history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2012-06-13 do 2014-02-13
1. [6] W skład Komitetu Sterującego Projektu Usprawniania Procesowego wchodzą:
1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – dyrektor komórki właściwej w sprawach obsługi Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej;
2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;
3) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;
4) Właściciele Procesów Głównych MSZ;
5) Dyrektor komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;
6) Dyrektor komórki właściwej w sprawach zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;
7) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.
1a. [7] W skład Komitetu Sterującego Projektu EOD wchodzą:
1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;
2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;
3) Właściciele Procesów Głównych MSZ;
4) Dyrektor komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;
5) Dyrektor komórki właściwej w sprawach zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;
6) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.
2. Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD będzie uczestniczył w pracach Komitetu Sterującego jedynie w obszarach związanych bezpośrednio z Projektem EOD. W szczególności nie będzie uczestniczył w spotkaniach Komitetu Sterującego dotyczących jedynie Projektu Usprawniania Procesowego.
3. Do zadań Komitetu Sterującego należy:
1) podejmowanie na wniosek Kierowników Projektów lub z własnej inicjatywy kluczowych decyzji dla Projektów na każdym etapie ich realizacji;
2) zarządzanie realizowanymi Projektami pod kątem optymalizacji osiągania ich celów oraz minimalizacji ryzyka;
3) powoływanie i zmiana na wniosek Kierowników Projektów składu osobowego Zespołów Projektowych;
4) ustalenie strategii realizacji Projektów;
5) monitorowanie postępu prac projektowych;
6) podejmowanie decyzji w sprawach projektowych przedkładanych w formie wniosków do decyzji Komitetu Sterującego;
7) reprezentowanie Projektów na forum zewnętrznym;
8) ocenianie Kierowników Projektów.
4. Spotkania Komitetu Sterującego odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
[6] § 3 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
[7] § 3 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
Wersja obowiązująca od 2012-06-13 do 2014-02-13
1. [6] W skład Komitetu Sterującego Projektu Usprawniania Procesowego wchodzą:
1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – dyrektor komórki właściwej w sprawach obsługi Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej;
2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;
3) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;
4) Właściciele Procesów Głównych MSZ;
5) Dyrektor komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;
6) Dyrektor komórki właściwej w sprawach zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;
7) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.
1a. [7] W skład Komitetu Sterującego Projektu EOD wchodzą:
1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;
2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Kontroli Zarządczej i Procedur Antykorupcyjnych;
3) Właściciele Procesów Głównych MSZ;
4) Dyrektor komórki właściwej w sprawach informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;
5) Dyrektor komórki właściwej w sprawach zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;
6) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.
2. Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD będzie uczestniczył w pracach Komitetu Sterującego jedynie w obszarach związanych bezpośrednio z Projektem EOD. W szczególności nie będzie uczestniczył w spotkaniach Komitetu Sterującego dotyczących jedynie Projektu Usprawniania Procesowego.
3. Do zadań Komitetu Sterującego należy:
1) podejmowanie na wniosek Kierowników Projektów lub z własnej inicjatywy kluczowych decyzji dla Projektów na każdym etapie ich realizacji;
2) zarządzanie realizowanymi Projektami pod kątem optymalizacji osiągania ich celów oraz minimalizacji ryzyka;
3) powoływanie i zmiana na wniosek Kierowników Projektów składu osobowego Zespołów Projektowych;
4) ustalenie strategii realizacji Projektów;
5) monitorowanie postępu prac projektowych;
6) podejmowanie decyzji w sprawach projektowych przedkładanych w formie wniosków do decyzji Komitetu Sterującego;
7) reprezentowanie Projektów na forum zewnętrznym;
8) ocenianie Kierowników Projektów.
4. Spotkania Komitetu Sterującego odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.
[6] § 3 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 lit. a) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
[7] § 3 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 3 lit. b) zarządzenia nr 19 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 13 czerwca 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie realizacji projektu „Modelowanie, parametryzacja i usprawnianie procesów funkcjonowania Ministerstwa i placówek zagranicznych” oraz projektu „Elektroniczny Obieg Dokumentów” (Dz.U.MSZ. poz. 18). Zmiana weszła w życie 13 czerwca 2012 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-08-16 do 2012-06-12
1. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:
1) Przewodniczący Komitetu Sterującego – Dyrektor Generalny Służby Zagranicznej;
2) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. Informatyzacji;
3) Pełnomocnik Ministra Spraw Zagranicznych ds. reformy systemu kontroli wewnętrznej, zapobiegania nadużyciom i procedur antykorupcyjnych;
4) Właściciele Procesów Głównych MSZ;
5) Dyrektor komórki właściwej do spraw informatyki i telekomunikacji w Ministerstwie;
6) Dyrektor komórki właściwej do spraw zarządzania informacją i wiedzą w Ministerstwie;
7) Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD jako Główny Wykonawca.
2. Przedstawiciel podmiotu zaangażowanego w realizację Projektu EOD będzie uczestniczył w pracach Komitetu Sterującego jedynie w obszarach związanych bezpośrednio z Projektem EOD. W szczególności nie będzie uczestniczył w spotkaniach Komitetu Sterującego dotyczących jedynie Projektu Usprawniania Procesowego.
3. Do zadań Komitetu Sterującego należy:
1) podejmowanie na wniosek Kierowników Projektów lub z własnej inicjatywy kluczowych decyzji dla Projektów na każdym etapie ich realizacji;
2) zarządzanie realizowanymi Projektami pod kątem optymalizacji osiągania ich celów oraz minimalizacji ryzyka;
3) powoływanie i zmiana na wniosek Kierowników Projektów składu osobowego Zespołów Projektowych;
4) ustalenie strategii realizacji Projektów;
5) monitorowanie postępu prac projektowych;
6) podejmowanie decyzji w sprawach projektowych przedkładanych w formie wniosków do decyzji Komitetu Sterującego;
7) reprezentowanie Projektów na forum zewnętrznym;
8) ocenianie Kierowników Projektów.
4. Spotkania Komitetu Sterującego odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał.