§ 11. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 5 i 8;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach antyterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej Centralnego Biura Śledczego Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w Centralnym Biurze Śledczym Policji;

5) [9] kierownika komórki organizacyjnej Biura Spraw Wewnętrznych Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w Biurze Spraw Wewnętrznych Policji.

2. [10] Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), Centralnego Biura Śledczego Policji oraz Biura Spraw Wewnętrznych Policji nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1–3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych do spraw łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię lub imiona i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz numer PESEL policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu informacji obejmowanych uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania obejmowanych uprawnieniami;

4) określenie zakresu uprawnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym zakresu danych osobowych oraz rodzajów operacji przetwarzania, których uprawnienie ma dotyczyć;

5) wnioskowaną datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia uprawnień oraz upoważnienia;

6) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji.

4. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

5. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania danych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień, o których mowa w ust. 5, określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wykaz tych uprawnień i oznaczenia tych uprawnień określa załącznik nr 1 do decyzji.

7. Wniosek, zawierający informacje wskazane w ust. 3, o nadanie uprawnień określonych w ust. 1 pkt 6 oraz w ust. 2 pkt 6 i 7 załącznika nr 1 dotyczący PRIM, przekazuje się dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, w zakresie uprawnień wymienionych w załączniku nr 1 ust. 2 pkt 4, za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych a w przypadku pozostałych uprawnień wymienionych w załączniku nr 1 bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki a następnie przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, modyfikowania i cofania uprawnień określonych w ust. 5 stosuje się odpowiednio ust. 4 oraz § 12.

8. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP: Osoba, Podmiot, Fakt i Rzecz za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie, a następnie zatwierdzony wnioskek o nadanie tych uprawnień przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 3–7 stosuje się odpowiednio.

9. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do decyzji.

§ 11. 1. Uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP nadaje się na pisemny wniosek kierownika komórki organizacyjnej, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji. Wniosek ten składa się do:

1) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w Komendzie Głównej Policji, Centralnym Laboratorium Kryminalistycznym Policji, szkołach policyjnych oraz w Wyższej Szkole Policji w Szczytnie;

2) dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku wszystkich policjantów i pracowników Policji w odniesieniu do uprawnień, o których mowa w ust. 5 i 8;

3) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego właściwej miejscowo komendy wojewódzkiej Policji (Komendy Stołecznej Policji) – w przypadku policjantów pełniących służbę lub pracowników Policji zatrudnionych w jednostkach i komórkach organizacyjnych Policji podległych komendantowi wojewódzkiemu Policji (Komendantowi Stołecznemu Policji) oraz w samodzielnych oddziałach i pododdziałach prewencji Policji lub samodzielnych pododdziałach antyterrorystycznych Policji;

4) kierownika komórki organizacyjnej Centralnego Biura Śledczego Policji właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego – w przypadku policjantów i pracowników Policji pełniących służbę i zatrudnionych w Centralnym Biurze Śledczym Policji.

2. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego oraz kierownicy komórek organizacyjnych właściwych w sprawach wywiadu kryminalnego komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji) oraz Centralnego Biura Śledczego Policji nadają uprawnienia do przetwarzania informacji w KSIP zgodnie z właściwością, o której mowa w ust. 1, oraz w zakresie, o którym mowa w § 10 ust. 1 pkt 1–3, a następnie przekazują zatwierdzone wnioski o nadanie tych uprawnień odpowiednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki lub właściwym miejscowo i rzeczowo kierownikom komórek organizacyjnych do spraw łączności i informatyki komend wojewódzkich Policji (Komendy Stołecznej Policji), w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, oraz wniosek o modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP zawiera:

1) nazwę i siedzibę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę policjant lub jest zatrudniony pracownik Policji objęty wnioskiem;

2) imię lub imiona i nazwisko, identyfikator kadrowy oraz numer PESEL policjanta lub pracownika Policji;

3) określenie indywidualnego zakresu nadawanych, modyfikowanych lub cofanych uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP, w tym wskazanie:

a) rodzajów udostępnianych zbiorów danych KSIP,

b) zakresu informacji obejmowanych uprawnieniami do przetwarzania, jeżeli zakres ten jest ograniczony w stosunku do pełnego zakresu informacyjnego określonego zbioru lub kategorii informacji,

c) rodzajów operacji przetwarzania obejmowanych uprawnieniami;

4) określenie zakresu uprawnienia do przetwarzania danych osobowych, w tym zakresu danych osobowych oraz rodzajów operacji przetwarzania, których uprawnienie ma dotyczyć;

5) wnioskowaną datę nadania, modyfikacji lub cofnięcia uprawnień oraz upoważnienia;

6) wykaz zadań służbowych realizowanych przez policjanta lub pracownika Policji.

4. Zatwierdzony wniosek podlega niezwłocznej realizacji. Wnioski niezatwierdzone z powodu braków formalnych lub ocenione jako nieuzasadnione zwraca się wnioskodawcy.

5. Uprawnienia dostępu do KSIP dotyczące funkcji administracyjnych w zbiorach KSIP albo uzasadnione w zakresie przetwarzania danych, technicznymi warunkami działania lub właściwościami systemu teleinformatycznego KSIP, nadaje w odniesieniu do wszystkich policjantów i pracowników Policji dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego.

6. Szczegółowy zakres dostępu na podstawie uprawnień, o których mowa w ust. 5, określa dokumentacja techniczna systemu teleinformatycznego KSIP, a wykaz tych uprawnień i oznaczenia tych uprawnień określa załącznik nr 1 do decyzji.

7. Wniosek, zawierający informacje wskazane w ust. 3, o nadanie uprawnień określonych w ust. 1 pkt 6 oraz w ust. 2 pkt 6 i 7 załącznika nr 1 dotyczący PRIM, przekazuje się dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach sztabowych, w zakresie uprawnień wymienionych w załączniku nr 1 ust. 2 pkt 4, za pośrednictwem dyrektora biura KGP właściwego w sprawach kryminalnych a w przypadku pozostałych uprawnień wymienionych w załączniku nr 1 bezpośrednio dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego, który po zatwierdzeniu wniosku przekazuje go celem realizacji pod względem technicznym dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki a następnie przesyła jednostce lub komórce organizacyjnej Policji wnioskującej o nadanie takich uprawnień. Do nadawania, modyfikowania i cofania uprawnień określonych w ust. 5 stosuje się odpowiednio ust. 4 oraz § 12.

8. Uprawnienia do przetwarzania informacji w zbiorach danych KSIP: Osoba, Podmiot, Fakt i Rzecz za pomocą aplikacji do Sprawdzeń i Rejestracji w KSIP dla Podmiotów Pozapolicyjnych nadaje dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego lub osoba przez niego upoważniona na pisemny wniosek kierownika jednostki organizacyjnej, w której pełni służbę funkcjonariusz lub jest zatrudniony pracownik podmiotu pozapolicyjnego, któremu ma być nadane uprawnienie, a następnie zatwierdzony wnioskek o nadanie tych uprawnień przekazuje dyrektorowi biura KGP właściwego w sprawach łączności i informatyki w celu wykonania czynności techniczno-organizacyjnych niezbędnych do rozpoczęcia przetwarzania informacji, zgodnie z nadanymi uprawnieniami. Przepisy ust. 3–7 stosuje się odpowiednio.

9. Wzór wniosku o nadanie, modyfikację lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji w KSIP stanowi załącznik nr 2 do decyzji.