Rozdział 11

Procedura udostępniania informacji z KSIP

§ 72. 1. Informacje, w tym dane osobowe przetwarzane w zbiorach danych KSIP lub w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2, oraz informacje o wynikach operacji przetwarzania wykonanych w Systemie Analitycznym udostępnia się w formie wydruku stanowiącego:

1) [28] potwierdzenie wykonania operacji przetwarzania, zawierające datę i godzinę wykonania operacji przetwarzania, rodzaj operacji oraz jej treść w przypadku rejestracji, sprawdzenia, modyfikacji oraz usunięcia, z zastrzeżeniem ust. 1a;

2) wynik wykonanych w KSIP operacji przetwarzania w celach typowania i analizy;

3) wynik czynności nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP, o których mowa w § 4, będącego odpowiedzią na sprawdzenie osoby, podmiotu lub rzeczy – zawierającego w zależności od zakresu sprawdzenia i kryteriów zapytania, informacje obejmujące:

a) rejestracje jawne dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy,

b) rejestracje wyłącznie czynne dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy,

c) wybrane rodzajowo informacje dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy;

4) wynik sprawdzenia w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2, zawierający informacje odpowiadające zakresowi sprawdzenia, zgodne z treścią zapytania i jego kryteriami oraz wskazujący rodzajowe informacje nieobjęte wydrukiem;

5) wynik przeprowadzonej kontroli i nadzoru służbowego, zawierający informacje odpowiadające zakresowi informacji określonemu w § 75;

6) wynik przetwarzania informacji w Systemie Analitycznym, w zakresie wykonanego typowania, analizy, statystyki lub raportu, odpowiadający kryteriom stanowiącym podstawę do ich wykonania.

1a. [29] W przypadku sprawdzeń kryminalnych osoby lub podmiotu wykonywanych lub zlecanych przez policjantów wykonujących czynności operacyjno-rozpoznawcze na formularzach KSIP 001 lub KSIP OP1 można odstąpić od wykonania wydruku potwierdzającego sprawdzenie informacji, jeżeli w wyniku sprawdzenia uzyskano informacje o braku danych osoby lub podmiotu w zbiorach danych KSIP (wynik negatywny sprawdzenia). W przypadku odstąpienia od wykonania wydruku sprawdzenie potwierdza się pieczątką zawierającą informację, że osoba lub podmiot nie figuruje w KSIP niejawny (PSI).

1b. [30] O sposobie potwierdzenia sprawdzeń, o którym mowa w ust. 1a, decyduje kierownik komórki organizacyjnej właściwej w sprawach wywiadu kryminalnego w uzgodnieniu z kierownikami komórek właściwymi do realizacji czynności operacyjno-rozpoznawczych, na rzecz których dokonuje się sprawdzeń, jednakże wydruk potwierdzający sprawdzenie informacji należy wykonać, jeżeli zlecający sprawdzenie lub jego przełożony o to wnosi, niezależnie od zastosowanego w danej jednostce lub komórce sposobu potwierdzania negatywnych wyników sprawdzeń.

2. Wydruki, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5, zawierają:

1) wskazanie zbiorów danych KSIP, w których dokonano rejestracji, modyfikacji, sprawdzenia, usunięcia, analizy, typowania lub innych operacji przetwarzania informacji oraz wskazanie zbiorów określonych w § 6 ust. 1 i 2, w których dokonano sprawdzenia;

2) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji wykonującego wydruk w związku z realizowaniem własnych czynności służbowych, a w przypadku wydruków wykonywanych na zlecenie również identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji zlecającego operację przetwarzania;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której wykonano wydruk;

4) kryteria zadanego zapytania;

5) cel lub powód sprawdzenia.

3. Wydruk, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, zawiera informacje określone w ust. 2 pkt 1–3 oraz w miarę możliwości informacje określone w ust. 2 pkt 4 i 5.

4. Udostępnienie informacji przetwarzanych w KSIP w formie wydruków odbywa się tylko w ramach struktury organizacyjnej Policji, z zastrzeżeniem ust. 8–10.

5. Wydruki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, uzyskane w związku z prowadzeniem postępowania przygotowawczego przechowuje w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego policjant dokonujący operacji przetwarzania w zbiorach KSIP lub zlecający dokonanie takiej operacji.

6. [31] Wydruki sporządzone zgodnie z ust. 1 pkt 1 lub formularze z zawartą na nich informacją, o której mowa w ust. 1a, w związku z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych przechowuje we właściwych teczkach spraw operacyjnych policjant dokonujący operacji przetwarzania w zbiorach danych KSIP lub zlecający dokonanie takiej operacji.

7. Formularz rejestracyjny, za pomocą którego dokonano operacji przetwarzania w KSIP, przechowuje się w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego. Kierownicy komórek lub jednostek organizacyjnych Policji właściwych do dokonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP mogą określić inny sposób przechowywania formularzy rejestracyjnych, zapewniając dostęp do formularzy w celu przeprowadzenia kontroli poprawności ich wprowadzenia oraz zapewniając przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, a także przepisów o ochronie informacji niejawnych.

8. Informacje przetwarzane w KSIP są udostępniane:

1) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji sądom, prokuratorom lub innym podmiotom w zakresie i trybie wynikającym z odrębnych przepisów prawa określających uprawnienia tych podmiotów do otrzymywania informacji źródłowych dotyczących informacji przetwarzanych w KSIP lub za zgodą dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego;

2) w formie zapisu na innym nośniku informacji kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych Policji za zgodą komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

3) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 6 – podmiotom uprawnionym do otrzymywania takich informacji bez konieczności uzyskiwania zgody, o której mowa w pkt 1 i 2.

9. Informacje o zdarzeniach drogowych przetwarzane w SEWiK, zawierające dane niezbędne do ustalenia okoliczności tych zdarzeń oraz wysokości odszkodowania lub świadczenia, mogą być udostępnianie zakładom ubezpieczeń lub innym uprawnionym ustawowo w tym zakresie instytucjom ubezpieczeniowym, w formie wydruku z KSIP stanowiącego opracowaną w tym celu „notatkę informacyjną o zdarzeniu drogowym”.

10. Informacje przetwarzane w KSIP udostępnia się podmiotom pozapolicyjnym lub osobom, których dane dotyczą, w formie pisemnej odpowiedzi na wniosek, sporządzonej na podstawie informacji zawartych w wydruku lub w systemie KSIP, zawierającej wyłącznie dane określone w odrębnych przepisach jako podlegające udostępnieniu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.

Rozdział 11

Procedura udostępniania informacji z KSIP

§ 72.  1. Informacje, w tym dane osobowe przetwarzane w zbiorach danych KSIP lub w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2, oraz informacje o wynikach operacji przetwarzania wykonanych w Systemie Analitycznym udostępnia się w formie wydruku stanowiącego:

1) potwierdzenie wykonania operacji przetwarzania, zawierające datę i godzinę wykonania operacji przetwarzania, rodzaj operacji oraz jej treść w przypadku rejestracji, sprawdzenia, modyfikacji oraz usunięcia;

2) wynik wykonanych w KSIP operacji przetwarzania w celach typowania i analizy;

3) wynik czynności nadzoru nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP, o których mowa w § 4, będącego odpowiedzią na sprawdzenie osoby, podmiotu lub rzeczy – zawierającego w zależności od zakresu sprawdzenia i kryteriów zapytania, informacje obejmujące:

a) rejestracje jawne dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy,

b) rejestracje wyłącznie czynne dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy,

c) wybrane rodzajowo informacje dotyczące sprawdzanej osoby, podmiotu lub rzeczy;

4) wynik sprawdzenia w zbiorach danych KSIP oraz w zbiorach określonych w § 6 ust. 1 i 2, zawierający informacje odpowiadające zakresowi sprawdzenia, zgodne z treścią zapytania i jego kryteriami oraz wskazujący rodzajowe informacje nieobjęte wydrukiem;

5) wynik przeprowadzonej kontroli i nadzoru służbowego, zawierający informacje odpowiadające zakresowi informacji określonemu w § 75;

6) wynik przetwarzania informacji w Systemie Analitycznym, w zakresie wykonanego typowania, analizy, statystyki lub raportu, odpowiadający kryteriom stanowiącym podstawę do ich wykonania.

2. Wydruki, o których mowa w ust. 1 pkt 1–5, zawierają:

1) wskazanie zbiorów danych KSIP, w których dokonano rejestracji, modyfikacji, sprawdzenia, usunięcia, analizy, typowania lub innych operacji przetwarzania informacji oraz wskazanie zbiorów określonych w § 6 ust. 1 i 2, w których dokonano sprawdzenia;

2) identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji wykonującego wydruk w związku z realizowaniem własnych czynności służbowych, a w przypadku wydruków wykonywanych na zlecenie również identyfikator kadrowy policjanta lub pracownika Policji zlecającego operację przetwarzania;

3) nazwę jednostki i komórki organizacyjnej Policji, w której wykonano wydruk;

4) kryteria zadanego zapytania;

5) cel lub powód sprawdzenia.

3. Wydruk, o którym mowa w ust. 1 pkt 6, zawiera informacje określone w ust. 2 pkt 1–3 oraz w miarę możliwości informacje określone w ust. 2 pkt 4 i 5.

4. Udostępnienie informacji przetwarzanych w KSIP w formie wydruków odbywa się tylko w ramach struktury organizacyjnej Policji, z zastrzeżeniem ust. 8–10.

5. Wydruki, o których mowa w ust. 1 pkt 1, uzyskane w związku z prowadzeniem postępowania przygotowawczego przechowuje w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego policjant dokonujący operacji przetwarzania w zbiorach KSIP lub zlecający dokonanie takiej operacji.

6. Wydruki sporządzone zgodnie z ust. 1 pkt 1 w związku z wykonywaniem czynności operacyjno-rozpoznawczych przechowuje we właściwych teczkach spraw operacyjnych policjant dokonujący operacji przetwarzania w zbiorach danych KSIP lub zlecający dokonanie takiej operacji.

7. Formularz rejestracyjny, za pomocą którego dokonano operacji przetwarzania w KSIP, przechowuje się w aktach kontrolnych postępowania przygotowawczego. Kierownicy komórek lub jednostek organizacyjnych Policji właściwych do dokonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP mogą określić inny sposób przechowywania formularzy rejestracyjnych, zapewniając dostęp do formularzy w celu przeprowadzenia kontroli poprawności ich wprowadzenia oraz zapewniając przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych, a także przepisów o ochronie informacji niejawnych.

8. Informacje przetwarzane w KSIP są udostępniane:

1) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji sądom, prokuratorom lub innym podmiotom w zakresie i trybie wynikającym z odrębnych przepisów prawa określających uprawnienia tych podmiotów do otrzymywania informacji źródłowych dotyczących informacji przetwarzanych w KSIP lub za zgodą dyrektora biura KGP właściwego w sprawach wywiadu kryminalnego;

2) w formie zapisu na innym nośniku informacji kierownikom jednostek i komórek organizacyjnych Policji za zgodą komendantów wojewódzkich (Stołecznego) Policji;

3) w formie wydruków lub zapisu na innym nośniku informacji w przypadkach określonych w ust. 1 pkt 6 – podmiotom uprawnionym do otrzymywania takich informacji bez konieczności uzyskiwania zgody, o której mowa w pkt 1 i 2.

9. Informacje o zdarzeniach drogowych przetwarzane w SEWiK, zawierające dane niezbędne do ustalenia okoliczności tych zdarzeń oraz wysokości odszkodowania lub świadczenia, mogą być udostępnianie zakładom ubezpieczeń lub innym uprawnionym ustawowo w tym zakresie instytucjom ubezpieczeniowym, w formie wydruku z KSIP stanowiącego opracowaną w tym celu „notatkę informacyjną o zdarzeniu drogowym”.

10. Informacje przetwarzane w KSIP udostępnia się podmiotom pozapolicyjnym lub osobom, których dane dotyczą, w formie pisemnej odpowiedzi na wniosek, sporządzonej na podstawie informacji zawartych w wydruku lub w systemie KSIP, zawierającej wyłącznie dane określone w odrębnych przepisach jako podlegające udostępnieniu, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.