Wersja obowiązująca od 2024-03-01
1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyspieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.
2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:
1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);
2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);
3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;
4) datę i miejsce urodzenia;
5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;
6) narodowość;
7) płeć;
8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;
8a) [27] numer narodowy stanowiący numer identyfikujący osobę w państwie innym niż Rzeczypospolita Polska (odpowiednik numeru PESEL) oraz państwo (kraj), w którym osoba posiada ten numer, w przypadku gdy osoba ta nie posiada numeru PESEL;
9) miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania), w tym adres lub adresy;
10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;
11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;
12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;
13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;
14) kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
14a) kwalifikację główną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego w przypadku gdy rejestracja zawiera informacje o kwalifikacji prawnej przestępstwa, przestępstwa skarbowego, przestępstw lub przestępstw skarbowych z dwóch lub więcej przepisów Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw oraz przez którą należy rozumieć kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego:
a) zagrożonego najsurowszą karą zgodnie z przepisami Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw albo
b) które najpełniej charakteryzuje cel albo skutek działania osoby, której dotyczy rejestracja w przypadku czynu wyczerpującego znamiona określone w dwóch albo więcej przepisach ustawy karnej, to jest w przypadku, o którym mowa w art. 11 § 2 Kodeksu karnego;
15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;
16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);
17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;
18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych;
19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym wyrażone w złotych polskich;
20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;
21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;
22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;
23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;
24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.
3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:
1) zdjęcia osoby, w tym zdjęcia sygnalityczne, wraz ze wskazaniem daty ich wykonania;
2) [28] datę i miejsce pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej, numer sprawy, w której je pobrano, ID AFIS oraz numer Eurodac, jeżeli został nadany;
3) datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) w zbiorze danych DNA, w tym informacje o profilu DNA zarejestrowanym w zbiorze danych DNA wraz z numerem zbioru danych DNA;
4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży, według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);
5) pseudonimy;
6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;
7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym;
8) posiadane lub używane adresy internetowe;
9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;
10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);
11) wykształcenie i zawód;
12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;
13) dane osobowe stanowiące dane wrażliwe w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w przypadku gdy posiadają przydatność wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, obejmujące dane osobowe:
a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne, światopoglądowe lub przynależność do związków zawodowych,
c) stanowiące dane genetyczne w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w zakresie danych dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) wyłącznie o niekodującej części DNA, o których mowa w pkt 3,
d) stanowiące dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tym w zakresie wizerunku twarzy utrwalonego w postaci zdjęć sygnalitycznych lub danych daktyloskopijnych, o których mowa w pkt 1 i 2,
e) dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
f) dotyczące seksualności i orientacji seksualnej;
14) informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych lub innych naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o ile są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji;
15) informacje o rejestracjach sprawcy wykroczenia, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestracje sprawcy wykroczenia, a które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo oraz w związku z którymi dokonano rejestracji procesowej w stosunku do tej osoby;
16) [29] związek alias.
4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowo ostrzeżenia. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w ust. 3 pkt 13 lit. e.
5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.
[27] § 17 ust. 2 pkt 8a dodana przez § 1 pkt 9 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[28] § 17 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 9 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[29] § 17 ust. 3 pkt 16 dodany przez § 1 pkt 9 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
Wersja obowiązująca od 2024-03-01
1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyspieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.
2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:
1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);
2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);
3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;
4) datę i miejsce urodzenia;
5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;
6) narodowość;
7) płeć;
8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;
8a) [27] numer narodowy stanowiący numer identyfikujący osobę w państwie innym niż Rzeczypospolita Polska (odpowiednik numeru PESEL) oraz państwo (kraj), w którym osoba posiada ten numer, w przypadku gdy osoba ta nie posiada numeru PESEL;
9) miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania), w tym adres lub adresy;
10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;
11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;
12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;
13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;
14) kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
14a) kwalifikację główną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego w przypadku gdy rejestracja zawiera informacje o kwalifikacji prawnej przestępstwa, przestępstwa skarbowego, przestępstw lub przestępstw skarbowych z dwóch lub więcej przepisów Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw oraz przez którą należy rozumieć kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego:
a) zagrożonego najsurowszą karą zgodnie z przepisami Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw albo
b) które najpełniej charakteryzuje cel albo skutek działania osoby, której dotyczy rejestracja w przypadku czynu wyczerpującego znamiona określone w dwóch albo więcej przepisach ustawy karnej, to jest w przypadku, o którym mowa w art. 11 § 2 Kodeksu karnego;
15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;
16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);
17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;
18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych;
19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym wyrażone w złotych polskich;
20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;
21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;
22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;
23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;
24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.
3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:
1) zdjęcia osoby, w tym zdjęcia sygnalityczne, wraz ze wskazaniem daty ich wykonania;
2) [28] datę i miejsce pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej, numer sprawy, w której je pobrano, ID AFIS oraz numer Eurodac, jeżeli został nadany;
3) datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) w zbiorze danych DNA, w tym informacje o profilu DNA zarejestrowanym w zbiorze danych DNA wraz z numerem zbioru danych DNA;
4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży, według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);
5) pseudonimy;
6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;
7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym;
8) posiadane lub używane adresy internetowe;
9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;
10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);
11) wykształcenie i zawód;
12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;
13) dane osobowe stanowiące dane wrażliwe w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w przypadku gdy posiadają przydatność wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, obejmujące dane osobowe:
a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne, światopoglądowe lub przynależność do związków zawodowych,
c) stanowiące dane genetyczne w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w zakresie danych dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) wyłącznie o niekodującej części DNA, o których mowa w pkt 3,
d) stanowiące dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tym w zakresie wizerunku twarzy utrwalonego w postaci zdjęć sygnalitycznych lub danych daktyloskopijnych, o których mowa w pkt 1 i 2,
e) dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
f) dotyczące seksualności i orientacji seksualnej;
14) informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych lub innych naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o ile są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji;
15) informacje o rejestracjach sprawcy wykroczenia, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestracje sprawcy wykroczenia, a które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo oraz w związku z którymi dokonano rejestracji procesowej w stosunku do tej osoby;
16) [29] związek alias.
4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowo ostrzeżenia. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w ust. 3 pkt 13 lit. e.
5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.
[27] § 17 ust. 2 pkt 8a dodana przez § 1 pkt 9 lit. a) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[28] § 17 ust. 3 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 9 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
[29] § 17 ust. 3 pkt 16 dodany przez § 1 pkt 9 lit. b) zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 lutego 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 17). Zmiana weszła w życie 1 marca 2024 r., z mocą od 7 marca 2024 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2022-12-02 do 2024-02-29
1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyspieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.
2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:
1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);
2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);
3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;
4) datę i miejsce urodzenia;
5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;
6) narodowość;
7) płeć;
8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;
9) miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania), w tym adres lub adresy;
10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;
11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;
12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;
13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;
14) kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
14a) [8] kwalifikację główną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego w przypadku gdy rejestracja zawiera informacje o kwalifikacji prawnej przestępstwa, przestępstwa skarbowego, przestępstw lub przestępstw skarbowych z dwóch lub więcej przepisów Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw oraz przez którą należy rozumieć kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego:
a) zagrożonego najsurowszą karą zgodnie z przepisami Kodeksu karnego, Kodeksu karnego skarbowego lub innych ustaw albo
b) które najpełniej charakteryzuje cel albo skutek działania osoby, której dotyczy rejestracja w przypadku czynu wyczerpującego znamiona określone w dwóch albo więcej przepisach ustawy karnej, to jest w przypadku, o którym mowa w art. 11 § 2 Kodeksu karnego;
15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;
16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);
17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;
18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych;
19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym wyrażone w złotych polskich;
20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;
21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;
22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;
23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;
24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.
3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:
1) zdjęcia osoby, w tym zdjęcia sygnalityczne, wraz ze wskazaniem daty ich wykonania;
2) datę pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej i numer sprawy, w której je pobrano oraz ID AFIS;
3) datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) w zbiorze danych DNA, w tym informacje o profilu DNA zarejestrowanym w zbiorze danych DNA wraz z numerem zbioru danych DNA;
4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży, według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);
5) pseudonimy;
6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;
7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym;
8) posiadane lub używane adresy internetowe;
9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;
10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);
11) wykształcenie i zawód;
12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;
13) dane osobowe stanowiące dane wrażliwe w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w przypadku gdy posiadają przydatność wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, obejmujące dane osobowe:
a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne, światopoglądowe lub przynależność do związków zawodowych,
c) stanowiące dane genetyczne w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w zakresie danych dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) wyłącznie o niekodującej części DNA, o których mowa w pkt 3,
d) stanowiące dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tym w zakresie wizerunku twarzy utrwalonego w postaci zdjęć sygnalitycznych lub danych daktyloskopijnych, o których mowa w pkt 1 i 2,
e) dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
f) dotyczące seksualności i orientacji seksualnej;
14) informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych lub innych naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o ile są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji;
15) informacje o rejestracjach sprawcy wykroczenia, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestracje sprawcy wykroczenia, a które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo oraz w związku z którymi dokonano rejestracji procesowej w stosunku do tej osoby.
4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowo ostrzeżenia. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w ust. 3 pkt 13 lit. e.
5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.
[8] § 17 ust. 2 pkt 14a dodany przez § 1 pkt 6 zarządzenia nr 97 Komendanta Głównego Policji z dnia 17 listopada 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 232). Zmiana weszła w życie 2 grudnia 2022 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2021-10-08 do 2022-12-01
1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyspieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.
2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:
1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);
2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);
3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;
4) datę i miejsce urodzenia;
5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;
6) narodowość;
7) płeć;
8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;
9) miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania), w tym adres lub adresy;
10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;
11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;
12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;
13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;
14) kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;
16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);
17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;
18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych;
19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym wyrażone w złotych polskich;
20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;
21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;
22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;
23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;
24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.
3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:
1) zdjęcia osoby, w tym zdjęcia sygnalityczne, wraz ze wskazaniem daty ich wykonania;
2) datę pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej i numer sprawy, w której je pobrano oraz ID AFIS;
3) [44] datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) w zbiorze danych DNA, w tym informacje o profilu DNA zarejestrowanym w zbiorze danych DNA wraz z numerem zbioru danych DNA;
4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży, według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);
5) pseudonimy;
6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;
7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym;
8) posiadane lub używane adresy internetowe;
9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;
10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);
11) wykształcenie i zawód;
12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;
13) dane osobowe stanowiące dane wrażliwe w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w przypadku gdy posiadają przydatność wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, obejmujące dane osobowe:
a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne, światopoglądowe lub przynależność do związków zawodowych,
c) stanowiące dane genetyczne w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w zakresie danych dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) wyłącznie o niekodującej części DNA, o których mowa w pkt 3,
d) stanowiące dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tym w zakresie wizerunku twarzy utrwalonego w postaci zdjęć sygnalitycznych lub danych daktyloskopijnych, o których mowa w pkt 1 i 2,
e) dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
f) dotyczące seksualności i orientacji seksualnej;
14) informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych lub innych naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o ile są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji;
15) informacje o rejestracjach sprawcy wykroczenia, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestracje sprawcy wykroczenia, a które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo oraz w związku z którymi dokonano rejestracji procesowej w stosunku do tej osoby.
4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowo ostrzeżenia. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w ust. 3 pkt 13 lit. e.
5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.
[44] § 17 ust. 3 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 17 zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Policji z dnia 22 września 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.Urz.KGP. poz. 100). Zmiana weszła w życie 8 października 2021 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2019-12-02 do 2021-10-07
1. Rejestracji osoby dokonuje się w formie rejestracji procesowej osoby w przypadku wydania postanowienia o przedstawieniu zarzutów osobie albo przesłuchania osoby podejrzanej o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego w charakterze podejrzanego w trybie art. 308 § 2 Kodeksu postępowania karnego lub w postępowaniu przyspieszonym oraz w przypadku przesłuchania osoby podejrzanej w toku dochodzenia w związku z powiadomieniem jej o treści zarzutu wpisanego do protokołu przesłuchania.
2. Rejestracja procesowa osoby stanowi usystematyzowany zestaw informacji o osobie podejrzanej lub podejrzanym (oskarżonym) o popełnienie przestępstwa ściganego z oskarżenia publicznego lub przestępstwa skarbowego, przetwarzanych przez policjanta w toku wykonywania czynności dochodzeniowo-śledczych w związku z prowadzonym postępowaniem przygotowawczym oraz zawiera:
1) nazwiska (aktualne oraz poprzednio używane);
2) imiona (aktualne oraz poprzednio używane);
3) imiona rodziców i nazwisko rodowe matki;
4) datę i miejsce urodzenia;
5) posiadane obywatelstwo lub obywatelstwa;
6) narodowość;
7) płeć;
8) numer PESEL, jeżeli osoba rejestrowana go posiada;
9) miejsca zameldowania i pobytu (miejsca zamieszkania), w tym adres lub adresy;
10) rodzaj i numer dokumentu tożsamości, którym osoba się posługuje lub dokumentu, na podstawie którego ustalono tożsamość osoby;
11) nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji;
12) identyfikator kadrowy odpowiednio osoby dokonującej rejestracji i zlecającej rejestrację, jeżeli rejestracja nastąpiła na zlecenie;
13) znak (numer) sprawy, a w przypadku prowadzonego postępowania karnego lub postępowania karnego skarbowego numer RSD i Ds.;
14) kwalifikację prawną przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
15) datę oraz podstawę prawną rejestracji;
16) formę postępowania przygotowawczego (śledztwo lub dochodzenie);
17) identyfikator KSIP przestępstwa oraz postępowania przygotowawczego;
18) informacje o zastosowanych środkach zapobiegawczych;
19) informacje o wartości mienia objętego zabezpieczeniem majątkowym wyrażone w złotych polskich;
20) informacje o poleceniach utworzenia i przekazywania przez KSIP informacji koordynacyjnych;
21) informacje o przekazaniu postępowania przygotowawczego do prowadzenia innej jednostce lub komórce organizacyjnej Policji oraz o przejęciu postępowania przez tę jednostkę lub komórkę;
22) informacje o zawieszeniu postępowania przygotowawczego;
23) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez Policję wraz ze wskazaniem wyniku tego postępowania oraz organu procesowego, któremu przekazano materiały zakończonego postępowania;
24) informacje o zakończeniu postępowania przygotowawczego przez prokuratora.
3. Rejestracja procesowa osoby może zawierać:
1) zdjęcia osoby, w tym zdjęcia sygnalityczne, wraz ze wskazaniem daty ich wykonania;
2) datę pobrania odcisków linii papilarnych od osoby rejestrowanej i numer sprawy, w której je pobrano oraz ID AFIS;
3) datę pobrania próbki biologicznej od osoby rejestrowanej, informacje o rejestracji wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) w bazie danych DNA, w tym informacje o profilu DNA zarejestrowanym w bazie danych DNA wraz z numerem bazy danych DNA;
4) rysopis oraz opis znaków szczególnych, w tym tatuaży, według cech zawartych w wykazie oraz opis słowny nieujęty w wykazie (szkice, opisy wizerunku);
5) pseudonimy;
6) dodatkowe zestawy prawdziwych lub fałszywych danych osobowych;
7) posiadane pojazdy, telefony lub inne przedmioty, ze wskazaniem związanych z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym;
8) posiadane lub używane adresy internetowe;
9) inne numery dotyczące osoby rejestrowanej, w tym poprzedni numer PESEL;
10) inne posiadane przez osobę dokumenty związane z przestępstwem lub przestępstwem skarbowym lub potwierdzające tożsamość tej osoby (prawo jazdy, paszport);
11) wykształcenie i zawód;
12) środowisko i kontakty osoby, w tym kontakty ze środowiskowymi grupami patologii społecznej;
13) dane osobowe stanowiące dane wrażliwe w rozumieniu art. 14 ust. 1 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w przypadku gdy posiadają przydatność wykrywczą, dowodową lub identyfikacyjną, obejmujące dane osobowe:
a) ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne,
b) ujawniające poglądy polityczne, przekonania religijne, światopoglądowe lub przynależność do związków zawodowych,
c) stanowiące dane genetyczne w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w zakresie danych dotyczących wyników analizy kwasu deoksyrybonukleinowego (DNA) wyłącznie o niekodującej części DNA, o których mowa w pkt 3,
d) stanowiące dane biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości, w tym w zakresie wizerunku twarzy utrwalonego w postaci zdjęć sygnalitycznych lub danych daktyloskopijnych, o których mowa w pkt 1 i 2,
e) dotyczące zdrowia w rozumieniu art. 4 pkt 3 ustawy ODO przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości,
f) dotyczące seksualności i orientacji seksualnej;
14) informacje dotyczące skazań, orzeczeń o ukaraniu, mandatów karnych lub innych naruszeń prawa lub powiązanych środków bezpieczeństwa, o ile są niezbędne do realizacji ustawowych zadań Policji;
15) informacje o rejestracjach sprawcy wykroczenia, które dotyczą czynów popełnionych przez osobę posiadającą rejestracje sprawcy wykroczenia, a które zostały zakwalifikowane jako przestępstwo oraz w związku z którymi dokonano rejestracji procesowej w stosunku do tej osoby.
4. Rejestracja procesowa osoby może również zawierać dodatkowo ostrzeżenia. Ostrzeżenia mogą zawierać dane wrażliwe, o których mowa w ust. 3 pkt 13 lit. e.
5. Informacje o osobach podejrzanych o popełnienie przestępstw w związku z imprezami masowymi oraz informacje o orzeczonych zakazach wstępu na takie imprezy rejestruje się w zbiorze danych Osoba w sposób właściwy dla rejestracji procesowej wraz z nadaniem identyfikatora RIM tworzącego związek tych danych z PRIM.