Wersja obowiązująca od 2022-03-11

§ 11. 1. Uprawnienia do przetwarzania danych ERCDŚ nadawane są zgodnie z określoną rolą ERCDŚ, odpowiadającą zakresowi zadań służbowych realizowanych przez użytkownika, w zakresie wprowadzania, modyfikowania i usuwania danych ERCDŚ.

2. Upoważnienia do przetwarzania danych ERCDŚ, bez bezpośredniego dostępu do ERCDŚ odpowiadają zakresowi zadań służbowych realizowanych przez osobę upoważnioną.

3. Do przetwarzania danych ERCDŚ dopuszcza się wyłącznie policjantów lub pracowników Policji posiadających ważne uprawnienie lub upoważnienie do przetwarzania danych ERCDŚ.

4. Uprawnienie i upoważnienie do przetwarzania danych ERCDŚ nadaje lub odbiera się na pisemny wniosek przełożonego policjanta lub pracownika Policji.

5. Uprawnienie do przetwarzania danych ERCDŚ dla:

1) zastępców Komendanta Głównego Policji,

2) komendantów wojewódzkich Policji, Komendanta Stołecznego Policji i ich zastępców,

3) Komendanta CBŚP i jego zastępców,

4) Komendanta BSWP i jego zastępców,

4a) [5] Komendanta CBZC i jego zastępców,

5) Dyrektora CLKP i jego zastępców,

6) dyrektorów biur KGP i ich zastępców,

7) komendantów powiatowych, miejskich, rejonowych Policji i ich zastępców

– nadaje lub odbiera się na ich pisemny wniosek.

6. Wniosek dotyczący uprawnień lub upoważnienia do przetwarzania danych ERCDŚ, w dwóch egzemplarzach składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach dochodzeniowo-śledczych, w odniesieniu do:

a) zastępców Komendanta Głównego Policji,

b) komendantów wojewódzkich Policji, Komendanta Stołecznego Policji,

c) Komendanta CBŚP,

d) Komendanta BSWP oraz policjantów i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w BSWP,

da) [6] Komendanta CBZC,

e) Dyrektora CLKP oraz policjantów i pracowników pełniących służbę lub zatrudnionych w CLKP,

f) policjantów lub pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w KGP;

2) kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – dla ról określonych w ust. 10, w odniesieniu do policjantów lub pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w CBŚP;

3) komendantów wojewódzkich Policji, Komendanta Stołecznego Policji, w odniesieniu do:

a) ich zastępców,

b) komendantów powiatowych, miejskich i rejonowych Policji,

c) policjantów lub pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w podległych im komórkach organizacyjnych Policji;

4) komendantów powiatowych, miejskich, rejonowych Policji – dla ról określonych w ust. 11, w odniesieniu do ich zastępców oraz policjantów lub pracowników Policji pełniących służbę lub zatrudnionych w podległych jednostkach Policji.

7. Zatwierdzony, pierwszy egzemplarz wniosku włącza się do ewidencji użytkowników ERCDŚ, a drugi egzemplarz przekazuje się uprawnionemu użytkownikowi ERCDŚ.

8. Dyrektor biura KGP właściwy w sprawach dochodzeniowo-śledczych uprawniony jest do nadania uprawnień do odczytu danych ERCDŚ w urządzeniach ewidencyjnych prowadzonych przez wszystkie jednostki Policji oraz nadania upoważnień do przetwarzania danych ERCDŚ wszystkich jednostek Policji.

9. Dyrektor biura KGP właściwy w sprawach dochodzeniowo-śledczych nadaje zgodnie ze złożonym wnioskiem uprawnienie do przetwarzania danych ERCDŚ użytkownikom, którym wyznaczono w systemie ról ERCDŚ, role:

1) Inspektor Ochrony Danych (IOD),

2) koordynator techniczny,

3) centralny koordynator merytoryczny,

4) kontroler,

5) prowadzący postępowanie w ERCDŚ,

6) depozytariusz składnicy – Broń i amunicja,

7) depozytariusz składnicy – Pozostałe,

8) depozytariusz składnicy – Narkotyki,

9) realizujący czynności kancelaryjno-biurowe,

10) nadzorujący,

11) odczytujący e-Dozory,

12) odczytujący e-RCTK,

13) funkcjonariusz operacyjny,

14) prowadzący e-RPP,

15) prowadzący ERCDŚ,

16) przełożony,

17) rejestrujący dozór,

18) rejestrujący w e-RCTK (technik/specjalista),

19) rejestrujący w e-RPWS,

20) rejestrujący w e-RBK,

21) ekspert/specjalista w e-RBK,

22) prowadzący e-RBK

– oraz nadaje zgodnie ze złożonym wnioskiem upoważnienie do przetwarzania danych ERCDŚ w urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-13.

10. Komendanci wojewódzcy Policji i Komendant Stołeczny Policji, nadają zgodnie ze złożonym wnioskiem, uprawnienie do przetwarzania danych ERCDŚ użytkownikom, którym wyznaczono w systemie ról ERCDŚ, role:

1) Inspektor Ochrony Danych (IOD),

2) wojewódzki koordynator merytoryczny,

3) kontroler,

4) depozytariusz składnicy – Broń i amunicja,

5) depozytariusz składnicy – Pozostałe,

6) depozytariusz składnicy – Narkotyki,

7) prowadzący postępowanie w ERCDŚ,

8) realizujący czynności kancelaryjno-biurowe,

9) nadzorujący,

10) odczytujący e-Dozory,

11) odczytujący e-RCTK,

12) odnotowujący dozór,

13) funkcjonariusz operacyjny,

14) prowadzący e-RPP,

15) prowadzący ERCDŚ,

16) przełożony,

17) rejestrujący dozór,

18) rejestrujący w e-RCTK (technik/specjalista),

19) rejestrujący w e-RPWS,

20) rejestrujący w e-RBK,

21) ekspert/specjalista w e-RBK,

22) prowadzący e-RBK

– oraz nadaje zgodnie ze złożonym wnioskiem upoważnienie do przetwarzania danych ERCDŚ w urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-13.

11. Komendanci powiatowi, miejscy i rejonowi Policji, nadają, zgodnie ze złożonym wnioskiem, uprawnienie do przetwarzania danych ERCDŚ użytkownikom, którym wyznaczono w systemie ról ERCDŚ, role:

1) Inspektor Ochrony Danych (IOD),

2) lokalny koordynator merytoryczny,

3) kontroler,

4) depozytariusz składnicy – Broń i amunicja,

5) depozytariusz składnicy – Pozostałe,

6) prowadzący postępowanie w ERCDŚ,

7) realizujący czynności kancelaryjno-biurowe,

8) nadzorujący,

9) odczytujący e-Dozory,

10) odczytujący e-RCTK,

11) odnotowujący dozór,

12) funkcjonariusz operacyjny,

13) prowadzący e-RPP,

14) prowadzący e-RCDŚ,

15) przełożony,

16) rejestrujący dozór,

17) rejestrujący w e-RCTK (technik/specjalista)

– oraz nadaje zgodnie ze złożonym wnioskiem upoważnienie do przetwarzania danych ERCDŚ w urządzeniach ewidencyjnych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1-13.

12. [7] Przepis ust. 10 stosuje się odpowiednio do Komendanta CBZC i kierownika komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego.

13. Wniosek o nadanie lub odebranie uprawnień do przetwarzania danych ERCDŚ zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) nazwisko, imię, identyfikator kadrowy, adres służbowej poczty elektronicznej oraz stanowisko lub funkcję pełnioną przez policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania danych ERCDŚ;

4) określenie roli użytkownika w systemie ról ERCDŚ wraz ze wskazaniem zakresu uprawnienia do przetwarzania danych ERCDŚ, w tym danych osobowych oraz jednostki/komórki organizacyjnej do której wnioskowane jest uprawnienie. Uprawnienie może dotyczyć również jednostek podległych;

5) oświadczenie policjanta lub pracownika Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w ERCDŚ, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, jak również do zachowania w tajemnicy udostępnionych danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.

14. Wniosek o nadanie lub odebranie upoważnienia do przetwarzania danych ERCDŚ zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) nazwisko, imię, identyfikator kadrowy, adres służbowej poczty elektronicznej oraz stanowisko lub funkcję pełnioną przez policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie okresu obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych ERCDŚ;

4) określenie urządzeń ewidencyjnych ERCDŚ oraz jednostki/komórki organizacyjnej do której wnioskowane jest upoważnienie. Upoważnienie może dotyczyć również jednostek podległych;

[5] § 11 ust. 5 pkt 4a dodany przez § 1 pkt 4 lit. a) zarządzenia nr 36 Komendanta Głównego Policji z dnia 10 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (Dz.Urz.KGP. poz. 139). Zmiana weszła w życie 11 marca 2022 r., z mocą od 12 stycznia 2022 r.

[6] § 11 ust. 6 pkt 1 lit. da) dodana przez § 1 pkt 4 lit. b) zarządzenia nr 36 Komendanta Głównego Policji z dnia 10 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (Dz.Urz.KGP. poz. 139). Zmiana weszła w życie 11 marca 2022 r., z mocą od 12 stycznia 2022 r.

[7] § 11 ust. 12 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 lit. c) zarządzenia nr 36 Komendanta Głównego Policji z dnia 10 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych (Dz.Urz.KGP. poz. 139). Zmiana weszła w życie 11 marca 2022 r., z mocą od 12 stycznia 2022 r.