history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2012-03-01 do 2012-12-31
[191] (utracił moc).
[191] Zarządzenie utraciło moc 1 marca 2012 r. na podstawie § 59 zarządzenia nr 109 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 lutego 2012 r. w sprawie niektórych form organizacji i ewidencji czynności dochodzeniowo-śledczych Policji oraz przechowywania przez Policję dowodów rzeczowych uzyskanych w postępowaniu karnym (Dz.U.KGP. poz. 6) z wyjątkiem działu 15 i 16, które tracą moc 31 grudnia 2012 r.
Wersja obowiązująca od 2012-03-01 do 2012-12-31
[191] (utracił moc).
[191] Zarządzenie utraciło moc 1 marca 2012 r. na podstawie § 59 zarządzenia nr 109 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 lutego 2012 r. w sprawie niektórych form organizacji i ewidencji czynności dochodzeniowo-śledczych Policji oraz przechowywania przez Policję dowodów rzeczowych uzyskanych w postępowaniu karnym (Dz.U.KGP. poz. 6) z wyjątkiem działu 15 i 16, które tracą moc 31 grudnia 2012 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2005-01-01 do 2012-02-29
1. Po zakończeniu postępowania przygotowawczego należy niezwłocznie upewnić się czy akta kontrolne zostały należycie skompletowane w celu złożenia ich do składnicy akt.
2. Akta kontrolne powinny być ponumerowane, zszyte, a w razie potrzeby ułożone w ponumerowane tomy. Do każdego tomu sporządza się w jednym egzemplarzu przegląd akt kontrolnych, który umieszcza się na początku tomu. Jeżeli akta kontrolne zawierają mniej niż 5 kart, przeglądu akt nie sporządza się.
3. Na aktach umieszcza się symbol odpowiedniej kategorii archiwalnej oraz oznacza okres przechowywania ich w składnicy akt.
4. Akta kontrolne układa się w kolejności dat sporządzenia lub wpływu dokumentów, w szczególności takich jak:
1) karta kontrolna, informacja o rejestracjach i karta nadzoru sprawy;
2) materiały rejestracyjno-sprawdzające;
3) kopie przeglądu akt głównych;
4) kopie postanowień o przedstawieniu zarzutów i tymczasowym aresztowaniu;
5) wnioski wraz uzasadnieniami o zastosowanie, zmianę lub uchylenie środka zapobiegawczego wraz z dokumentacją prokuratora o przychyleniu się do wniosku lub podjęciu innej decyzji;
6) plany, o których mowa w §
7) kopie lub odpisy dokumentów związanych z zabezpieczeniem i przechowywaniem dowodów i przedmiotów;
8) kopie lub odpisy aktu oskarżenia albo postanowienia o umorzeniu postępowania;
9) kopie protokołu zatrzymania osoby i związane z pobytem zatrzymanych w policyjnym pomieszczeniu przeznaczonym dla osób zatrzymanych, policyjnej izbie dziecka i z przekazaniem do zakładu karnego, aresztu śledczego, schroniska dla nieletnich, młodzieżowego ośrodka wychowawczego lub socjoterapii albo ośrodka szkolno-wychowawczego;
10) kopia zestawienia wydatków w postępowaniu przygotowawczym;
11) kopie pism do prokuratora lub innych organów, w szczególności z wnioskiem o zakończeniu postępowania;
12) wytyczne, polecenia i uwagi prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym albo sędziego rodzinnego;
13) notatka pooględzinowa;
14) pisemna zgoda osób, których fotografie przybrano do okazania, o której mowa w § 115 ust. 3.
5. Kopie innych dokumentów mających istotne znaczenie dla przebiegu postępowania i jego wyniku można zastąpić adnotacją w karcie kontrolnej sprawy, na obwolucie lub na odrębnej karcie akt. Można załączyć również notatki z pracy wykrywczej, jeżeli ich umieszczenie w aktach głównych nie jest wskazane.