history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2014-10-09 do 2015-01-01
1. Korekty danych niezatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego dokonuje osoba, która wprowadziła dane, lub jej bezpośredni przełożony. Bezpośredni przełożony może również usunąć niezatwierdzone zestawienie sprawozdawcze, uznane za błędne lub powielone, jeżeli nadano mu uprawnienia w zakresie wprowadzania i modyfikacji danych.
2. W przypadku uznania zatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego za błędne lub powielone, bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez odpowiednio kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej KGP wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej, posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego, zgodnie z wykazem funkcji określonym w załączniku nr 11 do zarządzenia.
3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku osoba upoważniona w komórce, do której skierowano wniosek, niezwłocznie:
1) nadaje status niezatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego lub
2) anuluje zatwierdzenie danych i dokonuje ich korekty oraz ponownie zatwierdza zestawienie sprawozdawcze;
3) informuje wnioskodawcę o wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 1 lub 2.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, osoba, która wpisała dane do SESPol, dokonuje ich korekty oraz niezwłocznie informuje jednostkę, do której skierowano wniosek w celu zatwierdzenia przez nią poprawionego zestawienia sprawozdawczego.
5. W przypadku niewprowadzenia do SESPol zestawienia sprawozdawczego w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia:
1) komórka organizacyjna zobowiązana do wprowadzenia danych wprowadza je niezwłocznie do SESPol;
2) bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej, posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego;
3) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w pkt 2, właściwa komórka organizacyjna w terminie 5 dni roboczych zatwierdza zestawienie sprawozdawcze i informuje wnioskodawcę o zatwierdzeniu.
6. W przypadku zablokowania zestawienia sprawozdawczego z powodu braku zatwierdzenia w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia:
1) bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego;
2) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku kierownik komórki, o której mowa w pkt 1, zatwierdza zestawienie sprawozdawcze w terminie 5 dni roboczych od daty wpływu wniosku oraz informuje wnioskodawcę o zatwierdzeniu.
7. W zakresie danych dotyczących jednostek organizacyjnych Policji podległych komendzie wojewódzkiej Policji kontrola jest realizowana przez komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji.
8. [19] W przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej Policji, WSPol i szkół policyjnych kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną KGP, przez CLKP albo przez CBŚP, określone w załączniku nr 11 do zarządzenia, posiadające w SESPol funkcję „kontrola” dla danego zestawienia sprawozdawczego.
9. [20] W przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych KGP, CLKP i CBŚP kontrola jest realizowana przez komórkę organizacyjną albo przez jednostkę organizacyjną Policji, o których mowa w ust. 8. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych jest kierowany przez bezpośredniego przełożonego osoby, która wprowadziła dane i nie wymaga zatwierdzenia.
10. Przepisu ust. 8 nie stosuje się w przypadku określenia w wykazie funkcji uprawnień kontroli:
1) dla WSPol lub szkół policyjnych. W takim przypadku kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną odpowiednio WSPol lub szkoły policyjnej;
2) dla komend wojewódzkich Policji. W takim przypadku kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych jest kierowany przez bezpośredniego przełożonego osoby, która wprowadziła dane i nie wymaga zatwierdzenia.
11. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych może być złożony nie później niż 30 dni od dnia, w jakim należało wprowadzić dane, określonego w załączniku nr 7 do zarządzenia, z tym że w przypadku zestawień sprawozdawczych nr III/l – III/10 termin złożenia wniosku o korektę danych wynosi 14 dni, z zastrzeżeniem ust. 12.
12. W przypadku szczególnie uzasadnionym przez wnioskującego wniosek, o którym mowa w ust. 11, może być złożony w terminie późniejszym niż określony w załączniku nr 7 do zarządzenia.
13. Korekta danych w przypadku, o którym mowa w ust. 12, następuje po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w sprawie ustalenia przyczyn dokonania korekty.
14. [21] Kopię sprawozdania z przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego wraz z informacją dotyczącą zakresu i czasu dokonania korekt przesyła się niezwłocznie właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej KGP, Dyrektorowi CLKP lub Komendantowi CBŚP.
15. Wzór wniosku o korektę danych sprawozdawczych określa załącznik nr 13 do zarządzenia.
16. Procedura korekty danych może być realizowana również w ramach funkcjonalności w SESPol, po jej wdrożeniu do systemu.
[19] § 22 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. a) zarządzenia nr 49 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. poz. 94). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
[20] § 22 ust. 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. a) zarządzenia nr 49 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. poz. 94). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
[21] § 22 ust. 14 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. b) zarządzenia nr 49 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. poz. 94). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
Wersja obowiązująca od 2014-10-09 do 2015-01-01
1. Korekty danych niezatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego dokonuje osoba, która wprowadziła dane, lub jej bezpośredni przełożony. Bezpośredni przełożony może również usunąć niezatwierdzone zestawienie sprawozdawcze, uznane za błędne lub powielone, jeżeli nadano mu uprawnienia w zakresie wprowadzania i modyfikacji danych.
2. W przypadku uznania zatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego za błędne lub powielone, bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez odpowiednio kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej KGP wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej, posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego, zgodnie z wykazem funkcji określonym w załączniku nr 11 do zarządzenia.
3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku osoba upoważniona w komórce, do której skierowano wniosek, niezwłocznie:
1) nadaje status niezatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego lub
2) anuluje zatwierdzenie danych i dokonuje ich korekty oraz ponownie zatwierdza zestawienie sprawozdawcze;
3) informuje wnioskodawcę o wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 1 lub 2.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, osoba, która wpisała dane do SESPol, dokonuje ich korekty oraz niezwłocznie informuje jednostkę, do której skierowano wniosek w celu zatwierdzenia przez nią poprawionego zestawienia sprawozdawczego.
5. W przypadku niewprowadzenia do SESPol zestawienia sprawozdawczego w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia:
1) komórka organizacyjna zobowiązana do wprowadzenia danych wprowadza je niezwłocznie do SESPol;
2) bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej, posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego;
3) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w pkt 2, właściwa komórka organizacyjna w terminie 5 dni roboczych zatwierdza zestawienie sprawozdawcze i informuje wnioskodawcę o zatwierdzeniu.
6. W przypadku zablokowania zestawienia sprawozdawczego z powodu braku zatwierdzenia w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia:
1) bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego;
2) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku kierownik komórki, o której mowa w pkt 1, zatwierdza zestawienie sprawozdawcze w terminie 5 dni roboczych od daty wpływu wniosku oraz informuje wnioskodawcę o zatwierdzeniu.
7. W zakresie danych dotyczących jednostek organizacyjnych Policji podległych komendzie wojewódzkiej Policji kontrola jest realizowana przez komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji.
8. [19] W przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej Policji, WSPol i szkół policyjnych kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną KGP, przez CLKP albo przez CBŚP, określone w załączniku nr 11 do zarządzenia, posiadające w SESPol funkcję „kontrola” dla danego zestawienia sprawozdawczego.
9. [20] W przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych KGP, CLKP i CBŚP kontrola jest realizowana przez komórkę organizacyjną albo przez jednostkę organizacyjną Policji, o których mowa w ust. 8. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych jest kierowany przez bezpośredniego przełożonego osoby, która wprowadziła dane i nie wymaga zatwierdzenia.
10. Przepisu ust. 8 nie stosuje się w przypadku określenia w wykazie funkcji uprawnień kontroli:
1) dla WSPol lub szkół policyjnych. W takim przypadku kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną odpowiednio WSPol lub szkoły policyjnej;
2) dla komend wojewódzkich Policji. W takim przypadku kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych jest kierowany przez bezpośredniego przełożonego osoby, która wprowadziła dane i nie wymaga zatwierdzenia.
11. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych może być złożony nie później niż 30 dni od dnia, w jakim należało wprowadzić dane, określonego w załączniku nr 7 do zarządzenia, z tym że w przypadku zestawień sprawozdawczych nr III/l – III/10 termin złożenia wniosku o korektę danych wynosi 14 dni, z zastrzeżeniem ust. 12.
12. W przypadku szczególnie uzasadnionym przez wnioskującego wniosek, o którym mowa w ust. 11, może być złożony w terminie późniejszym niż określony w załączniku nr 7 do zarządzenia.
13. Korekta danych w przypadku, o którym mowa w ust. 12, następuje po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w sprawie ustalenia przyczyn dokonania korekty.
14. [21] Kopię sprawozdania z przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego wraz z informacją dotyczącą zakresu i czasu dokonania korekt przesyła się niezwłocznie właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej KGP, Dyrektorowi CLKP lub Komendantowi CBŚP.
15. Wzór wniosku o korektę danych sprawozdawczych określa załącznik nr 13 do zarządzenia.
16. Procedura korekty danych może być realizowana również w ramach funkcjonalności w SESPol, po jej wdrożeniu do systemu.
[19] § 22 ust. 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. a) zarządzenia nr 49 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. poz. 94). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
[20] § 22 ust. 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. a) zarządzenia nr 49 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. poz. 94). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
[21] § 22 ust. 14 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 12 lit. b) zarządzenia nr 49 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2014 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. poz. 94). Zmiana weszła w życie 9 października 2014 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2013-01-01 do 2014-10-08
[14] 1. Korekty danych niezatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego dokonuje osoba, która wprowadziła dane, lub jej bezpośredni przełożony. Bezpośredni przełożony może również usunąć niezatwierdzone zestawienie sprawozdawcze, uznane za błędne lub powielone, jeżeli nadano mu uprawnienia w zakresie wprowadzania i modyfikacji danych.
2. W przypadku uznania zatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego za błędne lub powielone, bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez odpowiednio kierownika jednostki organizacyjnej Policji lub kierownika komórki organizacyjnej KGP wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej, posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego, zgodnie z wykazem funkcji określonym w załączniku nr 11 do zarządzenia.
3. W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku osoba upoważniona w komórce, do której skierowano wniosek, niezwłocznie:
1) nadaje status niezatwierdzonego zestawienia sprawozdawczego lub
2) anuluje zatwierdzenie danych i dokonuje ich korekty oraz ponownie zatwierdza zestawienie sprawozdawcze;
3) informuje wnioskodawcę o wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 1 lub 2.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, osoba, która wpisała dane do SESPol, dokonuje ich korekty oraz niezwłocznie informuje jednostkę, do której skierowano wniosek w celu zatwierdzenia przez nią poprawionego zestawienia sprawozdawczego.
5. W przypadku niewprowadzenia do SESPol zestawienia sprawozdawczego w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia:
1) komórka organizacyjna zobowiązana do wprowadzenia danych wprowadza je niezwłocznie do SESPol;
2) bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej, posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego;
3) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w pkt 2, właściwa komórka organizacyjna w terminie 5 dni roboczych zatwierdza zestawienie sprawozdawcze i informuje wnioskodawcę o zatwierdzeniu.
6. W przypadku zablokowania zestawienia sprawozdawczego z powodu braku zatwierdzenia w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia:
1) bezpośredni przełożony osoby, która wprowadziła dane, kieruje zatwierdzony przez kierownika jednostki organizacyjnej Policji wniosek o korektę danych sprawozdawczych do kierownika komórki organizacyjnej posiadającej w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego;
2) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku kierownik komórki, o której mowa w pkt 1, zatwierdza zestawienie sprawozdawcze w terminie 5 dni roboczych od daty wpływu wniosku oraz informuje wnioskodawcę o zatwierdzeniu.
7. W zakresie danych dotyczących jednostek organizacyjnych Policji podległych komendzie wojewódzkiej Policji kontrola jest realizowana przez komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji.
8. W przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej Policji, WSPol i szkół policyjnych kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną KGP albo CLKP, określoną w załączniku nr 11 do zarządzenia, posiadającą w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego.
9. W przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych KGP i CLKP kontrola jest realizowana przez komórkę organizacyjną, o której mowa w ust. 8. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych jest kierowany przez bezpośredniego przełożonego osoby, która wprowadziła dane i nie wymaga zatwierdzenia.
10. Przepisu ust. 8 nie stosuje się w przypadku określenia w wykazie funkcji uprawnień kontroli:
1) dla WSPol lub szkół policyjnych. W takim przypadku kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną odpowiednio WSPol lub szkoły policyjnej;
2) dla komend wojewódzkich Policji. W takim przypadku kontrola jest realizowana przez właściwą komórkę organizacyjną komendy wojewódzkiej Policji. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych jest kierowany przez bezpośredniego przełożonego osoby, która wprowadziła dane i nie wymaga zatwierdzenia.
11. Wniosek o korektę danych sprawozdawczych może być złożony nie później niż 30 dni od dnia, w jakim należało wprowadzić dane, określonego w załączniku nr 7 do zarządzenia, z tym że w przypadku zestawień sprawozdawczych nr III/l – III/10 termin złożenia wniosku o korektę danych wynosi 14 dni, z zastrzeżeniem ust. 12.
12. W przypadku szczególnie uzasadnionym przez wnioskującego wniosek, o którym mowa w ust. 11, może być złożony w terminie późniejszym niż określony w załączniku nr 7 do zarządzenia.
13. Korekta danych w przypadku, o którym mowa w ust. 12, następuje po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w sprawie ustalenia przyczyn dokonania korekty.
14. Kopię sprawozdania z przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego wraz z informacją dotyczącą zakresu i czasu dokonania korekt przesyła się niezwłocznie właściwemu kierownikowi komórki organizacyjnej KGP lub Dyrektorowi CLKP.
15. Wzór wniosku o korektę danych sprawozdawczych określa załącznik nr 13 do zarządzenia.
16. Procedura korekty danych może być realizowana również w ramach funkcjonalności w SESPol, po jej wdrożeniu do systemu.
[14] Rozdział 3a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2011-10-01 do 2012-12-31
1. Kierownik komórki organizacyjnej KGP, dyrektor CLKP, komendant wojewódzki Policji lub komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji może polecić sporządzenie informacji sprawozdawczej wyłącznie na zasadach określonych w ust. 3–5.
2. Informacją sprawozdawczą są przetworzone i zestawione dane obejmujące konkretny okres, których nie można otrzymać z dostępnych Policji baz danych lub które nie są zbierane na podstawie niniejszego zarządzenia lub odrębnych przepisów.
3. Kierownik komórki organizacyjnej KGP, dyrektor CLKP lub komendant wojewódzki Policji poleca sporządzenie informacji sprawozdawczej po zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Policji pisemnego wniosku.
4. Komendant powiatowy (miejski, rejonowy) Policji poleca sporządzenie informacji sprawozdawczej po zatwierdzeniu przez komendanta wojewódzkiego Policji pisemnego wniosku.
5. Komendant – rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie, a także komendant szkoły policyjnej mogą, zbierać dane na potrzeby sporządzenia informacji sprawozdawczej z innych jednostek organizacyjnych Policji, po zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Policji pisemnego wniosku. Dyrektor Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Policji przedstawia Komendantowi Głównemu Policji do zatwierdzenia wniosek Komendanta – rektora Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie lub komendanta szkoły policyjnej wraz z opinią w tej sprawie.
6. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3–5, określa załącznik nr 11 do zarządzenia.