§ 58. 1. Sprawdzenia w KSIP informacji o osobie, zwanego dalej „sprawdzeniem osoby” dokonuje się:

1) przed podjęciem oraz podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub dochodzeniowo-śledczych z udziałem tej osoby;

2) w przypadkach, o których mowa w § 41 ust. 5 oraz § 49 ust. 5, a także w toku czynności poszukiwawczych wobec osoby;

3) przed dokonaniem pierwszej rejestracji informacji o osobie w zbiorach KSIP oraz przed dokonaniem każdej modyfikacji już istniejącej rejestracji;

4) w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych, a wnioskowane informacje są przetwarzane w KSIP;

5) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 11 ust. 3 rozporządzenia.

2. W celu dokonania sprawdzenia osoby wymagane są następujące informacje:

1) dane identyfikujące osobę sprawdzaną obejmujące w zależności od posiadanych danych: nazwisko, imię, imię ojca, datę urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca dodatkowo obywatelstwo i płeć;

2) powód sprawdzenia;

3) nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej sprawdzenia;

4) dane policjanta dokonującego sprawdzenia, obejmujące stopień, imię i nazwisko, identyfikator służbowy oraz numer telefonu służbowego;

5) znak sprawy, w tym numer lub liczba dziennika sprawy lub postępowania, w związku z którym następuje sprawdzenie.

3. Dopuszcza się wielokrotne sprawdzenie tej samej osoby w ramach tego samego postępowania karnego, administracyjnego, sprawy operacyjnej, sprawy poszukiwawczej lub identyfikacyjnej albo czynności wykonywanych w związku z tymi postępowaniami lub sprawami, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem i celem wykonywanych czynności.

4. Wielokrotne sprawdzenia tej samej osoby wykonuje się również w toku realizacji czynności określonych w § 4 i § 5, w ramach administrowania zbiorami KSIP lub przy wykonywaniu czynności związanych z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP, zwanych dalej „sprawdzeniami w związku z kontrolą danych”.

5. [11] Powód sprawdzenia osoby określa się jako:

1) sprawdzenie kryminalne;

2) sprawdzenie cudzoziemca na podstawie przepisów o cudzoziemcach;

3) sprawdzenie w związku z nadaniem, zrzeczeniem się obywatelstwa lub uznaniem za obywatela RP;

4) sprawdzenie kandydata do służby lub w związku z ubieganiem się o licencję, koncesję;

5) dopuszczenie do służby lub pracy na stanowiskach służbowych związanych z dostępem do informacji niejawnych oraz do objęcia stanowiska sędziowskiego, prokuratora lub ławnika;

6) sprawdzenie w związku z ubieganiem się o pozwolenie na posiadanie broni, obrót bronią, wywóz broni;

7) inny wskazany ustawą;

8) w związku z nadzorem nad jakością danych;

9) kontrolno-informacyjny.

§ 58. 1. Sprawdzenia w KSIP informacji o osobie, zwanego dalej „sprawdzeniem osoby” dokonuje się:

1) przed podjęciem oraz podczas wykonywania czynności operacyjno-rozpoznawczych wobec osoby lub dochodzeniowo-śledczych z udziałem tej osoby;

2) w przypadkach, o których mowa w § 41 ust. 5 oraz § 49 ust. 5, a także w toku czynności poszukiwawczych wobec osoby;

3) przed dokonaniem pierwszej rejestracji informacji o osobie w zbiorach KSIP oraz przed dokonaniem każdej modyfikacji już istniejącej rejestracji;

4) w przypadkach, w których przepisy ustawy przewidują uzyskanie lub przekazanie informacji z policyjnych zbiorów danych, a wnioskowane informacje są przetwarzane w KSIP;

5) w innych przypadkach zgodnie z warunkami korzystania z informacji określonymi w § 11 ust. 3 rozporządzenia.

2. W celu dokonania sprawdzenia osoby wymagane są następujące informacje:

1) dane identyfikujące osobę sprawdzaną obejmujące w zależności od posiadanych danych: nazwisko, imię, imię ojca, datę urodzenia lub numer PESEL, a w przypadku cudzoziemca dodatkowo obywatelstwo i płeć;

2) powód sprawdzenia;

3) nazwa jednostki lub komórki organizacyjnej Policji dokonującej sprawdzenia;

4) dane policjanta dokonującego sprawdzenia, obejmujące stopień, imię i nazwisko, identyfikator służbowy oraz numer telefonu służbowego;

5) znak sprawy, w tym numer lub liczba dziennika sprawy lub postępowania, w związku z którym następuje sprawdzenie.

3. Dopuszcza się wielokrotne sprawdzenie tej samej osoby w ramach tego samego postępowania karnego, administracyjnego, sprawy operacyjnej, sprawy poszukiwawczej lub identyfikacyjnej albo czynności wykonywanych w związku z tymi postępowaniami lub sprawami, jeżeli jest to uzasadnione rodzajem i celem wykonywanych czynności.

4. Wielokrotne sprawdzenia tej samej osoby wykonuje się również w toku realizacji czynności określonych w § 4 i § 5, w ramach administrowania zbiorami KSIP lub przy wykonywaniu czynności związanych z nadzorem nad jakością i aktualnością informacji przetwarzanych w KSIP, zwanych dalej „sprawdzeniami w związku z kontrolą danych”.

5. Powód sprawdzenia osoby określa się jako:

1) operacyjny;

2) procesowy;

3) administracyjny;

4) dopuszczenie do służby lub pracy na stanowiskach służbowych związanych z dostępem do informacji niejawnych;

5) kwerenda archiwalna;

6) wskazany ustawą;

7) w związku z nadzorem nad jakością danych;

8) inny.