history Historia zmian
Wersja obowiązująca od 2017-03-30 do 2022-01-25
1. Rejestracja wpływających dokumentów i nadanie im dalszego biegu następuje przy użyciu systemu, według niżej podanych zasad: [3]
1) [4] Kancelaria Ogólna w każdym dniu roboczym rejestruje w systemie otrzymane dokumenty i kieruje je do odpowiednich sekretariatów komórek organizacyjnych, sekretariatu obsługującego Komendanta Głównego lub sekretariatu obsługującego zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej. Dokumenty adresowane do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej kierowane są do osoby zajmującej samodzielne stanowisko w Gabinecie Komendanta Głównego odpowiedzialnej za koordynowanie obiegu dokumentów oraz dekretowanie pism wpływających do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej;
2) dokumenty w wersji papierowej przekazywane są w każdym dniu roboczym do sekretariatów lub osoby, o których mowa w pkt 1;
3) przekazywanie dokumentów w postaci papierowej odbywa się za potwierdzeniem odbioru w raporcie Dziennika Korespondencyjnego prowadzonego przez Kancelarię Ogólną, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do decyzji;
4) [5] sekretariaty, o których mowa w pkt 1, rejestrują w systemie otrzymane dokumenty i przekazują je do dekretacji kierownikowi komórki organizacyjnej lub zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej. Dokumenty adresowane do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej rejestrowane są przez osobę zajmującą samodzielne stanowisko w Gabinecie Komendanta Głównego odpowiedzialną za koordynowanie obiegiem dokumentów oraz dekretowaniem pism wpływających do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej i, po wstępnej dekretacji, przekazywane są Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej, który dokonuje ostatecznej dekretacji danego dokumentu;
5) [6] przekazywanie dokumentów z sekretariatu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub sekretariatu zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej odbywa się za potwierdzeniem odbioru w raporcie z Dziennika Podawczego;
6) [7] Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik komórki organizacyjnej, dekretuje na właściwe biuro lub podległych pracowników otrzymane w systemie dokumenty;
7) [8] (uchylony)
8) [9] rejestracji dokumentów w prowadzonych spisach spraw systemu dokonują pracownicy załatwiający daną sprawę;
9) [10] dekretacje dokumentów wykonane przez przełożonych w systemie są równoznaczne z ich poleceniem ustnym lub pisemnym;
10) [11] przesyłki imienne wpływające do Komendy Głównej rejestruje się w systemie jako imienne i przekazuje bez otwierania adresatowi. Adresat po otwarciu przesyłki podejmuje decyzję o wprowadzeniu treści otrzymanej korespondencji do systemu. Odbywa się to poprzez sekretariat właściwej komórki organizacyjnej.
2. [12] (uchylony)
[3] § 4 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[4] § 4 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[5] § 4 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[6] § 4 ust. 1 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[7] § 4 ust. 1 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[8] § 4 ust. 1 pkt 7 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[9] § 4 ust. 1 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[10] § 4 ust. 1 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[11] § 4 ust. 1 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[12] § 4 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
Wersja obowiązująca od 2017-03-30 do 2022-01-25
1. Rejestracja wpływających dokumentów i nadanie im dalszego biegu następuje przy użyciu systemu, według niżej podanych zasad: [3]
1) [4] Kancelaria Ogólna w każdym dniu roboczym rejestruje w systemie otrzymane dokumenty i kieruje je do odpowiednich sekretariatów komórek organizacyjnych, sekretariatu obsługującego Komendanta Głównego lub sekretariatu obsługującego zastępcę Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej. Dokumenty adresowane do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej kierowane są do osoby zajmującej samodzielne stanowisko w Gabinecie Komendanta Głównego odpowiedzialnej za koordynowanie obiegu dokumentów oraz dekretowanie pism wpływających do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej;
2) dokumenty w wersji papierowej przekazywane są w każdym dniu roboczym do sekretariatów lub osoby, o których mowa w pkt 1;
3) przekazywanie dokumentów w postaci papierowej odbywa się za potwierdzeniem odbioru w raporcie Dziennika Korespondencyjnego prowadzonego przez Kancelarię Ogólną, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do decyzji;
4) [5] sekretariaty, o których mowa w pkt 1, rejestrują w systemie otrzymane dokumenty i przekazują je do dekretacji kierownikowi komórki organizacyjnej lub zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej. Dokumenty adresowane do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej rejestrowane są przez osobę zajmującą samodzielne stanowisko w Gabinecie Komendanta Głównego odpowiedzialną za koordynowanie obiegiem dokumentów oraz dekretowaniem pism wpływających do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej i, po wstępnej dekretacji, przekazywane są Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej, który dokonuje ostatecznej dekretacji danego dokumentu;
5) [6] przekazywanie dokumentów z sekretariatu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub sekretariatu zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej odbywa się za potwierdzeniem odbioru w raporcie z Dziennika Podawczego;
6) [7] Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik komórki organizacyjnej, dekretuje na właściwe biuro lub podległych pracowników otrzymane w systemie dokumenty;
7) [8] (uchylony)
8) [9] rejestracji dokumentów w prowadzonych spisach spraw systemu dokonują pracownicy załatwiający daną sprawę;
9) [10] dekretacje dokumentów wykonane przez przełożonych w systemie są równoznaczne z ich poleceniem ustnym lub pisemnym;
10) [11] przesyłki imienne wpływające do Komendy Głównej rejestruje się w systemie jako imienne i przekazuje bez otwierania adresatowi. Adresat po otwarciu przesyłki podejmuje decyzję o wprowadzeniu treści otrzymanej korespondencji do systemu. Odbywa się to poprzez sekretariat właściwej komórki organizacyjnej.
2. [12] (uchylony)
[3] § 4 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[4] § 4 ust. 1 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[5] § 4 ust. 1 pkt 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[6] § 4 ust. 1 pkt 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[7] § 4 ust. 1 pkt 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[8] § 4 ust. 1 pkt 7 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. a) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[9] § 4 ust. 1 pkt 8 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[10] § 4 ust. 1 pkt 9 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[11] § 4 ust. 1 pkt 10 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
[12] § 4 ust. 2 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) decyzji nr 23 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 30 marca 2017 r. zmieniającej decyzję w sprawie stosowania oprogramowania komputerowego do zarządzania obiegiem dokumentów, korespondencji i spraw w Komendzie Głównej Państwowej Straży Pożarnej (Dz.U.KGPSP. poz. 8). Zmiana weszła w życie 30 marca 2017 r.
Wersja archiwalna obowiązująca od 2016-08-12 do 2017-03-29
1. Rejestracja wpływających dokumentów i nadanie im dalszego biegu następuje przy użyciu systemu DocMan, według niżej podanych zasad:
1) Kancelaria Ogólna w każdym dniu roboczym rejestruje w systemie DocMan otrzymane dokumenty i kieruje je do odpowiednich sekretariatów komórek organizacyjnych, sekretariatu obsługującego Komendanta Głównego lub sekretariatu obsługującego zastępców Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej. Dokumenty adresowane do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej kierowane są do osoby zajmującej samodzielne stanowisko w Gabinecie Komendanta Głównego odpowiedzialnej za koordynowanie obiegu dokumentów oraz dekretowanie pism wpływających do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej;
2) dokumenty w wersji papierowej przekazywane są w każdym dniu roboczym do sekretariatów lub osoby, o których mowa w pkt 1;
3) przekazywanie dokumentów w postaci papierowej odbywa się za potwierdzeniem odbioru w raporcie Dziennika Korespondencyjnego prowadzonego przez Kancelarię Ogólną, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do decyzji;
4) sekretariaty, o których mowa w pkt 1, rejestrują w systemie DocMan otrzymane dokumenty i przekazują je do dekretacji kierownikowi komórki organizacyjnej lub zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej. Dokumenty adresowane do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej rejestrowane są przez osobę zajmującą samodzielne stanowisko w Gabinecie Komendanta Głównego odpowiedzialną za koordynowanie obiegiem dokumentów oraz dekretowaniem pism wpływających do Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej i, po wstępnej dekretacji, przekazywane są Komendantowi Głównemu Państwowej Straży Pożarnej, który dokonuje ostatecznej dekretacji danego dokumentu;
5) przekazywanie dokumentów z sekretariatu Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub sekretariatu zastępcy Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej odbywa się za potwierdzeniem odbioru w raporcie z Dziennika Podawczego;
6) Komendant Główny Państwowej Straży Pożarnej, zastępca Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej lub kierownik komórki organizacyjnej, dekretuje na właściwe biuro lub podległych pracowników otrzymane w systemie DocMan dokumenty;
7) raporty z Dziennika Podawczego z przekazanych spraw pracownikom wewnątrz biur, drukowane są na początku następnego dnia roboczego;
8) rejestracji dokumentów w prowadzonych spisach spraw systemu DocMan dokonują pracownicy załatwiający daną sprawę;
9) dekretacje dokumentów wykonane przez przełożonych w systemie DocMan są równoznaczne z ich poleceniem ustnym lub pisemnym;
10) przesyłki imienne wpływające do Komendy Głównej rejestruje się w systemie DocMan jako imienne i przekazuje bez otwierania adresatowi. Adresat po otwarciu przesyłki podejmuje decyzję o wprowadzeniu treści otrzymanej korespondencji do systemu DocMan. Odbywa się to poprzez sekretariat właściwej komórki organizacyjnej.
2. Wzór raportów z Dziennika Podawczego określa załącznik nr 2 do decyzji.