Wersja obowiązująca od 2013-01-01 do 2015-01-01
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) komendancie wojewódzkim Policji – należy przez to rozumieć także Komendanta Stołecznego Policji;
2) komendzie wojewódzkiej Policji – należy przez to rozumieć także Komendę Stołeczną Policji;
3) komórce organizacyjnej KGP – należy przez, to rozumieć biuro lub równorzędną komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji;
4) kierowniku komórki organizacyjnej KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
5) SESPol – należy przez to rozumieć System Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji;
6) [1] wprowadzaniu – należy przez to rozumieć wpisywanie danych do SESPol, ich modyfikację lub usunięcie przed zatwierdzeniem zestawienia sprawozdawczego;
7) odczytywaniu – należy przez to rozumieć przeglądanie zestawień sprawozdawczych lub ich wydruk z SESPol;
8) [2] zatwierdzaniu – należy, przez to rozumieć sprawdzanie poprawności danych i nadanie zestawieniu sprawozdawczemu statusu "zatwierdzony"
9) [3] kontroli – należy przez to rozumieć czynności wykonywane przez podmioty posiadające w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego, polegające na:
a) sprawdzaniu poprawności i modyfikacji danych w SESPol w zatwierdzonych zestawieniach sprawozdawczych,
b) zatwierdzaniu zestawień sprawozdawczych, które zostały automatycznie zablokowane przez SESPol z powodu ich niezatwierdzenia w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia,
c) zatwierdzaniu zestawień sprawozdawczych, które zostały wprowadzone do SESPol po terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia,
d) anulowaniu zatwierdzenia zestawienia sprawozdawczego w celu umożliwienia jednostce sporządzającej zestawienie dokonania modyfikacji wprowadzonych przez nią danych,
e) usunięciu z SESPol zatwierdzonych zestawień sprawozdawczych, uznanych za błędne lub powielonych;
10) [4] informacji sprawozdawczej – należy przez to rozumieć przetworzone i zestawione dane obejmujące konkretny okres, których nie można otrzymać z dostępnych Policji baz danych albo które nie są zbierane na podstawie niniejszego zarządzenia lub odrębnych przepisów.
11) [5] (uchylony).
[1] § 2 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[2] § 2 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[3] § 2 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[4] § 2 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[5] § 2 pkt 11 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
Wersja obowiązująca od 2013-01-01 do 2015-01-01
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) komendancie wojewódzkim Policji – należy przez to rozumieć także Komendanta Stołecznego Policji;
2) komendzie wojewódzkiej Policji – należy przez to rozumieć także Komendę Stołeczną Policji;
3) komórce organizacyjnej KGP – należy przez, to rozumieć biuro lub równorzędną komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji;
4) kierowniku komórki organizacyjnej KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
5) SESPol – należy przez to rozumieć System Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji;
6) [1] wprowadzaniu – należy przez to rozumieć wpisywanie danych do SESPol, ich modyfikację lub usunięcie przed zatwierdzeniem zestawienia sprawozdawczego;
7) odczytywaniu – należy przez to rozumieć przeglądanie zestawień sprawozdawczych lub ich wydruk z SESPol;
8) [2] zatwierdzaniu – należy, przez to rozumieć sprawdzanie poprawności danych i nadanie zestawieniu sprawozdawczemu statusu "zatwierdzony"
9) [3] kontroli – należy przez to rozumieć czynności wykonywane przez podmioty posiadające w SESPol funkcję „kontrola" dla danego zestawienia sprawozdawczego, polegające na:
a) sprawdzaniu poprawności i modyfikacji danych w SESPol w zatwierdzonych zestawieniach sprawozdawczych,
b) zatwierdzaniu zestawień sprawozdawczych, które zostały automatycznie zablokowane przez SESPol z powodu ich niezatwierdzenia w terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia,
c) zatwierdzaniu zestawień sprawozdawczych, które zostały wprowadzone do SESPol po terminie określonym w załączniku nr 7 do zarządzenia,
d) anulowaniu zatwierdzenia zestawienia sprawozdawczego w celu umożliwienia jednostce sporządzającej zestawienie dokonania modyfikacji wprowadzonych przez nią danych,
e) usunięciu z SESPol zatwierdzonych zestawień sprawozdawczych, uznanych za błędne lub powielonych;
10) [4] informacji sprawozdawczej – należy przez to rozumieć przetworzone i zestawione dane obejmujące konkretny okres, których nie można otrzymać z dostępnych Policji baz danych albo które nie są zbierane na podstawie niniejszego zarządzenia lub odrębnych przepisów.
11) [5] (uchylony).
[1] § 2 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[2] § 2 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[3] § 2 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[4] § 2 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
[5] § 2 pkt 11 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 140 Komendanta Głównego Policji z dnia 28 grudnia 2012 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie planowania strategicznego, sprawozdawczości i oceny pracy Policji (Dz.U.KGP. z 2013 r. poz. 3). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2013 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2011-10-01 do 2012-12-31
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:
1) komendancie wojewódzkim Policji – należy przez to rozumieć także Komendanta Stołecznego Policji;
2) komendzie wojewódzkiej Policji – należy przez to rozumieć także Komendę Stołeczną Policji;
3) komórce organizacyjnej KGP – należy przez, to rozumieć biuro lub równorzędną komórkę organizacyjną Komendy Głównej Policji;
4) kierowniku komórki organizacyjnej KGP – należy przez to rozumieć dyrektora biura lub kierownika równorzędnej komórki organizacyjnej Komendy Głównej Policji;
5) SESPol – należy przez to rozumieć System Elektronicznej Sprawozdawczości w Policji;
6) wprowadzaniu – należy przez to rozumieć wpisywanie danych do SESPol lub ich modyfikację przed zatwierdzeniem zestawienia sprawozdawczego;
7) odczytywaniu – należy przez to rozumieć przeglądanie zestawień sprawozdawczych lub ich wydruk z SESPol;
8) zatwierdzaniu – należy przez to rozumieć nadanie zestawieniu sprawozdawczemu statusu „zatwierdzony”, przez bezpośredniego przełożonego osoby dokonującej wprowadzenia danych do SESPol;
9) kontroli – należy przez to rozumieć sprawdzanie poprawności i modyfikację danych w SESPol w zatwierdzonych zestawieniach sprawozdawczych, zatwierdzanie zestawień sprawozdawczych, które zostały automatycznie zablokowane przez SESPol z powodu ich niezatwierdzenia w terminie określonym w wykazie funkcji oraz anulowanie zatwierdzenia zestawienia sprawozdawczego w celu umożliwienia jednostce sporządzającej zestawienie sprawozdawcze modyfikacji wprowadzonych przez nią danych, przez podmioty posiadające w SESPol funkcję „kontrola” dla danego zestawienia sprawozdawczego.
10) w przypadku danych dotyczących komórek organizacyjnych komendy wojewódzkiej Policji, szkół policyjnych i Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie kontrola realizowana jest przez komórkę organizacyjną KGP lub Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, zwane dalej „CLKP”. W ramach kontroli możliwe jest również;
11) usuwaniu – należy przez to rozumieć skasowanie z SESPol zestawień sprawozdawczych uznanych za błędne lub wprowadzonych nadmiarowo, przez bezpośredniego przełożonego osoby wprowadzającej dane.