Wersja obowiązująca od 2013-11-20 do 2018-07-01
1. Forma i zakres dokumentowania czynności poszukiwawczych zależne są od kategorii osoby zaginionej.
2. Formą gromadzenia dokumentów z wykonywanych czynności poszukiwawczych jest teczka poszukiwania.
3. Prowadzenie teczki poszukiwania osoby zaginionej przez wyznaczonego policjanta jest obowiązkowe jedynie w przypadku zakwalifikowania osoby zaginionej do kategorii I lub kategorii II.
4. Teczkę poszukiwania zakłada się po dokonaniu rejestracji osoby zaginionej w ewidencji policyjnej.
5. Teczka poszukiwania osoby zaginionej powinna zawierać:
1) kartę nadzoru służbowego;
2) zawiadomienie o zaginięciu osoby;
3) potwierdzenie rejestracji w ewidencji policyjnej zawiadomienia o zaginięciu osoby zaginionej;
4) plan czynności poszukiwawczych, systematycznie aktualizowany, jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące;
5) dokumenty z wykonywanych czynności poszukiwawczych.
5a. [22] W przypadku wystąpienia z wnioskiem, o którym mowa w § 15b ust. 1, teczka poszukiwania osoby zaginionej powinna zawierać również wniosek o wszczęcie Child Alertu oraz zgodę na rozpowszechnienie komunikatu o zaginionej osobie małoletniej za pośrednictwem mediów interaktywnych i środków masowego przekazu, o której mowa w § 15a ust. 2 pkt 3.
6. Dokumenty z wykonywanych czynności poszukiwawczych gromadzi się w układzie chronologicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami o pracy kancelaryjno-biurowej.
7. Dokumentację z wykonywanych czynności poszukiwawczych przez jednostkę Policji w sprawach poszukiwania osób zaginionych zakwalifikowanych do kategorii III, włącza się do jednej zbiorczej teczki czynności poszukiwawczych, prowadzonych w komórkach organizacyjnych jednostek Policji wykonujących te czynności.
[22] § 16 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 18 listopada 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.U.KGP. poz. 92; ost. zm.: Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 96). Zmiana weszła w życie 20 listopada 2013 r.
Wersja obowiązująca od 2013-11-20 do 2018-07-01
1. Forma i zakres dokumentowania czynności poszukiwawczych zależne są od kategorii osoby zaginionej.
2. Formą gromadzenia dokumentów z wykonywanych czynności poszukiwawczych jest teczka poszukiwania.
3. Prowadzenie teczki poszukiwania osoby zaginionej przez wyznaczonego policjanta jest obowiązkowe jedynie w przypadku zakwalifikowania osoby zaginionej do kategorii I lub kategorii II.
4. Teczkę poszukiwania zakłada się po dokonaniu rejestracji osoby zaginionej w ewidencji policyjnej.
5. Teczka poszukiwania osoby zaginionej powinna zawierać:
1) kartę nadzoru służbowego;
2) zawiadomienie o zaginięciu osoby;
3) potwierdzenie rejestracji w ewidencji policyjnej zawiadomienia o zaginięciu osoby zaginionej;
4) plan czynności poszukiwawczych, systematycznie aktualizowany, jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące;
5) dokumenty z wykonywanych czynności poszukiwawczych.
5a. [22] W przypadku wystąpienia z wnioskiem, o którym mowa w § 15b ust. 1, teczka poszukiwania osoby zaginionej powinna zawierać również wniosek o wszczęcie Child Alertu oraz zgodę na rozpowszechnienie komunikatu o zaginionej osobie małoletniej za pośrednictwem mediów interaktywnych i środków masowego przekazu, o której mowa w § 15a ust. 2 pkt 3.
6. Dokumenty z wykonywanych czynności poszukiwawczych gromadzi się w układzie chronologicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami o pracy kancelaryjno-biurowej.
7. Dokumentację z wykonywanych czynności poszukiwawczych przez jednostkę Policji w sprawach poszukiwania osób zaginionych zakwalifikowanych do kategorii III, włącza się do jednej zbiorczej teczki czynności poszukiwawczych, prowadzonych w komórkach organizacyjnych jednostek Policji wykonujących te czynności.
[22] § 16 ust. 5a dodany przez § 1 pkt 7 zarządzenia nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 18 listopada 2013 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie prowadzenia przez Policję poszukiwania osoby zaginionej oraz postępowania w przypadku ujawnienia osoby o nieustalonej tożsamości lub znalezienia nieznanych zwłok oraz szczątków ludzkich (Dz.U.KGP. poz. 92; ost. zm.: Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 96). Zmiana weszła w życie 20 listopada 2013 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2012-06-20 do 2013-11-19
1. Forma i zakres dokumentowania czynności poszukiwawczych zależne są od kategorii osoby zaginionej.
2. Formą gromadzenia dokumentów z wykonywanych czynności poszukiwawczych jest teczka poszukiwania.
3. Prowadzenie teczki poszukiwania osoby zaginionej przez wyznaczonego policjanta jest obowiązkowe jedynie w przypadku zakwalifikowania osoby zaginionej do kategorii I lub kategorii II.
4. Teczkę poszukiwania zakłada się po dokonaniu rejestracji osoby zaginionej w ewidencji policyjnej.
5. Teczka poszukiwania osoby zaginionej powinna zawierać:
1) kartę nadzoru służbowego;
2) zawiadomienie o zaginięciu osoby;
3) potwierdzenie rejestracji w ewidencji policyjnej zawiadomienia o zaginięciu osoby zaginionej;
4) plan czynności poszukiwawczych, systematycznie aktualizowany, jednak nie rzadziej niż co 3 miesiące;
5) dokumenty z wykonywanych czynności poszukiwawczych.
6. Dokumenty z wykonywanych czynności poszukiwawczych gromadzi się w układzie chronologicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami o pracy kancelaryjno-biurowej.
7. Dokumentację z wykonywanych czynności poszukiwawczych przez jednostkę Policji w sprawach poszukiwania osób zaginionych zakwalifikowanych do kategorii III, włącza się do jednej zbiorczej teczki czynności poszukiwawczych, prowadzonych w komórkach organizacyjnych jednostek Policji wykonujących te czynności.