Wersja obowiązująca od 2024-03-01
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5-8, 10, 15 i 16;
5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej, spraw wewnętrznych i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) (uchylony)
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
11a) CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) Dyrektor CLKP – Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) [1] identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP kontenera osoby, identyfikator KSIP statku powietrznego osoby, identyfikator KSIP statku wodnego osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
23a) Komendant CBZC – Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP i CBZC komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórkę, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) [2] KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI) w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;
25a) naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
26a) [3] numer Eurodac – numer w systemie Eurodac, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania odcisków palców w celu skutecznego stosowania rozporządzenia (UE) nr 604/2013 w sprawie ustanowienia kryteriów i mechanizmów ustalania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej złożonego w jednym z państw członkowskich przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca oraz w sprawie występowania o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, oraz zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 1077/2011 ustanawiające Europejską Agencję ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości (wersja przekształcona) (Dz. Urz. UE L 180 z 29.06.2013, str. 1, z późn. zm.);
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) [4] postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. poz. 1700 oraz z 2023 r. poz. 289 i 1860), zwanej dalej „uwrn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalającą na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) [5] spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 59 ust. 4 uwrn oraz w przypadkach gdy sąd rodzinny wszczął postępowanie na podstawie art. 52 uwrn, a Policja uzyskała wiarygodne informacje o jego wszczęciu w związku z wykonywaniem czynności w tych sprawach,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) [6] w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 59 ust. 4 uwrn lub prowadzonych przez sąd rodzinny, o których Policja uzyskała informacje, w przypadkach gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 53 uwrn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
45a) [7] rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1860 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1860 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen do celów powrotu nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 1, z późn. zm.);
45b) [8] rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1861 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 14, z późn. zm.);
45c) [9] rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1862 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji 2010/261/UE (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 56, z późn. zm.);
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
46a) [10] (uchylony)
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) [11] sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 48, 50 lub 59 uwrn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
51a) SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP:
a) poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP,
b) w której przetwarzany jest zbiór informacji statystycznych (Statystyki Przestępczości TEMIDA) oraz w której tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych na potrzeby programu badań statystycznych statystyki publicznej;
52a) [12] System Informacyjny Schengen – System Informacyjny Schengen w rozumieniu art. 2 pkt 15 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, zwany dalej również „SIS”;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
60b) [13] ustawa o udziale RP w SIS i VIS – ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
61a) [14] użytkownik końcowy – użytkownika końcowego w rozumieniu art. 2 pkt 26 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;
61b) [15] Wizowy System Informacyjny – Wizowy System Informacyjny w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, zwany dalej również „VIS”;
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
64a) zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne;
67) [16] związek alias – związek pomiędzy danymi osobowymi osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP osoby (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby o prawdziwej tożsamości”, a:
a) danymi osobowymi innej osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, która wykorzystuje dane osobowe osoby o prawdziwej tożsamości umożliwiające jej identyfikację lub posługuje się tymi danymi osobowymi w celu ukrycia swojej tożsamości lub uniemożliwienia jej identyfikacji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby posługującej się cudzą tożsamością”, albo
b) danymi osobowymi innej osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, która posługuje się cudzym dokumentem zawierającym dane osobowe osoby o prawdziwej tożsamości w celu ukrycia swojej tożsamości lub uniemożliwienia jej identyfikacji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby posługującej się cudzym dokumentem”.
[1] § 2 pkt 16 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[2] § 2 pkt 25 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[3] § 2 pkt 26a dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[4] § 2 pkt 36 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[5] § 2 pkt 43 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[6] § 2 pkt 44 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. f) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[7] § 2 pkt 45a dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[8] § 2 pkt 45b dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[9] § 2 pkt 45c dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[10] § 2 pkt 46a uchylony przez § 1 pkt 1 lit. h) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[11] § 2 pkt 48 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. i) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[12] § 2 pkt 52a dodany przez § 1 pkt 1 lit. j) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[13] § 2 pkt 60b dodany przez § 1 pkt 1 lit. k) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[14] § 2 pkt 61a w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. l) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[15] § 2 pkt 61b dodany przez § 1 pkt 1 lit. m) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[16] § 2 pkt 67 dodany przez § 1 pkt 1 lit. n) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
Wersja obowiązująca od 2024-03-01
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5-8, 10, 15 i 16;
5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej, spraw wewnętrznych i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) (uchylony)
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
11a) CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) Dyrektor CLKP – Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) [1] identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP kontenera osoby, identyfikator KSIP statku powietrznego osoby, identyfikator KSIP statku wodnego osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
23a) Komendant CBZC – Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP i CBZC komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórkę, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) [2] KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI) w rozumieniu art. 2 pkt 11 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;
25a) naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
26a) [3] numer Eurodac – numer w systemie Eurodac, o którym mowa w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 603/2013 z dnia 26 czerwca 2013 r. w sprawie ustanowienia systemu Eurodac do porównywania odcisków palców w celu skutecznego stosowania rozporządzenia (UE) nr 604/2013 w sprawie ustanowienia kryteriów i mechanizmów ustalania państwa członkowskiego odpowiedzialnego za rozpatrzenie wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej złożonego w jednym z państw członkowskich przez obywatela państwa trzeciego lub bezpaństwowca oraz w sprawie występowania o porównanie z danymi Eurodac przez organy ścigania państw członkowskich i Europol na potrzeby ochrony porządku publicznego, oraz zmieniającym rozporządzenie (UE) nr 1077/2011 ustanawiające Europejską Agencję ds. Zarządzania Operacyjnego Wielkoskalowymi Systemami Informatycznymi w Przestrzeni Wolności, Bezpieczeństwa i Sprawiedliwości (wersja przekształcona) (Dz. Urz. UE L 180 z 29.06.2013, str. 1, z późn. zm.);
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) [4] postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U. poz. 1700 oraz z 2023 r. poz. 289 i 1860), zwanej dalej „uwrn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalającą na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) [5] spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 59 ust. 4 uwrn oraz w przypadkach gdy sąd rodzinny wszczął postępowanie na podstawie art. 52 uwrn, a Policja uzyskała wiarygodne informacje o jego wszczęciu w związku z wykonywaniem czynności w tych sprawach,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) [6] w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 59 ust. 4 uwrn lub prowadzonych przez sąd rodzinny, o których Policja uzyskała informacje, w przypadkach gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 53 uwrn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
45a) [7] rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1860 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1860 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen do celów powrotu nielegalnie przebywających obywateli państw trzecich (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 1, z późn. zm.);
45b) [8] rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1861 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1861 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie odpraw granicznych, zmiany konwencji wykonawczej do układu z Schengen oraz zmiany i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1987/2006 (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 14, z późn. zm.);
45c) [9] rozporządzenie PE i Rady (UE) 2018/1862 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1862 z dnia 28 listopada 2018 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen (SIS) w dziedzinie współpracy policyjnej i współpracy wymiarów sprawiedliwości w sprawach karnych, zmiany i uchylenia decyzji Rady 2007/533/WSiSW oraz uchylenia rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1986/2006 i decyzji Komisji 2010/261/UE (Dz. Urz. UE L 312 z 7.12.2018, str. 56, z późn. zm.);
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
46a) [10] (uchylony)
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) [11] sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 48, 50 lub 59 uwrn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
51a) SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP:
a) poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP,
b) w której przetwarzany jest zbiór informacji statystycznych (Statystyki Przestępczości TEMIDA) oraz w której tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych na potrzeby programu badań statystycznych statystyki publicznej;
52a) [12] System Informacyjny Schengen – System Informacyjny Schengen w rozumieniu art. 2 pkt 15 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, zwany dalej również „SIS”;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
60b) [13] ustawa o udziale RP w SIS i VIS – ustawę z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
61a) [14] użytkownik końcowy – użytkownika końcowego w rozumieniu art. 2 pkt 26 ustawy o udziale RP w SIS i VIS;
61b) [15] Wizowy System Informacyjny – Wizowy System Informacyjny w rozumieniu art. 2 pkt 16 ustawy o udziale RP w SIS i VIS, zwany dalej również „VIS”;
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
64a) zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne;
67) [16] związek alias – związek pomiędzy danymi osobowymi osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP osoby (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby o prawdziwej tożsamości”, a:
a) danymi osobowymi innej osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, która wykorzystuje dane osobowe osoby o prawdziwej tożsamości umożliwiające jej identyfikację lub posługuje się tymi danymi osobowymi w celu ukrycia swojej tożsamości lub uniemożliwienia jej identyfikacji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby posługującej się cudzą tożsamością”, albo
b) danymi osobowymi innej osoby posiadającej rejestrację osoby i nadany identyfikator KSIP (OIO) w zbiorze danych KSIP Osoba lub Ewidencji, która posługuje się cudzym dokumentem zawierającym dane osobowe osoby o prawdziwej tożsamości w celu ukrycia swojej tożsamości lub uniemożliwienia jej identyfikacji, zwanymi dalej „danymi osobowymi osoby posługującej się cudzym dokumentem”.
[1] § 2 pkt 16 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[2] § 2 pkt 25 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[3] § 2 pkt 26a dodany przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[4] § 2 pkt 36 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[5] § 2 pkt 43 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[6] § 2 pkt 44 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. f) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[7] § 2 pkt 45a dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[8] § 2 pkt 45b dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[9] § 2 pkt 45c dodany przez § 1 pkt 1 lit. g) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[10] § 2 pkt 46a uchylony przez § 1 pkt 1 lit. h) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[11] § 2 pkt 48 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. i) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[12] § 2 pkt 52a dodany przez § 1 pkt 1 lit. j) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[13] § 2 pkt 60b dodany przez § 1 pkt 1 lit. k) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[14] § 2 pkt 61a w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. l) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[15] § 2 pkt 61b dodany przez § 1 pkt 1 lit. m) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[16] § 2 pkt 67 dodany przez § 1 pkt 1 lit. n) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2023-09-07 do 2024-02-29
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5-8, 10, 15 i 16;
5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej, spraw wewnętrznych i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) (uchylony)
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
11a) CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) Dyrektor CLKP – Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
23a) Komendant CBZC – Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP i CBZC komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórkę, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);
25a) naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969), zwanej dalej „upn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalającą na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia na podstawie art. 21 § 1 lub 2 upn lub art. 32e § 4 upn,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 21 § 2 upn lub art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
46a) rozporządzenie MSWiA w sprawie dostępu do KSI – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych (Dz. U. poz. 74);
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) [1] wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17, 20 i 21, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
51a) SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP:
a) poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP,
b) w której przetwarzany jest zbiór informacji statystycznych (Statystyki Przestępczości TEMIDA) oraz w której tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych na potrzeby programu badań statystycznych statystyki publicznej;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
61a) użytkownik końcowy – użytkownika końcowego, o którym mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia MSWiA w sprawie dostępu do KSI;
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
64a) zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne.
[1] § 2 pkt 51 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 46 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 września 2023 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 83). Zmiana weszła w życie 7 września 2023 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-11-17 do 2023-09-06
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) [1] aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) [2] aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5-8, 10, 15 i 16;
5) [3] aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej, spraw wewnętrznych i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) (uchylony)
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
11a) CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) Dyrektor CLKP – Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
23a) Komendant CBZC – Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP i CBZC komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórkę, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);
25a) naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969), zwanej dalej „upn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) [4] Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalającą na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia na podstawie art. 21 § 1 lub 2 upn lub art. 32e § 4 upn,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 21 § 2 upn lub art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
46a) rozporządzenie MSWiA w sprawie dostępu do KSI – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych (Dz. U. poz. 74);
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;
49) [5] SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-10, 14-16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) [6] wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5-7, 10, 14, 16, 17 i 20, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
51a) SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;
52) [7] System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP:
a) poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP,
b) w której przetwarzany jest zbiór informacji statystycznych (Statystyki Przestępczości TEMIDA) oraz w której tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych na potrzeby programu badań statystycznych statystyki publicznej;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
61a) użytkownik końcowy – użytkownika końcowego, o którym mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia MSWiA w sprawie dostępu do KSI;
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
64a) zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne.
[1] § 2 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
[2] § 2 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
[3] § 2 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
[4] § 2 pkt 40 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
[5] § 2 pkt 49 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
[6] § 2 pkt 51 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
[7] § 2 pkt 52 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 17 listopada 2022 r., z mocą od 13 listopada 2022 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-04-01 do 2022-11-16
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w§ 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5, 6, 8, 10, 15 i 16;
5) [1] aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub w innych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej, śledczej i zwalczania cyberprzestępczości lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1-6, 8-10, 14-16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) (uchylony)
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
11a) [2] CBZC – Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) [3] Dyrektor CLKP – Dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
23a) [4] Komendant CBZC – Komendanta Centralnego Biura Zwalczania Cyberprzestępczości;
24) [5] komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP i CBZC komórki organizacyjne wyznaczone do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórkę, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);
25a) naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969), zwanej dalej „upn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalająca na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia na podstawie art. 21 § 1 lub 2 upn lub art. 32e § 4 upn,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 21 § 2 upn lub art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
46a) rozporządzenie MSWiA w sprawie dostępu do KSI – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych (Dz. U. poz. 74);
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
51a) SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, a także poprzez którą tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
61a) użytkownik końcowy – użytkownika końcowego, o którym mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia MSWiA w sprawie dostępu do KSI;
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
64a) zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne.
[1] § 2 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 54 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 163). Zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r. z mocą od 12 stycznia 2022 r.
[2] § 2 pkt 11a dodany przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 54 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 163). Zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r. z mocą od 12 stycznia 2022 r.
[3] § 2 pkt 14 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 54 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 163). Zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r. z mocą od 12 stycznia 2022 r. W odniesieniu do CLKP zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r.
[4] § 2 pkt 23a dodany przez § 1 pkt 1 lit. d) zarządzenia nr 54 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 163). Zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r. z mocą od 12 stycznia 2022 r.
[5] § 2 pkt 24 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. e) zarządzenia nr 54 Komendanta Głównego Policji z dnia 30 marca 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 163). Zmiana weszła w życie 1 kwietnia 2022 r. z mocą od 12 stycznia 2022 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-10-08 do 2022-03-31
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w§ 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5, 6, 8, 10, 15 i 16;
5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub winnych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej i śledczej lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) [2] (uchylony)
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) dyrektor CLKP – dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię lub rodzaj informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii lub rodzajów informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako: [3]
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) [4] identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP rejestracji nakazu, identyfikator KSIP rejestracji zakazu, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP komórka organizacyjna wyznaczona do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórka, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);
25a) [5] naruszenie ochrony danych osobowych w KSIP – naruszenie ochrony danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 6 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz art. 4 pkt 12 rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 dotyczące danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, w systemach teleinformatycznych KSIP, poprzez te systemy lub poza tymi zbiorami lub systemami niezależnie od postaci przetwarzania tych danych osobowych;
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969), zwanej dalej „upn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalająca na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia na podstawie art. 21 § 1 lub 2 upn lub art. 32e § 4 upn,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 21 § 2 upn lub art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
46a) [6] rozporządzenie MSWiA w sprawie dostępu do KSI – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 stycznia 2020 r. w sprawie dostępu i wzoru upoważnienia do dostępu do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz przetwarzania danych (Dz. U. poz. 74);
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) [7] wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5, 6, 10, 14, 16, 17 i 20, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
51a) [8] SWOP – zestaw zbiorów danych umożliwiający przetwarzanie informacji, w tym danych osobowych, w systemie teleinformatycznym, prowadzony na podstawie przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Obsługi Policji;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, a także poprzez którą tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
61a) [9] użytkownik końcowy – użytkownika końcowego, o którym mowa w § 2 pkt 4 rozporządzenia MSWiA w sprawie dostępu do KSI;
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
64a) [10] zbiór danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
65) [11] zdarzenie SWD Policji – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie Systemu Wspomagania Dowodzenia Policji;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne.
[2] § 2 pkt 6 uchylony przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[3] § 2 pkt 16 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[4] § 2 pkt 16 lit. b) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[5] § 2 pkt 25a dodany przez § 1 pkt 2 lit. d) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[6] § 2 pkt 46a dodany przez § 1 pkt 2 lit. g) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[7] § 2 pkt 51 lit. a) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. h) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[8] § 2 pkt 51a dodany przez § 1 pkt 2 lit. i) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[9] § 2 pkt 61a dodany przez § 1 pkt 2 lit. k) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[10] § 2 pkt 64a dodany przez § 1 pkt 2 lit. l) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
[11] § 2 pkt 65 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. m) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-09-23 do 2021-10-07
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w§ 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5, 6, 8, 10, 15 i 16;
5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub winnych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej i śledczej lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) baza danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) dyrektor CLKP – dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
18a) [1] Kodeks postępowania cywilnego – ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1575, z późn. zm.);
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP komórka organizacyjna wyznaczona do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórka, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969), zwanej dalej „upn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalająca na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia na podstawie art. 21 § 1 lub 2 upn lub art. 32e § 4 upn,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) [2] notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub nie wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 21 § 2 upn lub art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) [3] dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych, nakazów, zakazów lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu lub termin, na który dokonano rejestracji lub gdy wystąpiło zdarzenie skutkujące utratą mocy orzeczonego środka, wydanego nakazu lub zakazu;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5–6, 10, 14, 16 i 17, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, a także poprzez którą tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
60a) [4] ustawa o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie – ustawę z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1249);
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne.
[1] § 2 pkt 18a dodany przez § 1 pkt 2 lit. c) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 23 września 2021 r. z mocą od 30 listopada 2020 r.
[2] § 2 pkt 43 lit. f) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. e) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 23 września 2021 r. z mocą od 30 listopada 2020 r.
[3] § 2 pkt 44 lit. e) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. f) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 23 września 2021 r. z mocą od 30 listopada 2020 r.
[4] § 2 pkt 60a dodany przez § 1 pkt 2 lit. j) zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 23 września 2021 r. z mocą od 30 listopada 2020 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2019-12-02 do 2021-09-22
Użyte w przepisach zarządzenia określenia i skróty oznaczają:
1) administrator – Komendanta Głównego Policji będącego administratorem w rozumieniu przepisów art. 4 pkt 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości oraz przepisów art. 4 pkt 7 rozporządzenia PE i Rady(UE) 2016/679 w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, w policyjnych zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1, dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP oraz w odniesieniu do informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych przez Policję w ramach dostępu, w trybie teletransmisji danych, w systemach teleinformatycznych KSIP, do pozapolicyjnych zbiorów danych, o których mowa w § 4 ust. 2;
2) aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych – aplikację w systemach teleinformatycznych KSIP przeznaczoną do rejestracji informacji o osobach, o których mowa w art. 10 ust. 1 ustawy o działaniach antyterrorystycznych w zbiorze KSIP Osoba oraz do sprawdzania informacji w zbiorach danych KSIP, o których mowa w§ 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, przez podmioty pozapolicyjne, w granicach ich ustawowych zadań oraz uprawnień, w przypadkach oraz w zakresie w jakim podmioty te posiadają dostęp do zbiorów danych KSIP w trybie teletransmisji danych;
3) aplikacja Klient Mobilny SWD Policji – aplikację funkcjonującą na terminalach mobilnych, zapewniającą dostęp do systemów teleinformatycznych KSIP za pośrednictwem SPP w zakresie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, i w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w§ 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 oraz w zakresie informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji, a także zapewniającą komunikację z SWD Policji w zakresie dotyczącym obsługi działań i zdarzeń oraz dysponowania siłami i środkami;
4) aplikacja MSG – aplikację przeznaczoną do masowych sprawdzeń grupowych działającą w systemach teleinformatycznych KSIP, umożliwiającą sprawdzanie dużej liczby informacji lub obszernych plików informacji w zbiorach danych KSIP dotyczących osób i rzeczy, w tym w szczególności pojazdów lub dokumentów, w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 3, 5, 6, 8, 10, 15 i 16;
5) aplikacja SPP – aplikację funkcjonującą w systemach teleinformatycznych KSIP, w ramach SPP, dostępną bezpośrednio w tych systemach na urządzeniach podłączonych do Policyjnej Sieci Transmisji Danych umieszczonych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji lub winnych jednostkach oraz przeznaczoną dla służby kryminalnej i śledczej lub dyżurnych jednostek i komórek organizacyjnych Policji do sprawdzeń informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19, a także do uzyskiwania informacji o naruszeniach przepisów ruchu drogowego przetwarzanych w Ewidencji;
6) baza danych DNA – zbiór danych zawierający informacje o wynikach analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA), o którym mowa w art. 21a ustawy o Policji;
7) bazy KCIK – bazy danych Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych;
8) Biuletyn KSIP – wykaz informacji o wydarzeniach podlegających obowiązkowi rejestracji w formie rejestracji wydarzenia w zbiorze danych KSIP Fakt;
9) BOA – Centralny Pododdział Kontrterrorystyczny Policji „BOA”, o którym mowa w art. 5c ustawy o Policji;
10) BSWP – Biuro Spraw Wewnętrznych Policji;
11) CBŚP – Centralne Biuro Śledcze Policji;
12) CLKP – Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji;
13) dyrektor biura KGP – dyrektora biura Komendy Głównej Policji lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
14) dyrektor CLKP – dyrektora Centralnego Laboratorium Kryminalistycznego Policji;
15) ID AFIS – numer rejestracyjny zbioru automatycznie przetwarzającego dane daktyloskopijne nadawany karcie daktyloskopijnej oraz będący informacją łączącą obrazy odcisków linii papilarnych przetwarzanych w zbiorze automatycznie przetwarzającym dane daktyloskopijne z informacjami o osobie daktyloskopowanej przetwarzanymi w zbiorach danych KSIP;
16) identyfikator KSIP (ID KSIP) – niepowtarzalny numer ewidencyjny składający się z oznaczenia literowego identyfikującego kategorię informacji lub formę rejestracji oraz z kombinacji literowo-liczbowej, nadawany automatycznie odrębnie dla poszczególnych kategorii informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych we właściwych zbiorach danych KSIP oraz dla poszczególnych form rejestracji dokonanych w tych zbiorach, jako:
a) identyfikator KSIP osoby, identyfikator KSIP osoby pokrzywdzonej, identyfikator KSIP wydarzenia, identyfikator KSIP przestępstwa, identyfikator KSIP wykroczenia, identyfikator KSIP postępowania, identyfikator KSIP podmiotu, identyfikator KSIP podmiotu pokrzywdzonego lub identyfikator KSIP rzeczy,
b) identyfikator formy rejestracji osoby, podmiotu lub rzeczy, tworzony przez system KSIP po nadaniu odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a, w tym identyfikator KSIP rejestracji procesowej, identyfikator KSIP rejestracji zatrzymania osoby, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby, identyfikator KSIP rejestracji legitymowania osoby, identyfikator KSIP rejestracji środka zapobiegawczego, identyfikator KSIP rejestracji środka karnego, identyfikator KSIP okoliczności ujawnienia NN osoby, identyfikator KSIP rejestracji okoliczności ujawnienia NN zwłok, identyfikator KSIP rejestracji poszukiwania osoby zaginionej, identyfikator KSIP rejestracji sprawcy wykroczenia, identyfikator KSIP rejestracji procesowej podmiotu, identyfikator KSIP rejestracji notowania kryminalnego podmiotu,
c) identyfikator rejestracji określonego rodzaju informacji, w tym danych osobowych, o osobie, wydarzeniu, przestępstwie, wykroczeniu, postępowaniu lub rzeczy tworzony po nadaniu przez system KSIP odpowiedniego identyfikatora określonego w lit. a w związku z rejestracją informacji, w tym danych osobowych, kwalifikowanych przez system KSIP jako oddzielny rodzaj rejestracji od rejestracji posiadających identyfikatory określone w lit. a i b, jako w szczególności: identyfikator KSIP pobrania odcisków linii papilarnych (daktyloskopowania), identyfikator KSIP pobrania próbki biologicznej (pobrania danych DNA), identyfikator KSIP rysopisu, identyfikator KSIP zdjęcia, identyfikator KSIP imprezy masowej, identyfikator KSIP adresu osoby, identyfikator KSIP dokumentu osoby, identyfikator KSIP pojazdu osoby, identyfikator KSIP rzeczy osoby, identyfikator KSIP komentarza do osoby, identyfikator KSIP śladów kryminalistycznych, identyfikator KSIP fałszywych środków pieniężnych (falsyfikatów);
17) Kodeks karny – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1950 i 2128);
18) Kodeks karny skarbowy – ustawę z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1958, z późn. zm.2));
19) Kodeks postępowania karnego – ustawę z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1987, z późn. zm.3));
20) Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia – ustawę z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2019 r. poz. 1120, 1123, 1556 i 1694);
21) Kodeks wykroczeń – ustawę z dnia 20 maja 1971 r. – Kodeks wykroczeń (Dz. U. z 2019 r. poz. 821 i 1238);
22) Komendant CBŚP – Komendanta Centralnego Biura Śledczego Policji;
23) Komendant BSWP – Komendanta Biura Spraw Wewnętrznych Policji;
24) komórka właściwa w sprawach wywiadu kryminalnego – komórki organizacyjne właściwe do spraw wywiadu kryminalnego, w przypadku CBŚP komórka organizacyjna wyznaczona do wykonywania zadań z zakresu wywiadu kryminalnego, a w przypadku BSWP komórka, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 5;
25) KSI – Krajowy System Informatyczny (KSI), o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1844);
26) numer Ds. – numer repertorium prowadzonego w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury dla rejestracji postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia prowadzonych przez prokuratora, Policję i inne organy uprawnione do prowadzenia postępowań lub wykonywania czynności w tych postępowaniach;
27) numer RSD – numer policyjnego rejestru śledztw i dochodzeń prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
28) numer RSOW – numer policyjnego rejestru spraw o wykroczenia prowadzonego w jednostkach organizacyjnych Policji;
29) operator – policjanta lub pracownika Policji posiadającego uprawnienie do przetwarzania informacji w KSIP i dokonującego operacji przetwarzania w KSIP lub w zbiorach dostępnych w systemach teleinformatycznych KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji uprawnionych do przetwarzania informacji w KSIP, lecz niemających bezpośredniego dostępu do systemu teleinformatycznego KSIP lub możliwości dokonania operacji przetwarzania bezpośrednio w KSIP w danej chwili;
30) osoba zaginiona – osobę, którą na skutek wystąpienia zdarzenia uniemożliwiającego ustalenie miejsca jej pobytu należy odnaleźć w celu zapewnienia ochrony jej życia, zdrowia lub wolności oraz wobec której Policja, w granicach ustawowych zadań, wykonuje czynności operacyjno-rozpoznawcze, dochodzeniowo-śledcze i administracyjno-porządkowe w celu jej poszukiwania, o której mowa w art. 14 ust. 1 pkt 3 ustawy o Policji;
31) ostrzeżenia – informacje o zachowaniu się osoby lub stwarzanym przez nią niebezpieczeństwie dla siebie lub innych osób, w szczególności informacje o posiadanej broni lub innych niebezpiecznych przedmiotach oraz informacje dotyczące stanu zdrowia osoby mogącego mieć wpływ na sposób wykonywania czynności służbowych lub prowadzone przez Policję postępowanie, a także informacje zawierające dyspozycje lub nakazy określonego postępowania względem osoby;
32) podmioty pozapolicyjne – organy władzy publicznej, w tym służby, uprawnione na podstawie ustaw do uzyskiwania od Policji informacji, w tym danych osobowych, oraz do ich przetwarzania w granicach i w celach realizacji ustawowych zadań tych organów, w szczególności Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Straż Graniczna, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Służba Ochrony Państwa, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Żandarmeria Wojskowa;
33) postępowanie (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie karne, postępowanie karne skarbowe, sprawa o czyn nieletniego, postępowanie w sprawach nieletnich podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
34) postępowanie karne skarbowe – postępowanie w sprawach o przestępstwa skarbowe, o którym mowa w tytule II Kodeksu karnego skarbowego;
35) postępowanie przygotowawcze (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie postępowania karnego oraz postępowanie przygotowawcze w sprawach o przestępstwa skarbowe prowadzone na zasadach określonych w Kodeksie karnym skarbowym podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
36) postępowanie w sprawach nieletnich – postępowanie prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz. U. z 2018 r. poz. 969), zwanej dalej „upn”;
37) postępowanie w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu – czynności wyjaśniające w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu, o których mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, lub postępowanie w sprawach o te wykroczenia podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP w rejestrze wykroczeń;
38) przestępstwo (bez bliższego lub rodzajowego określenia) – przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, przestępstwo skarbowe, czyn zabroniony, którego dopuścił się nieletni jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe podlegające rejestracji w zbiorach danych KSIP;
39) PSI – Policyjny System Informacyjny, w którym są przetwarzane informacje, w tym dane osobowe, o osobach lub podmiotach, wobec których jednostki lub komórki organizacyjne Policji wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, którego funkcjonowanie określają przepisy zarządzenia Komendanta Głównego Policji w sprawie realizacji niektórych czynności związanych z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych oraz przetwarzaniem informacji w zbiorach danych w związku z tymi czynnościami;
40) Punkt sprawdzeń SPP w SWD Policji – funkcjonalność SWD Policji pozwalająca na wyszukiwanie oraz sprawdzanie informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19;
41) rejestr wykroczeń – elektroniczny zbiór danych dotyczący sprawców wykroczeń, prowadzony w systemie teleinformatycznym przez Komendanta Głównego Policji, o którym mowa w art. 20f ust. 4 ustawy o Policji, jako zbiór danych KSIP na zasadach i w sposób określony w przepisach art. 20f ustawy o Policji, rozporządzenia MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń oraz w zakresie nieuregulowanym w tych przepisach na zasadach i w sposób określony w przepisach niniejszego zarządzenia;
42) rejestracja – zarejestrowany w zbiorach danych KSIP zestaw lub zestawy przetwarzanych zgodnie z przepisami ustawy o Policji, w zakresie i trybie określonym w niniejszym zarządzeniu, informacji o osobie, osobie pokrzywdzonej, wydarzeniu, przestępstwie, postępowaniu, wykroczeniu oraz podmiocie, podmiocie pokrzywdzonym lub rzeczy uzyskanych, zgromadzonych lub pobranych przez Policję w toku wykonywania czynności służbowych;
43) rejestracja czynna – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje dotyczące:
a) postępowań przygotowawczych, w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych lub nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
b) postępowań w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowań mandatowych, które nie zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) spraw o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu zgodnie z art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy sąd rodzinny nie wydał jeszcze postanowienia na podstawie art. 21 § 1 lub 2 upn lub art. 32e § 4 upn,
d) postępowań w sprawach nieletnich wszczętych przez sąd rodzinny, w których nie wydano jeszcze orzeczenia kończącego to postępowanie lub w których Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych,
e) spraw poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których nie zakończono poszukiwania osoby lub identyfikacji osoby lub zwłok (nie ustalono tożsamości osoby lub zwłok) albo też nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
f) notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych lub wydarzeń, jeżeli Policja nie zakończyła wykonywania czynności służbowych w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji lub nie upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka albo nie upłynął termin, na który rejestracja została dokonana;
44) rejestracja zakończona – zarejestrowane w zbiorach danych KSIP informacje, w odniesieniu do których nie zaistniały ustawowe przesłanki do usunięcia ze zbiorów danych KSIP:
a) w postępowaniach przygotowawczych, w których zakończono czynności służbowe Policji lub przekazano postępowanie wraz z materiałami do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo też innemu organowi,
b) w postępowaniach w sprawach o wykroczenia przeciwko mieniu lub postępowaniach mandatowych, które zostały zakończone prawomocnym rozstrzygnięciem dotyczącym czynu, w tym mandatem karnym,
c) w sprawach o czyny zabronione nieletnich przekazanych sądowi rodzinnemu w trybie art. 32e § 3 lub 4 upn w przypadkach, gdy zakończono czynności służbowe Policji, a sąd rodzinny wydał postanowienie na podstawie art. 21 § 2 upn lub art. 32e § 4 upn lub orzeczenie kończące postępowanie w sprawie nieletniego albo gdy sprawę wraz z materiałami przekazano do dalszego prowadzenia innej komórce lub jednostce organizacyjnej Policji albo innemu niż Policja organowi,
d) w sprawach poszukiwawczych lub identyfikacyjnych, w których zakończono poszukiwania albo identyfikację (ustalono tożsamość osoby lub zwłok) albo upłynął termin, na który rejestracja została dokonana,
e) dotyczące notowań kryminalnych, zatrzymań, legitymowań, środków zapobiegawczych, środków karnych lub wydarzeń w przypadkach, gdy zakończono wykonywanie czynności Policji w odniesieniu do zdarzeń będących podstawą rejestracji tych informacji albo upłynął termin obowiązywania orzeczonego środka lub termin, na który dokonano rejestracji;
45) rozporządzenie PE i Rady(UE) 2016/679 – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.4));
46) rozporządzenie PRM w sprawie pobierania danych osób niebędących obywatelami RP – rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 25 lipca 2016 r. w sprawie pobierania i przekazywania obrazów linii papilarnych i materiału biologicznego oraz utrwalania i przekazywania wizerunku twarzy osoby niebędącej obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 1102);
47) rozporządzenie MSWiA w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń – rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 31 października 2019 r. w sprawie prowadzenia rejestru wykroczeń, przetwarzania w nim informacji oraz sposobów i trybu udzielania informacji o osobach z tego rejestru (Dz. U. poz. 2115);
48) sprawa o czyn zabroniony nieletniego – sprawę o czyn zabroniony jako przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub jako przestępstwo skarbowe, którego dopuścił się nieletni i w której Policja wykonuje czynności zgodnie z art. 32e, 32f lub 32g upn;
49) SPP – System Poszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do wyszukiwania oraz sprawdzania informacji o osobach, podmiotach lub rzeczach w zbiorach danych KSIP, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1–4 i 6, oraz w dostępnych poprzez systemy teleinformatyczne KSIP policyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 1–6, 8–10, 14–16, 18 i 19 – na podstawie tożsamych dla każdego zbioru kryteriów zapytania oraz wykorzystywany również do sprawdzeń przez aplikację SPP, aplikację Klient Mobilny SWD Policji i Punkt Sprawdzeń SPP w SWD Policji;
50) SWD Policji – System Wspomagania Dowodzenia Policji funkcjonujący na podstawie art. 20e i art. 20g ustawy o Policji;
51) SWP – System Wyszukiwawczy Policji stanowiący funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, przeznaczony do:
a) wyszukiwania oraz sprawdzania informacji, w tym danych osobowych, bezpośrednio w pozapolicyjnych zbiorach danych określonych w § 4 ust. 2 pkt 3, 5–6, 10, 14, 16 i 17, osobno dla każdego z tych zbiorów danych oraz umożliwiający dokonywanie zaawansowanych zapytań do tych zbiorów poprzez szerszy zakres kryteriów zapytań niż kryteria zapytań dostępne przez SPP, a także umożliwiający dostęp i uzyskiwanie z wymienionych zbiorów, w granicach ustawowych uprawnień Policji, wszystkich informacji, w tym danych osobowych, przetwarzanych w tych zbiorach i udostępnionych Policji w trybie teletransmisji danych, na podstawie przepisów prawa, przez podmiot (organ władzy publicznej, służbę lub instytucję) prowadzący zbiór danych, będący administratorem zbioru danych lub administratorem w odniesieniu do danych osobowych w nim przetwarzanych,
b) rejestracji, w tym modyfikacji, sprawdzania, typowania i anulowania, bezpośrednio w centralnej ewidencji pojazdów informacji o zatrzymaniu przez Policję dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego albo o zatrzymaniu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego lub blankietu profesjonalnego dowodu rejestracyjnego;
52) System Analityczny – funkcjonalność systemów teleinformatycznych KSIP, poprzez którą tworzy się raporty, analizy, typowania lub zestawienia informacji, w tym danych osobowych, na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP, a także poprzez którą tworzy się zestawienia informacji na podstawie wytypowanych przez ten system informacji przetwarzanych w zbiorach danych KSIP za dany okres i przechowuje w tym systemie w niezmienionej postaci na dzień utworzenia zestawienia w celu uzyskiwania informacji statystycznych;
53) systemy teleinformatyczne KSIP – policyjne systemy teleinformatyczne, w których:
a) prowadzone są zbiory danych KSIP,
b) przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe, zarejestrowane w zbiorach danych KSIP,
c) dostępne są, poprzez wspólne uprawnienia dostępu do przetwarzania informacji, zbiory danych KSIP oraz zbiory danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2,
d) dostępne są wchodzące w skład tych systemów funkcjonalności, poprzez które przetwarza się informacje w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 1 i 2, lub z tych zbiorów według określonych kryteriów zapytania, w tym SPP, System Analityczny, aplikacja SPP, aplikacja MSG, aplikacja do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych i SWP;
54) terminal mobilny – mobilny terminal będący stanowiskiem dostępowym do systemów teleinformatycznych KSIP, wykorzystywanym do przetwarzania informacji poprzez aplikację Klienta Mobilnego SWD Policji, a także wymieniający informacje z SWD Policji;
55) ustawa o bezpieczeństwie imprez masowych – ustawę z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1870 oraz z 2019 r. poz. 61 i 125);
56) ustawa obroni i amunicji – ustawę z dnia 21 maja 1999 r. obroni i amunicji (Dz. U. z 2019 r. poz. 284 i 1214);
57) ustawa o działaniach antyterrorystycznych – ustawę z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796);
58) ustawa ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości – ustawę z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);
59) ustawa o osobach stwarzających zagrożenie – ustawę z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz. U. z 2014 r. poz. 24, z 2015 r. poz. 396, z 2016 r. poz. 2205 oraz z 2018 r. poz. 2435);
60) ustawa o Policji – ustawę z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
61) ustawa – Prawo o ruchu drogowym – ustawę z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2018 r. poz. 1990, z późn. zm.5));
62) wykaz – zbiór cech charakterystycznych i kodów przestępstw i rysopisów, przepisów prawnych oraz wybranych wartości katalogowych KSIP;
63) wykroczenie przeciwko mieniu – wykroczenie, o którym mowa w art. 20f ust. 1 ustawy o Policji, tj. wykroczenie określone w art. 119 § 1, art. 120 § 1, art. 122 § 1 i 2 lub art. 124 § 1 Kodeksu wykroczeń, podlegające rejestracji w KSIP w rejestrze wykroczeń;
64) zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne – zbiór automatycznie przetwarzający dane daktyloskopijne, w którym są przetwarzane informacje o odciskach linii papilarnych osób, niezidentyfikowanych śladach linii papilarnych z miejsc przestępstw oraz śladach linii papilarnych, które mogą pochodzić od osób zaginionych, o którym mowa w art. 21h ust. 1 pkt 2 ustawy o Policji;
65) zdarzenie SWD – zdarzenie w rozumieniu przepisów Komendanta Głównego Policji w sprawie form i metod przetwarzania informacji wspomagających kierowanie niektórymi działaniami Policji podejmowanymi w celu wykonania zadań ustawowych;
66) zdjęcia sygnalityczne – zdjęcia osoby lub zwłok wykonane techniką kryminalistyczną w stałych porównywalnych warunkach oświetleniowych, obejmujące w szczególności ujęcie twarzy z prawego profilu i z przodu (en face) oraz prawego i lewego półprofilu, których warunki techniczne i sposoby wykonania określają przepisy odrębne.