§ 15. 1. [36] W innych przypadkach, niż określone w § 14a ust. 1, kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji nadają podległym policjantom oraz pracownikom Policji upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, zgodnie ze wzorem wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP stanowiącym załącznik nr 3 do zarządzenia. Do upoważnień tych stosuje się przepisy § 14a ust. 9.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

2) określenie okresu obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tego upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy oraz zakresu i rodzaju (kategorii) danych osobowych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu przetwarzania w określonym zbiorze danych lub jeżeli upoważnienie dotyczy szczególnej kategorii danych osobowych.

3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych, dokonują weryfikacji nadanych upoważnień na zasadach i w sposób określony odpowiednio w § 13 ust. 1 i 2.

3a. [37] Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, nadawane w zakresie dotyczącym dostępu do danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 i 3, nadaje się wraz z dostępem do danych osobowych przetwarzanych w zbiorach danych, o których mowa w § 4 ust. 2 pkt 8 i 9.

4. [38] Kierownicy jednostek lub komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzą ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „ewidencją upoważnień”, którą stanowi wykaz osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP zawierający imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji, którego dotyczy upoważnienie wraz z załączonymi do tego wykazu zatwierdzonymi wnioskami o nadanie, zmianę lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP.

5. [39] (uchylony)

6. Ewidencję upoważnień można prowadzić łącznie z ewidencją uprawnień. Ewidencja upoważnień i uprawnień może być prowadzona również w postaci elektronicznej.

7. [40] (uchylony)

§ 15. 1. Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP oraz w zbiorach danych określonych w § 4 ust. 1 i 2, bez dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP, nadają:

1) Komendant Główny Policji i zastępcy Komendanta Głównego Policji – w odniesieniu do podległych dyrektorów biur KGP;

2) dyrektorzy biur KGP – w odniesieniu do podległych im policjantów i pracowników Policji;

3) Dowódca BOA – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji pełniących służbę oraz zatrudnionych w komórkach organizacyjnych BOA;

4) kierownik wskazanej przez Komendanta CBŚP komórki organizacyjnej CBŚP właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w odniesieniu do policjantów i pracowników podległych Komendantowi CBŚP;

5) kierownik komórki organizacyjnej BSWP właściwej w sprawach administrowania systemami teleinformatycznymi przeznaczonymi do przetwarzania informacji niejawnych i jawnych – w odniesieniu do policjantów i pracowników podległych Komendantowi BSWP;

6) komendanci wojewódzcy Policji (Komendant Stołeczny Policji) – w odniesieniu do komendantów powiatowych, miejskich (rejonowych) Policji, policjantów i pracowników Policji podległych komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) oraz samodzielnych oddziałów i pododdziałów prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałów kontrterrorystycznych Policji;

7) Komendant-rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie oraz komendanci szkół policyjnych – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji;

8) komendanci powiatowi, miejscy (rejonowi) Policji – w odniesieniu do policjantów i pracowników Policji podległych jednostek organizacyjnych Policji;

9) Dyrektor CLKP – w odniesieniu do podległych policjantów i pracowników Policji.

2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, zawiera:

1) imię i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz stanowisko policjanta lub pracownika Policji;

2) określenie okresu obowiązywania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP, w tym dostępu do danych osobowych, wraz ze wskazaniem daty nadania, zmiany lub cofnięcia tego upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy oraz zakresu i rodzaju (kategorii) danych osobowych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu przetwarzania w określonym zbiorze danych lub jeżeli upoważnienie dotyczy szczególnej kategorii danych osobowych.

3. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych, dokonują weryfikacji nadanych upoważnień na zasadach i w sposób określony odpowiednio w § 13 ust. 1 i 2.

4. Kierownicy jednostek i komórek organizacyjnych Policji, o których mowa w ust. 1, w odniesieniu do nadanych przez nich upoważnień do przetwarzania danych osobowych prowadzą ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych, zwaną dalej „ewidencją upoważnień”, zawierającą:

1) imię i nazwisko oraz identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji;

2) datę nadania, zmiany oraz cofnięcia (ustania) upoważnienia;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę lub wykonuje pracę upoważniony policjant lub pracownik Policji;

4) zakres przedmiotowy upoważnienia ze wskazaniem zbioru danych, którego upoważnienie dotyczy, rodzajów możliwych do wykonywania operacji przetwarzania lub kategorii danych, których upoważnienie dotyczy, jeżeli zakres przetwarzania jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego danego zbioru.

5. W odniesieniu do osób, o których mowa w ust. 1 pkt 1, ewidencję upoważnień prowadzi dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Ewidencję upoważnień można prowadzić łącznie z ewidencją uprawnień. Ewidencja upoważnień i uprawnień może być prowadzona również w postaci elektronicznej.

7. Wzór wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w KSIP stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.