history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2012-04-16
1. Tworzy się Komitet Sterujący, którego zadaniem jest:
1) podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących projektu;
2) zatwierdzenie składu Zespołów Projektowych, zaproponowanych przez Kierownika Projektu;
3) opiniowanie przedłożonych przez Kierownika Projektu propozycji rozwiązań;
4) zatwierdzenie wyników wykonanych prac projektowych;
5) zapewnienie komunikacji z kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych w istotnych sprawach związanych z projektem;
6) nadzór nad realizacją projektu, w tym przekazywanie Kierownikowi Projektu poleceń i wytycznych;
7) ocena pracy Kierownika Projektu.
2. [1] W skład Komitetu Sterującego wchodzą:
1) Przewodniczący – Rzecznik Prasowy MSZ;
2) Członkowie:
a) Główny Dostawca – Zastępca Dyrektora Biura Informatyki i Telekomunikacji ds. Systemów Informatycznych,
b) Główny Użytkownik – Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego MSZ.
3. Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący.
4. Do obowiązków Przewodniczącego Komitetu Sterującego należy:
1) zwoływanie stałych i doraźnych posiedzeń Komitetu Sterującego;
2) ustalenie harmonogramu prac Komitetu Sterującego;
3) koordynowanie przebiegu spotkań Komitetu Sterującego, w tym przygotowanie i akceptacja agendy spotkania;
4) nadzorowanie prawidłowości przebiegu spotkań Komitetu Sterującego oraz prawidłowości podejmowanych przez Komitet Sterujący decyzji;
5) powoływanie biegłych i ekspertów;
6) reprezentowanie projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej i na forum zewnętrznym;
7) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej o odwołanie Kierownika Projektu w przypadku niewywiązywania się przez niego z obowiązków określonych w zarządzeniu.
3. W posiedzeniach Komitetu Sterującego biorą udział Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu Roboczego oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
4. Obsługę Komitetu Sterującego zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej.
[1] § 3 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 10 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 kwietnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustanowienia i realizacji projektu „wdrożenie nowego portalu w domenie msz.gov.pl” (Dz.U.MSZ. poz. 10). Zmiana weszła w życie 16 kwietnia 2012 r.
Wersja obowiązująca od 2012-04-16
1. Tworzy się Komitet Sterujący, którego zadaniem jest:
1) podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących projektu;
2) zatwierdzenie składu Zespołów Projektowych, zaproponowanych przez Kierownika Projektu;
3) opiniowanie przedłożonych przez Kierownika Projektu propozycji rozwiązań;
4) zatwierdzenie wyników wykonanych prac projektowych;
5) zapewnienie komunikacji z kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych w istotnych sprawach związanych z projektem;
6) nadzór nad realizacją projektu, w tym przekazywanie Kierownikowi Projektu poleceń i wytycznych;
7) ocena pracy Kierownika Projektu.
2. [1] W skład Komitetu Sterującego wchodzą:
1) Przewodniczący – Rzecznik Prasowy MSZ;
2) Członkowie:
a) Główny Dostawca – Zastępca Dyrektora Biura Informatyki i Telekomunikacji ds. Systemów Informatycznych,
b) Główny Użytkownik – Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego MSZ.
3. Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący.
4. Do obowiązków Przewodniczącego Komitetu Sterującego należy:
1) zwoływanie stałych i doraźnych posiedzeń Komitetu Sterującego;
2) ustalenie harmonogramu prac Komitetu Sterującego;
3) koordynowanie przebiegu spotkań Komitetu Sterującego, w tym przygotowanie i akceptacja agendy spotkania;
4) nadzorowanie prawidłowości przebiegu spotkań Komitetu Sterującego oraz prawidłowości podejmowanych przez Komitet Sterujący decyzji;
5) powoływanie biegłych i ekspertów;
6) reprezentowanie projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej i na forum zewnętrznym;
7) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej o odwołanie Kierownika Projektu w przypadku niewywiązywania się przez niego z obowiązków określonych w zarządzeniu.
3. W posiedzeniach Komitetu Sterującego biorą udział Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu Roboczego oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
4. Obsługę Komitetu Sterującego zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej.
[1] § 3 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 10 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 16 kwietnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie ustanowienia i realizacji projektu „wdrożenie nowego portalu w domenie msz.gov.pl” (Dz.U.MSZ. poz. 10). Zmiana weszła w życie 16 kwietnia 2012 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2010-02-10 do 2012-04-15
1. Tworzy się Komitet Sterujący, którego zadaniem jest:
1) podejmowanie strategicznych decyzji dotyczących projektu;
2) zatwierdzenie składu Zespołów Projektowych, zaproponowanych przez Kierownika Projektu;
3) opiniowanie przedłożonych przez Kierownika Projektu propozycji rozwiązań;
4) zatwierdzenie wyników wykonanych prac projektowych;
5) zapewnienie komunikacji z kierownictwem Ministerstwa Spraw Zagranicznych w istotnych sprawach związanych z projektem;
6) nadzór nad realizacją projektu, w tym przekazywanie Kierownikowi Projektu poleceń i wytycznych;
7) ocena pracy Kierownika Projektu.
2. W skład Komitetu Sterującego wchodzą:
1) Przewodniczący - Sekretarz Stanu w Ministerstwie Spraw Zagranicznych właściwy do spraw dyplomacji publicznej;
2) Członkowie:
a) Dyrektor Biura Informatyki i telekomunikacji;
b) Dyrektor Departamentu Dyplomacji Publicznej i Kulturalnej;
b) Dyrektor Departamentu Informacji Europejskiej;
c) Dyrektor Biura Rzecznika Prasowego MSZ.
3. Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący.
4. Do obowiązków Przewodniczącego Komitetu Sterującego należy:
1) zwoływanie stałych i doraźnych posiedzeń Komitetu Sterującego;
2) ustalenie harmonogramu prac Komitetu Sterującego;
3) koordynowanie przebiegu spotkań Komitetu Sterującego, w tym przygotowanie i akceptacja agendy spotkania;
4) nadzorowanie prawidłowości przebiegu spotkań Komitetu Sterującego oraz prawidłowości podejmowanych przez Komitet Sterujący decyzji;
5) powoływanie biegłych i ekspertów;
6) reprezentowanie projektu wobec Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej i na forum zewnętrznym;
7) wnioskowanie do Dyrektora Generalnego Służby Zagranicznej o odwołanie Kierownika Projektu w przypadku niewywiązywania się przez niego z obowiązków określonych w zarządzeniu.
3. W posiedzeniach Komitetu Sterującego biorą udział Kierownik Projektu, Kierownik Zespołu Roboczego oraz inne osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
4. Obsługę Komitetu Sterującego zapewnia komórka organizacyjna właściwa do spraw dyplomacji publicznej i kulturalnej.