Wersja obowiązująca od 2024-03-01

§ 7. 1. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego:

1) ustala i aktualizuje wartości katalogowe KSIP w uzgodnieniu z dyrektorami biur KGP właściwymi ze względu na zakres informacji przetwarzanych w zbiorach KSIP oraz na zakres realizowanych przez nich zadań, zgodnie z przepisami regulaminu Komendy Głównej Policji, z zastrzeżeniem ust. 3;

2) sprawuje nadzór nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP;

3) akceptuje zmiany w zakresie nowych rozwiązań, funkcjonalności oraz innych modyfikacji w systemach teleinformatycznych KSIP, w tym, w porozumieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach międzynarodowej współpracy Policji, w przypadku nowych rozwiązań, funkcjonalności lub innych modyfikacji związanych z przetwarzaniem informacji w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8, 14, 15 i 20;

4) udostępnia wzory formularzy wykorzystywanych do przetwarzania informacji w KSIP za pomocą Policyjnej Sieci Transmisji Danych;

5) sprawuje nadzór nad zgodnością uprawnień dostępu do KSIP z zadaniami służbowymi oraz z procedurami nadawania, zmiany i cofania tych uprawnień – w odniesieniu do komórek organizacyjnych Komendy Głównej Policji, BOA, CLKP, Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz szkół policyjnych;

6) w porozumieniu z dyrektorami właściwych rzeczowo biur KGP określa zakres i formy analizy statystycznej wykonywanej na podstawie informacji zgromadzonych w KSIP;

7) jest upoważniony do wykonywania kontroli i nadzoru, o których mowa w rozdziale 13, nad przetwarzaniem informacji, w tym danych osobowych, w KSIP w odniesieniu do informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w zakresie, w jakim informacje z tych zbiorów są dostępne w systemach teleinformatycznych KSIP, na podstawie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP;

8) jest upoważniony do wydawania instrukcji lub wytycznych w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania przez funkcjonariuszy Policji i pracowników jednostek organizacyjnych Policji czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w zbiorach danych KSIP wynikających z niniejszego zarządzenia, z tym, że w przypadku rejestru wykroczeń w porozumieniu z dyrektorem biura KGP właściwym w sprawach prewencji;

9) jest upoważniony do wykonywania kontroli dostępu i nadzoru, o których mowa w§ 12 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, oraz do wykonywania czynności określonych w tym przepisie;

10) jest upoważniony do występowania do organów lub podmiotów, o których mowa w art. 20f ust. 18 ustawy o Policji, z wnioskiem o przekazanie do rejestru wykroczeń posiadanych lub przetwarzanych przez nie informacji, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, na zasadach i w sposób określony w § 9 rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń.

2. Nadzór nad jakością i aktualnością, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 sprawuje się poprzez:

1) analizowanie operacji przetwarzania informacji w KSIP wykonywanych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji oraz wyjaśnianie stwierdzonych rozbieżności lub wątpliwości w tym zakresie;

2) wgląd do formularzy rejestracyjnych lub wydruków potwierdzających dokonanie rejestracji celem sprawdzenia poprawności rejestracji informacji w KSIP;

3) szkolenie użytkowników KSIP w zakresie znajomości zasad obsługi systemów informatycznych oraz obowiązujących przepisów dotyczących przetwarzania informacji w KSIP;

4) kontrolę terminowości wykonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP;

5) kontrolę dostępu do zbiorów KSIP oraz kontrolę przetwarzania informacji w KSIP.

3. [21] Wartości katalogowe w zakresie marek, modeli, typów, rodzajów oraz kalibrów broni przetwarzanych w rejestrze „Broń” ustala i aktualizuje Dyrektor CLKP.

4. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach prewencji:

1) sprawuje nadzór nad prowadzeniem i funkcjonowaniem rejestru „Broń” w zakresie wprowadzania i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z tego rejestru, w tym, nad jakością i aktualnością tych informacji, z wyjątkiem spraw dotyczących ustalania i aktualizacji wartości katalogowych, o których mowa w ust. 3;

2) sprawuje nadzór nad prowadzeniem i funkcjonowaniem rejestru wykroczeń w zakresie wprowadzania i usuwania informacji, w tym danych osobowych, z tego rejestru, w tym, nad jakością i aktualnością tych informacji;

3) jest upoważniony do występowania do organów lub podmiotów, o których mowa w art. 20f ust. 18 ustawy o Policji, z wnioskiem o przekazanie do rejestru wykroczeń posiadanych lub przetwarzanych przez nie informacji, o których mowa w art. 20f ust. 2 i 3 ustawy o Policji, na zasadach i w sposób określony w § 9 rozporządzenia w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń;

4) jest upoważniony do wydawania, w porozumieniu z dyrektorem biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, instrukcji lub wytycznych w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania przez funkcjonariuszy Policji i pracowników jednostek organizacyjnych Policji czynności służbowych związanych z przetwarzaniem informacji w rejestrze wykroczeń KSIP.

5. Do sprawowania nadzoru, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 i 2, przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

6. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach ruchu drogowego sprawuje nadzór nad prowadzeniem i funkcjonowaniem Ewidencji, w zakresie informacji przetwarzanych w Ewidencji, w tym w przekazanych Policji do Ewidencji na podstawie art. 17 ustawy z dnia 2 grudnia 2021 r. o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw oraz zgodnie z przepisami rozporządzenia wydanego na podstawie art. 17 ust. 7 tej ustawy, w tym sprawuje nadzór nad jakością i aktualnością tych informacji. Do sprawowania nadzoru nad prowadzeniem i funkcjonowaniem Ewidencji przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

7. Podział zadań i zasady sprawowania nadzoru nad prowadzeniem i funkcjonowaniem:

1) PRIM określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie prowadzenia Policyjnego Rejestru Imprez Masowych;

2) SEWiK określają przepisy Komendanta Głównego Policji w sprawie metod i form prowadzenia statystyki zdarzeń drogowych.

[21] § 7 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-09-17 do 2024-02-29