§ 4. 1. Uczestnikami procedur opisanych w decyzji są:

1) Minister Obrony Narodowej;

2) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego (Szef SG WP);

3) Szefowie właściwych komórek Sztabu Generalnego Wojska Polskiego (Sztabu Generalnego WP), którym powierzono odpowiedzialność za zarządzanie systemami funkcjonalnymi;

4) Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1;

5) Szef Zarządu Logistyki – P4;

6) Szef Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju SZ – P5;

7) Szef Zarządu Planowania Rzeczowego – P8;

8) Szef Agencji Uzbrojenia;

9) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych;

10) Szef IWsp SZ ;

11) instytucje eksperckie;

12) organy logistyczne;

13) [1] Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni;

14) Dyrektor Wojskowego Biura Zarządzania Częstotliwościami;

15) Dyrektor Wojskowego Centrum Metrologii;

16) Dyrektor Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji;

17) Szef Wojskowego Dozoru Technicznego;

18) Szef Wojskowej Inspekcji Gospodarki Energetycznej;

19) użytkownicy SpW.

2. Zadania uczestników, o których mowa w ust. 1, oraz tryb i sposób realizacji zadań wynikają z treści niniejszej decyzji oraz z właściwości uczestników i zadań określonych w odrębnych przepisach.

3. Instytucja ekspercka, we współpracy z właściwym organem logistycznym i szefem właściwej komórki Sztabu Generalnego WP koordynuje działania związane z opracowaniem i aktualizacją dokumentacji SpW, wydawanej w trybie niniejszej decyzji.

4. W opracowaniu dokumentacji SpW oraz jej uzgadnianiu, należy zapewnić udział właściwych osób funkcyjnych oraz komórek i jednostek organizacyjnych, wskazanych jako uczestnicy procedur, według zasad określonych w decyzji.

5. Instytucja ekspercka przedstawia drogą służbową do podpisania uprawnionej osobie funkcyjnej uzgodnioną dokumentację SpW:

1) w terminie do 6 miesięcy dla procedur:

a) wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych, od podpisania protokołu przyjęcia-przekazania SpW lub zakończenia badań eksploatacyjno-wojskowych,

b) wycofania SpW z Sił Zbrojnych, od daty zaakceptowania przez Ministra Obrony Narodowej lub osobę przez niego upoważnioną wniosku o wycofanie SpW;

2) w terminie do 3 miesięcy w przypadku:

a) wnioskowania o zezwolenie na czasową eksploatację SpW, od podpisania protokołu przyjęcia-przekazania SpW,

b) wnioskowania o wycofanie SpW z Sił Zbrojnych, od daty podpisania protokołu oceny przydatności SpW dla Sił Zbrojnych,

c) aktualizacji dokumentacji SpW, od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania po zakończonym procesie modyfikacji pierwszego egzemplarza SpW, lub innych zmian dotyczących SpW – niewynikających z procesu modyfikacji, lecz powodujących konieczność dokonania zmian w wydanym wcześniej rozkazie (poleceniu) lub ich załącznikach,

d) opracowania lub aktualizacji dokumentacji SpW, od daty wydania decyzji w sprawie przekazania zadań do innej instytucji eksperckiej;

3) nie później, niż data obowiązywania wydanego zezwolenia na czasową eksploatację SpW, dla procedury wydania rozkazu (polecenia) w sprawie jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych, za wyjątkiem zezwolenia wydanego na czas badań eksploatacyjno-wojskowych, dla którego termin wprowadzenia SpW określono w pkt 1;

4) w innym terminie, jeżeli wynika to z obiektywnych przesłanek nieleżących po stronie instytucji eksperckiej, dla procedury wydania rozkazu (polecenia) w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych.

6. Uzgodniona dokumentacja SpW posiadającego obsadę etatową, przedstawiana jest uprawnionej osobie funkcyjnej do podpisania, za pośrednictwem szefa właściwej komórki Sztabu Generalnego WP.

7. Osoby funkcyjne oraz komórki i jednostki organizacyjne wskazane do wykonania czynności określonych w decyzji i załączonych procedurach, wykonują je z należytą starannością i bez zbędnej zwłoki.

§ 4. 1. Uczestnikami procedur opisanych w decyzji są:

1) Minister Obrony Narodowej;

2) Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego (Szef SG WP);

3) Szefowie właściwych komórek Sztabu Generalnego Wojska Polskiego (Sztabu Generalnego WP), którym powierzono odpowiedzialność za zarządzanie systemami funkcjonalnymi;

4) Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1;

5) Szef Zarządu Logistyki – P4;

6) Szef Zarządu Planowania i Programowania Rozwoju SZ – P5;

7) Szef Zarządu Planowania Rzeczowego – P8;

8) Szef Agencji Uzbrojenia;

9) Dowódca Komponentu Wojsk Specjalnych;

10) Szef IWsp SZ ;

11) instytucje eksperckie;

12) organy logistyczne;

13) Dyrektor Narodowego Centrum Bezpieczeństwa Cyberprzestrzeni – Dowódca Komponentu Wojsk Obrony Cyberprzestrzeni;

14) Dyrektor Wojskowego Biura Zarządzania Częstotliwościami;

15) Dyrektor Wojskowego Centrum Metrologii;

16) Dyrektor Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji;

17) Szef Wojskowego Dozoru Technicznego;

18) Szef Wojskowej Inspekcji Gospodarki Energetycznej;

19) użytkownicy SpW.

2. Zadania uczestników, o których mowa w ust. 1, oraz tryb i sposób realizacji zadań wynikają z treści niniejszej decyzji oraz z właściwości uczestników i zadań określonych w odrębnych przepisach.

3. Instytucja ekspercka, we współpracy z właściwym organem logistycznym i szefem właściwej komórki Sztabu Generalnego WP koordynuje działania związane z opracowaniem i aktualizacją dokumentacji SpW, wydawanej w trybie niniejszej decyzji.

4. W opracowaniu dokumentacji SpW oraz jej uzgadnianiu, należy zapewnić udział właściwych osób funkcyjnych oraz komórek i jednostek organizacyjnych, wskazanych jako uczestnicy procedur, według zasad określonych w decyzji.

5. Instytucja ekspercka przedstawia drogą służbową do podpisania uprawnionej osobie funkcyjnej uzgodnioną dokumentację SpW:

1) w terminie do 6 miesięcy dla procedur:

a) wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych, od podpisania protokołu przyjęcia-przekazania SpW lub zakończenia badań eksploatacyjno-wojskowych,

b) wycofania SpW z Sił Zbrojnych, od daty zaakceptowania przez Ministra Obrony Narodowej lub osobę przez niego upoważnioną wniosku o wycofanie SpW;

2) w terminie do 3 miesięcy w przypadku:

a) wnioskowania o zezwolenie na czasową eksploatację SpW, od podpisania protokołu przyjęcia-przekazania SpW,

b) wnioskowania o wycofanie SpW z Sił Zbrojnych, od daty podpisania protokołu oceny przydatności SpW dla Sił Zbrojnych,

c) aktualizacji dokumentacji SpW, od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania po zakończonym procesie modyfikacji pierwszego egzemplarza SpW, lub innych zmian dotyczących SpW – niewynikających z procesu modyfikacji, lecz powodujących konieczność dokonania zmian w wydanym wcześniej rozkazie (poleceniu) lub ich załącznikach,

d) opracowania lub aktualizacji dokumentacji SpW, od daty wydania decyzji w sprawie przekazania zadań do innej instytucji eksperckiej;

3) nie później, niż data obowiązywania wydanego zezwolenia na czasową eksploatację SpW, dla procedury wydania rozkazu (polecenia) w sprawie jego wprowadzenia do Sił Zbrojnych, za wyjątkiem zezwolenia wydanego na czas badań eksploatacyjno-wojskowych, dla którego termin wprowadzenia SpW określono w pkt 1;

4) w innym terminie, jeżeli wynika to z obiektywnych przesłanek nieleżących po stronie instytucji eksperckiej, dla procedury wydania rozkazu (polecenia) w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych.

6. Uzgodniona dokumentacja SpW posiadającego obsadę etatową, przedstawiana jest uprawnionej osobie funkcyjnej do podpisania, za pośrednictwem szefa właściwej komórki Sztabu Generalnego WP.

7. Osoby funkcyjne oraz komórki i jednostki organizacyjne wskazane do wykonania czynności określonych w decyzji i załączonych procedurach, wykonują je z należytą starannością i bez zbędnej zwłoki.