§ 98. 1. W przypadku rejestracji procesowej w KSIP tworzy się informację koordynacyjną w przypadkach dokonania:

1) następnej rejestracji procesowej dotyczącej tej samej osoby lub podmiotu;

2) innej rejestracji dotyczącej tej samej osoby, w formie rejestracji:

a) poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości,

b) poszukiwania osoby:

– uprowadzającej, zatrzymującej lub ukrywającej małoletniego w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r.,

– zobowiązanej do wydania małoletniego,

– małoletniej uprowadzonej lub zatrzymanej w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub podlegającej odebraniu na podstawie postanowienia sądu,

c) poszukiwania osoby zaginionej,

d) identyfikacji tożsamości osoby,

e) identyfikacji nieznanych zwłok,

f) zatrzymania osoby,

g) [23] środka zapobiegawczego lub karnego, nakazu lub zakazu;

3) rejestracji związku z innymi zestawami danych osobowych lub informacjami identyfikującymi podmiot;

4) modyfikacji danych osobowych lub informacji identyfikujących podmiot;

5) sprawdzenia osoby lub podmiotu.

2. Informacja koordynacyjna tworzona dla rejestracji procesowej zawiera:

1) datę i godzinę:

a) wykonania czynności powodujących utworzenie informacji koordynacyjnej,

b) utworzenia informacji koordynacyjnej i jej numer;

2) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, do której informacja koordynacyjna jest przekazywana, oraz dane identyfikujące rejestrację tej informacji;

3) znak (numer) sprawy, w tym dla prowadzonego postępowania, numer RSD;

4) identyfikator KSIP osoby lub podmiotu, których dotyczy informacja koordynacyjna;

5) powód utworzenia informacji koordynacyjnej, ze wskazaniem:

a) powodu lub celu sprawdzenia,

b) informacji o dokonanej rejestracji lub modyfikacji;

6) treść informacji dla jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji objętej informacją koordynacyjną;

7) informacje identyfikujące:

a) policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji objętej informacją koordynacyjną, w tym zawierające imię, nazwisko, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę, identyfikator kadrowy, numer telefonu służbowego,

b) policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji lub sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej oraz operatora w przypadku rejestracji lub sprawdzenia dokonywanego na zlecenie, w tym zawierające imię, nazwisko, stopień służbowy, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę, identyfikator kadrowy, numer telefonu służbowego;

8) informacje identyfikujące osobę lub podmiot, w tym:

a) w przypadku osób – imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i płeć,

b) w przypadku podmiotu – nazwę, formę organizacyjną i numer REGON.

3. Jednostka lub komórka organizacyjna Policji dokonująca rejestracji procesowej osoby nie otrzymuje informacji koordynacyjnych utworzonych w wyniku dokonania sprawdzenia tej osoby, w celu uzyskania informacji o rejestracji operacyjnej osoby z PSI oraz utworzonych w wyniku dokonania lub zakończenia rejestracji operacyjnej tej osoby w PSI.

§ 98. 1. W przypadku rejestracji procesowej w KSIP tworzy się informację koordynacyjną w przypadkach dokonania:

1) następnej rejestracji procesowej dotyczącej tej samej osoby lub podmiotu;

2) innej rejestracji dotyczącej tej samej osoby, w formie rejestracji:

a) poszukiwania osoby ukrywającej się przed organami ścigania lub wymiaru sprawiedliwości,

b) poszukiwania osoby:

– uprowadzającej, zatrzymującej lub ukrywającej małoletniego w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r.,

– zobowiązanej do wydania małoletniego,

– małoletniej uprowadzonej lub zatrzymanej w rozumieniu konwencji haskiej z 1980 r. lub podlegającej odebraniu na podstawie postanowienia sądu,

c) poszukiwania osoby zaginionej,

d) identyfikacji tożsamości osoby,

e) identyfikacji nieznanych zwłok,

f) zatrzymania osoby,

g) środka zapobiegawczego lub karnego;

3) rejestracji związku z innymi zestawami danych osobowych lub informacjami identyfikującymi podmiot;

4) modyfikacji danych osobowych lub informacji identyfikujących podmiot;

5) sprawdzenia osoby lub podmiotu.

2. Informacja koordynacyjna tworzona dla rejestracji procesowej zawiera:

1) datę i godzinę:

a) wykonania czynności powodujących utworzenie informacji koordynacyjnej,

b) utworzenia informacji koordynacyjnej i jej numer;

2) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, do której informacja koordynacyjna jest przekazywana, oraz dane identyfikujące rejestrację tej informacji;

3) znak (numer) sprawy, w tym dla prowadzonego postępowania, numer RSD;

4) identyfikator KSIP osoby lub podmiotu, których dotyczy informacja koordynacyjna;

5) powód utworzenia informacji koordynacyjnej, ze wskazaniem:

a) powodu lub celu sprawdzenia,

b) informacji o dokonanej rejestracji lub modyfikacji;

6) treść informacji dla jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji objętej informacją koordynacyjną;

7) informacje identyfikujące:

a) policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji objętej informacją koordynacyjną, w tym zawierające imię, nazwisko, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę, identyfikator kadrowy, numer telefonu służbowego,

b) policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji lub sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej oraz operatora w przypadku rejestracji lub sprawdzenia dokonywanego na zlecenie, w tym zawierające imię, nazwisko, stopień służbowy, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę, identyfikator kadrowy, numer telefonu służbowego;

8) informacje identyfikujące osobę lub podmiot, w tym:

a) w przypadku osób – imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i płeć,

b) w przypadku podmiotu – nazwę, formę organizacyjną i numer REGON.

3. Jednostka lub komórka organizacyjna Policji dokonująca rejestracji procesowej osoby nie otrzymuje informacji koordynacyjnych utworzonych w wyniku dokonania sprawdzenia tej osoby, w celu uzyskania informacji o rejestracji operacyjnej osoby z PSI oraz utworzonych w wyniku dokonania lub zakończenia rejestracji operacyjnej tej osoby w PSI.