Wersja archiwalna obowiązująca od 2008-09-11 do 2016-07-26
Do zadań komisji, o której mowa w § 32, należy:
1) wydzielenie, na podstawie ewidencji archiwalnej dokumentacji, dla której upłynął okres przechowywania, wskazany w jednolitym rzeczowym wykazie akt Policji;
2) sporządzenie wykazu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
3) przekazanie kierownikowi jednostki organizacyjnej lub komórki organizacyjnej, której akta podlegają brakowaniu, lub jego następcy prawnemu, wykazu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania w celu zgłoszenia, w formie pisemnej, uwag i wniosków dotyczących zasadności wybrakowania dokumentów, w określonym przez komisję terminie;
4) dokonanie oceny dokumentacji przeznaczonej do brakowania, a w stosunku do akt oznaczonych symbolem „BE” przeprowadzenie ekspertyzy archiwalnej;
5) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;
6) przekazanie protokołu brakowania i protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej do zatwierdzenia;
7) fizyczne zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
8) sporządzenie protokołu zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej;
9) naniesienie zmian w ewidencji archiwalnej wynikających z protokołu brakowania dokumentacji niearchiwalnej, w tym sporządzenie aneksów, o których mowa w § 20 ust. 3, niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu brakowania i zniszczeniu akt.