history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2012-12-11 do 2016-12-17
1. Placówka zagraniczna ma obowiązek sporządzania:
1) sprawozdań z wydatkowania środków finansowych na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
2) [1] (uchylony);
3) sprawozdań z realizacji poszczególnych przedsięwzięć.
2. Sprawozdania z wydatkowania środków finansowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, powinny być sporządzane w terminach:
1) do dnia 10 lipca – sprawozdanie za I półrocze sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FKWIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 30 czerwca – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
2) do dnia 10 października – sprawozdanie za III kwartał sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FK WIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 30 września – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
3) do dnia 15 stycznia – sprawozdanie roczne sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FK WIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 31 grudnia – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.
3. [2] (uchylony).
4. Sprawozdania z wydatkowania środków finansowych oraz roczne sprawozdanie merytoryczne placówka zagraniczna przesyła do Departamentu w formie pisemnej i elektronicznej.
5. Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia powinno być sporządzone niezwłocznie po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia, w postaci wpisania odpowiednich danych do elektronicznej bazy aktywności placówek zagranicznych znajdującej się na stronie internetowej Polska Dyplomacja Publiczna i Kulturalna (www.ddpik.poland.gov.pl). Wytyczne dotyczące wpisywania do elektronicznej bazy aktywności danych o poszczególnych projektach promocyjnych placówki zagranicznej znajdują się w załączniku nr 10 do zarządzenia.
[1] § 12 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 28 ust. 3 zarządzenia nr 40 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz.U.MSZ. poz. 36). Zmiana weszła w życie 11 grudnia 2012 r.
[2] § 12 ust. 3 uchylony przez § 28 ust. 3 zarządzenia nr 40 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz.U.MSZ. poz. 36). Zmiana weszła w życie 11 grudnia 2012 r.
Wersja obowiązująca od 2012-12-11 do 2016-12-17
1. Placówka zagraniczna ma obowiązek sporządzania:
1) sprawozdań z wydatkowania środków finansowych na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
2) [1] (uchylony);
3) sprawozdań z realizacji poszczególnych przedsięwzięć.
2. Sprawozdania z wydatkowania środków finansowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, powinny być sporządzane w terminach:
1) do dnia 10 lipca – sprawozdanie za I półrocze sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FKWIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 30 czerwca – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
2) do dnia 10 października – sprawozdanie za III kwartał sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FK WIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 30 września – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
3) do dnia 15 stycznia – sprawozdanie roczne sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FK WIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 31 grudnia – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.
3. [2] (uchylony).
4. Sprawozdania z wydatkowania środków finansowych oraz roczne sprawozdanie merytoryczne placówka zagraniczna przesyła do Departamentu w formie pisemnej i elektronicznej.
5. Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia powinno być sporządzone niezwłocznie po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia, w postaci wpisania odpowiednich danych do elektronicznej bazy aktywności placówek zagranicznych znajdującej się na stronie internetowej Polska Dyplomacja Publiczna i Kulturalna (www.ddpik.poland.gov.pl). Wytyczne dotyczące wpisywania do elektronicznej bazy aktywności danych o poszczególnych projektach promocyjnych placówki zagranicznej znajdują się w załączniku nr 10 do zarządzenia.
[1] § 12 ust. 1 pkt 2 uchylony przez § 28 ust. 3 zarządzenia nr 40 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz.U.MSZ. poz. 36). Zmiana weszła w życie 11 grudnia 2012 r.
[2] § 12 ust. 3 uchylony przez § 28 ust. 3 zarządzenia nr 40 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 11 grudnia 2012 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych i w placówkach zagranicznych (Dz.U.MSZ. poz. 36). Zmiana weszła w życie 11 grudnia 2012 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-05-31 do 2012-12-10
1. Placówka zagraniczna ma obowiązek sporządzania:
1) sprawozdań z wydatkowania środków finansowych na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
2) sprawozdania merytorycznego z rocznej działalności w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
3) sprawozdań z realizacji poszczególnych przedsięwzięć.
2. Sprawozdania z wydatkowania środków finansowych, o których mowa w ust. 1 pkt 1, powinny być sporządzane w terminach:
1) do dnia 10 lipca – sprawozdanie za I półrocze sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FKWIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 30 czerwca – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
2) do dnia 10 października – sprawozdanie za III kwartał sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FK WIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 30 września – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej;
3) do dnia 15 stycznia – sprawozdanie roczne sporządzone według wzoru określonego w załączniku nr 9 do zarządzenia wraz z wydrukiem z komputerowego systemu księgowego FK WIN – specyfikacja zapisów na kontach za okres od 1 stycznia do 31 grudnia – wydatki na działalność w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.
3. Sprawozdanie merytoryczne, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, placówki zagraniczne sporządzają do dnia 15 stycznia każdego roku za rok poprzedni według wzoru określonego w załączniku nr 8 do zarządzenia. Sprawozdanie to stanowi część sprawozdania z realizacji zadań placówki zagranicznej, o którym mowa w § 21 zarządzenia Ministra Spraw Zagranicznych Nr 25 z dnia 23 listopada 2009 r. w sprawie planowania i sprawozdawczości w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, przedstawicielstwach dyplomatycznych, stałych przedstawicielstwach przy organizacjach międzynarodowych, urzędach konsularnych i instytutach polskich.
4. Sprawozdania z wydatkowania środków finansowych oraz roczne sprawozdanie merytoryczne placówka zagraniczna przesyła do Departamentu w formie pisemnej i elektronicznej.
5. Sprawozdanie z realizacji przedsięwzięcia powinno być sporządzone niezwłocznie po zakończeniu realizacji przedsięwzięcia, w postaci wpisania odpowiednich danych do elektronicznej bazy aktywności placówek zagranicznych znajdującej się na stronie internetowej Polska Dyplomacja Publiczna i Kulturalna (www.ddpik.poland.gov.pl). Wytyczne dotyczące wpisywania do elektronicznej bazy aktywności danych o poszczególnych projektach promocyjnych placówki zagranicznej znajdują się w załączniku nr 10 do zarządzenia.