Wersja obowiązująca od 2015-07-01 do 2017-07-25

Rozdział 9

Procedura rejestracji informacji w KSIP

§ 36. 1. W zbiorach KSIP należy rejestrować informacje zgodnie z rodzajami oraz zakresem informacji określonym w rozdziałach 5–8, dokonując przyporządkowania informacji do właściwych zbiorów danych oraz zestawów informacji, a także dokonując rejestracji informacji we właściwej formie.

2. Przy rejestrowaniu informacji na formularzach rejestracyjnych korzysta się z informacji i opisów zawartych w wykazie.

3. Policjant lub pracownik Policji przetwarzający informacje w KSIP na zlecenie w przypadku stwierdzenia oczywistych błędów pisarskich na formularzu rejestracyjnym jest uprawniony do ich poprawienia. W przypadku wystąpienia innych błędów lub braków formalnych zwraca się formularz celem uzupełnienia do jednostki lub komórki organizacyjnej Policji przekazującej formularz do rejestracji.

4. Kierownicy jednostek organizacyjnych Policji mogą wyznaczyć komórki właściwe w sprawach rejestracji i realizacji zadań w zakresie wykonywania wszystkich lub poszczególnych operacji przetwarzania informacji w KSIP na zlecenie policjantów lub pracowników Policji nieposiadających bezpośredniego dostępu do systemów teleinformatycznych KSIP.

5. Modyfikowania informacji zawartych w już istniejącej w KSIP rejestracji dokonuje się poprzez zmianę lub uzupełnienie tej rejestracji niezwłocznie po zebraniu, uzyskaniu, pobraniu lub otrzymaniu niezbędnych danych albo powzięciu istotnych informacji uzasadniających zmianę lub uzupełnienie informacji zawartych w KSIP, nie później jednak niż w terminach określonych dla rejestracji poszczególnych informacji w odpowiednich zbiorach danych KSIP.

6. Dyrektor biura KGP właściwego w sprawach wewnętrznych w uzasadnionych przypadkach może podjąć decyzję o odroczeniu terminu rejestrowania w KSIP informacji uzyskanych przez podległych mu policjantów.

7. Określa się wzory formularzy wykorzystywanych do wykonywania operacji przetwarzania informacji w KSIP:

1) KSIP 2A – rejestracja procesowa osoby, stanowiący załącznik nr 4 do decyzji;

2) KSIP 2A1 – załącznik do formularza KSIP 2A w zakresie informacji o czynach, stanowiący załącznik nr 5 do decyzji;

3) KSIP 2C – rejestracja zakończenia lub zawieszenia przez Policję oraz prokuraturę rejestracji procesowej osoby, stanowiący załącznik nr 6 do decyzji;

4) KSIP 2H – rejestracja rysopisu, zdjęcia osoby, daktyloskopowania lub pobrania danych DNA, stanowiący załącznik nr 7 do decyzji;

5) KSIP 2J – rejestracja dodatkowych informacji o adresach, numerach, dokumentach, pojazdach, rzeczach lub związkach osoby, stanowiący załącznik nr 8 do decyzji;

6) KSIP Z1 – rejestracja zakończenia, podjęcia, wznowienia lub zwrocie akt postępowania, stanowiący załącznik nr 9 do decyzji;

7) KSIP Z1A – załącznik do formularza KSIP Z1 w zakresie informacji o zakończeniu postępowania, stanowiący załącznik nr 10 do decyzji;

8) KSIP 2E – rejestracja dozoru i środków zapobiegawczych, stanowiący załącznik nr 11 do decyzji;

9) KSIP 10 – rejestracja zgłoszenia zamachu samobójczego, stanowiący załącznik nr 12 do decyzji;

10) KSIP 11 – rejestracja zgłoszenia wypadku tonięcia lub ratowania tonącego, stanowiący załącznik nr 13 do decyzji;

11) KSIP 2K – rejestracja notowania kryminalnego osoby lub sprawcy o nieustalonej tożsamości, stanowiący załącznik nr 14 do decyzji;

12) KSIP 6 – rejestracja wszczęcia oraz zakończenia poszukiwania osoby, stanowiący załącznik nr 15 do decyzji;

13) KSIP 6A – rejestracja zaginięcia osoby lub okoliczności ujawnienia NN osoby lub NN zwłok, stanowiący załącznik nr 16 do decyzji;

14) KSIP 12 – rejestracja przestępstwa, stanowiący załącznik nr 17 do decyzji;

15) KSIP 12A – załącznik do formularza KSIP 12 w zakresie informacji o osobach lub podmiotach pokrzywdzonych przestępstwem, stanowiący załącznik nr 18 do decyzji;

16) KSIP 12D – załącznik do formularza KSIP 12 w zakresie rejestracji śladów kryminalistycznych stanowiący załącznik nr 19 do decyzji;

17) KSIP 12H – załącznik do formularza rejestracji KSIP 12 w zakresie informacji o fałszywych środkach pieniężnych, stanowiący załącznik nr 20 do decyzji;

18) KSIP R1 – rejestracja rzeczy, stanowiący załącznik nr 21 do decyzji;

19) KSIP D1 – rejestracja dokumentu, stanowiący załącznik nr 22 do decyzji;

20) KSIP ST1 – rejestracja pojazdu oraz tablicy rejestracyjnej, stanowiący załącznik nr 23 do decyzji;

21) KSIP P1 – rejestracja przekazania, przejęcia lub wyłączenia rejestracji przestępstwa, stanowiący załącznik nr 24 do decyzji;

22) KSIP P2 – rejestracja przekazania, przejęcia lub wyłączenia rejestracji osoby, stanowiący załącznik nr 25 do decyzji;

23) KSIP PZ – rejestracja przekazania lub przejęcia innej rejestracji, stanowiący załącznik nr 26 do decyzji;

24) KSIP – OO1 – rejestracja, modyfikacja i zakończenie rejestracji operacyjnej osoby oraz sprawdzenie osoby, stanowiący załącznik nr 27 do decyzji;

25) KSIP OP1 – rejestracja, modyfikacja i zakończenie rejestracji operacyjnej podmiotu oraz sprawdzenie podmiotu, stanowiący załącznik nr 28 do decyzji;

26) KSIP PP1 – rejestracja procesowa podmiotu, notowania podmiotu, modyfikacja rejestracji oraz sprawdzenie podmiotu, stanowiący załącznik nr 29 do decyzji;

27) KSIP 2 – rejestracja osoby lub sprawdzenie osoby, stanowiący załącznik nr 30 do decyzji;

28) KSIP PW1 – rejestracja papierów wartościowych i środków płatniczych, stanowiący załącznik nr 31 do decyzji;

29) KSIP B1 – rejestracja banknotu, stanowiący załącznik nr 32 do decyzji;

30) KSIP K1r – rejestracja kontenera, stanowiący załącznik nr 33 do decyzji;

31) KSIP SW1 – rejestracja statku wodnego, stanowiący załącznik nr 34 do decyzji

32) KSIP SSW1 – rejestracja silnika statku wodnego, stanowiący załącznik nr 35 do decyzji;

33) KSIP SPO1 – rejestracja statku powietrznego, stanowiący załącznik nr 36 do decyzji;

34) KSIP U1 – rejestracja urządzenia przemysłowego, stanowiący załącznik nr 37 do decyzji.

8. Formularze mogą być sporządzone w formie papierowej lub elektronicznej.

9. [8] Do sprawdzenia osoby lub podmiotu w toku realizacji:

1) czynności operacyjno-rozpoznawczych i dla celów tych czynności wykorzystuje się formularze określone odpowiednio w ust. 7 pkt 24 i 25, którym po wypełnieniu nadaje się odpowiednią klauzulę tajności;

2) innych czynności niż określone w pkt 1 i dla celów tych czynności wykorzystuje się formularze określone odpowiednio w ust. 7 pkt 26 i 27.

10. [9] Przy sprawdzeniu osoby lub podmiotu na formularzach, wymienionych w ust. 7 pkt 24–27, należy określić obszar KSIP, którego sprawdzenie ma dotyczyć. Na jednym formularzu można zlecić dokonanie sprawdzenia jednocześnie w obu obszarach KSIP, określonych jako „KSIP jawny” i „KSIP niejawny (PSI)” lub w jednym z wymienionych obszarów w zależności od decyzji w tym zakresie zlecającego sprawdzenie oraz z uwzględnieniem zakresu sprawdzeń uwarunkowanych powodami sprawdzeń i nadanymi uprawnieniami do przetwarzania informacji w KSIP.

[8] § 36 ust. 9 dodany przez § 1 pkt 4 decyzji nr 220 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 lipca 2015 r. zmieniającej decyzję w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.U.KGP. poz. 45). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2015 r.

[9] § 36 ust. 10 dodany przez § 1 pkt 4 decyzji nr 220 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 lipca 2015 r. zmieniającej decyzję w sprawie funkcjonowania Krajowego Systemu Informacyjnego Policji (Dz.U.KGP. poz. 45). Zmiana weszła w życie 1 lipca 2015 r.