§ 8. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, gromadzonych w SWD Policji, mogą być nadane w zakresie:

1) dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

2) dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

3) przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji.

2. Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczącego wyłącznie policjantów i pracowników Policji, jest posiadanie uprawnienia do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji i przeszkolenie w zakresie obsługi SA SWD Policji.

3.  W przypadku operacji przetwarzania informacji i danych osobowych ze zbiorów KSIP poprzez aplikacje dostępne z poziomu SWD Policji należy posiadać ważne uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, a w przypadku przetwarzania tych informacji i danych osobowych bez dostępu do SWD Policji ważne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w KSIP nadawane na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

4. Dostęp do przetwarzanych w SWD Policji informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z uprawnieniami do SWD Policji posiadają użytkownicy SWD Policji.

5. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, użytkownik SWD Policji zaznajamia się z przepisami dotyczącymi zbioru danych prowadzonego w ramach funkcjonowania SWD Policji oraz przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze danych, a także z przepisami dotyczącymi ochrony informacji, w tym danych osobowych, w nim przetwarzanych. Fakt zaznajomienia się z wymienionymi przepisami użytkownik SWD Policji potwierdza własnoręcznym podpisem.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, wydaje się, w postaci zatwierdzonych dokumentów, których wzory są określone w załącznikach do zarządzenia, w dwóch egzemplarzach, z których:

1) egzemplarz nr 1 – przekazuje się użytkownikowi SWD Policji;

2) egzemplarz nr 2 – przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w celu włączenia go do akt osobowych użytkownika SWD Policji.

7. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadawane są:

1) na czas nieokreślony lub określony – w przypadku użytkowników SWD Policji będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony – w przypadku użytkowników SWD Policji delegowanych do innej komórki lub jednostki organizacyjnej Policji oraz użytkowników SWD Policji niebędących policjantami lub pracownikami Policji czasowo wykonującymi w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

8.  Komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji), Komendant CBŚP, Komendant BSWP, Komendant CBZC, dowódca BOA, Dyrektor CLKP, Komendant – Rektor Akademii Policji w Szczytnie [4] , komendanci szkół policyjnych, komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji oraz dyrektorzy biur KGP wyznaczają policjantów lub pracowników Policji do realizacji czynności związanych z obsługą merytoryczną SWD Policji, w tym przygotowywaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, nadawaniem użytkownikom SWD Policji przydziałów do właściwego SD, prowadzeniem ewidencji uprawnień, o której mowa w § 10 ust. 1, oraz udziałem w pracach związanych z usprawnieniem i rozwojem SWD Policji.

9. Modyfikowanie oraz cofanie uprawnień, o których mowa w ust. 1, odbywa się odpowiednio w sposób określony w ust. 2–8 i 10–25 oraz w § 9.

10. Wniosek o udzielenie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień, o których mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta, pracownika Policji lub osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonującym w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień, z wyjątkiem wniosku wskazanego w ust. 25, gdzie nie uwzględnia się wnioskowanego zakresu uprawnienia;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w SWD Policji, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, modyfikacji lub cofnięcia tych uprawnień;

5) numer ewidencyjny uprawnienia;

6) oświadczenie użytkownika SWD Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w SWD Policji oraz dostępnych za pośrednictwem SWD Policji w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadaje, modyfikuje lub cofa się na pisemny wniosek, wypełniony w dwóch egzemplarzach, kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

12. W odniesieniu do Zastępców Komendanta Głównego Policji odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

13. W odniesieniu do:

1) komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji) i ich zastępców;

2) Komendanta CBŚP i jego zastępców;

3) Komendanta BSWP i jego zastępców;

3a)  Komendanta CBZC i jego zastępców;

4) dowódcy BOA  i jego zastępców;

5) Dyrektora CLKP  i jego zastępców;

6) [5] Komendanta – Rektora Akademii Policji w Szczytnie i jego zastępców;

7) komendantów szkół policyjnych i ich zastępców;

8) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji i ich zastępców;

9) dyrektorów i zastępców dyrektorów biur KGP oraz kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji innych niż Komenda Główna Policji

– odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje zgodnie z właściwością osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierowników tych jednostek lub komórek organizacyjnych.

14. W przypadku wnioskowania o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień określonych w ust. 1 pkt 2 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6, dyrektor biura KGP lub kierownik jednostki organizacyjnej Policji wskazany w § 9 ust. 7 pkt 2–8 przekazuje pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, który realizuje czynności wynikające z treści wniosku oraz przekazuje ten dokument do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

15. Kierownik komórki organizacyjnej będący przełożonym użytkownika SWD Policji którego wniosek dotyczy, przedkłada dwa egzemplarze odpowiednio wypełnionego wniosku do zatwierdzenia przez właściwego kierownika lub zastępcę kierownika jednostki organizacyjnej Policji albo właściwego dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP.

16. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Brak podpisu osoby, której dotyczy wniosek nie stanowi przeszkody w jego zatwierdzeniu. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

17. Przed przekazaniem dokumentów stanowiących o uprawnieniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do komórki właściwej w sprawach osobowych oraz użytkownikowi SWD Policji, oba egzemplarze wniosku przekazuje się do komórki właściwej w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

18. W celu technicznego przyznania uprawnień wynikających z ust. 1 pkt 1 i 2 nadanych przez Komendanta Głównego Policji, Zastępcę Komendanta Głównego Policji, dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, wskazany kierownik lub zastępca kierownika jednostki organizacyjnej Policji zwraca się pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji. Po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych dyrektor biura KGP właściwego w sprawach informatyki potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku stosownej adnotacji, a następnie przekazuje dyrektorowi biura KGP lub kierownikowi jednostki organizacyjnej Policji wskazanemu w § 9 ust. 7 pkt 2–8 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6 i powiadamia o tym dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych.

19. W celu technicznego przyznania uprawnień nadanych przez osoby określone w § 9 ust. 7 pkt 2 i 9, kierownicy komórek organizacyjnych, w których zrealizowana została procedura nadania uprawnień, przekazują określone w ust. 23 wnioski drogą pisemną do właściwych miejscowo kierowników komórek organizacyjnych Policji do spraw informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ust. 1 pkt 1.

20.  W przypadku nadania uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 1, użytkownikowi SWD Policji z CBŚP, BSWP, CLKP, CBZC oraz BOA kierownicy tych jednostek przesyłają dokumenty, o których mowa w ust. 6, do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu realizacji czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

21. W przypadku, gdy zatwierdzenie wniosku w związku z nadaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, zostało zrealizowane bez podpisu osoby, której dotyczy wniosek, dopuszczenie tej osoby do przetwarzania danych następuje z chwilą podpisania przez nią oświadczenia na wniosku o nadanie uprawnień.

22. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w jednostkach organizacyjnych Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych, po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach informatyki, jeden egzemplarz uprawnienia do SWD Policji przekazuje się tej osobie, a drugi egzemplarz przekazuje się kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania. Uprawnienia dla tych osób podlegają ewidencjonowaniu na zasadach przewidzianych w zarządzeniu.

23. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

24. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

25.  Wzór wniosku o nadanie lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 8. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, gromadzonych w SWD Policji, mogą być nadane w zakresie:

1) dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

2) dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

3) przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji.

2. Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczącego wyłącznie policjantów i pracowników Policji, jest posiadanie uprawnienia do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji i przeszkolenie w zakresie obsługi SA SWD Policji.

3.  W przypadku operacji przetwarzania informacji i danych osobowych ze zbiorów KSIP poprzez aplikacje dostępne z poziomu SWD Policji należy posiadać ważne uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, a w przypadku przetwarzania tych informacji i danych osobowych bez dostępu do SWD Policji ważne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w KSIP nadawane na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

4. Dostęp do przetwarzanych w SWD Policji informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z uprawnieniami do SWD Policji posiadają użytkownicy SWD Policji.

5. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, użytkownik SWD Policji zaznajamia się z przepisami dotyczącymi zbioru danych prowadzonego w ramach funkcjonowania SWD Policji oraz przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze danych, a także z przepisami dotyczącymi ochrony informacji, w tym danych osobowych, w nim przetwarzanych. Fakt zaznajomienia się z wymienionymi przepisami użytkownik SWD Policji potwierdza własnoręcznym podpisem.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, wydaje się, w postaci zatwierdzonych dokumentów, których wzory są określone w załącznikach do zarządzenia, w dwóch egzemplarzach, z których:

1) egzemplarz nr 1 – przekazuje się użytkownikowi SWD Policji;

2) egzemplarz nr 2 – przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w celu włączenia go do akt osobowych użytkownika SWD Policji.

7. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadawane są:

1) na czas nieokreślony lub określony – w przypadku użytkowników SWD Policji będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony – w przypadku użytkowników SWD Policji delegowanych do innej komórki lub jednostki organizacyjnej Policji oraz użytkowników SWD Policji niebędących policjantami lub pracownikami Policji czasowo wykonującymi w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

8. [9] Komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji), Komendant CBŚP, Komendant BSWP, Komendant CBZC, dowódca BOA, Dyrektor CLKP, Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji oraz dyrektorzy biur KGP wyznaczają policjantów lub pracowników Policji do realizacji czynności związanych z obsługą merytoryczną SWD Policji, w tym przygotowywaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, nadawaniem użytkownikom SWD Policji przydziałów do właściwego SD, prowadzeniem ewidencji uprawnień, o której mowa w § 10 ust. 1, oraz udziałem w pracach związanych z usprawnieniem i rozwojem SWD Policji.

9. Modyfikowanie oraz cofanie uprawnień, o których mowa w ust. 1, odbywa się odpowiednio w sposób określony w ust. 2–8 i 10–25 oraz w § 9.

10. Wniosek o udzielenie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień, o których mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta, pracownika Policji lub osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonującym w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień, z wyjątkiem wniosku wskazanego w ust. 25, gdzie nie uwzględnia się wnioskowanego zakresu uprawnienia;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w SWD Policji, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, modyfikacji lub cofnięcia tych uprawnień;

5) numer ewidencyjny uprawnienia;

6) oświadczenie użytkownika SWD Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w SWD Policji oraz dostępnych za pośrednictwem SWD Policji w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadaje, modyfikuje lub cofa się na pisemny wniosek, wypełniony w dwóch egzemplarzach, kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

12. W odniesieniu do Zastępców Komendanta Głównego Policji odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

13. W odniesieniu do:

1) komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji) i ich zastępców;

2) Komendanta CBŚP i jego zastępców;

3) Komendanta BSWP i jego zastępców;

3a) [10] Komendanta CBZC i jego zastępców;

4) dowódcy BOA [11] i jego zastępców;

5) Dyrektora CLKP [12] i jego zastępców;

6) Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i jego zastępców;

7) komendantów szkół policyjnych i ich zastępców;

8) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji i ich zastępców;

9) dyrektorów i zastępców dyrektorów biur KGP oraz kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji innych niż Komenda Główna Policji

– odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje zgodnie z właściwością osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierowników tych jednostek lub komórek organizacyjnych.

14. W przypadku wnioskowania o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień określonych w ust. 1 pkt 2 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6, dyrektor biura KGP lub kierownik jednostki organizacyjnej Policji wskazany w § 9 ust. 7 pkt 2–8 przekazuje pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, który realizuje czynności wynikające z treści wniosku oraz przekazuje ten dokument do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

15. Kierownik komórki organizacyjnej będący przełożonym użytkownika SWD Policji którego wniosek dotyczy, przedkłada dwa egzemplarze odpowiednio wypełnionego wniosku do zatwierdzenia przez właściwego kierownika lub zastępcę kierownika jednostki organizacyjnej Policji albo właściwego dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP.

16. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Brak podpisu osoby, której dotyczy wniosek nie stanowi przeszkody w jego zatwierdzeniu. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

17. Przed przekazaniem dokumentów stanowiących o uprawnieniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do komórki właściwej w sprawach osobowych oraz użytkownikowi SWD Policji, oba egzemplarze wniosku przekazuje się do komórki właściwej w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

18. W celu technicznego przyznania uprawnień wynikających z ust. 1 pkt 1 i 2 nadanych przez Komendanta Głównego Policji, Zastępcę Komendanta Głównego Policji, dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, wskazany kierownik lub zastępca kierownika jednostki organizacyjnej Policji zwraca się pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji. Po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych dyrektor biura KGP właściwego w sprawach informatyki potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku stosownej adnotacji, a następnie przekazuje dyrektorowi biura KGP lub kierownikowi jednostki organizacyjnej Policji wskazanemu w § 9 ust. 7 pkt 2–8 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6 i powiadamia o tym dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych.

19. W celu technicznego przyznania uprawnień nadanych przez osoby określone w § 9 ust. 7 pkt 2 i 9, kierownicy komórek organizacyjnych, w których zrealizowana została procedura nadania uprawnień, przekazują określone w ust. 23 wnioski drogą pisemną do właściwych miejscowo kierowników komórek organizacyjnych Policji do spraw informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ust. 1 pkt 1.

20. [13] W przypadku nadania uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 1, użytkownikowi SWD Policji z CBŚP, BSWP, CLKP, CBZC oraz BOA kierownicy tych jednostek przesyłają dokumenty, o których mowa w ust. 6, do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu realizacji czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

21. W przypadku, gdy zatwierdzenie wniosku w związku z nadaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, zostało zrealizowane bez podpisu osoby, której dotyczy wniosek, dopuszczenie tej osoby do przetwarzania danych następuje z chwilą podpisania przez nią oświadczenia na wniosku o nadanie uprawnień.

22. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w jednostkach organizacyjnych Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych, po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach informatyki, jeden egzemplarz uprawnienia do SWD Policji przekazuje się tej osobie, a drugi egzemplarz przekazuje się kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania. Uprawnienia dla tych osób podlegają ewidencjonowaniu na zasadach przewidzianych w zarządzeniu.

23. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

24. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

25.  Wzór wniosku o nadanie lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 8. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, gromadzonych w SWD Policji, mogą być nadane w zakresie:

1) dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

2) dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

3) przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji.

2. Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczącego wyłącznie policjantów i pracowników Policji, jest posiadanie uprawnienia do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji i przeszkolenie w zakresie obsługi SA SWD Policji.

3. [5]  W przypadku operacji przetwarzania informacji i danych osobowych ze zbiorów KSIP poprzez aplikacje dostępne z poziomu SWD Policji należy posiadać ważne uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP, a w przypadku przetwarzania tych informacji i danych osobowych bez dostępu do SWD Policji ważne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w KSIP nadawane na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

4. Dostęp do przetwarzanych w SWD Policji informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z uprawnieniami do SWD Policji posiadają użytkownicy SWD Policji.

5. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, użytkownik SWD Policji zaznajamia się z przepisami dotyczącymi zbioru danych prowadzonego w ramach funkcjonowania SWD Policji oraz przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze danych, a także z przepisami dotyczącymi ochrony informacji, w tym danych osobowych, w nim przetwarzanych. Fakt zaznajomienia się z wymienionymi przepisami użytkownik SWD Policji potwierdza własnoręcznym podpisem.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, wydaje się, w postaci zatwierdzonych dokumentów, których wzory są określone w załącznikach do zarządzenia, w dwóch egzemplarzach, z których:

1) egzemplarz nr 1 – przekazuje się użytkownikowi SWD Policji;

2) egzemplarz nr 2 – przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w celu włączenia go do akt osobowych użytkownika SWD Policji.

7. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadawane są:

1) na czas nieokreślony lub określony – w przypadku użytkowników SWD Policji będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony – w przypadku użytkowników SWD Policji delegowanych do innej komórki lub jednostki organizacyjnej Policji oraz użytkowników SWD Policji niebędących policjantami lub pracownikami Policji czasowo wykonującymi w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

8. Komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji), Komendant CBŚP, Komendant BSWP, Dowódca BOA, dyrektor CLKP, Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji oraz dyrektorzy biur KGP wyznaczają policjantów lub pracowników Policji do realizacji czynności związanych z obsługą merytoryczną SWD Policji, w tym przygotowywaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, nadawaniem użytkownikom SWD Policji przydziałów do właściwego SD, prowadzeniem ewidencji uprawnień, o której mowa w§ 10 ust. 1, oraz udziałem w pracach związanych z usprawnieniem i rozwojem SWD Policji.

9. Modyfikowanie oraz cofanie uprawnień, o których mowa w ust. 1, odbywa się odpowiednio w sposób określony w ust. 2–8 i 10–25 oraz w § 9.

10. Wniosek o udzielenie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień, o których mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta, pracownika Policji lub osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonującym w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień, z wyjątkiem wniosku wskazanego w ust. 25, gdzie nie uwzględnia się wnioskowanego zakresu uprawnienia;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w SWD Policji, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, modyfikacji lub cofnięcia tych uprawnień;

5) numer ewidencyjny uprawnienia;

6) oświadczenie użytkownika SWD Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w SWD Policji oraz dostępnych za pośrednictwem SWD Policji w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadaje, modyfikuje lub cofa się na pisemny wniosek, wypełniony w dwóch egzemplarzach, kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

12. W odniesieniu do Zastępców Komendanta Głównego Policji odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

13. W odniesieniu do:

1) komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji) i ich zastępców;

2) Komendanta CBŚP i jego zastępców;

3) Komendanta BSWP i jego zastępców;

4) Dowódcy BOA i jego zastępców;

5) dyrektora CLKP i jego zastępców;

6) Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i jego zastępców;

7) komendantów szkół policyjnych i ich zastępców;

8) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji i ich zastępców;

9) dyrektorów i zastępców dyrektorów biur KGP oraz kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji innych niż Komenda Główna Policji

– odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje zgodnie z właściwością osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierowników tych jednostek lub komórek organizacyjnych.

14. W przypadku wnioskowania o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień określonych w ust. 1 pkt 2 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6, dyrektor biura KGP lub kierownik jednostki organizacyjnej Policji wskazany w § 9 ust. 7 pkt 2–8 przekazuje pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, który realizuje czynności wynikające z treści wniosku oraz przekazuje ten dokument do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

15. Kierownik komórki organizacyjnej będący przełożonym użytkownika SWD Policji którego wniosek dotyczy, przedkłada dwa egzemplarze odpowiednio wypełnionego wniosku do zatwierdzenia przez właściwego kierownika lub zastępcę kierownika jednostki organizacyjnej Policji albo właściwego dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP.

16. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Brak podpisu osoby, której dotyczy wniosek nie stanowi przeszkody w jego zatwierdzeniu. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

17. Przed przekazaniem dokumentów stanowiących o uprawnieniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do komórki właściwej w sprawach osobowych oraz użytkownikowi SWD Policji, oba egzemplarze wniosku przekazuje się do komórki właściwej w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

18. W celu technicznego przyznania uprawnień wynikających z ust. 1 pkt 1 i 2 nadanych przez Komendanta Głównego Policji, Zastępcę Komendanta Głównego Policji, dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, wskazany kierownik lub zastępca kierownika jednostki organizacyjnej Policji zwraca się pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji. Po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych dyrektor biura KGP właściwego w sprawach informatyki potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku stosownej adnotacji, a następnie przekazuje dyrektorowi biura KGP lub kierownikowi jednostki organizacyjnej Policji wskazanemu w § 9 ust. 7 pkt 2–8 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6 i powiadamia o tym dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych.

19. W celu technicznego przyznania uprawnień nadanych przez osoby określone w § 9 ust. 7 pkt 2 i 9, kierownicy komórek organizacyjnych, w których zrealizowana została procedura nadania uprawnień, przekazują określone w ust. 23 wnioski drogą pisemną do właściwych miejscowo kierowników komórek organizacyjnych Policji do spraw informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ust. 1 pkt 1.

20. W przypadku nadania uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 1, użytkownikowi SWD Policji z CBŚP, BSWP, CLKP oraz BOA kierownicy tych jednostek przesyłają dokumenty, o których mowa w ust. 6, do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu realizacji czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

21. W przypadku, gdy zatwierdzenie wniosku w związku z nadaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, zostało zrealizowane bez podpisu osoby, której dotyczy wniosek, dopuszczenie tej osoby do przetwarzania danych następuje z chwilą podpisania przez nią oświadczenia na wniosku o nadanie uprawnień.

22. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w jednostkach organizacyjnych Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych, po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach informatyki, jeden egzemplarz uprawnienia do SWD Policji przekazuje się tej osobie, a drugi egzemplarz przekazuje się kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania. Uprawnienia dla tych osób podlegają ewidencjonowaniu na zasadach przewidzianych w zarządzeniu.

23. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

24. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

25. [6]  Wzór wniosku o nadanie lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 8.  1. Uprawnienia do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, gromadzonych w SWD Policji, mogą być nadane w zakresie:

1) dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

2) dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji;

3) przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji.

2. Warunkiem udzielenia uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, dotyczącego wyłącznie policjantów i pracowników Policji, jest posiadanie uprawnienia do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji i przeszkolenie w zakresie obsługi SA SWD Policji.

3. W przypadku operacji przetwarzania informacji i danych osobowych ze zbiorów KSIP poprzez aplikacje dostępne z poziomu SWD Policji, a także w przypadku przetwarzania tych informacji i danych osobowych bez dostępu do SWD Policji, należy posiadać ważne upoważnienie do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych wystawione na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie wyznaczania użytkowników końcowych do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych i wyznaczania osób upoważnionych do przetwarzania danych, a także prowadzenia ewidencji tych osób oraz ważne uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadawane na zasadach i w trybie określonym w odrębnych przepisach Komendanta Głównego Policji w sprawie KSIP.

4. Dostęp do przetwarzanych w SWD Policji informacji, w tym danych osobowych, zgodnie z uprawnieniami do SWD Policji posiadają użytkownicy SWD Policji.

5. Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu informacji, w tym danych osobowych, użytkownik SWD Policji zaznajamia się z przepisami dotyczącymi zbioru danych prowadzonego w ramach funkcjonowania SWD Policji oraz przepisami dotyczącymi przetwarzania informacji, w tym danych osobowych, w tym zbiorze danych, a także z przepisami dotyczącymi ochrony informacji, w tym danych osobowych, w nim przetwarzanych. Fakt zaznajomienia się z wymienionymi przepisami użytkownik SWD Policji potwierdza własnoręcznym podpisem.

6. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, wydaje się, w postaci zatwierdzonych dokumentów, których wzory są określone w załącznikach do zarządzenia, w dwóch egzemplarzach, z których:

1) egzemplarz nr 1 – przekazuje się użytkownikowi SWD Policji;

2) egzemplarz nr 2 – przekazuje się komórce organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w celu włączenia go do akt osobowych użytkownika SWD Policji.

7. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadawane są:

1) na czas nieokreślony lub określony – w przypadku użytkowników SWD Policji będących policjantami lub pracownikami Policji;

2) na czas określony – w przypadku użytkowników SWD Policji delegowanych do innej komórki lub jednostki organizacyjnej Policji oraz użytkowników SWD Policji niebędących policjantami lub pracownikami Policji czasowo wykonującymi w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

8. Komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji), Komendant CBŚP, Komendant BSWP, Dowódca BOA, dyrektor CLKP, Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, komendanci szkół policyjnych, komendanci powiatowi (miejscy, rejonowi) Policji oraz dyrektorzy biur KGP wyznaczają policjantów lub pracowników Policji do realizacji czynności związanych z obsługą merytoryczną SWD Policji, w tym przygotowywaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, nadawaniem użytkownikom SWD Policji przydziałów do właściwego SD, prowadzeniem ewidencji uprawnień, o której mowa w§ 10 ust. 1, oraz udziałem w pracach związanych z usprawnieniem i rozwojem SWD Policji.

9. Modyfikowanie oraz cofanie uprawnień, o których mowa w ust. 1, odbywa się odpowiednio w sposób określony w ust. 2–8 i 10–25 oraz w § 9.

10. Wniosek o udzielenie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień, o których mowa w ust. 1, zawiera:

1) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

2) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy, numer PESEL oraz stanowisko policjanta, pracownika Policji lub osoby niebędącej policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonującym w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień, z wyjątkiem wniosku wskazanego w ust. 25, gdzie nie uwzględnia się wnioskowanego zakresu uprawnienia;

4) określenie okresu obowiązywania uprawnienia do przetwarzania informacji w SWD Policji, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, modyfikacji lub cofnięcia tych uprawnień;

5) numer ewidencyjny uprawnienia;

6) oświadczenie użytkownika SWD Policji objętego wnioskiem, o zobowiązaniu się do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przetwarzanych w SWD Policji oraz dostępnych za pośrednictwem SWD Policji w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym ochrony przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem danych osobowych oraz ich przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

11. Uprawnienia, o których mowa w ust. 1, nadaje, modyfikuje lub cofa się na pisemny wniosek, wypełniony w dwóch egzemplarzach, kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji lub osoba niebędąca policjantem lub pracownikiem Policji czasowo wykonująca w jednostce organizacyjnej Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych.

12. W odniesieniu do Zastępców Komendanta Głównego Policji odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej KGP właściwej w sprawach sztabowych.

13. W odniesieniu do:

1) komendantów wojewódzkich Policji (Komendanta Stołecznego Policji) i ich zastępców;

2) Komendanta CBŚP i jego zastępców;

3) Komendanta BSWP i jego zastępców;

4) Dowódcy BOA i jego zastępców;

5) dyrektora CLKP i jego zastępców;

6) Komendanta-rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie i jego zastępców;

7) komendantów szkół policyjnych i ich zastępców;

8) komendantów powiatowych (miejskich, rejonowych) Policji i ich zastępców;

9) dyrektorów i zastępców dyrektorów biur KGP oraz kierowników i zastępców kierowników komórek organizacyjnych jednostek organizacyjnych Policji innych niż Komenda Główna Policji

– odpowiednio wypełniony wniosek dotyczący uprawnień, o których mowa w ust. 1, przygotowuje zgodnie z właściwością osoba wskazana w ust. 8, wyznaczona przez kierowników tych jednostek lub komórek organizacyjnych.

14. W przypadku wnioskowania o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień określonych w ust. 1 pkt 2 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6, dyrektor biura KGP lub kierownik jednostki organizacyjnej Policji wskazany w § 9 ust. 7 pkt 2–8 przekazuje pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, który realizuje czynności wynikające z treści wniosku oraz przekazuje ten dokument do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

15. Kierownik komórki organizacyjnej będący przełożonym użytkownika SWD Policji którego wniosek dotyczy, przedkłada dwa egzemplarze odpowiednio wypełnionego wniosku do zatwierdzenia przez właściwego kierownika lub zastępcę kierownika jednostki organizacyjnej Policji albo właściwego dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP.

16. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Brak podpisu osoby, której dotyczy wniosek nie stanowi przeszkody w jego zatwierdzeniu. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

17. Przed przekazaniem dokumentów stanowiących o uprawnieniach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, do komórki właściwej w sprawach osobowych oraz użytkownikowi SWD Policji, oba egzemplarze wniosku przekazuje się do komórki właściwej w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

18. W celu technicznego przyznania uprawnień wynikających z ust. 1 pkt 1 i 2 nadanych przez Komendanta Głównego Policji, Zastępcę Komendanta Głównego Policji, dyrektora lub zastępcę dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, wskazany kierownik lub zastępca kierownika jednostki organizacyjnej Policji zwraca się pisemnie do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji. Po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych dyrektor biura KGP właściwego w sprawach informatyki potwierdza nadanie uprawnień dokonując na wniosku stosownej adnotacji, a następnie przekazuje dyrektorowi biura KGP lub kierownikowi jednostki organizacyjnej Policji wskazanemu w § 9 ust. 7 pkt 2–8 oba egzemplarze dokumentu, o którym mowa w ust. 6 i powiadamia o tym dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych.

19. W celu technicznego przyznania uprawnień nadanych przez osoby określone w § 9 ust. 7 pkt 2 i 9, kierownicy komórek organizacyjnych, w których zrealizowana została procedura nadania uprawnień, przekazują określone w ust. 23 wnioski drogą pisemną do właściwych miejscowo kierowników komórek organizacyjnych Policji do spraw informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z uprawnieniami wynikającymi z ust. 1 pkt 1.

20. W przypadku nadania uprawnień, o których mowa w ust. 1 pkt 1, użytkownikowi SWD Policji z CBŚP, BSWP, CLKP oraz BOA kierownicy tych jednostek przesyłają dokumenty, o których mowa w ust. 6, do dyrektora biura KGP właściwego w sprawach informatyki w celu realizacji czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji.

21. W przypadku, gdy zatwierdzenie wniosku w związku z nadaniem uprawnień, o których mowa w ust. 1, zostało zrealizowane bez podpisu osoby, której dotyczy wniosek, dopuszczenie tej osoby do przetwarzania danych następuje z chwilą podpisania przez nią oświadczenia na wniosku o nadanie uprawnień.

22. W odniesieniu do osób niebędących policjantem lub pracownikiem Policji, które mają wykonywać w jednostkach organizacyjnych Policji zadania w zakresie przyjmowania i wprowadzania zgłoszeń SWD Policji lub zgłoszeń alarmowych, po wykonaniu czynności techniczno-organizacyjnych przez komórki organizacyjne właściwe w sprawach informatyki, jeden egzemplarz uprawnienia do SWD Policji przekazuje się tej osobie, a drugi egzemplarz przekazuje się kierownikowi komórki organizacyjnej, w której osoba ta wykonuje swoje zadania. Uprawnienia dla tych osób podlegają ewidencjonowaniu na zasadach przewidzianych w zarządzeniu.

23. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

24. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do dostępu do SA SWD Policji oraz przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi w SWD Policji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

25. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji wraz z danymi osobowymi bez dostępu do SWD Policji stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.