Wersja obowiązująca od 2019-03-18 (DUKGP2019.30 tekst jednolity)
1. W notatniku służbowym policjant dokumentuje czynności służbowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz inne, niezbędne informacje, dotyczące przebiegu służby.
2. Zapisy w notatniku służbowym dotyczą:
1) odprawy do służby, a w szczególności powinny zawierać:
a) datę i godziny pełnienia służby,
b) rodzaj służby (patrol pieszy, konwój, obchód rejonu itp.),
c) rejon pełnienia służby (trasa patrolowa),
d) czas rozpoczęcia i zakończenia odprawy,
e) stopień, imię i nazwisko oraz podpis osoby przeprowadzającej odprawę,
f) skład patrolu (ze wskazaniem dowódcy) oraz kryptonim radiowy,
g) czas i miejsce przerwy w służbie,
h) przekazane w trakcie odprawy zadania doraźne o ile nie znajdują się one w cedule patrolowej;
2) wykonywanych czynności służbowych, a w szczególności:
a) legitymowania osób, ze wskazaniem podstawy faktycznej,
b) podjętych interwencji i sposobu ich załatwienia,
c) czynności związanych z użyciem lub wykorzystaniem środków przymusu bezpośredniego,
d) czynności związanych z użyciem lub wykorzystaniem broni palnej,
e) czynności związanych z ujawnionym wykroczeniem,
f) informacji dotyczących przypadku opuszczenia rejonu służbowego,
g) kontroli drogowej,
h) zatrzymania osób, dokumentów, pojazdów, rzeczy w toku wykonywanych czynności służbowych,
i) doprowadzenia oraz wykonanych konwojów,
j) użycia sygnałów pojazdu uprzywilejowanego,
k) czynności na miejscu zdarzeń,
l) kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego,
m) udzielenia pomocy lub asysty;
3) podsumowania czynności wykonanych w czasie służby, potwierdzonych podpisem upoważnionej osoby.
3. W przypadku, kiedy policjant nie korzysta z ceduły patrolowej, dopuszcza się prowadzenie przyjętego przez kierownika jednostki Policji załącznika do notatnika służbowego, zawierającego zadania stałe, doraźne oraz inne informacje przydatne w trakcie pełnienia służby.
4. Wpisy dotyczące poszczególnych czynności powinny być krótkie, rzeczowe, i zawierać dane niezbędne do opracowania innej dokumentacji, a w szczególności:
1) czasu przyjęcia zgłoszenia, miejsca oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych czynności;
2) zastosowania środków oddziaływania wychowawczego oraz poinformowania osoby, wobec której podjęto czynność o prawie złożenia zażalenia do właściwego miejscowo prokuratora na sposób przeprowadzania czynności określonych w odrębnych przepisach.
5. Zapisy powinny być czytelne, dokonywane w trakcie lub bezpośrednio po zakończeniu czynności służbowej.
6. W patrolach dwu- lub wieloosobowych oraz w służbie obchodowej dzielnicowych, dopuszcza się prowadzenie szczegółowego zapisu przebiegu podejmowanych czynności przez policjanta, który wykonywał czynność. Pozostali policjanci dokonują zapisu w sposób skrócony, wskazując jedynie miejsce, czas i rodzaj czynności.
Wersja obowiązująca od 2019-03-18 (DUKGP2019.30 tekst jednolity)
1. W notatniku służbowym policjant dokumentuje czynności służbowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz inne, niezbędne informacje, dotyczące przebiegu służby.
2. Zapisy w notatniku służbowym dotyczą:
1) odprawy do służby, a w szczególności powinny zawierać:
a) datę i godziny pełnienia służby,
b) rodzaj służby (patrol pieszy, konwój, obchód rejonu itp.),
c) rejon pełnienia służby (trasa patrolowa),
d) czas rozpoczęcia i zakończenia odprawy,
e) stopień, imię i nazwisko oraz podpis osoby przeprowadzającej odprawę,
f) skład patrolu (ze wskazaniem dowódcy) oraz kryptonim radiowy,
g) czas i miejsce przerwy w służbie,
h) przekazane w trakcie odprawy zadania doraźne o ile nie znajdują się one w cedule patrolowej;
2) wykonywanych czynności służbowych, a w szczególności:
a) legitymowania osób, ze wskazaniem podstawy faktycznej,
b) podjętych interwencji i sposobu ich załatwienia,
c) czynności związanych z użyciem lub wykorzystaniem środków przymusu bezpośredniego,
d) czynności związanych z użyciem lub wykorzystaniem broni palnej,
e) czynności związanych z ujawnionym wykroczeniem,
f) informacji dotyczących przypadku opuszczenia rejonu służbowego,
g) kontroli drogowej,
h) zatrzymania osób, dokumentów, pojazdów, rzeczy w toku wykonywanych czynności służbowych,
i) doprowadzenia oraz wykonanych konwojów,
j) użycia sygnałów pojazdu uprzywilejowanego,
k) czynności na miejscu zdarzeń,
l) kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego,
m) udzielenia pomocy lub asysty;
3) podsumowania czynności wykonanych w czasie służby, potwierdzonych podpisem upoważnionej osoby.
3. W przypadku, kiedy policjant nie korzysta z ceduły patrolowej, dopuszcza się prowadzenie przyjętego przez kierownika jednostki Policji załącznika do notatnika służbowego, zawierającego zadania stałe, doraźne oraz inne informacje przydatne w trakcie pełnienia służby.
4. Wpisy dotyczące poszczególnych czynności powinny być krótkie, rzeczowe, i zawierać dane niezbędne do opracowania innej dokumentacji, a w szczególności:
1) czasu przyjęcia zgłoszenia, miejsca oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych czynności;
2) zastosowania środków oddziaływania wychowawczego oraz poinformowania osoby, wobec której podjęto czynność o prawie złożenia zażalenia do właściwego miejscowo prokuratora na sposób przeprowadzania czynności określonych w odrębnych przepisach.
5. Zapisy powinny być czytelne, dokonywane w trakcie lub bezpośrednio po zakończeniu czynności służbowej.
6. W patrolach dwu- lub wieloosobowych oraz w służbie obchodowej dzielnicowych, dopuszcza się prowadzenie szczegółowego zapisu przebiegu podejmowanych czynności przez policjanta, który wykonywał czynność. Pozostali policjanci dokonują zapisu w sposób skrócony, wskazując jedynie miejsce, czas i rodzaj czynności.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2013-11-20 do 2019-03-17
1. W notatniku służbowym policjant dokumentuje czynności służbowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz inne, niezbędne informacje, dotyczące przebiegu służby.
2. Zapisy w notatniku służbowym dotyczą:
1) odprawy do służby, a w szczególności powinny zawierać:
a) datę i godziny pełnienia służby,
b) rodzaj służby (patrol pieszy, konwój, obchód rejonu itp.),
c) rejon pełnienia służby (trasa patrolowa),
d) czas rozpoczęcia i zakończenia odprawy,
e) stopień, imię i nazwisko oraz podpis osoby przeprowadzającej odprawę,
f) skład patrolu (ze wskazaniem dowódcy) oraz kryptonim radiowy,
g) czas i miejsce przerwy w służbie,
h) przekazane w trakcie odprawy zadania doraźne o ile nie znajdują się one w cedule patrolowej;
2) wykonywanych czynności służbowych, a w szczególności:
a) legitymowania osób, ze wskazaniem podstawy faktycznej,
b) podjętych interwencji i sposobu ich załatwienia,
c) [2] czynności związanych z użyciem lub wykorzystaniem środków przymusu bezpośredniego,
d) [3] czynności związanych z użyciem lub wykorzystaniem broni palnej,
e) czynności związanych z ujawnionym wykroczeniem,
f) informacji dotyczących przypadku opuszczenia rejonu służbowego,
g) kontroli drogowej,
h) zatrzymania osób, dokumentów, pojazdów, rzeczy w toku wykonywanych czynności służbowych,
i) doprowadzenia oraz wykonanych konwojów,
j) użycia sygnałów pojazdu uprzywilejowanego,
k) czynności na miejscu zdarzeń,
I) kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego,
m) udzielenia pomocy lub asysty;
3) podsumowania czynności wykonanych w czasie służby, potwierdzonych podpisem upoważnionej osoby.
3. W przypadku, kiedy policjant nie korzysta z ceduły patrolowej, dopuszcza się prowadzenie przyjętego przez kierownika jednostki Policji załącznika do notatnika służbowego, zawierającego zadania stałe, doraźne oraz inne informacje przydatne w trakcie pełnienia służby.
4. Wpisy dotyczące poszczególnych czynności powinny być krótkie, rzeczowe, i zawierać dane niezbędne do opracowania innej dokumentacji, a w szczególności:
1) czasu przyjęcia zgłoszenia, miejsca oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych czynności;
2) zastosowania środków oddziaływania wychowawczego oraz poinformowania osoby, wobec której podjęto czynność o prawie złożenia zażalenia do właściwego miejscowo prokuratora na sposób przeprowadzania czynności określonych w odrębnych przepisach.
5. Zapisy powinny być czytelne, dokonywane w trakcie lub bezpośrednio po zakończeniu czynności służbowej.
6. W patrolach dwu– lub wieloosobowych oraz w służbie obchodowej dzielnicowych, dopuszcza się prowadzenie szczegółowego zapisu przebiegu podejmowanych czynności przez policjanta, który wykonywał czynność. Pozostali policjanci dokonują zapisu w sposób skrócony, wskazując jedynie miejsce, czas i rodzaj czynności.
[2] § 4 ust. 2 pkt 2 lit. c) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 wytycznych nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 20 listopada 2013 r. zmieniających wytyczne w sprawie zasad ewidencjonowania, wypełniania oraz przechowywania notatników służbowych (Dz.U.KGP. poz. 97). Zmiana weszła w życie 20 listopada 2013 r.
[3] § 4 ust. 2 pkt 2 lit. d) w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 wytycznych nr 5 Komendanta Głównego Policji z dnia 20 listopada 2013 r. zmieniających wytyczne w sprawie zasad ewidencjonowania, wypełniania oraz przechowywania notatników służbowych (Dz.U.KGP. poz. 97). Zmiana weszła w życie 20 listopada 2013 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2007-07-01 do 2013-11-19
1. W notatniku służbowym policjant dokumentuje czynności służbowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz inne, niezbędne informacje, dotyczące przebiegu służby.
2. Zapisy w notatniku służbowym dotyczą:
1) odprawy do służby, a w szczególności powinny zawierać:
a) datę i godziny pełnienia służby,
b) rodzaj służby (patrol pieszy, konwój, obchód rejonu itp.),
c) rejon pełnienia służby (trasa patrolowa),
d) czas rozpoczęcia i zakończenia odprawy,
e) stopień, imię i nazwisko oraz podpis osoby przeprowadzającej odprawę,
f) skład patrolu (ze wskazaniem dowódcy) oraz kryptonim radiowy,
g) czas i miejsce przerwy w służbie,
h) przekazane w trakcie odprawy zadania doraźne o ile nie znajdują się one w cedule patrolowej;
2) wykonywanych czynności służbowych, a w szczególności:
a) legitymowania osób, ze wskazaniem podstawy faktycznej,
b) podjętych interwencji i sposobu ich załatwienia,
c) czynności związanych z użyciem środków przymusu bezpośredniego,
d) czynności związanych z użyciem broni palnej,
e) czynności związanych z ujawnionym wykroczeniem,
f) informacji dotyczących przypadku opuszczenia rejonu służbowego,
g) kontroli drogowej,
h) zatrzymania osób, dokumentów, pojazdów, rzeczy w toku wykonywanych czynności służbowych,
i) doprowadzenia oraz wykonanych konwojów,
j) użycia sygnałów pojazdu uprzywilejowanego,
k) czynności na miejscu zdarzeń,
I) kontroli osobistej, przeglądania zawartości bagaży i sprawdzania ładunków w portach i na dworcach oraz w środkach transportu lądowego, powietrznego i wodnego,
m) udzielenia pomocy lub asysty;
3) podsumowania czynności wykonanych w czasie służby, potwierdzonych podpisem upoważnionej osoby.
3. W przypadku, kiedy policjant nie korzysta z ceduły patrolowej, dopuszcza się prowadzenie przyjętego przez kierownika jednostki Policji załącznika do notatnika służbowego, zawierającego zadania stałe, doraźne oraz inne informacje przydatne w trakcie pełnienia służby.
4. Wpisy dotyczące poszczególnych czynności powinny być krótkie, rzeczowe, i zawierać dane niezbędne do opracowania innej dokumentacji, a w szczególności:
1) czasu przyjęcia zgłoszenia, miejsca oraz czasu rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych czynności;
2) zastosowania środków oddziaływania wychowawczego oraz poinformowania osoby, wobec której podjęto czynność o prawie złożenia zażalenia do właściwego miejscowo prokuratora na sposób przeprowadzania czynności określonych w odrębnych przepisach.
5. Zapisy powinny być czytelne, dokonywane w trakcie lub bezpośrednio po zakończeniu czynności służbowej.
6. W patrolach dwu– lub wieloosobowych oraz w służbie obchodowej dzielnicowych, dopuszcza się prowadzenie szczegółowego zapisu przebiegu podejmowanych czynności przez policjanta, który wykonywał czynność. Pozostali policjanci dokonują zapisu w sposób skrócony, wskazując jedynie miejsce, czas i rodzaj czynności.