.
3. Projekt EOD prowadzony we współpracy z zewnętrznym Wykonawcą ma na celu uzyskanie jednolitego, bezpiecznego i niezawodnego zarówno pod względem sprzętowym, programowym jak i funkcjonalnym, systemu zwanego Elektronicznym Obiegiem Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych obejmującego system przepływu dokumentów (workflow) i system wydruku, służącego realizacji zadań wynikających z codziennych potrzeb pracowników Ministerstwa oraz placówek zagranicznych.
4. [1] Projekt Usprawniania Procesowego zakończy się z chwilą wdrożenia I etapu Projektu EOD.
5. [2] Projekt EOD zakończy się nie później niż do dnia 30 maja 2014 r.
[1] § 1 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
[2] § 1 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
Wersja obowiązująca od 2012-06-13 do 2014-02-13
1. Zarządzenie określa zasady prowadzenia działań w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „Ministerstwem” oraz w placówkach zagranicznych, w ramach projektów:
1) „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych”, zwanego dalej „Projektem Usprawniania Procesowego”;
2) „Elektroniczny Obieg Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych”, zwanego dalej „Projektem EOD”.
2. Projekt Usprawniania Procesowego ma na celu:
1) usprawnienie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych;
2) zapewnienie aktualności i kompletności modelu procesowego;
3) zapewnienie wsparcia merytorycznego w zakresie definiowania wymagań funkcjonalnych dla systemów i narzędzi informatycznych wspomagających procesy;
4) propagowanie zarządzania procesowego w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych.
3. Projekt EOD prowadzony we współpracy z zewnętrznym Wykonawcą ma na celu uzyskanie jednolitego, bezpiecznego i niezawodnego zarówno pod względem sprzętowym, programowym jak i funkcjonalnym, systemu zwanego Elektronicznym Obiegiem Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych obejmującego system przepływu dokumentów (workflow) i system wydruku, służącego realizacji zadań wynikających z codziennych potrzeb pracowników Ministerstwa oraz placówek zagranicznych.
4. [1] Projekt Usprawniania Procesowego zakończy się z chwilą wdrożenia I etapu Projektu EOD.
5. [2] Projekt EOD zakończy się nie później niż do dnia 30 maja 2014 r.
[1] § 1 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
[2] § 1 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-08-16 do 2012-06-12
1. Zarządzenie określa zasady prowadzenia działań w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, zwanym dalej „Ministerstwem” oraz w placówkach zagranicznych, w ramach projektów:
1) „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych”, zwanego dalej „Projektem Usprawniania Procesowego”;
2) „Elektroniczny Obieg Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych”, zwanego dalej „Projektem EOD”.
2. Projekt Usprawniania Procesowego ma na celu:
1) usprawnienie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych;
2) zapewnienie aktualności i kompletności modelu procesowego;
3) zapewnienie wsparcia merytorycznego w zakresie definiowania wymagań funkcjonalnych dla systemów i narzędzi informatycznych wspomagających procesy;
4) propagowanie zarządzania procesowego w Ministerstwie i w placówkach zagranicznych.
3. Projekt EOD prowadzony we współpracy z zewnętrznym Wykonawcą ma na celu uzyskanie jednolitego, bezpiecznego i niezawodnego zarówno pod względem sprzętowym, programowym jak i funkcjonalnym, systemu zwanego Elektronicznym Obiegiem Dokumentów Ministerstwa Spraw Zagranicznych obejmującego system przepływu dokumentów (workflow) i system wydruku, służącego realizacji zadań wynikających z codziennych potrzeb pracowników Ministerstwa oraz placówek zagranicznych.
4. Projekt Usprawniania Procesowego zakończy się nie później niż 30 czerwca 2011 roku.
5. Projekt EOD zakończy się nie później niż 31 października 2013 roku.