history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2010-09-16 do 2011-06-14
[1] 1. Podróż służbowa osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa, finansowana ze środków Ministerstwa, wymaga szczegółowego uzasadnienia i akceptacji dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obsługi Dyrektora Generalnego oraz dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw budżetu.
2. Przepisów ust. 1 nie stosuje się do osób, które delegowane są w podróż służbową przez komórki organizacyjne Ministerstwa na wniosek placówek zagranicznych w celu realizacji zadań objętych projektami realizowanymi przez te placówki. W takim przypadku podróż służbowa wymaga akceptacji dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa oraz dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw budżetu.
3. Pokrycie kosztów podróży służbowej oraz – stosownie do potrzeb – kosztów innych świadczeń określonych w przepisach o podróżach służbowych pracowników osobie niebędącej pracownikiem Ministerstwa następuje na podstawie umowy zawartej między dyrektorem właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa, a tą osobą.
4. Wytyczne dotyczące treści umowy, o której mowa w ust. 3, określa załącznik nr 2 [2] do zarządzenia.
5. Od obowiązku zawierania umowy, o której mowa w ust. 3, można odstąpić, o ile wszystkie koszty podróży służbowej są pokrywane bezpośrednio przez Ministerstwo, a zachodzi jedna z poniższych okoliczności:
1) wyjazd służbowy osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa ma wyłącznie charakter protokolarny związany z koniecznością towarzyszenia członkowi Kierownictwa Ministerstwa albo kierownikowi placówki zagranicznej w podróży służbowej;
2) obowiązki osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa związane z podróżą służbową określone są w przepisach odrębnych albo dokumentach niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą.
[1] § 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 21 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 16 września 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad gospodarowania środkami na podróże służbowe w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz trybu postępowania przy wydawaniu polecenia podróży służbowej (Dz.U.MSZ. Nr 4, poz. 61). Zmiana weszła w życie 16 września 2010 r.
[2] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 21 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 16 września 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad gospodarowania środkami na podróże służbowe w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz trybu postępowania przy wydawaniu polecenia podróży służbowej (Dz.U.MSZ. Nr 4, poz. 61). Zmiana weszła w życie 16 września 2010 r.
Wersja obowiązująca od 2010-09-16 do 2011-06-14
[1] 1. Podróż służbowa osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa, finansowana ze środków Ministerstwa, wymaga szczegółowego uzasadnienia i akceptacji dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw obsługi Dyrektora Generalnego oraz dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw budżetu.
2. Przepisów ust. 1 nie stosuje się do osób, które delegowane są w podróż służbową przez komórki organizacyjne Ministerstwa na wniosek placówek zagranicznych w celu realizacji zadań objętych projektami realizowanymi przez te placówki. W takim przypadku podróż służbowa wymaga akceptacji dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa oraz dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw budżetu.
3. Pokrycie kosztów podróży służbowej oraz – stosownie do potrzeb – kosztów innych świadczeń określonych w przepisach o podróżach służbowych pracowników osobie niebędącej pracownikiem Ministerstwa następuje na podstawie umowy zawartej między dyrektorem właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa, a tą osobą.
4. Wytyczne dotyczące treści umowy, o której mowa w ust. 3, określa załącznik nr 2 [2] do zarządzenia.
5. Od obowiązku zawierania umowy, o której mowa w ust. 3, można odstąpić, o ile wszystkie koszty podróży służbowej są pokrywane bezpośrednio przez Ministerstwo, a zachodzi jedna z poniższych okoliczności:
1) wyjazd służbowy osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa ma wyłącznie charakter protokolarny związany z koniecznością towarzyszenia członkowi Kierownictwa Ministerstwa albo kierownikowi placówki zagranicznej w podróży służbowej;
2) obowiązki osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa związane z podróżą służbową określone są w przepisach odrębnych albo dokumentach niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą.
[1] § 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 21 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 16 września 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad gospodarowania środkami na podróże służbowe w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz trybu postępowania przy wydawaniu polecenia podróży służbowej (Dz.U.MSZ. Nr 4, poz. 61). Zmiana weszła w życie 16 września 2010 r.
[2] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 21 Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej z dnia 16 września 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie zasad gospodarowania środkami na podróże służbowe w Ministerstwie Spraw Zagranicznych oraz trybu postępowania przy wydawaniu polecenia podróży służbowej (Dz.U.MSZ. Nr 4, poz. 61). Zmiana weszła w życie 16 września 2010 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-04-22 do 2010-09-15
1. Podróż służbowa osoby niebędącej pracownikiem Ministerstwa, finansowana ze środków Ministerstwa, wymaga szczegółowego uzasadnienia i akceptacji dyrektora Biura Dyrektora Generalnego – zwanego dalej „dyrektorem generalnym” – oraz dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw budżetu.
2. Ust. 1 nie stosuje się do osób (ekspertów, prelegentów, artystów), które delegowane są w podróż służbową przez komórki organizacyjne Ministerstwa na wniosek placówek zagranicznych w celu realizacji zadań objętych projektami realizowanymi przez te placówki. W takim przypadku podróż służbowa wymaga akceptacji dyrektora właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa oraz dyrektora komórki organizacyjnej Ministerstwa właściwej do spraw budżetu.
3. Pokrycie kosztów podróży służbowej oraz – stosownie do potrzeb – kosztów innych świadczeń określonych w przepisach o podróżach służbowych pracowników osobie niebędącej pracownikiem Ministerstwa następuje na podstawie umowy zawartej między dyrektorem komórki organizacyjnej Ministerstwa, a tą osobą.
4. Wytyczne dotyczące treści umowy, o której mowa w ust. 3 określa załącznik nr 2 do zarządzenia.