Wersja obowiązująca od 2024-03-01

§ 36. 1. Rejestracja informacji o rzeczach określonych w § 35 ust. 1 i 2, z wyjątkiem zabytków i dzieł sztuki, zawiera, w szczególności:

1) datę rejestracji;

2) datę zdarzenia, w związku z którym następuje rejestracja rzeczy;

3) znak lub numer sprawy, w ramach której następuje rejestracja rzeczy;

4) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji rzeczy;

5) informacje umożliwiające identyfikację rzeczy, z uwzględnieniem ust. 2;

6) [54] powód rejestracji, zgodnie z oznaczeniami określonymi w § 35 ust. 5, oraz wskazaniem:

a) przyczyny utraty rzeczy oraz rodzaju przestępstwa lub wykroczenia – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „UTRACONO”,

b) dyspozycji jednostki lub komórki organizacyjnej Policji rejestrującej rzecz – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „W ZAINTERESOWANIU”,

c) miejsca przechowywania i okresu zabezpieczenia rzeczy – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „ZABEZPIECZONO”,

d) dyspozycji wskazujących stosowne czynności jakie należy podjąć wobec rzeczy objętej rejestracją, odpowiadające celom, o których mowa w § 35 ust. 5 pkt 4–9, dla których dokonano rejestracji z jednym z powodów określonych w tych przepisach oraz uwzględniających konieczność niezwłocznego działania – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „KONTROLA NIEJAWNA”, „KONTROLA NIEJAWNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „KONTROLA SZCZEGÓLNA” lub „KONTROLA SZCZEGÓLNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”,

e) rodzaju przestępstwa odpowiadającego przestępstwom określonym w art. 607w Kodeksu postepowania karnego – w przypadku rejestracji z oznaczeniem powodu „KONTROLA NIEJAWNA”, „KONTROLA NIEJAWNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE”, „ROZPYTANIE KONTROLNE – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”, „KONTROLA SZCZEGÓLNA” lub „KONTROLA SZCZEGÓLNA – NIEZWŁOCZNE DZIAŁANIE”;

7) identyfikator KSIP wydarzenia, przestępstwa, wykroczenia, osoby lub podmiotu, w związku z którymi rzecz została zarejestrowana;

8) [55] określenie terminu rejestracji (terminu trwania poszukiwania, terminu objęcia zainteresowaniem, terminu objęcia kontrolą niejawną, rozpytaniem kontrolnym lub kontrolą szczególną, terminu obowiązywania rejestracji fałszywego dokumentu lub terminu przechowywania zabezpieczonych rzeczy), z zastrzeżeniem, że w przypadku rzeczy utraconych w wyniku wykroczenia termin rejestracji nie może być dłuższy niż 3 lata;

9) w przypadku wszczęcia postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego:

a) numer RSD,

b) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji rzeczy oraz identyfikatory kadrowe odpowiednio osoby dokonującej rejestracji oraz zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracji dokonano na zlecenie;

10) uzupełnienie albo zmianę w rejestracji rzeczy;

11) informacje o przekazaniu oraz przejęciu rejestracji rzeczy przez inną jednostkę lub komórkę organizacyjną Policji;

12) rodzaj i datę zakończenia czynności wynikających z rejestracji (poszukiwania, zainteresowania lub zabezpieczenia);

13) [56] kod udostępnienia informacji do Europolu ustalony zgodnie z oznaczeniami, o których mowa w § 22a ust. 3 pkt 10, w przypadku dokonywania rejestracji rzeczy, o których mowa w § 35 ust. 1 pkt 7, w celach określonych w tym przepisie.

1a. [57] Dyspozycje, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, mogą dotyczyć przeprowadzenia czynności mających na celu zgromadzenie informacji, w tym danych osobowych, dotyczących osoby objętej rejestracją notowania kryminalnego, o której mowa w § 22a, lub przedmiotu dotyczącego tej osoby, obejmujących odpowiednio informacje określone w § 22a ust. 6.

1b. [58] Dyspozycje, o których mowa w ust. 1 pkt 6 lit. d, mogą dotyczyć wyłącznie przeprowadzenia czynności, do wykonywania których Policja jest uprawniona zgodnie z ustawą o Policji (czynności, do wykonywania których Policja byłaby uprawniona w przypadku gdyby realizowała te dyspozycje w zakresie jej własnych ustawowych kompetencji).

2. Rejestracja informacji, o których mowa w ust. 1 pkt 5, obejmuje:

1) w przypadku pojazdów, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj pojazdu,

b) markę,

c) model,

d) numer rejestracyjny,

e) numer nadwozia lub numer identyfikacyjny VIN,

f) numer silnika (jeżeli jest znany),

g) kolor nadwozia,

h) kraj właściciela pojazdu,

i) kraj rejestracji,

j) ostrzeżenia,

k) informacje o możliwości identyfikacji drogą radiową (RFID),

l) Id pojazdu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 3, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji pojazdów utraconych,

m) Id pojazdu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 15, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji pojazdów utraconych,

n) [59] inne numery dotyczące pojazdu, w tym numery części pojazdu, jeżeli posiadają numer identyfikacyjny, w szczególności numer kierownicy;

2) w przypadku dokumentów, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj dokumentu,

b) serię i numer blankietu,

c) oznaczenie, czy dokument stanowi oryginał, czy wtórnik,

d) informacje o osobie lub podmiocie, których dokument dotyczy, w tym imię i nazwisko, datę urodzenia, a w przypadku podmiotu nazwę podmiotu,

e) informacje dotyczące pojazdu, w tym markę, model, numer rejestracyjny i numer VIN, jeżeli dokument jest związany z pojazdem,

f) państwo i miejscowość wystawienia dokumentu,

g) informację o zwrocie dowodu osobistego do organu gminy lub konsula Rzeczypospolitej Polskiej,

h) Id dokumentu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 6, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych dowodów osobistych,

i) Id dokumentu w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 15, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych dokumentów,

j) [60] oznaczenie, czy dokument jest fałszywy w przypadku rejestracji fałszywych blankietów dokumentów urzędowych lub fałszywych dokumentów, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 12 lit. k–m ustawy o udziale RP w SIS i VIS, podlegających zatrzymaniu albo mogących stanowić dowód w sprawie lub podlegających zajęciu w celu zabezpieczenia w postępowaniu karnym lub postępowaniu karnym skarbowym;

3) w przypadku broni palnej, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj,

b) typ,

c) markę,

d) kaliber (jeżeli jest znany),

e) numer fabryczny;

4) w przypadku kontenerów, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) numer BIC,

c) ostrzeżenia,

d) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

5) w przypadku statków powietrznych, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) markę,

c) model,

d) identyfikator Międzynarodowej Organizacji Lotnictwa Cywilnego (ICAO),

e) ostrzeżenia,

f) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

g) [61] markę silnika,

h) [62] model silnika,

i) [63] numer silnika;

6) w przypadku statku wodnego, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) markę,

c) model,

d) liczbę kadłubów,

e) liczbę silników,

f) numer rejestracyjny,

g) numer identyfikacyjny kadłuba,

h) Id zewnętrzny,

i) numer na żaglu,

j) ostrzeżenia,

k) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

l) Id statku wodnego w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 18, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych statków wodnych zgodnie z przepisami o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m;

7) w przypadku silnika statku wodnego, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) rodzaj paliwa,

c) numer seryjny,

d) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID),

e) Id silnika statku wodnego w zbiorze danych, o którym mowa w § 4 ust. 2 pkt 18, oraz status powiązania z tym zbiorem danych w przypadku rejestracji utraconych silników statków wodnych zgodnie z przepisami o rejestracji jachtów i innych jednostek pływających o długości do 24 m;

8) w przypadku urządzenia przemysłowego, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) markę,

c) model,

d) numer seryjny,

e) numer VIN,

f) numer silnika,

g) ostrzeżenia,

h) możliwość identyfikacji drogą radiową (RFID);

9) w przypadku banknotów, w szczególności następujące informacje:

a) walutę,

b) numer banknotu,

c) wartość nominału,

d) użyte zabezpieczenia;

10) w przypadku papierów wartościowych lub środków płatniczych, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię,

b) numer karty, książeczki, czeku - międzynarodowe oznaczenie identyfikujące papier wartościowy (ISIN),

c) walutę,

d) całkowitą liczbę papierów wartościowych,

e) użyte zabezpieczenia,

f) wystawcę lub emitenta papierów wartościowych lub środków płatniczych;

11) w przypadku dokumentów lub przedmiotów, o których mowa w § 35 ust. 4 pkt 6:

a) kategorię, w tym rachunek bankowy, rachunek kredytowy, karta płatnicza debetowa, karta kredytowa, inny rodzaj rachunku lub inny rodzaj dokumentu lub przedmiotu uprawniającego do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierający obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach, ze wskazaniem tego rodzaju,

b) numer dokumentu lub przedmiotu, w tym numer rachunku bankowego, rachunku kredytowego, numer karty płatniczej debetowej, numer karty kredytowej lub numer innego rachunku lub przedmiotu, z którym związane jest uprawnienie do otrzymania sumy pieniężnej, obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach,

c) walutę,

d) oznaczenie (nazwę) podmiotu prowadzącego rachunek lub wydającego kartę lub wydającego inny dokument lub przedmiot uprawniający do otrzymania sumy pieniężnej albo zawierający obowiązek wypłaty kapitału, odsetek, udziału w zyskach, ze wskazaniem nazwy podmiotu;

12) w przypadku tablic rejestracyjnych pojazdów, w szczególności następujące informacje:

a) rodzaj pojazdu,

b) numer rejestracyjny,

c) oznaczenie, czy tablica stanowi oryginał, czy wtórnik;

13) w przypadku pozostałych rzeczy, w szczególności następujące informacje:

a) kategorię rzeczy,

b) markę,

c) typ,

d) numer rzeczy,

e) numer oznakowania,

f) numer IMEI w przypadku telefonów komórkowych.

[54] § 36 ust. 1 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 17 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[55] § 36 ust. 1 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 17 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[56] § 36 ust. 1 pkt 13 dodany przez § 1 pkt 17 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[57] § 36 ust. 1a dodany przez § 1 pkt 17 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[58] § 36 ust. 1b dodany przez § 1 pkt 17 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[59] § 36 ust. 2 pkt 1 lit. n) dodana przez § 1 pkt 17 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[60] § 36 ust. 2 pkt 2 lit. j) dodana przez § 1 pkt 17 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[61] § 36 ust. 2 pkt 5 lit. g) dodana przez § 1 pkt 17 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[62] § 36 ust. 2 pkt 5 lit. h) dodana przez § 1 pkt 17 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.

[63] § 36 ust. 2 pkt 5 lit. i) dodana przez § 1 pkt 17 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.