Wersja obowiązująca od 2023.11.27

§ 21. 1. Bazę danych o wydanych rozkazach i poleceniach w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych oraz wycofania SpW z Sił Zbrojnych, a także dokumentach je zmieniających oraz zezwoleniach na czasową eksploatację SpW, prowadzą:

1) IWsp SZ – dla SpW użytkowanego przez jednostki Sił Zbrojnych, w formie centralnego katalogu wydanej dokumentacji SpW;

2) instytucja ekspercka – dla SpW pozostającego w zakresie jej właściwości;

2. IWsp SZ przechowuje kopie rozkazów oraz oryginały lub kopie poleceń, wraz z kopiami załączników określonych w pkt 4 procedury wprowadzenia oraz w pkt 8 procedury wycofania.

3. Centralny katalog wydanej dokumentacji SpW, IWsp SZ zamieszcza w użytkowanym portalu informacyjnym, podając następujące informacje: rodzaj i numer dokumentu, osobę uprawnioną podpisującą dokument, datę jego podpisania, pełną nazwę oraz numer indeksowy SpW, a także instytucję ekspercką.

4. [3] Instytucja ekspercka udostępnia w użytkowanym portalu informacyjnym kopię rozkazu (polecenia) w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych oraz wycofania SpW z Sił Zbrojnych, wraz z załącznikami (w wersji elektronicznej w postaci skanowanej dokumentacji). Informację o opublikowaniu dokumentów przesyła do: Zarządów Sztabu Generalnego WP, Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych (DG RSZ), Dowództwa Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowództwa Garnizonu Warszawa, Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej, Departamentu Polityki Zbrojeniowej, AU, IWsp SZ, Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), Wojskowego Centrum Metrologii (WCM), WBZC (w przypadku urządzeń radiowych lub zestawów, w których takie występują), DKWOC (w przypadku wprowadzenia lub wycofania zestawów SpW, w których występuje sprzęt kryptograficzny), Wojskowego Dozoru Technicznego (WDT) – w przypadku występowania urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, WIGE (w przypadku występowania urządzeń/zespołów podlegających regulacjom WIGE), Inspektoratu Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej (w przypadku występowania urządzeń/zespołów podlegających jego regulacjom) oraz innych komórek lub jednostek organizacyjnych realizujących zadania z nich wynikające.

5. Nie wymagają publikacji według zasad określonych w ust. 4, załączniki do rozkazu (polecenia), których umieszczenie w użytkowanym przez instytucję ekspercką portalu informacyjnym, naruszałoby zasady ochrony informacji o operacyjnym i wojskowym użyciu SpW. W przypadku odstąpienia instytucji eksperckiej od publikacji załączników, jest ona zobowiązana do ich udostępnienia, na uzasadniony wniosek komórki lub jednostki organizacyjnej.

6. Instytucja ekspercka zamieszcza w użytkowanym portalu informacyjnym kopię podpisanego zezwolenia na czasową eksploatację SpW, o czym przesyła informację do właściwego organu logistycznego, szefa właściwej komórki Sztabu Generalnego WP oraz Zarządu Logistyki – P4 (ZL-P4).

7. Zasady publikowania dokumentacji SpW określone w ust. 4, dotyczą także odpowiednio dokumentów zmieniających wydane rozkazy (polecenia) oraz kart katalogowych SpW aktualizujących sporządzone wcześniej karty katalogowe.

8. Dokumentacja SpW zakończona jej podpisaniem lub zatwierdzeniem (za wyjątkiem zezwolenia na czasową eksploatację SpW) podlega przechowywaniu, jako materiał archiwalny na zasadach obowiązujących w resorcie obrony narodowej.

9. Obowiązki w zakresie prowadzenia baz danych o wprowadzonym i wycofanym SpW, a także wydanych zezwoleniach czasowych, określają w drodze wydania rozkazu, wytycznych lub instrukcji, stosownie do posiadanych uprawnień i kompetencji oraz zakresów działania, Szef IWsp SZ i instytucje eksperckie.

[3] § 21 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 decyzji nr 135/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 listopada 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie zasad wprowadzania sprzętu wojskowego do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz wycofywania sprzętu wojskowego (Dz.Urz.MON. poz. 160). Zmiana weszła w życie 27 listopada 2023 r.

Wersja obowiązująca od 2023.11.27

§ 21. 1. Bazę danych o wydanych rozkazach i poleceniach w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych oraz wycofania SpW z Sił Zbrojnych, a także dokumentach je zmieniających oraz zezwoleniach na czasową eksploatację SpW, prowadzą:

1) IWsp SZ – dla SpW użytkowanego przez jednostki Sił Zbrojnych, w formie centralnego katalogu wydanej dokumentacji SpW;

2) instytucja ekspercka – dla SpW pozostającego w zakresie jej właściwości;

2. IWsp SZ przechowuje kopie rozkazów oraz oryginały lub kopie poleceń, wraz z kopiami załączników określonych w pkt 4 procedury wprowadzenia oraz w pkt 8 procedury wycofania.

3. Centralny katalog wydanej dokumentacji SpW, IWsp SZ zamieszcza w użytkowanym portalu informacyjnym, podając następujące informacje: rodzaj i numer dokumentu, osobę uprawnioną podpisującą dokument, datę jego podpisania, pełną nazwę oraz numer indeksowy SpW, a także instytucję ekspercką.

4. [3] Instytucja ekspercka udostępnia w użytkowanym portalu informacyjnym kopię rozkazu (polecenia) w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych oraz wycofania SpW z Sił Zbrojnych, wraz z załącznikami (w wersji elektronicznej w postaci skanowanej dokumentacji). Informację o opublikowaniu dokumentów przesyła do: Zarządów Sztabu Generalnego WP, Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych (DG RSZ), Dowództwa Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowództwa Garnizonu Warszawa, Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej, Departamentu Polityki Zbrojeniowej, AU, IWsp SZ, Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), Wojskowego Centrum Metrologii (WCM), WBZC (w przypadku urządzeń radiowych lub zestawów, w których takie występują), DKWOC (w przypadku wprowadzenia lub wycofania zestawów SpW, w których występuje sprzęt kryptograficzny), Wojskowego Dozoru Technicznego (WDT) – w przypadku występowania urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, WIGE (w przypadku występowania urządzeń/zespołów podlegających regulacjom WIGE), Inspektoratu Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej (w przypadku występowania urządzeń/zespołów podlegających jego regulacjom) oraz innych komórek lub jednostek organizacyjnych realizujących zadania z nich wynikające.

5. Nie wymagają publikacji według zasad określonych w ust. 4, załączniki do rozkazu (polecenia), których umieszczenie w użytkowanym przez instytucję ekspercką portalu informacyjnym, naruszałoby zasady ochrony informacji o operacyjnym i wojskowym użyciu SpW. W przypadku odstąpienia instytucji eksperckiej od publikacji załączników, jest ona zobowiązana do ich udostępnienia, na uzasadniony wniosek komórki lub jednostki organizacyjnej.

6. Instytucja ekspercka zamieszcza w użytkowanym portalu informacyjnym kopię podpisanego zezwolenia na czasową eksploatację SpW, o czym przesyła informację do właściwego organu logistycznego, szefa właściwej komórki Sztabu Generalnego WP oraz Zarządu Logistyki – P4 (ZL-P4).

7. Zasady publikowania dokumentacji SpW określone w ust. 4, dotyczą także odpowiednio dokumentów zmieniających wydane rozkazy (polecenia) oraz kart katalogowych SpW aktualizujących sporządzone wcześniej karty katalogowe.

8. Dokumentacja SpW zakończona jej podpisaniem lub zatwierdzeniem (za wyjątkiem zezwolenia na czasową eksploatację SpW) podlega przechowywaniu, jako materiał archiwalny na zasadach obowiązujących w resorcie obrony narodowej.

9. Obowiązki w zakresie prowadzenia baz danych o wprowadzonym i wycofanym SpW, a także wydanych zezwoleniach czasowych, określają w drodze wydania rozkazu, wytycznych lub instrukcji, stosownie do posiadanych uprawnień i kompetencji oraz zakresów działania, Szef IWsp SZ i instytucje eksperckie.

[3] § 21 ust. 4 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 decyzji nr 135/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 listopada 2023 r. zmieniającej decyzję w sprawie zasad wprowadzania sprzętu wojskowego do Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz wycofywania sprzętu wojskowego (Dz.Urz.MON. poz. 160). Zmiana weszła w życie 27 listopada 2023 r.

Wersja archiwalna obowiązująca od 2022.01.01 do 2023.11.26

§ 21. 1. Bazę danych o wydanych rozkazach i poleceniach w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych oraz wycofania SpW z Sił Zbrojnych, a także dokumentach je zmieniających oraz zezwoleniach na czasową eksploatację SpW, prowadzą:

1) IWsp SZ – dla SpW użytkowanego przez jednostki Sił Zbrojnych, w formie centralnego katalogu wydanej dokumentacji SpW;

2) instytucja ekspercka – dla SpW pozostającego w zakresie jej właściwości;

2. IWsp SZ przechowuje kopie rozkazów oraz oryginały lub kopie poleceń, wraz z kopiami załączników określonych w pkt 4 procedury wprowadzenia oraz w pkt 8 procedury wycofania.

3. Centralny katalog wydanej dokumentacji SpW, IWsp SZ zamieszcza w użytkowanym portalu informacyjnym, podając następujące informacje: rodzaj i numer dokumentu, osobę uprawnioną podpisującą dokument, datę jego podpisania, pełną nazwę oraz numer indeksowy SpW, a także instytucję ekspercką.

4. Instytucja ekspercka udostępnia w użytkowanym portalu informacyjnym kopię rozkazu (polecenia) w sprawie wprowadzenia SpW do Sił Zbrojnych oraz wycofania SpW z Sił Zbrojnych, wraz z załącznikami (w wersji elektronicznej w postaci skanowanej dokumentacji). Informację o opublikowaniu dokumentów przesyła do: zarządów Sztabu Generalnego WP, Dowództwa Generalnego Rodzajów Sił Zbrojnych (DG RSZ), Dowództwa Operacyjnego Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowództwa Wojsk Obrony Terytorialnej, Dowództwa Garnizonu Warszawa, Komendy Głównej Żandarmerii Wojskowej, Departamentu Polityki Zbrojeniowej, AU, IWsp SZ, Wojskowego Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK), Wojskowego Centrum Metrologii (WCM), WBZC (w przypadku urządzeń radiowych lub zestawów, w których takie występują), NCBC (w przypadku wprowadzenia lub wycofania zestawów SpW, w których występuje sprzęt kryptograficzny), Wojskowego Dozoru Technicznego (WDT) – w przypadku występowania urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, WIGE (w przypadku występowania urządzeń/zespołów podlegających regulacjom WIGE), Inspektoratu Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej (w przypadku występowania urządzeń/zespołów podlegających jego regulacjom) oraz innych komórek lub jednostek organizacyjnych realizujących zadania z nich wynikające.

5. Nie wymagają publikacji według zasad określonych w ust. 4, załączniki do rozkazu (polecenia), których umieszczenie w użytkowanym przez instytucję ekspercką portalu informacyjnym, naruszałoby zasady ochrony informacji o operacyjnym i wojskowym użyciu SpW. W przypadku odstąpienia instytucji eksperckiej od publikacji załączników, jest ona zobowiązana do ich udostępnienia, na uzasadniony wniosek komórki lub jednostki organizacyjnej.

6. Instytucja ekspercka zamieszcza w użytkowanym portalu informacyjnym kopię podpisanego zezwolenia na czasową eksploatację SpW, o czym przesyła informację do właściwego organu logistycznego, szefa właściwej komórki Sztabu Generalnego WP oraz Zarządu Logistyki – P4 (ZL-P4).

7. Zasady publikowania dokumentacji SpW określone w ust. 4, dotyczą także odpowiednio dokumentów zmieniających wydane rozkazy (polecenia) oraz kart katalogowych SpW aktualizujących sporządzone wcześniej karty katalogowe.

8. Dokumentacja SpW zakończona jej podpisaniem lub zatwierdzeniem (za wyjątkiem zezwolenia na czasową eksploatację SpW) podlega przechowywaniu, jako materiał archiwalny na zasadach obowiązujących w resorcie obrony narodowej.

9. Obowiązki w zakresie prowadzenia baz danych o wprowadzonym i wycofanym SpW, a także wydanych zezwoleniach czasowych, określają w drodze wydania rozkazu, wytycznych lub instrukcji, stosownie do posiadanych uprawnień i kompetencji oraz zakresów działania, Szef IWsp SZ i instytucje eksperckie.