Wersja obowiązująca od 2022-09-17

§ 66. 1. Sprawdzenia w KSIP informacji o osobie, zwanego dalej „sprawdzeniem osoby” dokonuje się:

1) przed podjęciem oraz podczas wykonywaniu czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub dochodzeniowo-śledczych z udziałem tej osoby;

2) w przypadkach, o których mowa w § 46 ust. 5 oraz § 55 ust. 5, a także w toku czynności poszukiwawczych wobec osoby;

3) przed dokonaniem pierwszej rejestracji informacji o osobie w zbiorach KSIP oraz przed dokonaniem każdej modyfikacji już istniejącej rejestracji;

4) wykonując czynności, o których mowa w art. 14 ust. 1 ustawy o Policji przy pomocy uprawnień określonych w art. 15 ust. 1 tej ustawy;

5) w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych a wnioskowane informacje są przetwarzane w KSIP;

6) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 41 ust. 3.

2. W celu dokonania sprawdzenia osoby wymagane są następujące informacje:

1) informacje, w tym dane osobowe, identyfikujące osobę sprawdzaną obejmujące w zależności od posiadanych informacji: nazwisko, imię, imię ojca, datę urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca dodatkowo obywatelstwo i płeć;

2) powód sprawdzenia;

3) nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej sprawdzenia;

4) informacje identyfikujące policjanta lub pracownika Policji dokonującego sprawdzenia, w tym stopień, imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz numer telefonu służbowego;

5) znak sprawy, w tym numer lub liczba dziennika sprawy lub postępowania, w związku z którym następuje sprawdzenie.

3. Dopuszcza się wielokrotne sprawdzenie tej samej osoby w ramach tego samego postępowania karnego, postępowania karnego skarbowego, postępowania w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, postępowania administracyjnego, sprawy o czyn zabroniony nieletniego, sprawy operacyjnej, sprawy poszukiwawczej lub identyfikacyjnej albo czynności wykonywanych w związku z tymi postępowaniami lub sprawami, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem i celem wykonywanych czynności.

4. Wielokrotne sprawdzenia tej samej osoby wykonuje się również w toku realizacji czynności określonych w § 7 i 8, w ramach administrowania zbiorami KSIP lub przy wykonywaniu czynności związanych z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP.

5. Powód sprawdzenia osoby określa się jako:

1) sprawdzenie kryminalne;

2) sprawdzenie cudzoziemca na podstawie przepisów o cudzoziemcach;

3) sprawdzenie w związku z nadaniem, zrzeczeniem się obywatelstwa lub uznaniem za obywatela Rzeczypospolitej Polskiej;

4) sprawdzenie kandydata do służby lub w związku z ubieganiem się o licencję lub koncesję;

5) dopuszczenie do służby lub pracy na stanowiskach służbowych związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz do objęcia stanowiska sędziowskiego, prokuratora lub ławnika;

6) sprawdzenie w związku z ubieganiem się lub posiadaniem pozwolenia na broń, dopuszczeniem do posiadania broni, obrotu bronią lub wywozu broni;

7) inny wskazany ustawą;

8) w związku z nadzorem nad jakością danych;

9) prewencyjny;

10) sprawdzenie w sprawach o wykroczenia;

11) [4] sprawdzenie w Ewidencji.

[4] § 66 ust. 5 pkt 11 dodany przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 90 Komendanta Głównego Policji z dnia 16 września 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 223). Zmiana weszła w życie 17 września 2022 r.