§ 47. 1. Zamówienia publiczne, o których mowa w § 46 ust. 1, prowadzi się według następujących procedur:

1) zamówienia publiczne, których wartość brutto nie przekracza 5 000,00 zł – realizowane są po uzyskaniu zgody naczelnika wydziału oraz sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności tego zamówienia z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

2) zamówienia publiczne, których wartość brutto zawiera się w przedziale powyżej 5 000,00 zł do 30 000,00 zł – udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 13 do zarządzenia,

b) zatwierdzeniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) wysłaniu informacji o zamówieniu publicznym w formie pisemnej do wskazanego wykonawcy,

d) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. a, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

3) zamówienia publiczne, których wartość brutto zawiera się w przedziale powyżej 30 000,00 zł do 60 000,00 zł – udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do zarządzenia,

b) podpisaniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora,

d) przygotowaniu i wysłaniu pisemnego zapytania ofertowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 15 do zarządzenia, do wskazanych we wniosku potencjalnych wykonawców lub zamieszczeniu go na stronie internetowej KGP,

e) zbadaniu i ocenie złożonych ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, poprzedzonym przeprowadzeniem negocjacji, jeżeli w zapytaniu ofertowym przewidziano możliwość przeprowadzenia negocjacji, oraz po przedstawieniu dyrektorowi wniosku o zawarcie umowy, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 16 do zarządzenia,

f) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. e, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

4) zamówienia publiczne, których wartość brutto jest wyższa niż 60 000,00 zł i jednocześnie których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w ust. 4 pkt 8 ustawy Pzp, udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 17 do zarządzenia,

b) podpisaniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora,

d) przygotowaniu i wysłaniu pisemnego zapytania ofertowego sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do zarządzenia, do wskazanych we wniosku potencjalnych wykonawców oraz jednoczesnym zamieszczeniu go na stronie internetowej KGP. Termin na składanie ofert nie może być krótszy niż 5 dni od dnia zamieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej oraz wysłania zapytania ofertowego,

e) zbadaniu i ocenie złożonych ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, poprzedzonym przeprowadzeniem negocjacji, jeżeli w zapytaniu ofertowym przewidziano możliwość przeprowadzenia negocjacji, oraz po przedstawieniu dyrektorowi wniosku o zawarcie umowy, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 18 do zarządzenia,

f) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. e, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT.

2. W przypadku zaistnienia konieczności natychmiastowego zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dyrektor podejmuje decyzję w sprawie zawarcia umowy z pominięciem procedur, o których mowa w ust. 1.

3. Dyrektor niezwłocznie po udzieleniu zamówienia publicznego, o którym mowa w § 46 ust. 1, pisemnie informuje kierownika o zrealizowaniu danej pozycji planu zamówień publicznych KGP.

4. [1] W przypadku, gdy Komenda Główna Policji posiada wykupiony dostęp do systemu elektronicznej platformy zakupowej, zwanego dalej „systemem”, udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, następuje z wykorzystaniem systemu, natomiast udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, może nastąpić z wykorzystaniem tego systemu.

5. [2] W przypadkach, o których mowa w ust. 4, wysłanie zapytania ofertowego lub jego zamieszczenie na stronie internetowej będzie odpowiednio realizowane poprzez system.

§ 47.  1. Zamówienia publiczne, o których mowa w § 46 ust. 1, prowadzi się według następujących procedur:

1) zamówienia publiczne, których wartość brutto nie przekracza 5 000,00 zł – realizowane są po uzyskaniu zgody naczelnika wydziału oraz sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności tego zamówienia z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

2) zamówienia publiczne, których wartość brutto zawiera się w przedziale powyżej 5 000,00 zł do 30 000,00 zł – udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 13 do zarządzenia,

b) zatwierdzeniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) wysłaniu informacji o zamówieniu publicznym w formie pisemnej do wskazanego wykonawcy,

d) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. a, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

3) zamówienia publiczne, których wartość brutto zawiera się w przedziale powyżej 30 000,00 zł do 60 000,00 zł – udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 14 do zarządzenia,

b) podpisaniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora,

d) przygotowaniu i wysłaniu pisemnego zapytania ofertowego według wzoru stanowiącego załącznik nr 15 do zarządzenia, do wskazanych we wniosku potencjalnych wykonawców lub zamieszczeniu go na stronie internetowej KGP,

e) zbadaniu i ocenie złożonych ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, poprzedzonym przeprowadzeniem negocjacji, jeżeli w zapytaniu ofertowym przewidziano możliwość przeprowadzenia negocjacji, oraz po przedstawieniu dyrektorowi wniosku o zawarcie umowy, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 16 do zarządzenia,

f) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. e, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT;

4) zamówienia publiczne, których wartość brutto jest wyższa niż 60 000,00 zł i jednocześnie których wartość netto nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty, określonej w ust. 4 pkt 8 ustawy Pzp, udzielane są po dokonaniu następujących czynności:

a) sporządzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu, podległą naczelnikowi wydziału, wniosku o wyrażenie zgody na udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 17 do zarządzenia,

b) podpisaniu wniosku przez naczelnika wydziału,

c) zatwierdzeniu wniosku przez dyrektora,

d) przygotowaniu i wysłaniu pisemnego zapytania ofertowego sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 15 do zarządzenia, do wskazanych we wniosku potencjalnych wykonawców oraz jednoczesnym zamieszczeniu go na stronie internetowej KGP. Termin na składanie ofert nie może być krótszy niż 5 dni od dnia zamieszczenia zapytania ofertowego na stronie internetowej oraz wysłania zapytania ofertowego,

e) zbadaniu i ocenie złożonych ofert oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, poprzedzonym przeprowadzeniem negocjacji, jeżeli w zapytaniu ofertowym przewidziano możliwość przeprowadzenia negocjacji, oraz po przedstawieniu dyrektorowi wniosku o zawarcie umowy, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 18 do zarządzenia,

f) sprawdzeniu przez osobę odpowiedzialną za realizację zakupu zgodności danych zawartych we wniosku, o którym mowa w lit. e, z danymi zamieszczonymi na fakturze VAT.

2. W przypadku zaistnienia konieczności natychmiastowego zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dyrektor podejmuje decyzję w sprawie zawarcia umowy z pominięciem procedur, o których mowa w ust. 1.

3. Dyrektor niezwłocznie po udzieleniu zamówienia publicznego, o którym mowa w § 46 ust. 1, pisemnie informuje kierownika o zrealizowaniu danej pozycji planu zamówień publicznych KGP.