§ 85. 1. W zakresie rejestracji czynnych lub zakończonych operacyjnych opatrzonych zastrzeżeniem koordynacyjnym w KSIP są tworzone informacje koordynacyjne w przypadkach:

1) dokonania nowej rejestracji osoby lub podmiotu innej niż istniejąca w KSIP rejestracja operacyjna dotycząca tej osoby lub podmiotu;

2) rejestracji związku z innymi zestawami danych osobowych lub innymi zestawami danych podmiotu;

3) dokonania modyfikacji danych osobowych lub danych identyfikujących podmiot;

4) zarejestrowania informacji o zgonie osoby;

5) dokonania sprawdzenia osoby lub podmiotu;

6) rejestracji informacji o zastosowaniu środka zapobiegawczego.

1a. [33] Informacja koordynacyjna tworzona dla rejestracji operacyjnej w przypadku sprawdzenia osoby lub podmiotu wyłącznie w obszarze jawnym zbiorów danych KSIP zawiera:

1) datę i godzinę:

a) wykonania czynności powodujących utworzenie informacji koordynacyjnej,

b) utworzenia informacji koordynacyjnej i jej numer;

2) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, do której informacja koordynacyjna jest przekazywana, oraz dane identyfikujące rejestrację tej informacji;

3) znak (numer) sprawy;

4) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji objętej informacją koordynacyjną;

5) identyfikator kadrowy policjanta dokonującego rejestracji lub sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej oraz operatora w przypadku rejestracji lub sprawdzenia dokonywanego na zlecenie;

6) treść informacji dla jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji objętej informacją koordynacyjną obejmująca informację, iż nie udzielono informacji o rejestracji operacyjnej osoby lub podmiotu przy sprawdzeniu osoby lub podmiotu objętego ta rejestracją.

2. Informacja koordynacyjna tworzona dla rejestracji operacyjnej zawiera:

1) datę i godzinę:

a) wykonania czynności powodujących utworzenie informacji koordynacyjnej,

b) utworzenia informacji koordynacyjnej i jej numer;

2) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, do której informacja koordynacyjna jest przekazywana, oraz dane identyfikujące rejestrację tej informacji:

3) znak (numer) sprawy, w tym dla prowadzonego postępowania numer RSD;

4) identyfikator KSIP osoby lub podmiotu, których dotyczy informacja koordynacyjna;

5) [34] (uchylony);

6) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji objętej informacją koordynacyjną;

7) [35] identyfikator kadrowy policjanta dokonującego rejestracji lub sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej oraz operatora w przypadku rejestracji lub sprawdzenia dokonywanego na zlecenie;

8) powód utworzenia informacji koordynacyjnej, ze wskazaniem:

a) powodu lub celu sprawdzenia,

b) informacji o dokonanej rejestracji lub modyfikacji;

9) treść informacji dla jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji objętej informacją koordynacyjną.

3. Informacja koordynacyjna utworzona w wyniku dokonania rejestracji operacyjnej lub sprawdzenia z powodu operacyjnego może zawierać wyłącznie identyfikator kadrowy policjanta.

4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do informacji koordynacyjnych tworzonych w przypadku rejestracji informacji z jednoczesnym ich zakończeniem, o których mowa w § 83 ust. 2 pkt 6.

§ 85. 1. W zakresie rejestracji czynnych lub zakończonych operacyjnych opatrzonych zastrzeżeniem koordynacyjnym w KSIP są tworzone informacje koordynacyjne w przypadkach:

1) dokonania nowej rejestracji osoby lub podmiotu innej niż istniejąca w KSIP rejestracja operacyjna dotycząca tej osoby lub podmiotu;

2) rejestracji związku z innymi zestawami danych osobowych lub innymi zestawami danych podmiotu;

3) dokonania modyfikacji danych osobowych lub danych identyfikujących podmiot;

4) zarejestrowania informacji o zgonie osoby;

5) dokonania sprawdzenia osoby lub podmiotu;

6) rejestracji informacji o zastosowaniu środka zapobiegawczego.

2. Informacja koordynacyjna tworzona dla rejestracji operacyjnej zawiera:

1) datę i godzinę:

a) wykonania czynności powodujących utworzenie informacji koordynacyjnej,

b) utworzenia informacji koordynacyjnej i jej numer;

2) dane jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, do której informacja koordynacyjna jest przekazywana, oraz dane identyfikujące rejestrację tej informacji:

3) znak (numer) sprawy, w tym dla prowadzonego postępowania numer RSD;

4) identyfikator KSIP osoby lub podmiotu, których dotyczy informacja koordynacyjna;

5) informacje identyfikujące osobę lub podmiot, w tym:

a) w przypadku osób – imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL – imię i nazwisko, datę urodzenia, obywatelstwo i płeć,

b) w przypadku podmiotu – nazwę, formę organizacyjną i numer REGON;

6) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji dokonującego rejestracji objętej informacją koordynacyjną;

7) dane policjanta dokonującego rejestracji lub sprawdzenia powodującego utworzenie informacji koordynacyjnej oraz dane operatora w przypadku rejestracji lub sprawdzenia dokonywanego na zlecenie, w tym imię, nazwisko, stopień służbowy, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Policji, w której pełni służbę, identyfikator kadrowy;

8) powód utworzenia informacji koordynacyjnej, ze wskazaniem:

a) powodu lub celu sprawdzenia,

b) informacji o dokonanej rejestracji lub modyfikacji;

9) treść informacji dla jednostki organizacyjnej Policji dokonującej rejestracji objętej informacją koordynacyjną.

3. Informacja koordynacyjna utworzona w wyniku dokonania rejestracji operacyjnej lub sprawdzenia z powodu operacyjnego może zawierać wyłącznie identyfikator kadrowy policjanta.

4. Przepisy ust. 1–3 stosuje się odpowiednio do informacji koordynacyjnych tworzonych w przypadku rejestracji informacji z jednoczesnym ich zakończeniem, o których mowa w § 83 ust. 2 pkt 6.